Planejar o seu site do SharePoint

Planejar o seu site do SharePoint

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Ao planejar um site do SharePoint, os proprietários dos sites devem organizar o conteúdo para ajudar os utilizadores a encontrarem as informações necessárias. Esta estratégia de site torna mais fácil para os proprietários de sites manter e gerir e para os utilizadores navegarem no site.

Conceitos básicos de planeamento de sites

O planeamento de um novo site do SharePoint pode ser mais fácil se os proprietários do site responderem primeiro a algumas perguntas sobre o tipo de site necessário, quem irá utilizá-lo e como irá utilizá-lo. Um bom exemplo de algumas perguntas a fazer é:

  • Que tipo de site é necessário?

  • Quem irá utilizar o site?

  • Qual será a aparência do site?

  • Quem tem de aceder ao site?

  • Como será que os funcionários, clientes e clientes e grupos utilizam o site?

  • Quem irá manter o site?

Finalidade do site

Uma das partes mais importantes do planeamento de um site do SharePoint é definir o seu objetivo. Por outras palavras, de que tipo de site necessita? Responder a esta pergunta irá ajudá-lo a começar rapidamente no caminho para criar um excelente site de SharePoint. Por exemplo, se precisar de partilhar informações, notícias, ferramentas e soluções com dezenas ou centenas de pessoas, um site de comunicação deverá funcionar para si. os sites de comunicação do SharePoint têm um pequeno número de autores e contribuintes que se comunicam com um público maior. Além disso, os sites de comunicação suportam os mesmos cenários que os sites de publicação tradicionais. Consulte o artigo o que é um site de comunicação do SharePoint? para obter detalhes sobre o que é este site e qual é o seu aspecto.

Outro exemplo é que, se precisar de ligar um grupo ou equipa a conteúdos, projetos, informações e aplicações, um site de equipa deverá funcionar para si. O Microsoft Teams é a ferramenta recomendada para a colaboração de equipa e cada equipa está ligada a um site de equipa. os sites de equipa do SharePoint focam-se na colaboração onde a maioria dos utilizadores e membros são autores e contribuintes num projeto ou grupo. Os sites de equipa permitem aos utilizadores encontrar rapidamente o que necessitam e utilizar para tomar decisões, saber o que está a utilizar, ferramentas de acesso e colaborar com colegas de equipa, colegas e parceiros em projetos. Para obter mais informações sobre o que é este site e como utilizá-lo, consulte o que é um site de equipa do SharePoint?

A experiência de utilização moderna do SharePoint fornece dois modelos para criar novos sites; site de comunicação e site de equipa.

Selecionar um tipo de site no SharePoint Online

Ao criar o seu site, também poderá ter de alterar as definições regionais para o site, de acordo com o local e quem é a sua audiência. Para obter mais informações, consulte alterar as definições regionais de um site. Pode utilizar a funcionalidade MUI (Multiple Language user interface) para permitir que os utilizadores alterem o idioma de apresentação de um site ou criem sites em idiomas diferentes. Para obter mais informações, consulte escolher os idiomas que pretende disponibilizar para a interface de utilizador de um site.

Sites do Hub do SharePoint

Na experiência moderna do SharePoint, recomendamos que crie novos sites para cada carga de trabalho na sua empresa, em vez de criar subsites. Em vez de criar subsites, os sites modernos do SharePoint podem ser associados a sites relacionados e ligados a um site de Hub do SharePoint. O concentrador fornece uma estrutura simples, em alternativa, que é mais fácil de manter e navegar. A utilização de hubs remove as hierarquias inflexíveis que as coleções de sites e os subsites criados. Isto torna mais fácil para os proprietários de sites moverem sites de um site concentrador para outro quando os processos e projetos forem alterados. Mover um site moderno ligado a um site de Hub para outro é mais fácil do que costumava ser quando a coleção de sites e a hierarquia de subsites foram utilizadas.

Os concentradores ligam e ajudam a organizar coleções de sites de equipa relacionados e sites de comunicação em conjunto na sua intranet. Uma solução importante para as intranets modernas com o SharePoint é que cada unidade de trabalho deve obter um site separado. Cada site de comunicação e Office 365 s sites de equipa ligados a um grupo são criados como coleções de sites que podem ter as suas próprias permissões. Os hubs, normalmente criados a partir de sites de comunicação, também devem abranger unidades de trabalho distintas e juntar outros sites relacionados. Tem de ser um administrador do SharePoint para criar um concentrador, mas um proprietário de site pode associar um site do SharePoint a um site concentrador.

Audiência do site

Se já tiver escolhido o tipo de site do SharePoint que pretende, é provável que tenha uma boa ideia do seu público-alvo. Como dissemos anteriormente, existem dois sites que pode criar na experiência de SharePoint moderna, num site de comunicação ou site de equipa. Todos estes sites destinam-se a audiências exclusivas.

  • Os sites de comunicação foram concebidos para difundir mensagens, informar as histórias, partilhar conteúdo ou apresentar serviços ou pessoas. A audiência normalmente consome e vê, mas não edita o conteúdo, as informações e as notícias.

  • Os sites de equipa foram concebidos para ligar grupos ou Teams com conteúdos, informações, projetos e ferramentas específicos que têm de colaborar. Os proprietários de sites podem especificar outros proprietários na equipa para o ajudar a gerir o site, se necessário.

Permissões e partilha de sites

Os sites de comunicação e os sites de equipa partilham a experiência de utilização moderna do SharePoint, mas têm diferenças de permissões importantes.

Os sites de comunicação têm um pequeno número de autores de conteúdo e não estão associados a um grupo do Office 365. As permissões avançadas estão disponíveis para sites de comunicação através dos painéis de partilha ou de permissões de sites. Os sites de comunicação, como os sites tradicionais do SharePoint, incluem três grupos predefinidos do SharePoint, proprietários, membros e visitantes.

Os sites de equipa estão associados a um grupo de Office 365 que tem dois tipos de utilizadores, proprietários e membros. os administradores do SharePoint podem alterar se os sites de equipa são sites de equipa que não estão ligados a grupos. Estes utilizadores do grupo do Office 365 têm automaticamente acesso ao site de equipa e às restantes aplicações do grupo. Os proprietários têm controlo total do site de equipa e os membros têm permissões de edição, mas não de configuração de sites. Tenha em conta que, quando partilha um site de equipa, pode convidar utilizadores e o grupo de segurança para serem membros do site. Quando partilha o site de equipa com o painel permissões do site no site, o novo membro não é associado ao grupo Office 365 ligado. No entanto, pode convidar um novo membro para o grupo Office 365 e recebe automaticamente o acesso de membros ao site de equipa.

Quando armazena ficheiros e pastas num site do SharePoint, estes estão normalmente disponíveis para todos os utilizadores com permissões para o site, mas também pode partilhar ficheiros e pastas específicos com pessoas que não têm acesso ao site. Para obter mais informações, consulte partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint e partilhar um site.

A partilha externa no SharePoint Online é uma funcionalidade de colaboração avançada que a sua empresa ou organização pode utilizar com fornecedores externos, clientes e clientes. A partilha externa está ativada por predefinição para sites do SharePoint, mas a partilha anônima não é permitida por predefinição. A partilha externa é desativada por predefinição para sites de comunicação ou qualquer outro tipo de site de SharePoint, exceto para sites de equipa. Os sites associados a grupos têm a partilha externa ativada apenas se o grupo Office 365 permitir que os convidados sejam membros. Apenas a partilha externa autenticada está disponível por predefinição para novos sites ligados a grupos. A sua organização pode colocar restrições à partilha externa e isto afeta se os sites de equipa e os sites de comunicação autónomos têm partilha externa.

A partilha externa é controlada por administradores globais e de SharePoint, para que as definições da organização substituam as definições do site. Se os proprietários de sites não visualizarem as definições de partilha externa disponíveis, deverão consultar o administrador global ou do SharePoint para ver se está desativado. Se a partilha externa estiver ativada na sua organização, significa que está ativada em todos os SharePoint, OneDrive e convidados em grupos.

Identidade visual do site

Deve dedicar algum tempo ao pensar sobre o que o seu site irá gostar. Por exemplo, poderá necessitar que o site corresponda à sua empresa, organização ou marca de equipa. Pode alterar facilmente o aspecto do seu site do SharePoint para corresponder a uma marca interna ou externa. Os proprietários de sites podem personalizar de forma rápida e fácil o logótipo do site, as cores, os temas e, até mesmo, a navegação. Para obter mais informações, consulte Personalizar o seu site do SharePoint. Os modelos de site podem ajudar os proprietários de sites a escolher um modelo que se alinhe à organização. Se o seu administrador do SharePoint tiver ativado estruturas de site, pode escolher uma estrutura para o seu site que se alinhe à sua organização. O seu administrador do SharePoint pode ter personalizado uma estrutura de site predefinida e, se for o caso, pode utilizá-la para que o seu site corresponda à estrutura da sua organização. Para obter mais informações sobre o SharePoint moderno da marca, consulte o artigo SharePoint de marca de imagem: o novo normal.

Se optar por ligar o seu site, juntamente com os sites relacionados, a um site do Hub, a marca de lista e a navegação são partilhadas com o concentrador. Os sites ligados ao Hub têm uma barra de navegação do site do Hub adicionada à parte superior do site. Além disso, os sites ligados ao Hub podem partilhar marcas e outras funcionalidades a partir do Hub.

Conteúdo e navegação do site

Pense no tipo de conteúdo que pretende que o site tenha. O conteúdo do site depende do tipo de site que criar. Um site de equipa contém informações relevantes para o grupo ou equipa que utilizam o site. Em geral, um site de comunicação tem uma vasta gama de informações e destina-se a audiências específicas. o SharePoint tem funcionalidades de conteúdo de site que cria para servir melhor o conteúdo do seu site. Estas funcionalidades incluem listas, bibliotecas, páginas e peças Web modernas. As listas podem ser utilizadas para controlar as vendas, tarefas, inventários e problemas. As bibliotecas armazenam documentos e outros ficheiros. As páginas modernas são formas rápidas de colaborar e partilhar ideias com imagens, documentos, vídeos e peças Web. As peças Web são os blocos modulares para os seus sites modernos do SharePoint.

A melhor navegação do site é, talvez, o mais importante que o proprietário do site pode fazer para ter um site do SharePoint com êxito. Quando a navegação do site está planejada e projetada corretamente, os utilizadores conseguem encontrar rapidamente aquilo de que necessitam e isto resulta em maior satisfação do site. Os utilizadores estão satisfeitos e o site do SharePoint está a funcionar como deveria. Para obter detalhes sobre como personalizar a navegação no site, consulte Personalizar a navegação no seu site do SharePoint. Um excelente local para saber mais sobre como planejar a navegação do site são os conceitos básicos de navegação.

Manutenção do site

Normalmente, os sites de comunicação só necessitam de alguns contribuintes para manter, várias pessoas com as diferentes aplicações Web modernas e contribuir de forma adequada para cada um deles. Os sites de equipa podem partilhar tarefas de manutenção com membros do grupo ou equipa, se necessário. Os proprietários de sites para os dois sites podem assumir a manutenção completa ou atribuir proprietários de página ou de secção para manter as suas partes do site.

Quando um item é eliminado de um site do SharePoint, o proprietário do site ou qualquer utilizador com permissões para editar o item pode restaurá-lo. Por exemplo, se um item de uma biblioteca de documentos ou lista for eliminado, um utilizador que pode editar isto também pode restaurá-lo. Consulte restaurar itens na reciclagem de um site do SharePoint para obter mais informações.

Consulte Também

Guia para a experiência moderna no SharePoint

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