Porquê utilizar grupos de Envio/Receção?

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Os grupos de envio/receção conter um ou mais contas de e-mail, os RSS Feeds, e Internet publicados calendários que configurou no Microsoft Outlook. Por predefinição, o grupo de envio/receção de Todas as contas é pré-configurado e incluído com Microsoft Outlook 2013 e o Outlook 2016.

Se tiver apenas uma conta, só necessita do grupo predefinido Todas as Contas. Pode alterar este grupo, especificando as definições que pretende para a sua conta única. Contudo, se tiver qualquer combinação de várias contas de correio eletrónico, feeds RSS ou calendários publicados na Internet, recomendamos que deixe o grupo Todas as Contas tal como está e crie grupos personalizados para personalizar a ligação e as ações de transferência.

Neste artigo

Sobre os grupos de envio/receção

Criar um grupo de envio/receção

Criar um grupo de envio/receção com base num grupo existente

Editar um grupo de envio/receção

Mudar o nome de um grupo de envio/receção

Remover um grupo de envio/receção

Acerca dos grupos de Envio/Receção

Pode especificar diferentes ações para cada grupo de Envio/Receção, tal como a frequência com a qual o Outlook se liga ao servidor adequado para enviar e receber itens do grupo ou o comportamento da ligação quando o Outlook está online ou offline.

Com grupos de Envio/Receção, pode especificar:

  • Se uma conta está incluída quando envia ou recebe correio eletrónico.

  • Se o correio eletrónico deve ser enviado e/ou recebido a partir de uma conta.

  • Com que frequência podem ocorrer ações de envio/receção.

  • Limites de tamanho nas mensagens a transferir.

  • Pastas a incluir quando envia e recebe.

  • Transferir apenas os cabeçalhos de novas mensagens.

  • Definições para quando o Outlook está offline.

Configurar grupos de enviar/receber é, normalmente, um processo único. Provavelmente, não vai visitar de novo as suas definições, a menos que adicione contas ou altere o seu estilo de trabalho. Quando remove contas, estas são removidas automaticamente dos grupos de Envio/Receção.

Nota: As opções e as regras que são apresentadas na caixa de diálogo Definições de Envio/Receção serão diferentes, dependendo do tipo de conta com que está a trabalhar.

Início da página

Criar um grupo de Envio/Receção

  1. Clique no separador Enviar/Receber

  2. No grupo Enviar e Receber, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.

  3. Clique em Novo.

  4. Insira um nome para o novo grupo de Envio/Receção e clique OK.

    É apresentada a caixa de diálogo Definições de Envio/Receção para o novo grupo de Envio/Receção.

  5. Todas as contas disponíveis estão listadas em Contas. Para incluir uma conta neste grupo de Envio/Receção, selecione a conta e selecione a caixa de verificação Incluir a conta selecionada neste grupo.

    As opções na caixa de diálogo ficarão disponíveis após selecionar a caixa de verificação.

Início da página

Criar um grupo de Envio/Receção com base num grupo existente

  1. Clique em Enviar/Receber.

  2. No grupo Enviar e Receber, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.

  3. Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.

  4. Insira um nome para o novo grupo de Envio/Receção e clique OK.

  5. Selecione a cópia do grupo de Envio/Receção que criou no passo anterior e, em seguida, clique em Editar.

    É apresentada a caixa de diálogo Definições de Envio/Receção para o novo grupo de Envio/Receção.

  6. Todas as contas disponíveis estão listadas em Contas. Para incluir uma conta neste grupo de Envio/Receção, selecione a conta e selecione a caixa de verificação Incluir a conta selecionada neste grupo.

    As opções na caixa de diálogo ficarão disponíveis após selecionar a caixa de verificação.

Início da página

Editar um grupo de Envio/Receção

  1. Clique em Enviar/Receber.

  2. No grupo Enviar e Receber, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.

  3. Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar.

Início da página

Mudar o nome de um grupo de Envio/Receção

  1. Clique em Enviar/Receber.

  2. No grupo Enviar e Receber, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.

  3. Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende alterar e, em seguida, clique em Mudar o nome.

Início da página

Remover um grupo de Envio/Receção

  1. Clique em Enviar/Receber.

  2. No grupo Enviar e Receber, clique em Grupos de Envio/Receção e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Receção.

  3. Selecione o grupo de Envio/Receção que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.

As informações da sua conta não são eliminadas quando remove o grupo de Envio/Receção.

Nota: Não pode remover o grupo de Envio/Receção Todas as contas. Se não pretender utilizar o grupo de Envio/Receção Todas as Contas, pode selecioná-lo, clicar em Editar e, em seguida, em Contas; depois, seleciona cada conta e desmarca a caixa de verificação Incluir a conta selecionada neste grupo.

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