Partilhe ficheiros ou pastas no Office 365

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Os documentosOffice 365 e as pastas que armazenou no OneDrive para Empresas são privadas até que decida partilhá-los. Da mesma forma, numa biblioteca de site de equipa, poderá querer partilhar pastas ou documentos específicos com pessoas que caso contrário não têm acesso ao site. Quando partilham documentos e pastas, pode decidir se pretende permitir que as pessoas a editar ou apenas vê-los.

Nota : Também poderá partilhar documentos com utilizadores externos (pessoas que não façam parte da sua rede), convidando-os como "Convidados" ou ao criar e publicar ligações de convidado. Para mais detalhes, consulte o artigo Partilhar sites ou documentos com pessoas externas à sua organização.

Partilhar um documento com obter uma ligação

Pode partilhar uma ligação a um documento que outras pessoas, também podem partilhar ao utilizar a obter uma ligação. Obter uma ligação só está disponível para ficheiros individuais, mas é a forma mais fácil para partilhar documentos com todas as pessoas da sua organização ou a partilhar com pessoas externamente (desde que partilha externa estiver ativado para os seus sites).

  1. Aceda a OneDrive para Empresas ou a biblioteca de site que contém o documento que pretende partilhar.

  2. Com o botão direito do documento que pretende partilhar e, em seguida, selecione obter uma ligação. Se não vir a obter uma ligação, clique em partilhar e, em seguida, clique em obter uma ligação.

    Captura de ecrã a mostrar a Partilha de um documento ao utilizar a opção Obter uma ligação
  3. Escolha o tipo de ligação que pretende criar.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de uma ligação

    Ligações para partilhar interno:

    • Editar ligação – requerido conta Pessoas na sua organização podem editar, copiar ou transferir o documento.

    • Vista de ligação – conta necessária Pessoas na sua organização podem ver, copiar ou transferir o documento.

    Ligações de convidado:

    • Editar ligação – sem ser necessário iniciar sessão As pessoas fora da sua organização podem editar, copiar e transferir o documento.

    • Vista de ligação – sem ser necessário iniciar sessão Pessoas fora da sua organização podem ver, copiar e transferir o documento.

    Notas : Se vir uma opção de ligação restrito em vez das opções aqui apresentado, ligações de partilha poderão ser desativadas ou poderá não ter permissão para utilizá-los. Para obter informações sobre como ativar a partilha, consulte o artigo vídeo: partilhar um site sem pedido de acesso.

    Se o acesso de convidado estiver desativado, verá apenas opções de conta necessária.

  4. Se escolher uma ligação sem iniciar sessão necessário e pretende definir a ligação expirar, clique em definir a expiração e, em seguida, selecione quanto tempo antes da ligação expira, tal como 30 dias. Ligações de conta necessária não expirem e existe uma opção para definir uma validade para essas ligações.

    Captura de ecrã a mostrar a Definição de Expiração para uma ligação de convidado

  5. Clique em Copiar para copiar a ligação para a área de transferência.

  6. Cole a ligação uma mensagem de e-mail e enviá-la ou colocá-lo num Web site para as pessoas que pretende partilhar com.

Notas : 

  • Ligações criadas utilizando a obter uma ligação não estão detetável pela pesquisa, para que apenas pessoas que recebem uma ligação de outra pessoa podem utilizá-lo.

  • Não iniciar sessão necessário ligações são ligações de convidado que são ideais para partilha externa. Estas ligações por predefinição estão disponíveis no Office 365, mas os administradores podem desativar a partilha externa para os seus sites. Para obter detalhes, consulte partilhar sites ou documentos com pessoas fora da sua organização.

  • Pode remover não existem hiperligações de necessárias iniciar sessão em qualquer altura na caixa de diálogo partilhar mencionada os passos acima. Remover ligação é direita junto ao botão Copiar.

  • Os administradores de sites podem restringir para que apenas os proprietários possam partilhar ficheiros e sites de partilha. Para obter informações sobre como ativar a partilha ligações, consulte vídeo: partilhar um site sem pedido de acesso.

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Partilhar um documento ou pasta ao convidar pessoas

Para partilhar as pastas de ou para partilhar documentos quando obter uma ligação não está disponível, pode convidar pessoas.

  1. Aceda ao OneDrive para Empresas ou à biblioteca do site que tem o documento ou a pasta que pretende partilhar.

  2. Botão direito no ficheiro que pretende partilhar e, em seguida, selecione partilhar.

    Captura de ecrã a mostrar a partilha de um documento ao clicar com o botão direito do rato e, em seguida, ao selecionar Partilhar

  3. Em partilhar caixa de diálogo no separador Convidar pessoas, escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende partilhar o documento ou pasta com.

    Captura de ecrã da partilha de um ficheiro no OneDrive para Empresas

  4. Selecione uma definição de permissão, tal como pode editar.

    Selecione uma definição de permissão para pessoas convidadas a partilhar um documento

  5. Se assim entender, escreva uma mensagem a ser incluída numa mensagem de e-mail que será enviada a todos os convidados. O e-mail inclui uma ligação para o documento partilhado.

  6. Se não quiser enviar um e-mail, desmarque Enviar convite por e-mail (poderá ter de clique em Mostrar opções pela primeira vez).

  7. Clique em Partilhar.

Nota : Se o acesso de convidado estiver desativado, não poderá ver a opção exigir início de sessão no.

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Mais informações neste artigo

Saiba mais sobre o armazenamento de ficheiros e partilha no Office 365

Para obter recomendações sobre onde os ficheiros de arquivo no Office 365 e sobre como configurar tudo, consulte o artigo configurar o armazenamento de ficheiros do Office 365 e partilha.

Partilhar documentos com um conjunto limitado de pessoas

Para partilhar vários documentos com uma seleção de pessoas, tem duas opções:

  • Criar um grupo (se estiver no Office 365 e grupos estão activados)

  • Criar uma pasta e colocar documentos nessa pasta como criá-las

Criar um grupo (se estiver no Office 365 e grupos estão activados)
  1. No painel de navegação, junto a grupos, clique no sinal de adição (+).

    Captura de ecrã a mostrar como criar um grupo a partir do OneDrive para Empresas ao clicar no sinal de adição

  2. Escreva um nome para o grupo, defina a Privacidade como público ou privado.

    Captura de ecrã a mostrar a escrever um nome e clicar em Criar para criar um grupo a partir do OneDrive para Empresas

  3. Clique em Criar.

  4. Adicione membros ao grupo.

  5. No seu grupo, na parte superior da página, clique em ficheiros para ir para o grupo OneDrive.

    Captura de ecrã a mostrar a clicar em Ficheiros num Grupo para aceder ao OneDrive do grupo

  6. Arraste ficheiros para a página ou clique em carregar.

Criar uma pasta e colocar documentos nessa pasta como criá-las
  1. Para criar uma pasta, clique em Novo > pasta. Pode partilhar a pasta com pessoas à medida que cria-lo.

  2. Se já não partilhar a pasta durante a criação do mesmo partilhar a pasta ao convidar pessoas.

  3. Carregar ou arraste ficheiros para a pasta.

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Ver quem está a partilhar um documento ou pasta com

  1. Com o botão direito do documento e, em seguida, clique em partilhar.

  2. Na caixa de diálogo partilhar, clique em partilhado com.

    Captura de ecrã do separador Partilhado Com na caixa de diálogo Partilhar

  3. Se estiver a partilhar com mais pessoas do que cujos nomes irão caber no cartão, selecione a ligação mais no final da lista de nomes. Pode navegar pela lista para ver todos os nomes.

    Sugestões : Se a biblioteca em que está a trabalhar tiver uma coluna Partilhar, pode selecionar o ícone pessoas para abrir a caixa de diálogo Partilhar.

    Ícone de partilha para um documento partilhado com duas ou mais pessoas

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Deixar de partilhar um documento ou pasta

Para voltar a tornar privado um documento ou pasta, pode parar de o partilhar.

  1. Selecione o ícone pessoas no documento ou pasta para abrir a caixa de diálogo Partilhar.

    Ícone de partilha para um documento partilhado com duas ou mais pessoas

  2. No separador partilhado com na caixa de diálogo partilhar, selecione Pode ver ou Pode editar junto à pessoa que pretende deixar de partilhar com e, em seguida, selecione Parar de partilhar.

    Captura de ecrã a mostrar como deixar de partilhar com uma pessoa

  3. Para parar de partilhar um documento com todos ao mesmo tempo, selecione Parar de partilhar abaixo da lista de pessoas que com quem está a partilhar.

    Captura de ecrã a mostrar como deixar de partilhar com todos

    Nota : A ligação Parar de partilhar que remove todos os utilizadores em simultâneo não está disponível para as pastas. Para rapidamente parar de partilhar uma pasta com muitos utilizadores ou grupos, experimente o seguinte: clique em Avançadas, utilize as caixas de verificação para selecionar os utilizadores ou grupos que pretende remover e, em seguida, clique em Remover permissões de utilizador.

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Outras formas de partilhar um documento ou pasta com todas as pessoas na sua organização

No OneDrive para Empresas, existem mais formas de partilhar um documento com todos:

  • Utilize a caixa de diálogo partilhar. Siga os mesmos passos descritos acima para partilhar um documento ou pasta, mas escreva todos na caixa Convidar pessoas.

    Partilhar um documento com todos através da caixa de diálogo Partilhar

  • Crie uma pasta "Partilhado com Todos" (ou uma pasta com um nome semelhante) e coloque os documentos nessa pasta à medida que os cria. Para criar uma pasta, clique em Novo > Pasta. Pode partilhar a pasta com pessoas à medida que a cria.

    Pasta Partilhado com Todos no OneDrive para Empresas

Nota : Pode já ter uma pasta Partilhado com Todos aprovisionada para si.

Caixa de diálogo Partilhar permite-lhe selecionar todos exceto os utilizadores externos. Se a sua organização permitir a partilha externa, partilha com "Todos" inclui os utilizadores externos: pessoas fora da sua organização que anteriormente que foram convidados para partilhar documentos como convidados, por si ou por outras pessoas na sua organização.

Se tiver uma pasta partilhado com todos aprovisionada para si, todos recebem permissão para editar documentos que coloca na pasta partilhado com todos, a menos que altere a definição de permissão ou a menos que o seu OneDrive para Empresas foi criado antes de Junho de 2014. Se o OneDrive para Empresas foi criado antes dessa data, a pasta partilhado com todos com permissões de visualização. Pode alterar a permissão a qualquer altura seguindo as instruções para partilhar uma pasta neste artigo.

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Como é que as pessoas localizam documentos que partilhei com toda a gente?

Os documentos que partilha com toda a gente não são apresentados na respetiva vista Partilhado Comigo no OneDrive para Empresas. Por que não? Considere que, consoante o tamanho da sua organização, poderão existir centenas se não milhares de documentos que são partilhados com toda a gente. Além disso, poderá não pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico a toda a gente na sua organização com o seu convite.

Em vez disso, as pessoas podem localizar estes documentos ao:

  • Seguir uma ligação que lhes enviou diretamente num e-mail.

    Pode encontrar o URL da web qualquer documento na respetiva nota de aviso do documento.


    url da web de um documento

    Copie e cole o URL para uma e-mail endereçada específicos para que as pessoas que pretende notificar.

  • Utilizar a respetiva Caixa de pesquisa no OneDrive para Empresas.

    Neste exemplo, Molly Dempsey pesquisa a palavra-chave “Processos Judiciais” para encontrar documentos relevantes partilhados com ela na respetiva organização.

    Pesquisar palavras-chave para procurar documentos que as pessoas tenham partilhado consigo

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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