Pré-visualizar mensagens

No Microsoft Outlook pode analisar as suas pastas de correio e pré-visualizar os respetivos conteúdos sem abrir as mensagens.

O que pretende fazer?

Ativar ou desativar o Painel de Leitura

Pré-visualizar uma mensagem no Painel de Leitura

Pré-visualizar as primeiras três linhas das mensagens na janela principal do Outlook

Pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura

Ativar ou desativar o Painel de Leitura

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Desativar o Painel de Leitura

    • No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Desligado.

  • Ativar o Painel de Leitura

    • No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.

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Pré-visualizar uma mensagem no Painel de Leitura

No Painel de Leitura, pode ler os conteúdos de uma mensagem, pré-visualizar e abrir anexos, seguir uma hiperligação, utilizar botões de voto, ver as informações para seguimento na Barra de Informações e responder a pedidos de reunião.

O Painel de Leitura à direita da pasta A Receber
Utilize o Painel de Leitura, realçado a vermelho, para pré-visualizar as suas mensagens sem as abrir.

Nota de Segurança   Pode ver as mensagens em segurança no Painel de Leitura. Os scripts ou anexos potencialmente maliciosos não são ativados nem abertos automaticamente no Painel de Leitura. Embora a maioria dos tipos de anexos maliciosos sejam bloqueados pelo Outlook, as mensagens e anexos de remetentes desconhecidos ou não solicitados devem ser sempre tratados com precaução.

  • No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.

Nota   

  • Por predefinição, o Outlook está configurado para bloquear conteúdos externos, tais como hiperligações para imagens ou sons nas mensagens HTML recebidas. Estas hiperligações são referências no código fonte HTML para uma localização externa na Internet. Quando abre ou pré-visualiza a mensagem, o computador transfere o conteúdo externo para que a imagem possa ser apresentada ou o som tocado. Por vezes, os remetentes de spam utilizam a transferência de conteúdo externo pelo computador para verificar o endereço de correio eletrónico como válido adicioná-lo à lista de correio publicitário não solicitado. Para mais informações, consulte Anexos bloqueado no Outlook.

  • Quando está a pré-visualizar uma mensagem no Painel de Leitura, é possível ver as propriedades de correio eletrónico de um nome nos campos De, Para ou Cc fazendo duplo clique no mesmo.

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Pré-visualizar as primeiras três linhas das mensagens na janela principal do Outlook

Para analisar rapidamente a sua Caixa de Entrada, experimente a Pré-visualização Automática, que apresenta as primeiras três linhas de cada mensagem na lista de mensagens, juntamente com o nome do remetente e o assunto da mensagem.

Pode aplicar a Pré-visualização Automática a qualquer uma das suas pastas de correio, como Itens Enviados e Rascunhos, mas tem de ativar a Pré-visualização Automática para cada pasta.

A Pré-visualização Automática mostra as três primeiras linhas das mensagens


  • No menu Ver, clique em Pré-visualizar Automaticamente

Nota   Para pré-visualizar apenas as primeiras três linhas de mensagens não lidas, no menu Ver, aponte para Vista Actual e, em seguida, clique em Personalizar a Vista Actual. Clique em Outras Definições e, em seguida, clique em Pré-visualizar os itens não lidos.

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Pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura

Quando receber um anexo numa mensagem e quiser ver rapidamente os conteúdos do mesmo sem o abrir, pode pré-visualizar o anexo no Painel de Leitura.

Nota   Para pré-visualizar um ficheiro anexado criado numa aplicação do Microsoft Office system de 2007, tem de ter essa aplicação do Office de 2007 instalada no computador. Por exemplo, para pré-visualizar um anexo do Word, tem de ter o Word instalado. Para pré-visualizar um anexo do Excel, tem de ter o Excel instalado.

A Pré-visualização de Anexos é suportada para mensagens formatadas como HTML e texto simples, mas não para mensagens em formato RTF. Além disso, a Pré-visualização de Anexos só está disponível quando está a ver mensagens recebidas e não quando está a compor mensagens novas.

Ver as aplicações do Microsoft Office system de 2007 que suportam a Pré-visualização de Anexos por predefinição

  • Itens do Microsoft Office Outlook 2007.

  • Documentos do Microsoft Office Word 2007.

  • Apresentações do Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Folhas de cálculo do Microsoft Office Excel 2007.

  • Desenhos do Microsoft Office Visio 2007.

  • Imagens e ficheiros de texto.

Os fornecedores de software de outros fabricantes podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores e suplementos.

Importante   Para o ajudar a proteger-se de código malicioso, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controlos ActiveX) é desativado durante a pré-visualização. Só deverá pré-visualizar ou abrir anexos de fontes fidedignas.

Pré-visualizar um anexo

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que contém o anexo que pretende pré-visualizar.

  2. No Painel de Leitura, clique no anexo. Se houver múltiplos anexos, poderá ser necessário deslocar-se horizontalmente no ecrã para localizar o anexo pretendido.

    Nota   Uma pré-visualização poderá não mostrar o conteúdo mais atualizado no ficheiro. Para ver o conteúdo mais completo e atualizado, abra o ficheiro. Por exemplo, poderá fazer duplo clique num anexo .docx para o abrir no Microsoft Word.

  3. Para regressar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Preview attachment

1. Clicar para ver a mensagem

2. Clicar para pré-visualizar o anexo

3. Pré-visualização de anexos

4. Clicar no diapositivo do PowerPoint para ver o diapositivo seguinte da apresentação

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Aplica-se a: Outlook 2007



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