Partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos do PowerPoint 2007

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Importante : 

  • Para guardar, partilhar e reutilizar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos, o computador deve executar o Microsoft Office PowerPoint 2007 e estar ligado a um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se não sabe se o computador está ligado a um servidor Office SharePoint Server 2007, contacte o administrador de servidores.

  • Para adicionar um ou mais diapositivos a partir de um ficheiro de apresentação diferentes localizado no seu computador ou partilha de rede, consulte o artigo Adicionar um diapositivo a partir de outro ficheiro de apresentação.

Neste artigo

Descrição geral do armazenamento e reutilização do conteúdo de diapositivos

Publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos

Adicionar diapositivos a partir de uma Biblioteca de Diapositivos à apresentação

Verificar alterações a diapositivos adicionados a partir de uma Biblioteca de Diapositivos

Descrição geral do armazenamento e reutilização do conteúdo de diapositivos

Nota : Para saber como criar uma biblioteca de diapositivos, consulte o artigo criar uma biblioteca de diapositivos.

Utilizando o Office PowerPoint 2007, é possível partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos guardando ficheiros de diapositivos individuais numa Biblioteca de Diapositivos localizada de forma central num servidor que execute o Office SharePoint Server 2007. Pode publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos e adicionar diapositivos à apresentação a partir de uma Biblioteca de Diapositivos.

Ao utilizar as atualizações de biblioteca de diapositivos, pode associar um diapositivo que inseriu numa apresentação no seu computador com o diapositivo original que se encontra na biblioteca de diapositivos no servidor. Sempre que abrir a apresentação no seu computador, o PowerPoint notifica-o que se o diapositivo foi atualizado e fornece-lhe a oportunidade de ignorar a atualização, acrescentar um novo diapositivo para o diapositivo desatualizado ou substitua o diapositivo desatualizado pelo atualizado.

Quando alterar um diapositivo existente numa Biblioteca de Diapositivos, o Office SharePoint Server 2007 marca a hora/data e dá saída do ficheiro ao utilizador e, depois, marca a hora/data e dá entrada do mesmo quando tiver terminado. O Office SharePoint Server 2007 tem capacidade para criar versões que pode utilizar para manter um registo do histórico de alterações efectuadas a um diapositivo. Para tirar partido da capacidade de criar versões da Biblioteca de Diapositivos, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007.

Para encontrar a versão mais recente de um diapositivo numa Biblioteca de Diapositivos, basta filtrar e ordenar a lista da Biblioteca de Diapositivos. Para saber como encontrar a versão mais recente de um diapositivo, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007.

O Office PowerPoint 2007 recorda automaticamente as localizações de várias Bibliotecas de Diapositivos de modo a facilitar a localização.

Ao utilizar Bibliotecas de Diapositivos com o Office SharePoint Server 2007, é possível:

  • Guardar diapositivos numa localização partilhada para que outros tenham acesso.

  • Registar e rever alterações a diapositivos.

  • Localizar a versão mais recente de um diapositivo.

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Publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos

Nota : Antes de ser possível publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos, é necessário criar uma lista de Bibliotecas de Diapositivos num servidor Office SharePoint Server 2007. Para criar uma Biblioteca de Diapositivos, consulte a Ajuda do servidor Office SharePoint Server 2007.

  1. Abra a apresentação que contém os diapositivos que pretende publicar na Biblioteca de Diapositivos.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão , aponte para Publicar e, em seguida, clique em Publicar diapositivos.

    Caixa de diálogo Publicar Diapositivos

  3. Na caixa de diálogo Publicar Diapositivos, seleccione as caixas de verificação junto aos diapositivos que pretende publicar na Biblioteca de Diapositivos.

    Para seleccionar todos os diapositivos, clique em Seleccionar Tudo.

  4. Clique em Nome de Ficheiro e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mudar o nome de um ou mais ficheiros de diapositivos, clique no nome de ficheiro existente e, em seguida, escreva um novo nome.

    • Para manter os nomes de ficheiros de diapositivos predefinidos, avance para o passo 5.

      Nota : PowerPoint atribui automaticamente ao ficheiro de cada diapositivo utilizando o nome de apresentação e um número de identificação (ID) de diapositivo exclusivo como o nome de ficheiro predefinido. Se mover os diapositivos, os números de ID do diapositivo deixam de aparecer na ordem sequencial.

  5. Em Descrição, clique em e escreva uma descrição do ficheiro diapositivo.

  6. Na lista de Publicar para, introduza ou clique na localização da biblioteca de diapositivos que pretende publicar diapositivos para e, em seguida, clique em Publicar.

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Adicionar diapositivos a partir de uma Biblioteca de Diapositivos à apresentação

  1. Abra a apresentação a que pretende adicionar um diapositivo.

  2. No separador base, no grupo diapositivos, clique na seta sob Novo diapositivo e, em seguida, clique em Reutilizar diapositivos.

  3. No painel Reutilizar diapositivos, na caixa Inserir diapositivos a partir de, introduza a localização da biblioteca de diapositivos e, em seguida, clique na seta Imagem de botão para localizar a biblioteca de diapositivos. Ou clique em Procurar para localizar a biblioteca de diapositivos.

  4. Na lista Todos os Diapositivos, clique no diapositivo que pretende adicionar.

    Para ver uma maior miniatura de um diapositivo, coloque o ponteiro sobre o diapositivo.

  5. Para adicionar mais diapositivos a partir de uma Biblioteca de Diapositivos à apresentação, repita os passos 3 e 4.

Nota : Se pretender receber notificação quando for alterado um diapositivo adicionado à apresentação a partir de uma Biblioteca de Diapositivos, ao fundo do painel Reutilizar Diapositivos, clique no diapositivo e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Informar-me quando este diapositivo for alterado.

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Verificar alterações a diapositivos adicionados a partir de uma Biblioteca de Diapositivos

  1. Abra uma apresentação que contém um ou mais diapositivos originalmente é proveniente de uma biblioteca de diapositivos num servidor.

    Uma caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos aparece para informar que a apresentação contém um ou mais diapositivos associados com uma Biblioteca de Diapositivos. A caixa de diálogo fornece-lhe a opção de verificar a existência de alterações a esses diapositivos.

    Caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos

  2. Na caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos, clique em Verificar.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Se não existem diapositivos na sua apresentação para atualizar, aparece a mensagem não existem diapositivos actualizados neste momento, clique em OK. Clique em OK.

    • Se for apresentada a caixa de diálogo Confirmar a atualização do diapositivo, a mostrar uma miniatura do diapositivo na sua apresentação e de um diapositivo a partir da biblioteca de diapositivos, compará-los e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para substituir o diapositivo local pelo diapositivo alterado a partir da Biblioteca de Diapositivos, clique em Substituir.

      • Para adicionar o diapositivo alterado à apresentação de modo a comparar melhor os dois diapositivos, clique em Acrescentar.

        Nota : Acrescentar insere o diapositivo actualizado a seguir ao desactualizado na apresentação.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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