Partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos do PowerPoint 2007

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Importante : 

  • Para armazenar, partilhar e reutilizar diapositivos numa biblioteca de diapositivos, o computador tem de estar a executar o Microsoft Office PowerPoint 2007 e tem de estar ligado a um servidor a executar o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se não souber se o computador está ligado a um servidor de Office SharePoint Server 2007, contacte o administrador do servidor.

  • Para adicionar um ou mais diapositivos a partir de um ficheiro de apresentação diferentes localizado no seu computador ou partilha de rede, consulte o artigo reutilizar (importar) diapositivos a partir de outra apresentação.

Neste artigo

Descrição geral de guardar e reutilizar conteúdo do diapositivo

Publicar diapositivos para uma biblioteca de diapositivos

Adicionar diapositivos de uma biblioteca de diapositivos à sua apresentação

Verificar a existência de alterações aos diapositivos adicionados a partir de uma biblioteca de diapositivos

Descrição geral de guardar e reutilizar conteúdo do diapositivo

Nota : Para saber como criar uma biblioteca de diapositivos, consulte o artigo criar uma biblioteca de diapositivos.

Ao utilizar Office PowerPoint 2007, pode partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos ao armazenar ficheiros de diapositivos individuais numa biblioteca de diapositivos localizado centralmente num servidor a executar o Office SharePoint Server 2007. Pode publicar diapositivos para uma biblioteca de diapositivos e pode adicionar diapositivos à sua apresentação a partir de uma biblioteca de diapositivos.

Ao utilizar as atualizações de biblioteca de diapositivos, pode associar um diapositivo que inseriu numa apresentação no seu computador com o diapositivo original que se encontra na biblioteca de diapositivos no servidor. Sempre que abrir a apresentação no seu computador, o PowerPoint notifica-o que se o diapositivo foi atualizado e fornece-lhe a oportunidade de ignorar a atualização, acrescentar um novo diapositivo para o diapositivo desatualizado ou substitua o diapositivo desatualizado pelo atualizado.

Quando um diapositivo já existente numa biblioteca de diapositivos, carimbos de data / hora Office SharePoint Server 2007 e automaticamente verifica o ficheiro de para que e, em seguida, carimbos de data / hora e verifica-la novamente na quando tiver terminado. Office SharePoint Server 2007 tem uma capacidade de controlo de versões que pode utilizar para controlar o histórico de todas as alterações efetuadas a um diapositivo. Para tirar partido das capacidades de controlo de versões a biblioteca de diapositivos, consulte o artigo Office SharePoint Server 2007 ajuda.

Para localizar a versão mais recente de um diapositivo numa biblioteca de diapositivos, basta filtrar e ordenar na lista de biblioteca de diapositivos. Para saber como localizar a versão mais recente de um diapositivo, consulte o artigo Office SharePoint Server 2007 ajuda.

Office PowerPoint 2007 memoriza automaticamente as localizações das várias bibliotecas de diapositivos para que possa localizar facilmente.

Ao utilizar bibliotecas de diapositivos com Office SharePoint Server 2007, pode fazer o seguinte:

  • Guardar diapositivos numa localização partilhada para outras pessoas aceder a.

  • Registar e rever alterações aos diapositivos.

  • Localize a versão mais recente de um diapositivo.

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Adicionar um ou mais diapositivos a uma Biblioteca de Diapositivos

Nota : Antes de poder publicar diapositivos para uma biblioteca de diapositivos, terá de criar uma lista de biblioteca de diapositivos num servidor Office SharePoint Server 2007. Para criar uma biblioteca de diapositivos, consulte o artigo ajuda do servidor de Office SharePoint Server 2007.

  1. Abra a apresentação que contém os diapositivos que pretende publicar na biblioteca de diapositivos.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Publicar e, em seguida, clique em Publicar diapositivos.

    caixa de diálogo publicar diapositivos

  3. Na caixa de diálogo Publicar Diapositivos, selecione as caixas de verificação junto aos diapositivos que pretende publicar na Biblioteca de Diapositivos.

    Para selecionar todos os diapositivos, clique em Selecionar Tudo.

  4. Em Nome de ficheiro, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mudar o nome de um ou mais ficheiros de diapositivo, clique no nome de ficheiro existente e, em seguida, escreva um novo nome.

    • Para manter o diapositivo predefinido nomes de ficheiro, avance para o passo 5.

      Nota : PowerPoint atribui automaticamente ao ficheiro de cada diapositivo utilizando o nome de apresentação e um número de identificação (ID) de diapositivo exclusivo como o nome de ficheiro predefinido. Se mover os diapositivos, os números de ID do diapositivo deixam de aparecer na ordem sequencial.

  5. Em Descrição, clique em e escreva uma descrição do ficheiro diapositivo.

  6. Na lista de Publicar para, introduza ou clique na localização da biblioteca de diapositivos que pretende publicar diapositivos para e, em seguida, clique em Publicar.

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Adicionar diapositivos de uma biblioteca de diapositivos à sua apresentação

  1. Abra a apresentação à qual pretende adicionar um diapositivo.

  2. No separador base, no grupo diapositivos, clique na seta sob Novo diapositivo e, em seguida, clique em Reutilizar diapositivos.

  3. No painel Reutilizar diapositivos, na caixa Inserir diapositivos a partir de, introduza a localização da biblioteca de diapositivos e, em seguida, clique na seta Imagem de botão para localizar a biblioteca de diapositivos. Ou clique em Procurar para localizar a biblioteca de diapositivos.

  4. Na lista de Todos os diapositivos, clique no diapositivo ao qual pretende adicionar.

    Para ver uma maior miniatura de um diapositivo, coloque o ponteiro sobre o diapositivo.

  5. Para adicionar mais diapositivos a partir de uma biblioteca de diapositivos à sua apresentação, repita os passos 3 e 4.

Nota : Se quiser ser notificado quando alguém altera um diapositivo que tenha adicionado à sua apresentação a partir de uma biblioteca de diapositivos, na parte inferior do painel Reutilizar diapositivos, clique no diapositivo e, em seguida, selecione a caixa de verificação Avisar quando altera este diapositivo.

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Verificar a existência de alterações aos diapositivos adicionados a partir de uma biblioteca de diapositivos

  1. Abra uma apresentação que contém um ou mais diapositivos originalmente é proveniente de uma biblioteca de diapositivos num servidor.

    É apresentada uma caixa de diálogo verificar a existência de actualizações de diapositivos para o informar de que a apresentação contém um ou mais diapositivos associados a uma biblioteca de diapositivos. A caixa de diálogo fornece-lhe a opção para verificar a existência de alterações para os diapositivos.

    Caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos

  2. Na caixa de diálogo verificar a existência de actualizações de diapositivos, clique em Verificar.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se não existem diapositivos na sua apresentação para atualizar, aparece a mensagem não existem diapositivos actualizados neste momento, clique em OK. Clique em OK.

    • Se for apresentada a caixa de diálogo Confirmar a atualização do diapositivo, a mostrar uma miniatura do diapositivo na sua apresentação e de um diapositivo a partir da biblioteca de diapositivos, compará-los e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para substituir o diapositivo local com o diapositivo alterado a partir da biblioteca de diapositivos, clique em Substituir.

      • Para adicionar o diapositivo alterado para a sua apresentação para que possa comparar os dois dispositivos mais atentamente, clique em Acrescentar.

        Nota : Acrescentar insere o diapositivo actualizado após o um Desatualizadas na sua apresentação.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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