Partilhar e cocriar uma apresentação com o PowerPoint para a Web

Partilhar e cocriar uma apresentação com o PowerPoint para a Web

Qualquer apresentação armazenada em OneDrive ou SharePoint Online pode ser trabalhada por múltiplos editores na PowerPoint para a Web. Pode adicionar comentários e editá-los de forma independente ou simultânea.

Em ficheiros doOneDrive para Empresas ou do SharePoint Online, pode criar uma ligação para um diapositivo específico numa apresentação partilhada. 

Partilhar, Cocriar e comentar no PowerPoint online

Para obter as instruções corretas, abra a lista abaixo e escolha onde está armazenado o seu ficheiro de apresentação.

Partilhar um apresentação

  1. Em PowerPoint para a Web, clique no botão partilhar .

    Botão Partilhar

  2. Em partilhar, selecione uma das seguintes opções.

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por e-mail que contenha uma ligação para a sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para permitir que outras pessoas tenham acesso só de leitura à sua apresentação, clique em os destinatários podem editare, em seguida, selecione os destinatários só podem ver.

    • Para exigir que os destinatários tenham uma conta Microsoft para ver a sua apresentação, clique em os destinatários podem editare, em seguida, selecione os destinatários têm de iniciar sessão com uma conta Microsoft.

    • Introduza os endereços de e-mail dos seus destinatários na caixa para e clique em partilhar para enviar o convite por e-mail.

    Obter uma ligação: Para criar uma ligação para a sua apresentação que pode copiar e colar

    Obter uma ligação para uma apresentação

    • Para especificar a edição ou o acesso só de leitura à sua apresentação, selecione Editar ou ver apenas a partir da lista.

    • Para criar e copiar a ligação, clique em criar ligação.

Editar em conjunto no PowerPoint para a Web

  1. No OneDrive, clique para abrir o ficheiro em que pretende trabalhar com outras pessoas.

  2. Em Editar apresentação, clique em Editar no PowerPoint online.

    Abrir no PowerPoint Online
  3. Comece a trabalhar na sua apresentação.

    • Se outras pessoas estiverem a trabalhar na apresentação simultaneamente, irá ver o ícone de Cocriação Número de autores a trabalhar na apresentação. e um número na barra de estado que indica quantas pessoas estão a trabalhar na apresentação. Clique na seta para baixo junto ao ícone de cocriação para ver quem está a trabalhar na apresentação.

    • Quando as pessoas estão a editar a apresentação sem iniciar sessão no OneDrive ou SharePoint, aparecem na lista como "convidado".

      Notificação de cocriação

      Se também estiverem a utilizar o PowerPoint para a Web, pode até ver o que estão a escrever em tempo real e um indicador que mostra em que diapositivos estão a trabalhar.

    Pode Cocriar com pessoas que utilizem a aplicação de ambiente de trabalho PowerPoint. No entanto, para obter os melhores resultados, as pessoas que utilizam o PowerPoint para a Web devem tomar as alterações com as mesmas utilizando a aplicação de ambiente de trabalho PowerPoint (PowerPoint 2010 ou posterior, ou PowerPoint para Mac 2011 ou posterior).

Adicionar um comentário

  1. Selecione um diapositivo ou algo num diapositivo.

  2. No separador Inserir, clique em Comentário. O botão Inserir comentário no PowerPoint online

  3. Introduza os seus comentários e prima ENTER.

    Uma conversação no painel de Comentários
    • Para obter comentários adicionais, no painel comentários , clique em novo Novo comentário e introduza o seu texto na caixa.

    • Para responder a um comentário, clique na caixa Responder e introduza a sua mensagem.

    • É apresentada uma Alguém adicionou um comentário de bolhas de comentários junto ao item sobre o qual está a comentar no diapositivo.

Mudar o nome de um ficheiro de apresentação

Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint para a Web enquanto está a Cocriar com outras pessoas.

  1. Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título de PowerPoint para a Web junto à parte superior da janela do browser.

    Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título junto à parte superior da janela do browser.

    O nome completo é selecionado.

  2. Escreva um novo nome para o ficheiro. Em alternativa, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, escreva as suas alterações ao nome do ficheiro.

  3. Prima ENTER quando tiver terminado.

Num momento, o nome é sincronizado com outras ocorrências do ficheiro atualmente aberto.

Partilhar um apresentação

  1. Em PowerPoint para a Web, clique no botão partilhar .

    Botão Partilhar

  2. Selecione uma das seguintes opções na janela de partilha que é apresentada:

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por e-mail que contenha uma ligação para a sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para permitir que outras pessoas editem ou só tenham acesso à sua apresentação, clique na seta para baixo e selecione pode editar ou pode ver.

    • Clique em partilhar para enviar o convite por e-mail.

    Obter uma ligação: Para criar uma ligação para a sua apresentação que pode copiar e colar

    Obter uma ligação para uma apresentação

    • Para especificar as restrições de acesso, selecione uma opção de início de sessão a partir da lista.

    • Para copiar a ligação, clique em copiar.

    • Para alterar a data de expiração da ligação, clique em alterare introduza um novo número de dias.

Partilhar uma apresentação e criar uma ligação para um diapositivo específico

Exclusivamente no PowerPoint para a Web, pode mostrar a alguém um diapositivo específico ao enviar uma ligação que salte diretamente para esse diapositivo num ficheiro de apresentação. Ao enviar a ligação a alguém, está a partilhar a apresentação inteira com essa pessoa, com a vantagem adicional de direcionar o destinatário para um diapositivo específico.

  1. Abra a apresentação no PowerPoint para a Web.

  2. No painel de miniaturas à esquerda, clique com o botão direito do rato no diapositivo ao qual pretende ligar e, em seguida, selecione ligar a este diapositivo.

    É apresentada uma caixa de diálogo partilhar e o endereço do diapositivo é copiado para a área de transferência do seu computador.

  3. Opcionalmente, clique no botão na parte inferior para editar as definições da ligação na caixa de diálogo partilhar .

    A caixa de diálogo partilhar para ligar a um diapositivo.

    Pode controlar quem pode ver o diapositivo e se os destinatários da ligação podem editar o ficheiro que contém o diapositivo.

  4. Cole a ligação copiada onde quiser (por exemplo, uma mensagem de e-mail) para a partilhar com outras pessoas.

Notificações ao abrir um ficheiro alterado

Depois de as outras pessoas efetuarem alterações a um ficheiro de apresentação partilhado, o PowerPoint para a Web notifica-o quando abre novamente o ficheiro. Uma pequena faixa junto ao canto superior direito da janela informa-o de que fez alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

O PowerPoint online informa-o de que fez alterações ao seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente.

Ver o que mudou na sua apresentação partilhada

Para Office 365 subscritores para empresas que utilizem o SharePoint Online, o PowerPoint para a Web mantém automaticamente o registo de alterações efetuadas em documentos online.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas.

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    Ao olhar para um diapositivo que foi alterado por outra pessoa, desmarque a notação "o diapositivo tem alterações não lidas" nesse diapositivo.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados em OneDrive para Empresas e SharePoint Online.

  • As alterações apenas são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver a utilizar o PowerPoint para a Web ou for uma assinatura de Office 365 com PowerPoint no PC, pelo menos, a versão 1708 do canal mensal ou a versão 1803 do canal semianual (direcionado). Encontre a sua versão do Office

  • Os dados sobre o estado lido/não lido de diapositivos individuais estão armazenados num serviço Microsoft Online concebido para guardar as definições de utilizador. Os dados são atualizados sempre que alguém abre PowerPoint diapositivos e existe um limite de como são armazenados os ficheiros recentes no serviço online.

    Se uma pessoa ativou as opções de privacidade de um documento no centro de fidedignidade, não é armazenada nenhuma alteração de edição nesse documento por qualquer pessoa. Por conseguinte, não haveria realce de turquesa no ficheiro. O centro de fidedignidade não está disponível no PowerPoint para a Web, mas PowerPoint para a Web adere a quaisquer definições do centro de fidedignidade que tenha feito numa versão de ambiente de trabalho do PowerPoint.

Editar em conjunto no PowerPoint para a Web

  1. No OneDrive, clique para abrir o ficheiro em que pretende trabalhar com outras pessoas.

  2. Em Editar apresentação, clique em Editar no PowerPoint online.

    Abrir no PowerPoint Online
  3. Comece a trabalhar na sua apresentação.

    • Se outras pessoas estiverem a trabalhar na apresentação simultaneamente, irá ver o ícone de Cocriação Número de autores a trabalhar na apresentação. e um número na barra de estado que indica quantas pessoas estão a trabalhar na apresentação. Clique na seta para baixo junto ao ícone de cocriação para ver quem está a trabalhar na apresentação.

    • Quando as pessoas estão a editar a apresentação sem iniciar sessão no OneDrive ou SharePoint, aparecem na lista como "convidado".

      Notificação de cocriação

      Se também estiverem a utilizar o PowerPoint para a Web, pode até ver o que estão a escrever em tempo real e um indicador que mostra em que diapositivos estão a trabalhar.

    Pode Cocriar com pessoas que utilizem a aplicação de ambiente de trabalho PowerPoint. No entanto, para obter os melhores resultados, as pessoas que utilizam o PowerPoint para a Web devem tomar as alterações com as mesmas utilizando a aplicação de ambiente de trabalho PowerPoint (PowerPoint 2010 ou posterior, ou PowerPoint para Mac 2011 ou posterior).

Adicionar um comentário

  1. Selecione um diapositivo ou algo num diapositivo.

  2. No separador Inserir, clique em Comentário. O botão Inserir comentário no PowerPoint online

  3. Introduza os seus comentários e prima ENTER.

    Uma conversação no painel de Comentários
    • Para obter comentários adicionais, no painel comentários , clique em novo Novo comentário e introduza o seu texto na caixa.

    • Para responder a um comentário, clique na caixa Responder e introduza a sua mensagem.

    • É apresentada uma Alguém adicionou um comentário de bolhas de comentários junto ao item sobre o qual está a comentar no diapositivo.

Mudar o nome de um ficheiro de apresentação

Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint para a Web enquanto está a Cocriar com outras pessoas.

  1. Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título de PowerPoint para a Web junto à parte superior da janela do browser.

    Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título junto à parte superior da janela do browser.

    O nome completo é selecionado.

  2. Escreva um novo nome para o ficheiro. Em alternativa, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, escreva as suas alterações ao nome do ficheiro.

  3. Prima ENTER quando tiver terminado.

Num momento, o nome é sincronizado com outras ocorrências do ficheiro atualmente aberto.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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