Partilhar ficheiros do SharePoint ou pastas no Office 365

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Os ficheiros que armazenar num SharePoint site são normalmente disponíveis para todos os utilizadores com permissões para o site, mas pretende partilhar ficheiros ou pastas específicos com pessoas que caso contrário não têm acesso ao site. Quando partilhar ficheiros e pastas, pode decidir se pretende permitir que as pessoas a editar ou apenas vê-los.

Importante : Se estiver a partilhar ficheiros OneDrive para Empresas, consulte o artigo OneDrive partilhar ficheiros e pastas. A experiência de partilha para OneDrive para Empresas foi alterado e este artigo foca-se agora de partilha de ficheiros que estão armazenados em SharePoint sites.

Também poderá conseguir partilhar ficheiros com utilizadores externos (pessoas exteriores à rede), convidando-os como "Convidados" ou através da criação e lançamento ligações de convidado. Para obter detalhes, consulte partilhar sites ou documentos com pessoas fora da sua organização.

Partilhar um ficheiro com obter uma ligação

Pode partilhar uma ligação para um ficheiro que outras pessoas, também podem partilhar ao utilizar a obter uma ligação. Obter uma ligação só está disponível para ficheiros individuais, mas é a forma mais fácil para partilhar ficheiros com todos na sua organização ou a partilhar com pessoas externamente (desde que partilha externa estiver ativado para os seus sites).

  1. Aceda à biblioteca de site que contém o ficheiro que pretende partilhar.

  2. Botão direito no ficheiro que pretende partilhar e, em seguida, selecione obter uma ligação. Se não vir a obter uma ligação, clique em partilhar e, em seguida, clique em obter uma ligação.

    Captura de ecrã a mostrar a Partilha de um documento ao utilizar a opção Obter uma ligação
  3. Escolha o tipo de ligação que pretende criar.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de uma ligação

    Ligações para partilhar interno:

    • Editar ligação – conta necessária Depois de estes iniciar sessão, pessoas na sua organização podem editar, copiar ou transferir o ficheiro.

    • Vista de ligação – conta necessária Depois de estes iniciar sessão, pessoas na sua organização podem ver, copiar ou transferir o ficheiro.

    Ligações de convidado:

    • Editar ligação – sem ser necessário iniciar sessão Pessoas fora da sua organização pode editar o ficheiro e pode também ser conseguir copiar e transferir o ficheiro. Pessoas poderão ter de iniciar sessão com uma conta Microsoft para copiar ou transferir o ficheiro.

    • Vista de ligação – sem ser necessário iniciar sessão Pessoas fora da sua organização pode ver o ficheiro e pode também ser conseguir copiar e transferir o ficheiro. Pessoas poderão ter de iniciar sessão com uma conta Microsoft para copiar ou transferir o ficheiro.

    Notas : Se vir uma opção de ligação restrito em vez das opções aqui apresentado, ligações de partilha poderão ser desativadas ou poderá não ter permissão para utilizá-los. Para obter informações sobre como um administrador pode ativar a partilha, consulte o artigo vídeo: partilhar um site sem pedido de acesso.

    Se o acesso de convidado estiver desativado, verá apenas opções de conta necessária.

  4. Se escolher uma ligação sem iniciar sessão necessário e pretende definir a ligação expirar, clique em Definir expiração e, em seguida, selecione quanto tempo antes da ligação expira, tal como 30 dias. Ligações de conta necessária não expirem e existe uma opção para definir uma validade para essas ligações.

    Captura de ecrã a mostrar a Definição de Expiração para uma ligação de convidado

  5. Clique em Copiar para copiar a ligação para a área de transferência.

  6. Cole a ligação uma mensagem de e-mail e enviá-la ou colocá-lo num Web site para as pessoas que pretende partilhar com.

Notas : 

  • Ligações criadas utilizando a obter uma ligação não estão detetável pela pesquisa, para que apenas pessoas que recebem uma ligação de outra pessoa podem utilizá-lo.

  • Ligações requerido conta foram concebidas para partilhar na sua organização. Por isso, os destinatários necessitam iniciar sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe da sua organização. Quando um utilizador abre a ligação de partilha, ela é concedida a permissão para esse item e adicionada à lista de controlo de acesso.

  • Não iniciar sessão necessário ligações são ligações de convidado que são ideais para partilha externa. Estas ligações por predefinição estão disponíveis no Office 365, mas os administradores podem desativar a partilha externa para os seus sites. Para obter detalhes, consulte partilhar sites ou documentos com pessoas fora da sua organização.

  • Pode remover não existem hiperligações de necessárias iniciar sessão em qualquer altura na caixa de diálogo partilhar mencionada os passos acima. Remover ligação é direita junto ao botão Copiar.

  • Os administradores de sites podem restringir para que apenas os proprietários possam partilhar ficheiros e sites de partilha. Para obter informações sobre como ativar a partilha ligações, consulte vídeo: partilhar um site sem pedido de acesso.

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Partilhar um ficheiro ou pasta ao convidar pessoas

Para partilhar as pastas de ou para partilhar ficheiros, quando obter uma ligação não está disponível, pode convidar pessoas.

  1. Aceda à biblioteca de site que contém o ficheiro ou pasta que pretende partilhar.

  2. Botão direito no ficheiro que pretende partilhar e, em seguida, selecione partilhar.

    Captura de ecrã a mostrar a partilha de um documento ao clicar com o botão direito do rato e, em seguida, ao selecionar Partilhar

  3. Em partilhar caixa de diálogo no separador Convidar pessoas, escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende partilhar o ficheiro ou pasta com.

    Captura de ecrã da partilha de um ficheiro no OneDrive para Empresas

  4. Selecione uma definição de permissão, tal como pode editar.

    Selecione uma definição de permissão para pessoas convidadas a partilhar um documento

  5. Se pretender, escreva uma mensagem para ser incluída uma mensagem de e-mail que é enviada para todos os convidados. O e-mail inclui uma ligação para o ficheiro partilhado.

  6. Se não quiser enviar um e-mail, desmarque Enviar convite por e-mail (poderá ter de clique em Mostrar opções pela primeira vez).

  7. Clique em Partilhar.

Nota : Se o acesso de convidado estiver desativado, não poderá ver a opção exigir início de sessão no.

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Mais informações neste artigo

Saiba mais sobre o armazenamento de ficheiros e partilha no Office 365

Para obter recomendações sobre onde os ficheiros de arquivo no Office 365 e sobre como configurar tudo, consulte o artigo configurar o armazenamento de ficheiros do Office 365 e partilha.

Ver quem está a partilhar um ficheiro ou pasta com

  1. Com o botão direito no ficheiro ou pasta e, em seguida, clique em partilhar.

  2. Na caixa de diálogo partilhar, clique em partilhado com.

    Captura de ecrã do separador Partilhado Com na caixa de diálogo Partilhar

  3. Se estiver a partilhar com mais pessoas do que cujos nomes irão caber no cartão, selecione a ligação mais no final da lista de nomes. Pode navegar pela lista para ver todos os nomes.

    Sugestão : Se a biblioteca em que está a trabalhar tiver uma coluna partilhar, pode selecionar o ícone pessoas para abrir a caixa de diálogo partilhar. Ícone de partilha para um documento partilhado com duas ou mais pessoas

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Parar de partilhar um ficheiro ou pasta

Para tornar um ficheiro ou pasta privada novamente, pode deixar de partilhá-lo.

  1. Com o botão direito no ficheiro e, em seguida, clique em partilhar.

  2. No separador partilhado com na caixa de diálogo partilhar, selecione Parar de partilhar abaixo da lista de pessoas que com quem está a partilhar.

    Captura de ecrã a mostrar como deixar de partilhar com todos

    Importante : A ligação Parar de partilhar que remove todos os utilizadores em simultâneo não está disponível para as pastas. Para rapidamente parar de partilhar uma pasta com muitos utilizadores ou grupos, experimente o seguinte: clique em Avançadas, utilize as caixas de verificação para selecionar os utilizadores ou grupos que pretende remover e, em seguida, clique em Remover permissões de utilizador.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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