Ligar projetos para criar um projeto principal no Project para ambiente de trabalho

Ligar ficheiros do Project

1. Crie ficheiros do Project separados para cada subprojeto e, em seguida, abra ou crie o projeto que pretende que seja o projeto principal.

2. No projeto principal, clique em Ver > Gráfico Gantt.

3. No campo Nome da Tarefa , clique na linha abaixo da qual pretende inserir o subprojeto. Pode inserir um subprojeto em qualquer parte da lista de tarefas do projeto principal.

4. Clique em Projeto > Subprojeto.
   
   

5. Na caixa Inserir Projeto , selecione o subprojeto que pretende inserir.

   • Para inserir múltiplos subprojetos, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione os subprojetos pela ordem em que pretende inseri-los.

   • Na maioria dos casos, deverá deixar a caixa Ligar ao projeto selecionada, para que as alterações no subprojeto sejam refletidas no projeto principal e vice-versa. No entanto, se apenas quiser copiar o subprojeto para o projeto principal sem que os ficheiros sejam ligados dinamicamente, desmarque a caixa.

6. Selecione Inserir ou para inserir um projeto no formato só de leitura, selecione a seta no botão Inserir e, em seguida, selecione Inserir Só de Leitura. Inserir um projeto só de leitura cria uma ligação entre os dois projetos, mas impede-o de atualizar o subprojeto a partir do projeto principal. No entanto, se atualizar o ficheiro de subprojeto diretamente, as alterações serão refletidas no projeto principal. A opção Inserir Só de Leitura só está disponível quando a caixa Ligar ao projeto está selecionada.

Evitar nomes de recursos duplicados em projetos ligados

Se ligar projetos que tenham recursos com o mesmo nome, irá criar nomes de recursos duplicados, o que pode ser confuso. Para evitar esta situação, desmarque a caixa Ligar ao projeto na caixa de diálogo Inserir Projeto . Ao fazê-lo, irá garantir que as informações de recursos no projeto principal (como taxas de pagamento, calendários de recursos) serão respeitadas através das informações de recursos do subprojeto.

Reorganizar subprojetos no projeto principal

Se tiver inserido um subprojeto num projeto principal e quiser reorganizar a lista de tarefas, pode mover o projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.

1. Selecione Ver > Gráfico Gantt.

2. Selecione o número de ID do tarefa de resumo que representa o projeto inserido que pretende mover.

3. Clique com o botão direito do rato e selecione Cortar para remover o projeto inserido.

   Nota: Ao cortar e colar a tarefa, altera a ID exclusivo da tarefa (diferente da ID da tarefa localizada na coluna da extremidade esquerda da tabela Entry) quando é colada novamente na lista de tarefas numa localização diferente. Para mover a tarefa sem alterar o ID exclusivo, pode arrastar a tarefa para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre o ID da Tarefa no campo ID. Quando se transformar numa seta de quatro vias, arraste a tarefa para a nova localização. As informações só são removidas do plano do projeto, não eliminadas, até serem colá-la novamente.

4. Selecione o número de ID da tarefa abaixo onde pretende que o projeto apareça na lista de tarefas.

   Nota: Se inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha apenas o tarefa de resumo do projeto apresentado, o projeto que está a inserir ou colar é adicionado ao mesmo nível do projeto inserido acima. No entanto, se inserir ou colar abaixo de um projeto inserido que tenha todas as tarefas apresentadas, o projeto que está a inserir ou colar torna-se um subprojeto do projeto inserido acima do mesmo.

5. Selecione Colar para colar o projeto acima da linha selecionada.

Saiba mais

Planos dentro dos planos: projetos principais e subprojetos