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Pode utilizar Microsoft Office SharePoint Server 2007 para ligar as pessoas na sua organização a bases de dados externos aos SharePoint sites. Os administradores podem criar um conjunto central de ligações que facilmente podem ser acedidas e reutilizadas pelos qualquer pessoa que tenha as permissões necessárias. Isto permite às pessoas ver e trabalhe diretamente com esses dados a partir de dentro de um site do SharePoint e também ajuda os administradores para gerir as ligações.
Ligar a dados de negócio externos ao utilizar bibliotecas de ligações de dados
Bibliotecas de ligações de dados (DCLs) são centralizadas a bibliotecas de documentos SharePoint armazenam ficheiros de ligação de dados do Office (ODC). Cada um destes ficheiros. odc contém informações sobre como localizar, início de sessão, de consulta e aceder à origem de dados externos. Centralizar ODCs numa biblioteca de ligações de dados torna possíveis partilhar, gerir e procurar ficheiros de ligação de dados a partir de dentro de um site do SharePoint.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 suporta a ligação de dados às seguintes origens externas:
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livro de Microsoft Office Excel 2007
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Base de dados do Microsoft Office Access
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Outras origens de dados OLEDB ou ODBC
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Base de Dados do Microsoft SQL Server
Partilhar dados como "uma versão da verdade"
Se ligar a uma origem de dados externos pela primeira vez com a biblioteca de ligações de dados para ligar a uma base de dados. Em seguida, pode analisar esse única origem de dados utilizando Serviços do Excel (um serviço Office SharePoint Server 2007 partilhados) e o Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Estes tecnologias combinadas permitem que e outros utilizadores na sua organização ver sempre um conjunto de valores e os resultados das fórmulas a partir de um livro principal que utiliza as informações de ligação de dados do Office seguras e atualizadas consistente.
1. Um livro mestre contém dados financeiros cumulativos que são regularmente actualizados.
2. Um livro é publicado no final de cada trimestre fiscal.
3. "Uma versão da verdade" simplifica a tomada de decisões e as comparações entre trimestres fiscais.
Gerir origens de dados externos a partir de uma localização
Gerir origens de dados externas é simplificada com Serviços do Excel. Serviços do Excel e biblioteca de ligação de dados em conjunto fornecem uma forma eficaz para gerir as ligações de folha de cálculo do Excel para origens de dados externas. Uma folha de cálculo obtém a definição mais recente do Office dados ODC (ligação) de uma biblioteca de ligação de dados e utiliza essa definição para ligar à origem de dados. Não só é mais imediatamente acessível a utilizadores, a gestão de dados que estão disponíveis e em que formato é todas efectuado localmente e centralmente na biblioteca de ligação de dados dados atuais.
Nota: Este artigo refere-se para um site do SharePoint exemplo criado por uma empresa fictícia que fabricante bicicletas, componentes de bicicleta e em acessórios andar de bicicleta do Adventure Works.
O departamento de TI Adventure Works, por exemplo, configurou um conjunto de bases de dados comuns (ODCs) quais dos empregados tenha acesso. Permite que os funcionários a utilizar a biblioteca de ligações de dados para facilmente trazer os dados de origens de dados diferentes para as suas próprias folhas de cálculo de análise.
Bibliotecas de ligações de dados simplificam a manutenção e gestão de ligações de dados ao ativar as folhas de cálculo ligar a origens de dados externa e, em seguida, manter as ligações de mesmo as origens de são cujo nome foi mudadas ou movidas para servidores diferentes. Se uma ligação é alterado, só precisa de ser actualizado na biblioteca em vez de em folhas de cálculo individuais que estão ligadas a origem de dados original. Ao configurar Serviços do Excel utilizar apenas ligação biblioteca ligações de dados, em vez de diretas ligações a origens de dados externos, pode garantir que as folhas de cálculo ligar-se apenas às bases de dados autorizados. Adventure Works, por exemplo, se necessitar de uma origem de dados externa ser movida para outro servidor, o departamento de TI simplesmente atualiza um ficheiro na biblioteca de ligação de dados. A ligação da folha de cálculo é automaticamente atualizada com o mínimo de interrupção.
