Preparar os seus funcionários para o Office 365

Enquanto administrador do Office 365, pode ajudar a tornar a primeira experiência dos seus utilizadores com o Office 365 simples e produtiva, dizendo-lhes com antecedência o que podem esperar e assegurando que possuem acesso a recursos de ajuda e de formação. É aconselhável mostrar-lhes primeiro o seguinte vídeo, Bem-vindo ao Office 365, que apresenta os utilizadores finais ao Office 365.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Nota :  O Office Online era anteriormente conhecido como Office Web Apps.

Passos rápidos

Explique aos seus funcionários o que devem esperar

Quando começar a configurar o Office 365 para a sua organização, envie um e-mail às pessoas da sua organização explicando-lhes que em breve irão utilizar o Office 365. Inclua uma ligação para estes vídeos introdutórios:

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Preparar os seus funcionários

Os seus utilizadores terão de seguir alguns dos mesmos passos seguidos por si para começar a utilizar o Office 365. Para tornar tudo mais fácil, pode enviar-lhes o Guia de configuração de funcionários, disponível mais à frente neste artigo, ao copiar e colar isto num e-mail ou ao partilhar esta secção desta página com os utilizadores. Quando partilhar isto, é preferível incluir o respetivo ID de utilizador e palavra-passe temporária para que possam iniciar sessão no Office 365 pela primeira vez.

Eis alguns recursos de administrador para resolução de problemas e questões adicionais:

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Guia de configuração de funcionários

Neste guia

Aceder ao seu e-mail e calendário

Transferir o Word, PowerPoint, Excel, Outlook e outro software do Microsoft Office

Ligar o seu Office existente ao Office 365

Configurar o e-mail e a partilha de documentos no seu dispositivo móvel

Partilhar documentos com confiança

Ligar pessoas em qualquer lugar com o Lync

Onde posso obter mais orientação

Aceder ao seu e-mail e calendário

Nota :  Peça o seu nome de utilizador ao seu administrador. Se o endereço de e-mail do seu administrador for joao@contoso.com, o seu endereço de e-mail será [nomedeutilizador]@contoso.com.

Obter o seu e-mail a partir da Web

Utilize o Microsoft Outlook Web App, que disponibiliza uma interface de utilizador simplificada compatível com dispositivos táteis e melhora a experiência móvel do Exchange. Para abrir o seu e-mail no Outlook Web App:

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Selecione Outlookna parte superior da página. Em alternativa, selecione o iniciador de aplicações Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 e, em seguida, selecioneOutlook.

    Opções de navegação do Office 365
  3. Siga as instruções para configurar o seu idioma e fuso horário.

Para obter mais informações, consulte o artigo Começar a utilizar o Outlook Web App.

Obter o seu e-mail a partir do Outlook

Terá de configurar o Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 ou Outlook para Mac 2011. Para obter instruções passo a passo, aceda a Ligar contas de e-mail no Outlook na Web.

Ligar outras contas de e-mail

Se tiver outros endereços de e-mail que precise de gerir e aceder a partir do seu e-mail do Office 365, terá de os ligar ou importar. Consulte Ligar contas de e-mail no Outlook na Web e Migrar e-mail e contactos para o Office 365.

Transferir o Word, PowerPoint, Excel, Outlook e outro software Microsoft Office

Nota :  Esta secção só se aplica se estiver a utilizar um plano do Office 365 que inclua aplicações de ambiente de trabalho do Office (Office 365 Empresas – Versão Essentials, Office 365 Empresas – Versão Premium, Office 365 Enterprise ou Office 365 Pequenas Empresas Premium). Se utilizar outros planos do Office 365, pode ligar o seu conjunto de aplicações do Microsoft Office existente ao Office 365. (Consulte a secção seguinte para obter instruções.)

Com o Office 365, pode transmitir versões completas do software de ambiente de trabalho Office na nuvem a partir de qualquer PC com Windows 7 ou Windows 8 e com ligação à Internet. No Office 365 Pequenas Empresas Premium, também pode transferir e instalar as aplicações do Office (tal como o Word e o Excel) no seu computador.

Instalar as aplicações do Office 365 num computador

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda a Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do Office 365 > Software.

  3. Selecione o seu idioma e selecione Instalar.

Para mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac.

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Ligar o seu Office existente ao Office 365

Nota :  Esta secção é aplicável se estiver a utilizar o Office 365 ProPlus, o Office 365 Empresas ou o Office 365 Pequenas Empresas. Para todos os outros planos do Office 365, pode transferir o Office a partir do Office 365. (Consulte a secção anterior.)

Se já tem o Microsoft Office 2007 ou o Office 2010 instalado no computador, pode ligá-lo ao Office 365. Em seguida, poderá iniciar sessão e aceder a todas as aplicações familiares e definições personalizadas do Office a partir de qualquer PC com o Windows 7 ou Windows 8 e com ligação à Internet.

Ligar um conjunto de aplicações do Office existente ao Office 365

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda a Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do Office 365 > Software.

  3. Selecione Configuração de ambiente de trabalho e siga as instruções.

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Configurar correio eletrónico e a partilha de documentos no seu dispositivo móvel

Com o Office 365, pode aceder ao seu correio eletrónico, documentos, mensagens instantâneas e outros serviços a partir do seu dispositivo móvel ou tablet, esteja onde estiver.

Configurar um dispositivo móvel para o Office 365

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda a Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do Office 365 > Software > Telemóvel e tablet.

  3. Selecione o dispositivo que pretende configurar e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte o artigo Configurar e utilizar o Office 365 no telemóvel ou tablet.

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Partilhar documentos com confiança

Pode criar e armazenar ficheiros no OneDrive para Empresas, um espaço de armazenamento na nuvem online e seguro. O OneDrive para Empresas permite-lhe partilhar ficheiros com pessoas dentro e fora da organização. Também pode sincronizar documentos em PCs e dispositivos móveis para um acesso online e offline a qualquer momento.

Aceda ao OneDrive para Empresas

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Na parte superior da página, selecione OneDrive. Em alternativa, selecione o iniciador de aplicações Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 e, em seguida, selecione OneDrive.

    Opções de navegação do Office 365
  3. O Office 365 configura automaticamente o seu espaço.

Para obter mais informações, consulte os artigos Aceder a documentos do Office em qualquer lugar e O que é o OneDrive para Empresas?.

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Ligar pessoas em qualquer lugar com o Lync

O Lync permite-lhe ligar-se aos seus utilizadores através de mensagens instantâneas, chamadas de voz e de vídeo, e reuniões online com partilha de ecrã. Se transferiu o conjunto completo de aplicações do Office (consultar acima), já tem o Lync instalado e está pronto para o utilizar. Se ainda não tem o Lync, transfira-o e instale-o através dos seguintes passos.

Instalar o Lync

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda a Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do Office 365 > Software > Telemóvel e tablet.

  3. Selecione Lync e siga as instruções.

Com o Lync instalado, está pronto para começar a colaborar. Para mais informações, consulte os artigos:

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Onde posso obter mais orientação

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Sugestão :  Regressar ao Centro de configuração do Office 365 Pequenas Empresas.

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