Partilhar as informações do calendário

Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas utilizando o Microsoft Office Outlook 2007 de diversas formas. Pode escolher o método que melhor se adequa a si, dependendo do tipo de servidores aos quais o utilizador e os respectivos destinatários têm acesso e se utiliza contas do Microsoft Exchange, POP3 ou protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol).

Pode partilhar uma cópia única do calendário que não esteja actualizada, denominada Instantâneos de Calendário ou partilhar calendários que possam ser actualizados através da respectiva publicação no Microsoft Office Online ou outros Web sites que suportem o protocolo WebDAV.

O que pretende fazer?

Partilhar calendários com outros utilizadores do Exchange

Partilhar calendários com qualquer pessoa

Partilhar calendários com outros utilizadores do Exchange

Esta funcionalidade requer que esteja a utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas ou pessoais não utilizam o Microsoft Exchange. Para mais informações sobre contas do Microsoft Exchange e como determinar qual a versão do Exchange à qual a sua conta estabelece ligação, consulte as hiperligações na secção Consulte Também.

Nesta secção

O que é uma partilha de calendários?

Partilhar a pasta Calendário predefinida com pessoas específicas

Partilhar a pasta Calendário predefinida com todos

Partilhar uma pasta Calendário personalizada com pessoas específicas

Partilhar uma pasta Calendário personalizada com todos

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de calendário

Partilhar o calendário utilizando o Acesso Delegado

O que é a partilha de calendários?

Quando utiliza o Outlook com uma conta do Exchange, os calendários podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de calendários não é limitada à pasta Calendário predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de calendário adicionais e escolher quais dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projecto específico e partilhá-la com os seus colegas de trabalho. Opcionalmente, poderá conceder-lhes permissão para modificarem os eventos e compromissos no calendário.

Sugestão   É possível marcar qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook como privada de forma a que os outros não vejam o item numa pasta partilhada.

A partilha de calendários funciona através das mensagens de correio electrónico de convite de partilha e de pedido de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de calendário. Quando envia um pedido de partilha da pasta Calendário predefinida, pode pedir acesso à pasta Calendário predefinida do destinatário.

Nota   Se pretender pedir acesso a uma pasta de calendário adicional que o destinatário tenha criado, não a pasta Calendário predefinida, terá de enviar uma mensagem de correio electrónico a pedir permissão para aceder a essa pasta. O destinatário pode enviar-lhe um convite de partilha dessa pasta de calendário.

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Partilhar a pasta Calendário predefinida com pessoas específicas

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Partilhar o Meu Calendário.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar o Meu Calendário.

    Caixa de diálogo Partilha do Calendário

    1. Introduza o nome da pessoa à qual pretende conceder acesso para visualizar o seu calendário.

    2. Escreva um assunto para a mensagem de correio electrónico.

    3. Clique nesta caixa de verificação para conceder permissão ao destinatário para visualizar o seu calendário.

    4. Clique nesta caixa de verificação para especificar que pretende pedir ao destinatário que partilhe o respectivo calendário consigo. É opcional.

  2. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário para a mensagem do convite de partilha.

  3. Na caixa Assunto, escreva um assunto para a mensagem de correio electrónico.

  4. Para além disso, pode pedir permissões para ver a pasta Calendário predefinida do destinatário. Para tal, seleccione a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja o Calendário.

    Nota   Se pretender pedir acesso a uma pasta de calendário que não seja a pasta Calendário predefinida, terá de enviar uma mensagem de correio electrónico a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção pede acesso apenas à pasta Calendário predefinida do destinatário.

  5. No corpo da mensagem, escreva quaisquer informações que pretenda incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correcta, clique em OK.

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Partilhar a pasta Calendário predefinida com todos

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta Calendário predefinida.

    Normalmente, encontra-se em O Meu Calendário e é apresentada como Calendário.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

    Normalmente, encontra-se em Os Meus Calendários e é apresentada como Calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique num nível de permissão.

    Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

    Contribuinte

    Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

    Revisor

    Ler itens e ficheiros apenas.

    Personalizar

    Efectuar actividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas, seleccionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizada com pessoas específicas

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada. Pode criar pastas de calendário adicionais e estas pastas podem mudar de nome ou serem eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar as pastas de calendário que criar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de calendário que pretende partilhar.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Partilhar nome da pasta.

  3. Na caixa Para do convite de partilha, introduza o nome do destinatário.

  4. Opcionalmente, altere o Assunto.

  5. Para além disso, se pretender, conceda permissões ao destinatário para alterar os itens de calendário seleccionando a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens neste Calendário.

  6. No corpo da mensagem, escreva quaisquer informações que pretenda incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correcta, clique em OK.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizada com todos

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada. Pode criar pastas de calendário adicionais e estas pastas podem mudar de nome ou serem eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar as pastas de calendário que criar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de calendário que pretende partilhar.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique num nível de permissão.

    Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

    Contribuinte

    Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

    Revisor

    Ler itens e ficheiros apenas.

    Personalizar

    Efectuar actividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Nenhum

    Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas, seleccionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

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Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de calendário

Em qualquer momento, pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém às suas pastas de calendário.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de calendário para a qual pretende alterar permissões.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário cujas permissões pretende alterar e, em seguida, clique em Alterar Permissões de Partilha.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

        Contribuinte

        Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

        Revisor

        Ler itens e ficheiros apenas.

        Personalizar

        Efectuar actividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas, seleccionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

    • Revogar ou alterar as permissões para uma pessoa    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoas cujas permissões de acesso pretende alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor de publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

        Contribuinte

        Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

        Revisor

        Ler itens e ficheiros apenas.

        Personalizar

        Efectuar actividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Nenhum

        Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas, seleccionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso pretende modificar.

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Partilhar o calendário utilizando o Acesso Delegado

À semelhança de ter uma assistente a ajudá-lo na gestão do correio recebido em papel, pode utilizar o Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, denominada delegado, receba e responda a pedidos de reunião ou respostas e envie mensagens de correio electrónico em seu nome. Pode ainda conceder permissões adicionais que permitem que o delegado leia, crie ou tenha controlo total sobre os itens da caixa de correio do Exchange.

O Acesso Delegado é uma funcionalidade mais avançada do que a simples partilha de pastas do Outlook. Se pretender conceder permissões adicionais, como permitir que um delegado crie mensagens de correio electrónico ou responda a pedidos de reunião em seu nome, tem de utilizar o Acesso Delegado.

Notas   

  • Como gestor, o correio tem de ser entregue na sua caixa de correio do Exchange Server e não num Ficheiro de pastas pessoais (.pst) no computador.

  • O utilizador e o delegado têm de utilizar a mesma versão do Office Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Delegados.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa Escreva o nome ou seleccione-o na lista, introduza o nome do delegado ao qual pretende conceder permissões.

    Para adicionar vários delegados simultaneamente, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos respectivos nomes na lista Nome. As permissões que seleccionar serão aplicadas a todos os delegados.

  4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique num tipo de permissão para cada pasta do Outlook à qual pretende que o delegado tenha acesso.

  5. Se pretender que o delegado veja itens que tenha marcado como privados, seleccione a caixa de verificação O delegado pode ver os meus itens privados.

Nota   Para obter informações adicionais sobre o Acesso Delegado, consulte a secção Consulte Também.

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Partilhar calendários com qualquer pessoa

Quer utilize uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, pode partilhar informações do calendário com qualquer pessoa que tenha acesso ao correio electrónico ou à Internet.

Nesta secção

Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

Publicar um calendário no Office Online

Publicar um calendário num servidor Web

Guardar um calendário como uma página Web

Enviar o calendário por correio electrónico

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Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

  1. Em Calendário, seleccione um calendário para o tornar no calendário activo na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Escreva um nome para o ficheiro iCalendar na caixa de texto Nome de ficheiro. Este nome deve ser fácil de reconhecer e significativo para o utilizador e para os destinatários.

    É apresentado um resumo do nome do calendário, o intervalo de datas e o nível de detalhes junto a Mais Opções. Se estiver satisfeito com este resumo, avance para o passo 8, caso contrário avance para o passo 4.

  4. Clique em Mais Opções.

  5. A partir da lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados do calendário a incluir no ficheiro iCalendar, ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

    Nota   Se optar por um grande intervalo de datas ou seleccionar Todo o calendário, poderá criar um ficheiro iCalendar grande.

  6. A partir da lista Detalhe, escolha a quantidade de detalhes a mostrar aos destinatários. Por predefinição, está seleccionada a única opção Disponibilidade. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados a menos que altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

  7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.

    • Incluir detalhes de itens marcados como privados      Esta opção requer a definição de Detalhe como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens privados será incluída, mas não serão partilhadas mais informações.

    • Incluir anexos no âmbito dos itens de calendário      Esta opção requer que Detalhe esteja definido como Com Todos os Detalhes. Todos os anexos nos itens de calendário, tais como folhas de cálculo, estão incluídos.

      Nota   Este processo poderá aumentar significativamente o tamanho do ficheiro iCalendar.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar.

    Se o calendário não contiver itens, aparece uma caixa de diálogo para lhe proporcionar a oportunidade de cancelar a salvaguarda do ficheiro iCalendar.

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Publicar um calendário no Office Online

  1. Em Calendário, no Painel de navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende publicar.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende publicar.

    Sugestão   Se pretender publicar o Calendário por omissão, clique em Publicar o Meu Calendário no Painel de Navegação e, em seguida, avance para o passo 3.

  2. No menu de atalho, clique em Publicar no Office Online.

  3. Se tiver sido a primeira vez que publicou um calendário no Office Online, deverá efectuar o registo no Office Online utilizando a conta Windows Live ID. Se não tiver uma conta gratuita do Windows Live ID, poderá criar uma. Siga as instruções no ecrã.

  4. Junto a Período de Tempo, seleccione o número de dias durante os quais pretende partilhar o calendário.

    Instantâneo do intervalo de datas

  5. Junto a Detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a partilhar. Se pretender, seleccione a caixa de verificação Mostrar apenas horas de trabalho para restringir os detalhes partilhados às horas de trabalho especificadas no Outlook.

    Detalhes do calendário

  6. Junto a Permissões, escolha se as informações do seu calendário podem ser visualizadas apenas por determinadas pessoas ou se podem ser procuradas e visualizadas por qualquer utilizador através do Office Online.

    • Este calendário só pode ser visualizado por utilizadores convidados     Se clicar nesta opção, é aberta uma mensagem de correio electrónico de partilha do Outlook após a publicação do calendário no Office Online. Pode enviar a mensagem de correio electrónico de partilha a todos a quem pretende conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de partilha inclui automaticamente uma hiperligação para o calendário e o utilizador pode escrever uma mensagem caso pretenda.

    • Qualquer pessoa pode visualizar e procurar este calendário no Office Online      Se clicar nesta opção, qualquer pessoa pode ligar-se ao calendário e visualizá-lo. Não é necessária uma conta do Windows Live ID para iniciar sessão no serviço. Os utilizadores do Office Online podem ainda encontrar este calendário ao procurar calendários.

  7. Se estiver a publicar um calendário que poderá ser visualizado ou procurado por qualquer pessoa, escreva uma descrição do calendário na caixa Descrição. Esta informação ajuda os outros utilizadores do Office Online a encontrar o calendário.

    Por predefinição, este calendário será actualizado periodicamente. As alterações ao calendário serão publicadas no Office Online durante a operação de envio/recepção manual ou automática seguinte. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada operação de envio/recepção para cada grupo de Envio/Recepção. Se alterar o intervalo de envio/recepção automático para um valor inferior a 20 minutos, as actualizações do calendário no Office Online serão enviadas com um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e nunca mais fornecer actualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: as actualizações não serão carregadas.

  8. Clique em OK.

Depois de partilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda conforme mostrado a seguir.

Calendário partilhado

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Publicar um calendário num servidor WebDAV

Pode publicar e partilhar os calendários com outros utilizadores publicando-os num servidor WebDAV. Isto é útil se pretender partilhar calendários e informações de disponibilidade com outros utilizadores, mas não utilize uma aplicação de software como, por exemplo, o Exchange.

O servidor no qual está a publicar um calendário deve suportar o protocolo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Nem todos os servidores Web suportam o WebDAV. Mesmo que possa utilizar o FTP ou guardar directamente num caminho da UNC (Universal Naming Convention) como, por exemplo, \\servidor\documentosequipa isto não indica que o WebDAV está disponível.

O WebDAV é uma extensão do protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol) que lhe permite criar e modificar documentos num servidor Web. O administrador do servidor ou o ISP pode indicar-lhe se o WebDAV é suportado no servidor que pretende utilizar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar no Servidor WebDAV.

  3. Na caixa Localização, escreva a localização do servidor WebDAV e pasta.

  4. Junto a Período de Tempo, seleccione o número de dias durante os quais pretende partilhar o calendário.

  5. Junto a Detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a partilhar. Se pretender, seleccione a caixa de verificação Mostrar apenas horas de trabalho para restringir os detalhes partilhados às horas de trabalho especificadas no Outlook.

    Detalhes do calendário

    Por predefinição, este calendário será actualizado periodicamente. As alterações ao calendário serão publicadas no servidor WebDAV durante a operação de envio/recepção manual ou automática seguinte. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada operação de envio/recepção para cada grupo de Envio/Recepção. Se alterar o intervalo de envio/recepção automático para um valor inferior a 20 minutos, as actualizações do calendário no servidor WebDAV serão enviadas com um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e nunca mais fornecer actualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: as actualizações não serão carregadas.

  6. Clique em OK.

Depois de partilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda conforme mostrado a seguir.

Calendário partilhado

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Guardar um calendário como uma página Web

Pode guardar um calendário como uma página Web e partilhá-la depois com outros utilizadores. Por exemplo, pode colocar um calendário com datas de projectos importantes como uma página na intranet da empresa ou a agenda de jogos da sua equipa de futebol como uma página no seu Web site pessoal. Os outros utilizadores podem consultar facilmente o calendário se distribuir o respectivo URL.

Sugestão   Uma solução melhor é utilizar o Serviço de Publicação de Calendários do Microsoft Office Online (Microsoft Office Online Calendar Publishing Service). Pode guardar e publicar calendários directamente a partir do Outlook e as actualizações são geridas automaticamente.

Quando guardar um calendário como uma página Web, pode especificar as datas de início e de fim para o calendário e ainda incluir detalhes do compromisso que se introduzem na secção de texto do compromisso. Também pode adicionar um fundo.

Se o seu ISP lhe fornecer um Web site ou um local para partilhar ficheiros com o público, poderá partilhar o calendário como uma página Web.

  1. Em Calendário, seleccione um calendário para o tornar no calendário activo na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como Página Web.

  3. Em Duração, introduza uma data nas caixas Data de início e Data de fim. Clique na seta para baixo para obter um calendário.

    A predefinição é o mês actual e o mês seguinte.

  4. Em Opções, poderá optar por incluir os detalhes dos compromissos ou escolher um gráfico de fundo para a página Web que está a criar.

  5. Em Guardar Como, na caixa de texto Título do calendário, escreva o nome que pretende que apareça como o título da página Web.

  6. Para o Nome do ficheiro, procure a localização onde pretende guardar a página Web e, em seguida, escreva um nome do ficheiro.

  7. Por predefinição, a página Web é aberta no Web browser depois de clicar em Guardar. Se não pretender ver a página Web, desmarque a caixa de verificação Abrir a página Web guardada no browser.

  8. Clique em Guardar.

    Nota   Em alguns browsers como, por exemplo, o Microsoft Windows Internet Explorer, a página poderá não ser apresentada como deveria, devido ao bloqueio de conteúdo activo. Se visualizar uma Barra de Informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir Conteúdo Bloqueado e, em seguida, clique em Sim.

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Enviar o calendário por correio electrónico

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Enviar Calendário por Correio Electrónico.

    Nota   Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Enviar Calendário por Correio Electrónico.

  2. Na caixa Para, introduza o nome da pessoa à qual pretende enviar as informações de subscrição.

  3. A partir da lista Calendário, escolha o calendário a enviar. Por predefinição, está escolhido o Calendário predefinido. Este é o calendário do Outlook que é utilizado para apresentar as informações de disponibilidade às outras pessoas e onde são aceites os pedidos de reunião.

  4. A partir da lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados do calendário a incluir na mensagem de correio electrónico ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

    Sugestão   Se optar por um grande intervalo de datas ou seleccionar Todo o calendário, poderá criar uma mensagem de correio electrónico grande.

  5. Na lista Detalhe, escolha a quantidade de detalhes a mostrar aos destinatários. Por predefinição, está seleccionada a única opção Disponibilidade. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados a menos que altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

  6. Opcionalmente, pode restringir as informações incluídas na mensagem de correio electrónico nas horas de trabalho, clicando na caixa de verificação Mostrar apenas horas de trabalho. Para alterar as horas de trabalho, clique em Definir horas de trabalho.

  7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.

    • Incluir detalhes de itens marcados como privados      Esta opção requer a definição de Detalhe como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens privados será incluída, mas não serão partilhadas mais informações.

    • Incluir anexos em itens de calendário      Esta opção requer que Detalhe esteja definido como Detalhes Completos. Todos os anexos nos itens de calendário, tais como folhas de cálculo, estão incluídos.

      Nota   Este processo poderá aumentar significativamente o tamanho da mensagem de correio electrónico.

    • Esquema do Endereço de Correio Electrónico      Pode incluir a Agenda diária ou uma Lista de eventos.

  8. Opcionalmente, pode pedir permissões para ver o calendário predefinido do destinatário. Para tal, seleccione a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja o Calendário.

    Nota   Se pretender pedir acesso a um calendário adicional que o destinatário tenha criado como, por exemplo, um calendário pessoal, deverá enviar uma mensagem de correio electrónico a pedir permissões para esse calendário específico. Esta opção só solicita acesso ao calendário predefinido do destinatário.

  9. Clique em Enviar.

  10. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correcta, clique em OK.

    Se o calendário não contiver itens, é apresentada uma caixa de diálogo para lhe proporcionar a oportunidade de enviar a mensagem de correio electrónico.

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Aplica-se a: Outlook 2007



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