Personalizar modelos do Microsoft Office Word

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Este tópico mostra-lhe como modificar modelos do Microsoft Office Word fornecidos pelo Microsoft Office Accounting 2009. A maior parte das tarefas que efectuar para personalizar o seu Office Word modelos são executados dentro do Word. Para informações mais detalhadas, consulte o artigo ajuda do Microsoft Office Word.

No Microsoft Office Word 2007 e Office Word 2003, modelos do Office Word utilizam uma tecnologia denominada Extensible Markup Language (XML) para fornecer-lhe os campos para as quais as informações sobre pessoas específicas e transações serão inseridas. Não tem de conhecer muito sobre XML para trabalhar com os modelos, mas uma vez que o Word utilize alguma terminologia relacionados com XML para descrever tarefas executar, é aqui referido. XML é semelhante a HTML, o idioma utilizado para criar páginas na Web. Para além disso, neste contexto, XML tags são geralmente equivalente de campos.

Microsoft Word 2002 e padrão do Word 2003 não utilizam XML para os campos e um pouco mais são limitado nas opções de personalização que são oferecidas.

Todos os modelos incluídos no Office Accounting 2009 são só de leitura. Depois de todas as modificações, tem de guardar e mudar o nome do modelo.

A tabela seguinte apresenta as tarefas disponíveis em versões do Microsoft Office Word esse Accounting 2009 suporta.

Versão do Word

Acções suportadas

Pasta do modelo

Termos de pesquisa sugeridas de ajuda do Word

Word 2007 e o Word 2003

  • Adicionar, editar e eliminar etiquetas

  • Adicionar campos de item de linha

  • Adicionar o logótipo da empresa e slogan

  • Mostrar linhas de grelha da tabela

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009\Templates

2009\Templates C:\DocumentsWindows XP    e definições Users\Templates\Office contabilidade

Etiquetas XML, documentos inteligentes

Word 2003 padrão e o Word 2002

  • Eliminar etiquetas apenas

  • Adicionar o logótipo da empresa e slogan

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office contabilidade 2009\Basic modelos

modelos de 2009\Basic C:\DocumentsWindows XP    e definições Users\Templates\Office contabilidade

Modelo

Criar um modelo personalizado

  1. No menu de empresa, clique em Gerir modelos do Word.

  2. Na caixa de diálogo Gerir modelos de Word do Microsoft Office, na lista de tipos de modelos, selecione o tipo de formulário que pretende criar: da fatura, encomendas de venda, proposta, nota de crédito do cliente, declaração do cliente, ou nota de encomenda.

  3. Clique em Criar.

  4. Na caixa de diálogo Criar novo Microsoft Word modelo, escreva um nome para o modelo personalizado que está a criar.

  5. Para abrir o modelo como um documento do Word em branco, clique em Criar.

  6. Crie um formulário personalizado.

    Nota: Se estiver a utilizar o Word 2007 ou o Word 2003, procure em "documentos inteligentes" ou "Etiqueta XML" encontrar informações sobre como utilizar XML etiquetas disponíveis no painel de Acções do documento. Se estiver a utilizar o Word 2002 ou Word 2000, trabalhe com campos. Para impedir alterações indesejadas para o modelo, pode torná-lo só de leitura e proteger o estado só de leitura com uma palavra-passe.

  7. Quando tiver terminado, guarde o documento no Word.

  8. Clique em Fechar Imagem de botão para regressar à caixa de diálogo Gerir modelos de Word do Microsoft Office.

  9. Clique em Fechar.

Modificar um modelo do Microsoft Office Word

  1. No menu de empresa, clique em Gerir modelos do Word.

  2. Na caixa de diálogo Gerir modelos de Word do Microsoft Office, na lista de tipos de modelos, selecione o tipo de formulário que pretende editar: da fatura, encomendas de venda, proposta, nota de crédito do cliente, declaração do cliente, ou nota de encomenda.

  3. Na lista de modelos, clique no nome do modelo que pretende editar.

  4. Clique em Modificar para abrir o modelo no Microsoft Office Word.

  5. Efetue alterações ao seu modelo de formulário.

    Nota: Para impedir alterações indesejadas para o modelo, pode torná-lo só de leitura e proteger o estado só de leitura com uma palavra-passe.

  6. Quando tiver terminado, guarde o documento no Word.

    Nota: Se editar um dos modelos fornecidos com o Accounting 2009, tem de o guardar num novo nome de ficheiro.

  7. Especifique um nome de ficheiro para o modelo e, em seguida, clique em Guardar.

  8. Clique em Fechar Imagem de botão para regressar à caixa de diálogo Gerir modelos de Word do Microsoft Office.

  9. Clique em Fechar.

Pode ocultar as marcas XML, desmarcando a caixa de verificação Mostrar tags XML no documento.

O painel de Acções do documento é personalizado para cada modelo, uma vez que normalmente que irá incluir informações diferentes em diferentes tipos de documentos de negócios.

Adicionar, editar ou eliminar XML tags

A ajuda do Microsoft Office Word contém instruções para trabalhar com os códigos XML nos modelos. Além disso, também pode modificar documentos utilizando a tabela a editar funções no Word.

Utilizar linhas de grelha da tabela para facilitar a edição

Pode tornar o documento como um pouco mais fácil editar mostrando linhas de grelha de tabela, que não serão apresentadas quando imprimir o documento.

Para mostrar linhas de grelha no Word 2007:

  1. Clique na tabela.

  2. Em estrutura, no separador esquema, clique em Ver linhas de grelha no grupo tabela.

No Word 2003, as linhas de grelha são por predefinição. Pode desativá-los ao efetuar o seguinte:

  • No menu tabela, clique em Ocultar linhas de grelha.

Adicionar um logótipo ao seu documento

Se tiver um ficheiro de gráficos que contém o logótipo da empresa, pode adicioná-la para qualquer modelo do Word utilizando um dos seguintes procedimentos.

Para adicionar um logótipo ao seu documento no Word 2007:

  1. Selecione o marcador de posição de logótipo denominada Seu logótipo aqui.

  2. No separador Inserir, clique em Imagem.

  3. Navegue para a pasta que contém o seu ficheiro do logótipo da empresa, selecione o ficheiro de logótipo e, em seguida, clique em Inserir.

  4. Elimine o marcador de posição de logótipo.

Para adicionar um logótipo ao seu documento no Word 2003 ou Word 2002:

  1. Clique no marcador de posição de logótipo denominada Seu logótipo aqui.

  2. No menu Inserir, aponte para Imagem e, em seguida, clique em Do ficheiro.

  3. Navegue para a pasta que contém o seu ficheiro do logótipo da empresa, selecione o ficheiro de logótipo e, em seguida, clique em Inserir.

  4. Elimine o marcador de posição de logótipo.

Nota: No Word 2002, não terá eliminar manualmente a tela de desenho.

Adicione um slogan empresa ao seu modelo

Para adicionar um slogan empresa ao seu modelo:

  1. Clique em qualquer parte no bloco de texto [Slogan da sua empresa].

  2. Escreva slogan da empresa e formatar o texto que pretender.

Atualizar a lista de modelo

Após todas as modificações para modelos do Office Word, guardar e mudar o nome do documento. Regressar à caixa de diálogo Gerir modelos de Word do Microsoft Office e clique em Atualizar. O modelo personalizado irão aparecer na lista de modelos disponíveis.

Utilizar o campo de linha para inserir uma tabela completa

O painel de Acções do documento tem uma etiqueta denominada linha que pode utilizar para inserir uma tabela inteira num modelo. A tabela contém colunas útil para cada tipo de modelo que pretende criar. Pode editar, adicionar ou eliminar colunas utilizando a tabela de edição de opções do Word. A etiqueta de linha está localizada na parte inferior do painel de Acções do documento.

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