Partilhar e cocriar uma apresentação com o PowerPoint Online

Partilhar e cocriar uma apresentação com o PowerPoint Online

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Qualquer apresentação armazenada no OneDrive ou no SharePoint Online pode ser trabalhada por múltiplos editores no PowerPoint para a Web. Pode adicionar comentários e editá-los de forma independente ou simultânea.

Partilhar, Cocriar e comentar no PowerPoint online

Partilhar um apresentação

Para obter as instruções corretas, na lista abaixo, selecione o local onde o ficheiro de apresentação está armazenado.

  1. No PowerPoint para a Web, clique no botão partilhar .

    Botão Partilhar

  2. Em partilhar, selecione uma das seguintes opções.

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por e-mail que contenha uma ligação para a sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para permitir que outras pessoas tenham acesso só de leitura à sua apresentação, clique em os destinatários podem editare, em seguida, selecione os destinatários só podem ver.

    • Para exigir que os destinatários tenham uma conta Microsoft para ver a sua apresentação, clique em os destinatários podem editare, em seguida, selecione os destinatários têm de iniciar sessão com uma conta Microsoft.

    • Introduza os endereços de e-mail dos seus destinatários na caixa para e clique em partilhar para enviar o convite por e-mail.

    Obter uma ligação: Para criar uma ligação para a sua apresentação que pode copiar e colar

    Obter uma ligação para uma apresentação

    • Para especificar a edição ou o acesso só de leitura à sua apresentação, selecione Editar ou ver apenas a partir da lista.

    • Para criar e copiar a ligação, clique em criar ligação.

  1. No PowerPoint para a Web, clique no botão partilhar .

    Botão Partilhar

  2. Selecione uma das seguintes opções na janela de partilha que é apresentada:

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por e-mail que contenha uma ligação para a sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para permitir que outras pessoas editem ou só tenham acesso à sua apresentação, clique na seta para baixo e selecione pode editar ou pode ver.

    • Clique em partilhar para enviar o convite por e-mail.

    Obter uma ligação: Para criar uma ligação para a sua apresentação que pode copiar e colar

    Obter uma ligação para uma apresentação

    • Para especificar as restrições de acesso, selecione uma opção de início de sessão a partir da lista.

    • Para copiar a ligação, clique em copiar.

    • Para alterar a data de expiração da ligação, clique em alterare introduza um novo número de dias.

Notificações ao abrir um ficheiro alterado

Depois de as outras pessoas efetuarem alterações a um ficheiro de apresentação partilhado, o PowerPoint para a Web notifica-o quando abre novamente o ficheiro. Uma pequena faixa junto ao canto superior direito da janela informa-o de que fez alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

O PowerPoint online mostra-lhe quem fez alterações ao seu ficheiro partilhado enquanto esteve ausente

Ver o que mudou na sua apresentação partilhada

Para os subscritores do Office 365 que utilizam o SharePoint Online, o PowerPoint para a Web controla automaticamente as alterações efetuadas nos documentos online.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.
  1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas.

    Realce de revisão no painel de miniaturas do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração.

    (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)

    Notas no realce de revisão sobre quem fez e quando foi feita uma alteração

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive para Empresas e no SharePoint Online.

  • As alterações apenas são realçadas quando a pessoa que faz a alteração estiver a utilizar o PowerPoint para a Web ou for um subscritor do Office 365 com o PowerPoint no PC, pelo menos, a versão 1708 do canal mensal ou a versão 1803 do canal semianual (direcionado). Encontre a sua versão do Office

  • Os dados sobre o estado lido/não lido de diapositivos individuais estão armazenados num serviço Microsoft Online concebido para guardar as definições de utilizador. Os dados são atualizados sempre que alguém abre diapositivos do PowerPoint e existe um limite sobre o número de ficheiros recentes armazenados no serviço online.

    Se uma pessoa ativou as opções de privacidade de um documento no centro de fidedignidade, não é armazenada nenhuma alteração de edição nesse documento por qualquer pessoa. Por conSeguinte, não haveria realce de turquesa no ficheiro. O centro de fidedignidade não está disponível no PowerPoint para a Web, mas o PowerPoint para a Web adere a quaisquer definições do centro de fidedignidade que tenha feito numa versão de ambiente de trabalho do PowerPoint.

Editar em conjunto no PowerPoint para a Web

  1. No OneDrive, clique para abrir o ficheiro em que pretende trabalhar com outras pessoas.

  2. Em Editar apresentação, clique em Editar no PowerPoint para a Web.

    Abrir no PowerPoint Online
  3. Comece a trabalhar na sua apresentação.

    • Se outras pessoas estiverem a trabalhar na apresentação simultaneamente, irá ver o ícone de Cocriação Número de autores a trabalhar na apresentação. e um número na barra de estado que indica quantas pessoas estão a trabalhar na apresentação. Clique na seta para baixo junto ao ícone de cocriação para ver quem está a trabalhar na apresentação.

    • Quando as pessoas estão a editar a apresentação sem iniciar sessão no OneDrive ou no SharePoint, aparecem na lista como "convidado".

      Notificação de cocriação

      Se também estiverem a utilizar o PowerPoint para a Web, pode até ver o que estão a escrever em tempo real e um indicador que mostra em que diapositivos estão a trabalhar.

    Pode Cocriar com pessoas que utilizem a aplicação de ambiente de trabalho do PowerPoint. No enTanto, para obter os melhores resultados, as pessoas que utilizam o PowerPoint para a Web devem tomar as alterações ao utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do PowerPoint (PowerPoint 2010 ou posterior, ou o PowerPoint para Mac 2011 ou posterior).

Adicionar um comentário

  1. Selecione um diapositivo ou algo num diapositivo.

  2. No separador Inserir, clique em Comentário. O botão Inserir comentário no PowerPoint online

  3. Introduza os seus comentários e prima ENTER.

    Uma conversação no painel de Comentários
    • Para obter comentários adicionais, no painel comentários , clique em novo Novo comentário e introduza o seu texto na caixa.

    • Para responder a um comentário, clique na caixa Responder e introduza a sua mensagem.

    • Um Alguém adicionou um comentário de bolhas de comentários é apresentado junto ao item sobre o qual está a comentar no diapositivo.

Mudar o nome de um ficheiro de apresentação

Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint para a Web enquanto está a Cocriar com outras pessoas.

  1. Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título do PowerPoint para a Web, junto à parte superior da janela do browser.

    Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título junto à parte superior da janela do browser.

    O nome completo é selecionado.

  2. Escreva um novo nome para o ficheiro. Em alternativa, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, escreva as suas alterações ao nome do ficheiro.

  3. Prima ENTER quando tiver terminado.

Num momento, o nome é sincronizado com outras ocorrências do ficheiro atualmente aberto.

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