Partilhe um Calendário do Outlook com outras pessoas

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas utilizando Outlook de várias formas. Pode escolher o método que se adapta melhor por si, dependendo do tipo de servidores e os seus destinatários tenham acesso à. Quando quer agendar uma reunião com um colega na outra empresa e não consigo ver o seu calendário do Outlook, pode enviar-lhe um instantâneo do seu calendário ou, melhor ainda, um convite para subscrever ao seu calendário numa mensagem de e-mail.

Partilha do calendário não está limitado para a pasta de calendário predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de calendário adicional e escolha quais as pastas para partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projecto específico e partilhá-lo com os seus colegas. Opcionalmente, pode conceder-lhes permissão para modificar os eventos e compromissos no calendário.

Nota : Qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook fazê-lo por marcado privado para que outras pessoas não vir o item numa pasta partilhada.

Se tiver do Office 365 ou outra conta baseada no Exchange, pode também enviar um convite de partilha a outros utilizadores para que estes possam ver o seu calendário na sua própria lista Calendário.

Se estiver a utilizar o Office 365, veja estes vídeos para saber mais sobre partilhar o seu calendário do Outlook ou o Outlook Web App:

Pretende publicar o seu calendário do Office 365 ou enviá-lo por e-mail? Veja este vídeo:

Neste artigo

Partilhar o seu calendário numa mensagem de e-mail

Partilhar o Office 365 ou outro calendário baseada no Exchange com pessoas dentro e fora da sua organização

Partilhar o seu calendário com pessoas dentro da sua organização

Partilhar o seu calendário com pessoas fora da sua organização

Alterar as permissões depois de ter partilhou o calendário com outras pessoas

Partilhar um calendário publicando-a uma página web

Partilhar o calendário por e-mail

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em Base > Enviar Calendário por Correio Eletrónico.

    no separador base, clique em enviar calendário por e-mail

  3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolha o calendário e o período de tempo que pretende partilhar. Por exemplo, escolha apenas Hojeou os Próximos 7 dias.

    Escolha as opções pretendidas nas caixas Calendário e Intervalo de Datas

  4. Defina outras opções que queira e clique em OK.

  5. Na mensagem de e-mail nova que se abre, adicione o destinatário no campo Para, escreva uma mensagem e clique em Enviar.

A pessoa que enviou o seu calendário para irá ver um instantâneo do seu calendário na mensagem.

Exemplo de calendário partilhado por e-mail

A mensagem também inclui um ficheiro do iCalendar (. ICS) que podem abrir no Outlook ou noutro programa de calendário. Quando o destinatário clica o ficheiro iCalendar, Outlook apresenta o ficheiro como um novo calendário que poderem ver lado a lado com o seu calendário. Pode arrastar os compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar uma hora em que se adequa ambos.

Partilhar o Office 365 ou outro calendário baseada no Exchange com pessoas dentro e fora da sua organização

Se tiver do Office 365 ou outra conta de e-mail baseada no Exchange Microsoft e que pretende partilhar o seu calendário com alguém que está dentro ou fora da sua organização, pode dar permissões para ver o seu calendário.

Partilhar o seu calendário com pessoas dentro da sua organização

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em Base > Partilhar Calendário.

    Botão Partilhar Calendário no separador Base do Outlook 2013

  3. Na mensagem de e-mail que se abre, escreva o nome da pessoa na sua organização que pretende partilhar o seu calendário na caixa para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa na sua organização e, em seguida, clique em Enviar.

    Convite para partilhar a caixa de correio internamente - caixa para e definição de detalhes

  4. A pessoa na sua organização recebe o convite de partilha no e-mail e, em seguida, clica em Abrir este calendário.

    Botão Abrir esta calendário num calendário recebido um convite de partilha

O calendário partilhado é apresentado na lista de calendário da pessoa.

Partilhar o seu calendário com pessoas fora da sua organização

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em Base > Partilhar Calendário.

    Botão Partilhar Calendário no separador Base do Outlook 2013

  3. Na mensagem de e-mail que se abre, escreva o endereço de e-mail da pessoa fora da sua organização que pretende partilhar o seu calendário na caixa para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa fora da sua organização e, em seguida, clique em Enviar.

    Email de convite para partilhar a caixa de correio externamente – caixa Para e definição de Detalhes

    Se for apresentada a seguinte mensagem de erro quando tenta enviar o seu convite de partilha, ter tentado partilhar informações mais detalhadas, que é suportado através das definições na sua organização. Se tal acontecer, em Detalhes, optar por partilhar um nível diferente de detalhes. Apenas um administrador na sua organização pode alterar as definições de política de partilha para a sua organização. Para mais informações, consulte o fim desta secção.

    Mensagem de erro – A política não permite conceder permissões

  4. A pessoa na sua organização recebe o convite de partilha no e-mail e, em seguida, clica em Abrir este calendário.

    Botão Abrir esta calendário num calendário recebido um convite de partilha

  5. O calendário partilhado é apresentado na lista de calendário da pessoa.

Se receber um erro quando tentar partilhar mais detalhes que são suportadas pelas definições de política de partilha na sua organização, contacte a pessoa que gere a sua conta de e-mail.

Alterar as permissões depois de ter partilhou o calendário com outras pessoas

Pode alterar as permissões de partilha de calendário.

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em base > permissões do calendário.

    Botão de permissões do calendário no separador base do Outlook 2013

  3. No separador permissões, faça as alterações ao calendário as permissões de partilha.

    Separador permissões de partilha de calendário no Outlook 2013

  4. Clique em OK.

Partilhar um calendário publicando-o numa página Web

Se tiver acesso a um servidor Web que suporte o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode publicar o calendário nesse servidor.

Nota : Não sabe ao certo se o seu servidor suporta o protocolo WebDAV? Contacte o administrador do servidor ou o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP), que o poderão ajudar.

  1. Clique em Calendário.

    Comando do Calendário

  2. Clique em base > Publicar Online > publicar no servidor WebDAV.

    Nota : Se a sua conta de e-mail utilizar o Exchange, verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar num servidor WebDAV, o que lhe permite publicar o calendário diretamente num Exchange Server. Na janela que se abre, selecione as opções de publicação que pretende e clique em Iniciar Publicação.

  3. Na caixa Localização, introduza a localização do servidor WebDAV, selecione outras opções de publicação que pretenda e clique em OK.

Consulte também

Partilhar o seu calendário no Outlook Web App

Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas utilizando o Outlook 2010 de três formas:

  • Por e-mail

  • Com contas do Microsoft Exchange Server

  • Publicando um calendário online

O que pretende efectuar?

Partilhar calendários por e-mail

Partilhar calendários utilizando uma conta Microsoft Exchange Server

Partilhar um calendário publicando-o online

Partilhar calendários por e-mail

Os calendários partilhados por e-mail chegam à pasta A Receber do destinatário como anexos de mensagens de e-mail, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Pode editar o Instantâneo de Calendário antes de enviar. Por exemplo, pode alterar os tipos de letra ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por e-mail:

  1. No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Enviar Calendário por E-mail.

  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que pretende enviar.

  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período de tempo que pretende que seja apresentado no calendário.

  4. Introduza ou selecione quaisquer outras opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Um Outlook 2010 utilizador que receba o Calendário por e-mail pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook. Ao fazê-lo, poderá apresentar o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário no modo lado a lado ou no modo de sobreposição de calendários.

Partilhar calendários utilizando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite a partilha de calendários com outros utilizadores que tenham contas do Exchange. Os seus calendários podem ser vistos apenas por pessoas a quem tenha atribuído permissões. Se a outra pessoa cujo calendário pretende abrir não lhe tiver atribuído permissão para o visualizar, o Outlook solicita-lhe que peça à pessoa a permissão necessária.

Depois de aceder a um calendário partilhado pela primeira vez, este é adicionado à lista Calendários Partilhados no Painel de Navegação, onde o poderá aceder da próxima vez que pretender vê-lo.

Para partilhar o calendário com outro utilizador do Exchange:

  1. No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Partilhar Calendário.

  2. No Convite de Partilha apresentado, introduza a pessoa com quem pretende partilhar na caixa Para.

  3. Introduza ou selecione quaisquer outras opções pretendidas, tal como se fosse enviar uma mensagem de e-mail.

O destinatário recebe uma notificação por e-mail a informar que partilhou o calendário. Também pode pedir que o destinatário partilhe o respetivo Calendário do Exchange consigo.

Sugestão : Se pretender partilhar um calendário que criou ou seja não o calendário predefinido, no painel de navegação, o botão direito do rato no nome do calendário e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

Partilhar um calendário publicando-o online

Pode publicar o Calendário predefinido do Outlook 2010 na Internet, o que permitirá que seja visto por mais pessoas. A publicação de um Calendário da Internet não precisa que o publicador ou o utilizador utilizem uma conta do Exchange.

  • Publicar em Outlook.com    Pode partilhar o seu calendário do Outlook com outras pessoas ao publicá-lo em Outlook.com.

Para partilhar o seu calendário do Outlook em Outlook.com, guarde-o primeiro como um iCalendar (ficheiro .ics), importe-o para Outlook.com e, em seguida, partilhe-o com as pessoas que precisam de o visualizar.

Para guardar um calendário como um ficheiro . ics, selecione o calendário no Outlook, clique em Ficheiro > Guardar Calendário e escolha o tipo de ficheiro Formato iCalendar.

Não tem uma conta do Outlook.com? Saiba como criar uma de cada Outlook.com.

  • Publicar num servidor WebDAV    Se tiver acesso a um servidor Web que suporta o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode optar por publicar calendários nesse servidor.

No seu calendário predefinido, no separador base, no grupo partilhar, clique em Publicar Online e, em seguida, clique em publicar no servidor WebDAV. Para obter mais informações, consulte publicar o seu calendário num servidor WebDAV.

O fornecedor de serviços Internet (ISP) poderá fornecer funcionalidades e ferramentas para permitir que publicar o seu calendário como uma página Web. Contacte o seu ISP para verificar se essa funcionalidade está disponível para si.

Consulte também

Abrir o calendário do Exchange de outra pessoa

Permitir que outra pessoa efectue a gestão do correio e calendário

Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

Gerir os itens de correio e calendário de outra pessoa

Pode partilhar uma única cópia do seu calendário que não é atualizado denominada instantâneo de calendário ou partilha de calendários que podem ser atualizados ao publicá-las a web sites que suporta o protocolo WebDAV.

O que pretende fazer?

Partilhar o seu calendário com outros utilizadores do Exchange

Esta funcionalidade requer que utilizar uma conta Microsoft Exchange Server 2000, o Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas pessoais e doméstica não utilizar o Microsoft Exchange.  Para mais informações sobre contas do Microsoft Exchange e como determinar que versão do Exchange a sua conta se liga ao, consulte as ligações na secção Consulte também.

Nesta secção

Para obter informações sobre o pedido de acesso a calendário partilhado de outra pessoa, consulte o artigo Abrir calendário do Exchange de outra pessoa.

Partilhar a sua pasta de calendário predefinida com pessoas específicas

A pasta de calendário predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada.

  • No calendário, no Painel de Navegação, clique em Partilhar o meu calendário.

    Nota : Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em imagem de botão , clique em Painel de navegação e, em seguida, clique em Partilhar o meu calendário.

    Caixa de diálogo Partilha do Calendário

    1. Introduza o nome da pessoa que pretende conceder acesso ao ver o seu calendário.

    2. Escreva um assunto para a sua mensagem de correio electrónico.

    3. Clique nesta caixa de verificação para conceder permissão ao destinatário para ver o seu calendário.

    4. Clique nesta caixa de verificação para especificar que pretende que a peça ao destinatário para partilhar o calendário consigo. Isto é opcional.

  • Na caixa Para, introduza o nome do destinatário da mensagem do convite para partilhar.

  • Na caixa Assunto, escreva um assunto para a mensagem de e-mail.

  • Além disso, pode pedir permissões para ver a pasta de calendário predefinida do destinatário. Para fazê-lo, selecione a caixa de verificação Pedir permissão para ver o calendário do destinatário.

    Nota : Se pretender pedir acesso a uma pasta de calendário que não seja a pasta de calendário predefinida, terá de enviar uma mensagem de correio electrónico a solicitar permissões para essa pasta específica. Esta opção pedidos de acesso do destinatário predefinido calendário apenas a pasta.

  • No corpo da mensagem, digite qualquer informação que pretenda incluir.

  • Clique em Enviar.

  • Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correta, clique em OK.

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Partilhar a sua pasta de calendário predefinida com todos

A pasta de calendário predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada.

  1. No calendário, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta de calendário predefinida.

    Este nome costuma ser no Meu calendário e é apresentado como o calendário.

    Nota : Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em imagem de botão , clique em Painel de navegação, botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

    Este é normalmente nos Meus calendários e é apresentado como o calendário.

  2. Clique em alterar as permissões de partilha.

  3. No separador permissões, na caixa nome, clique em predefinição.

  4. Em Permissões, na lista Nível de permissões, clique num nível de permissões.

    Clique aqui para as descrições dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissões com outras pessoas para a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria. (Não se aplica aos delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria.

    Contribuinte

    Crie apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Nenhum(a)

    Se não tiver permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizado com pessoas específicas

A pasta de calendário predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada. Pode criar pastas de calendário adicional e estas pastas podem ser mudado o nome ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar as pastas de calendário que criar.

  1. No calendário, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta de calendário que pretende partilhar.

    Nota : Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em imagem de botão , clique em Painel de navegação, botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Partilhar nome de pasta.

  3. Na caixa para do convite de partilha, introduza o nome do destinatário.

  4. Opcionalmente, altere o Assunto.

  5. Além disso, se pretender, conceda permissões para o destinatário para alterar os itens do calendário ao selecionar a caixa de verificaçãodestinatário pode adicionar, editar e eliminar itens este calendário.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que pretenda incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correta, clique em OK.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizado com todos

A pasta de calendário predefinida no Outlook é criada no cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser mudado o nome ou eliminada. Pode criar pastas de calendário adicional e estas pastas podem ser mudado o nome ou eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar as pastas de calendário que criar.

  1. No calendário, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta de calendário que pretende partilhar.

    Nota : Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em imagem de botão , clique em Painel de navegação, botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em alterar as permissões de partilha.

  3. No separador permissões, na caixa nome, clique em predefinição.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissões, clique num nível de permissões.

    Clique aqui para as descrições dos níveis de permissão

    Com este nível (ou função) de permissão

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissões com outras pessoas para a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria. (Não se aplica aos delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria.

    Contribuinte

    Crie apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos delegados.)

    Revisor

    Ler apenas itens e ficheiros.

    Personalizado

    Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Nenhum(a)

    Se não tiver permissão. Não consegue abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

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Revogar ou alterar o acesso a outras pessoas para as pastas de calendário

Em qualquer altura, pode alterar ou revogar as permissões de acesso de uma pessoa para suas pastas do calendário.

  1. No calendário, no painel de navegação, botão direito do rato na pasta de calendário para o qual pretende alterar as permissões.

    Nota : Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em imagem de botão , clique em Painel de navegação, botão direito do rato no calendário para o qual pretende alterar as permissões e, em seguida, clique em Alterar permissões de partilha.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos os participantes   

      1. No separador permissões, na caixa nome, clique em predefinição.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum, para revogar as permissões, ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Clique aqui para as descrições dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissões com outras pessoas para a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria. (Não se aplica aos delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria.

        Contribuinte

        Crie apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Nenhum(a)

        Se não tiver permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

    • Revogar ou alterar as permissões de uma pessoa   

      1. No separador permissões, na caixa nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso que pretende alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhum, para revogar as permissões, ou numa das outras opções para alterar as permissões.

        Clique aqui para as descrições dos níveis de permissão

        Com este nível (ou função) de permissão

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissões com outras pessoas para a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria. (Não se aplica aos delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros e modificar e eliminar itens e ficheiros que cria.

        Contribuinte

        Crie apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não aparecem. (Não se aplica aos delegados.)

        Revisor

        Ler apenas itens e ficheiros.

        Personalizado

        Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Nenhum(a)

        Se não tiver permissão. Não consegue abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas ao selecionar as caixas de verificação e as opções adequadas em Permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso que pretende modificar.

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Partilhar o seu calendário utilizando o acesso delegado

Semelhante ao facto de ter uma ajuda Assistente Gerir o correio a receber em papel, pode utilizar Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, conhecida como um delegado, para receber e responder a pedidos de reunião e respostas e enviar mensagens de correio electrónico em seu nome. Também pode conceder permissões adicionais que permitem o seu delegado ler, criar ou ter controlo total sobre os itens no seu Exchange caixa de correio.

Acesso delegado é uma funcionalidade mais avançada que partilha apenas as pastas do Outlook. Se pretende conceder permissões adicionais, tal como permitir que um delegado a capacidade de criar mensagens de correio electrónico ou responder a pedidos de reunião em seu nome, tem de utilizar o acesso delegado.

Notas : 

  • Como gestor, o correio tem de ser entregue para sua caixa de correio no servidor Exchange, não para um Ficheiro de pastas pessoais (.pst) no seu computador.

  • O utilizador e o delegado tem de utilizar a mesma versão do Office Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador delegados.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa escrever o nome ou seleccionar a partir da lista, introduza o nome do delegado a quem pretende conceder permissões.

    Para adicionar múltiplos delegados em simultâneo, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos nomes na lista nome do. As permissões que selecionar serão aplicada a todos os delegados.

  4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique num tipo de permissão para cada pasta do Outlook para o qual pretende que o delegado tenha acesso.

  5. Se pretender que o seu delegado para ver os itens que marcou privado, selecione a caixa de verificação o delegado pode ver os meus itens privados.

Nota : Para obter informações adicionais sobre o acesso delegado, consulte a secção Consulte também.

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Partilhar calendários com qualquer pessoa

Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou do Windows Live Mail, pode partilhar informações do calendário com qualquer pessoa que tenha acesso ao correio electrónico ou à Internet. Nesta secção:

Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

Publicar um calendário a um servidor Web

Guardar um calendário como uma página Web

Enviar o seu calendário por correio eletrónico

Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

  1. No calendário, selecione um calendário para tornar o calendário ativo na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Escreva um nome para o ficheiro iCalendar na caixa de texto nome de ficheiro. Isto deve ser uma fácil de reconhecer e nome com significado para si e os seus destinatários.

    Um resumo do nome do calendário, o intervalo de datas e o nível de detalhe aparece junto ao Mais opções. Se estiver satisfeito com este resumo, avance para o passo 8, caso contrário, avance para o passo 4.

  4. Clique em Mais Opções.

  5. Na lista Intervalo de datas, escolha a quantidade de dados de calendário para incluir no ficheiro iCalendar ou clique em especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

    Nota : Se escolher um intervalo de datas grande ou selecionar calendário completo, poderá criar um ficheiro iCalendar grande.

  6. A partir da lista de detalhe, escolha a quantidade de detalhe para mostrar os destinatários. Por predefinição, a única opção de disponibilidade está selecionada. Nenhuma das opções incluir os itens marcados como privados, a menos que altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

  7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.

    • Incluir detalhes de itens marcados como privados      Esta opção requer detalhe definir a Detalhes limitados ou Detalhes na totalidade. A existência de itens privados serão incluída, mas não são registadas informações suplementares serão partilhadas.

    • Incluir anexos itens de calendário      Esta opção requer detalhe definir a Detalhes na totalidade. Todos os anexos em itens de calendário, como folhas de cálculo, são incluídos.

      Nota : Isto pode aumentar significativamente o tamanho do ficheiro iCalendar.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar.

    Se o seu calendário não contém itens, é apresentada uma caixa de diálogo fornecer-lhe a oportunidade de cancelar a guardar o ficheiro iCalendar.

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Publicar um calendário num servidor WebDAV

Pode publicar e partilhar os seus calendários com outras pessoas ao publicá-los num servidor WebDAV. Isto é útil se quiser partilhar calendários e informações de disponibilidade com outras pessoas, mas não utilize uma aplicação de software como o Exchange.

O servidor que esteja a publicar um calendário para tem suporta o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Nem todos os servidores de Web suportam WebDAV. Mesmo que pode utilizar o protocolo de transferência de ficheiros (FTP) ou guardar diretamente para um universal naming caminho UNC convention () como \\server\teamdocuments isto não indicar que WebDAV está disponível.

WebDAV é uma extensão de HTTP que lhe permite criar e modificar documentos num servidor Web. Administrador do servidor ou fornecedor de serviços Internet (ISP) pode indicar-lhe se WebDAV é suportada no servidor que pretende utilizar.

  1. No calendário, no Painel de Navegação, botão direito do rato no calendário que pretende partilhar.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em publicar no servidor WebDAV.

  3. Na caixa localização, escreva a localização da pasta e servidor WebDAV.

  4. Junto ao Intervalo de tempo, selecione o número de dias durante os quais pretende partilhar o seu calendário.

  5. Ao lado de detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhe para partilhar. Se pretender, selecione a caixa de verificação Mostrar a hora do meu horário de trabalho apenas para restringir detalhes partilhadas para o horário de trabalho especificado no Outlook.

    detalhes do calendário

    Por predefinição, este calendário será periodicamente atualizado. Alterações ao calendário são publicadas no servidor WebDAV durante a próxima manual ou automática envio/receção. Por predefinição, não existe um intervalo de 30 minutos entre cada envio/receção para cada grupo de envio/receção. Se alterar o intervalo de envio/receção automáticos a menos de 20 minutos, são enviadas actualizações de calendário para o servidor WebDAV um intervalo de 20 minutos mínimo.

    Para carregar este calendário e, em seguida, fornecer nunca atualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em carregar única: atualizações não serão carregadas.

  6. Clique em OK.

Depois de partilhar um calendário, o ícone de calendário no painel de navegação muda conforme apresentado abaixo.

Calendário partilhado

Início da página

Guardar um calendário como uma página Web

Pode guardar um calendário como uma página Web e, em seguida, partilhe-o com outras pessoas. Por exemplo, poderá publicar um calendário com datas importantes do projecto como uma página na intranet da sua empresa ou agenda de jogos da sua equipa de futebol como uma página no seu Web site pessoal. Pode, em seguida, facilmente consultar as outras pessoas ao calendário através da distribuição o URL.

Quando guarda um calendário como uma página Web, pode especificar as datas de início e de fim para o calendário e, se pretende incluir detalhes de compromissos que são inseridos na secção de texto do compromisso. Também pode adicionar um fundo.

Se o fornecedor de serviços Internet (ISP) fornece-lhe um Web site ou um local para partilhar ficheiros com o pública, pode partilhar o seu calendário como uma página Web.

  1. No calendário, selecione um calendário para tornar o calendário ativo na vista.

  2. No menu ficheiro, clique em Guardar como página Web.

  3. Em duração, introduza uma data, nas caixas data de início e data de fim. Clique na seta para baixo para um calendário.

    A predefinição é o mês atual e seguinte.

  4. Em Opções, pode optar por incluir detalhes dos seus compromissos ou escolha um gráfico de fundo para a página Web que está a criar.

  5. Em Guardar como, na caixa de texto título do calendário, escreva o nome que pretende que apareçam como o título da página Web.

  6. Nome do ficheiro, procure a localização onde pretende guardar a página Web e, em seguida, escreva um nome de ficheiro.

  7. Por predefinição, a página Web abre no browser depois de clicar em Guardar. Se não pretender ver a página Web, desmarque a caixa de verificação Abrir a página Web guardada no browser.

  8. Clique em Guardar.

    Nota : Em alguns browsers, como o Microsoft Windows Internet Explorer, a página pode não aparecer como deverá porque está bloqueado conteúdo ativo. Se vir uma barra de informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir conteúdo bloqueado e, em seguida, clique em Sim.

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Enviar o seu calendário por correio eletrónico

Uma cópia do seu calendário pode ser enviada para qualquer pessoa presente na mensagem de correio eletrónico. O calendário está incluído como um anexo e também é apresentada no corpo da mensagem. Decida que datas são incluídas e a quantidade de detalhe.

  • No calendário, no painel de navegação, clique em Enviar calendário por correio eletrónico.

Nota : Se estiver a utilizar o painel de navegação na vista de minimizado, no painel de navegação, clique em imagem de botão , clique em Painel de navegação, botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Enviar calendário por correio eletrónico.

  • Na lista de calendário, selecione o calendário para enviar. Por predefinição, a predefinição calendário é escolhido. Este é o calendário do Outlook que é utilizado para apresentar as informações de disponibilidade a outras pessoas e onde os pedidos de reunião são aceites.

  • Na lista Intervalo de datas, escolha a quantidade de dados do calendário para incluir na sua mensagem ou, clique em especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

Nota : Se escolher um intervalo de datas grande ou selecionar calendário completo, poderá criar uma mensagem grande.

  • Na lista de detalhe, escolha a quantidade de detalhe para mostrar os destinatários. Por predefinição, a opção disponibilidade apenas está selecionada. Nenhuma das opções incluir os itens marcados como privados, a menos que altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

    Lista de detalhes na caixa de diálogo Enviar um Calendário por Correio Electrónico

    1. Opcionalmente, pode restringir as informações incluídas na mensagem para o horário de trabalho ao selecionar a caixa de verificação Mostrar apenas a hora do meu horário. Para alterar o horário de trabalho, clique em Definir horas de trabalho.

    2. Opcionalmente, para ver opções avançadas, clique em Mostrar.

      • Incluir detalhes de itens marcados como privados    Esta opção requer detalhe definir a Detalhes limitados ou Detalhes na totalidade. A existência de itens privados está incluída, mas não existem novas informações são partilhadas.

      • Incluir anexos itens de calendário    Esta opção requer detalhe definir a Detalhes na totalidade. Todos os anexos em itens de calendário, como folhas de cálculo, são incluídos.

      • Esquema de correio electrónico    Pode incluir a sua agenda diária ou uma lista de eventos.

    3. Clique em OK.

    4. Na caixa para, introduza o nome da pessoa a quem pretende enviar informações da subscrição.

    5. No corpo da mensagem, introduza as informações que pretende incluir.

    6. Clique em Enviar.

O calendário aparece para o destinatário no corpo da mensagem. O ficheiro iCalendar com uma extensão de ficheiro de. ICS também pode ser aberto em muitos programas de calendário, incluindo o Outlook.

Exemplo de calendário recebido utilizando a funcionalidade de envio de calendário por correio eletrónico

Quando um anexo de ficheiro. ICS é recebido no Outlook, o destinatário é-lhe pedido para abrir o calendário. Um ficheiro de calendário. ICS é aberto como um novo calendário do Outlook. Quando aberto como um calendário do Outlook, o destinatário pode ver o calendário recebido nas vistas lado a lado ou sobreposição. O destinatário também pode arrastar itens de calendário a partir de calendário recebido para outro calendário do Outlook.

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Publicar um calendário para o Office Online

Pode partilhar calendários do Outlook ao publicá-las ao Microsoft Office Online. O Office Online fornece uma forma livre para partilhar calendários e permite-lhe controlar quem tem acesso aos mesmos. Além disso, pode publicar ou ver calendários no Office Online, mesmo que não utilize uma conta do Exchange. Utilizar o Office Online é uma excelente forma de partilhar informações do calendário, se utilizar POP3 ou contas de e-mail IMAP, os tipos de contas de e-mail pessoal ou pequenas empresas mais comuns.

  1. No calendário, no Painel de navegação, botão direito do rato no calendário que pretende publicar.

    Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista de minimizado, no Painel de navegação, clique de botão de calendário imagem de botão , clique em Painel de navegação e, em seguida, botão direito do rato no calendário que pretende publicar.

    Sugestão : Se pretende publicar o seu calendário predefinido, clique em Publicar o meu calendário no Painel de navegação e, em seguida, avance para o passo 3.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em publicar para o Office Online.

  3. Se esta for a primeira vez que publicou um calendário para o Office Online, tem de registar para o Office Online ao utilizar a sua conta do Windows Live ID. Se não tiver uma conta do Windows Live ID gratuita, pode criar uma. Siga as instruções no ecrã.

  4. Junto ao Intervalo de tempo, selecione o número de dias durante os quais pretende partilhar o seu calendário.

    Instantâneo do intervalo de datas

  5. Ao lado de detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhe para partilhar. Se pretender, selecione a caixa de verificação Mostrar a hora do meu horário de trabalho apenas para restringir detalhes partilhadas para o horário de trabalho especificado no Outlook.

    detalhes do calendário

  6. Junto a permissões, selecione se as informações do calendário podem ser visualizadas por pessoas especificadas apenas ou pesquisadas e visualizadas por qualquer pessoa com o Office Online.

    • Apenas os utilizadores convidados podem ver este calendário      Se clicar esta opção, abre uma mensagem de e-mail de partilha do Outlook depois do calendário é publicado no Office Online. Pode enviar a mensagem de correio eletrónico de partilha para cada pessoa a quem quem pretende conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de partilha inclui automaticamente uma ligação para o calendário e pode escrever uma mensagem se pretender.

    • Qualquer pessoa pode ver e de pesquisa para este calendário no Office Online      Se clicar esta opção, qualquer pessoa que sabe a ligação ao seu calendário pode vê-lo. As pessoas não têm uma conta do Windows Live ID para iniciar sessão ou iniciar sessão para um serviço. Além disso, os utilizadores do Office Online podem encontrar este calendário quando pesquisar calendários.

  7. Caso esteja a publicar um calendário que qualquer pessoa pode ver e pesquisa, escreva uma descrição do seu calendário na caixa Descrição. Esta informação ajuda-o a outros utilizadores do Office Online localizar o seu calendário.

    Por predefinição, este calendário será periodicamente atualizado. Alterações ao calendário são publicadas para o Office Online durante a próxima manual ou automática envio/receção. Por predefinição, não existe um intervalo de 30 minutos entre cada envio/receção para cada grupo de Envio/receção. Se alterar o intervalo de envio/receção automáticos a menos de 20 minutos, são enviadas actualizações de calendário para o Office Online num intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e, em seguida, fornecer nunca atualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em carregar única: atualizações não serão carregadas.

  8. Clique em OK.

Depois de partilhar um calendário, o ícone de calendário no painel de navegação muda conforme apresentado abaixo.

Calendário partilhado

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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