Partilhar as informações do calendário

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas de várias formas, através do Microsoft Office Outlook 2007. Pode escolher o método que se adeque melhor a si, consoante o tipo de servidores aos quais você e os seus destinatários têm acesso e consoante utilize contas do Microsoft Exchange, POP3 ou IMAP.

Pode partilhar uma cópia única do seu calendário não atualizado chamada Instantâneo de Calendário ou partilhar calendários que podem ser atualizados ao serem publicados em sites que suportam o protocolo WebDAV.

O que pretende fazer?

Partilhar o calendário com outros utilizadores do Exchange

Partilhar calendários com qualquer pessoa

Partilhar o calendário com outros utilizadores do Exchange

Esta funcionalidade necessita da utilização de uma conta Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. A maioria das contas de casa e pessoais não utiliza o Microsoft Exchange. Para obter mais informações acerca de contas do Microsoft Exchange e como determinar a que versão do Exchange é que a sua conta se liga, consulte as ligações na secção Consulte Também.

Nesta secção

O que é a partilha de calendários?

Partilhar a pasta Calendário predefinida com pessoas específicas

Partilhar a pasta Calendário predefinida com todos

Partilhar uma pasta de calendário personalizada com pessoas específicas

Partilhar uma pasta de calendário personalizada com todos

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de calendário

Partilhar o calendário utilizando o Acesso Delegado

Para obter informações sobre como pedir acesso ao calendário partilhado de outra pessoa, consulte Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa.

O que é a partilha de calendários?

Quando utiliza o Outlook com uma conta do Exchange, os calendários podem ser partilhados entre pessoas. A partilha de calendários não é limitada à pasta Calendário predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de calendário adicionais e escolher quais dessas pastas pretende partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas de trabalho. Opcionalmente, poderá conceder-lhes permissão para modificarem os eventos e compromissos no calendário.

Sugestão : É possível marcar qualquer mensagem, contacto ou tarefa no Outlook como privada de forma a que os outros não vejam o item numa pasta partilhada.

A partilha de calendários funciona através das mensagens de correio e-mail de convite de partilha e de pedido de partilha. Os convites de partilha oferecem ao destinatário acesso à sua pasta de calendário. Quando envia um pedido de partilha da pasta Calendário, pode pedir acesso à pasta predefinidaCalendário do destinatário.

Nota : Se quiser pedir acesso a uma pasta de calendário adicional que o destinatário tenha criado, não a pasta Calendário predefinida, terá de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissão para aceder a essa pasta. O destinatário pode enviar-lhe um convite de partilha dessa pasta de calendário.

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Partilhar a pasta Calendário predefinida com pessoas específicas

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Partilhar o Meu Calendário.

    Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem de botão , clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Partilhar o Meu Calendário.

    Caixa de diálogo Partilha do Calendário

    1. Introduza o nome da pessoa à qual pretende conceder acesso para visualizar o seu calendário.

    2. Escreva um assunto para a mensagem de e-mail.

    3. Clique nesta caixa de verificação para conceder permissão ao destinatário para visualizar o seu calendário.

    4. Clique nesta caixa de verificação para especificar que pretende pedir ao destinatário que partilhe o respetivo calendário consigo. É opcional.

  2. Na caixa Para, introduza o nome do destinatário para a mensagem do convite de partilha.

  3. Na caixa Assunto, escreva um assunto para a mensagem de e-mail.

  4. Para além disso, pode pedir permissões para ver a pasta Calendário predefinida do destinatário. Para tal, selecione a caixa de verificação Permitir que o destinatário veja o Calendário.

    Nota : Se quiser pedir acesso a uma pasta de calendário que não seja a pasta Calendário predefinida, terá de enviar uma mensagem de e-mail a pedir permissões para essa pasta específica. Esta opção pede acesso apenas à pasta Calendário predefinida do destinatário.

  5. No corpo da mensagem, escreva quaisquer informações que pretenda incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correta, clique em OK.

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Partilhar a pasta Calendário predefinida com todos

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta Calendário predefinida.

    Normalmente, encontra-se em O Meu Calendário e é apresentada como Calendário.

    Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem de botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

    Normalmente, encontra-se em Os Meus Calendários e é apresentada como Calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique num nível de permissão.

    Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

    Contribuinte

    Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

    Revisor

    Ler itens e ficheiros apenas.

    Personalizar

    Efetuar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Nenhuma

    Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas, selecionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizada com pessoas específicas

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada. Pode criar pastas de calendário adicionais e estas pastas podem mudar de nome ou serem eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar as pastas de calendário que criar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de calendário que pretende partilhar.

    Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem de botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Partilhar nome da pasta.

  3. Na caixa Para do convite de partilha, introduza o nome do destinatário.

  4. Opcionalmente, altere o Assunto.

  5. Para além disso, se quiser, conceda permissões ao destinatário para alterar os itens de calendário selecionando a caixa de verificação O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens neste Calendário.

  6. No corpo da mensagem, escreva quaisquer informações que pretenda incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Reveja a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, se estiver correta, clique em OK.

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Partilhar uma pasta de calendário personalizada com todos

A pasta Calendário predefinida no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode mudar de nome nem ser eliminada. Pode criar pastas de calendário adicionais e estas pastas podem mudar de nome ou serem eliminadas. Esta secção inclui instruções para partilhar as pastas de calendário que criar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de calendário que pretende partilhar.

    Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem de botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

  2. Clique em Alterar Permissões de Partilha.

  3. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique num nível de permissão.

    Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

    Editor

    Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

    Autor

    Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

    Contribuinte

    Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

    Revisor

    Ler itens e ficheiros apenas.

    Personalizar

    Efetuar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

    Nenhuma

    Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

    Pode criar permissões personalizadas, selecionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

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Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às pastas de calendário

Em qualquer momento, pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém às suas pastas de calendário.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na pasta de calendário para a qual pretende alterar permissões.

    Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem de botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no calendário cujas permissões pretende alterar e, em seguida, clique em Alterar Permissões de Partilha.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique em Predefinido.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

        Contribuinte

        Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

        Revisor

        Ler itens e ficheiros apenas.

        Personalizar

        Efetuar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Nenhuma

        Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas, selecionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

    • Revogar ou alterar permissões para uma pessoa    

      1. No separador Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso pretende alterar.

      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou qualquer das outras opções para alterar permissões.

        Clique aqui para obter as descrições dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. Como proprietário da pasta, pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas sobre a pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros e criar subpastas. (Não se aplica aos delegados.)

        Editor

        Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e ficheiros.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e ficheiros, criar subpastas, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar. (Não se aplica aos delegados.)

        Autor

        Criar e ler itens e ficheiros, modificar e eliminar os itens e ficheiros que criar.

        Contribuinte

        Criar apenas itens e ficheiros. O conteúdo da pasta não é apresentado. (Não se aplica aos delegados.)

        Revisor

        Ler itens e ficheiros apenas.

        Personalizar

        Efetuar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos delegados.)

        Nenhuma

        Não tem permissão. Não pode abrir a pasta.

        Pode criar permissões personalizadas, selecionando as caixas de verificação apropriadas e as opções em Permissões.

      3. Repita o passo 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso pretenda modificar.

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Partilhar o calendário com o Acesso Delegado

À semelhança de ter uma assistente a ajudá-lo na gestão do correio recebido em papel, pode utilizar o Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, denominada delegado, receba e responda a pedidos de reunião ou respostas e envie mensagens de e-mail em seu nome. Pode ainda conceder permissões adicionais que permitem que o delegado leia, crie ou tenha controlo total sobre os itens da caixa de correio do Exchange.

O Acesso Delegado é uma funcionalidade mais avançada do que a simples partilha de pastas do Outlook. Se quiser conceder permissões adicionais, como permitir que um delegado crie mensagens de e-mail ou responda a pedidos de reunião em seu nome, tem de utilizar o Acesso Delegado.

Notas : 

  • Como gestor, o correio tem de ser entregue na sua caixa de correio do Exchange Server e não num Ficheiro de pastas pessoais (.pst) no computador.

  • O utilizador e o delegado têm de utilizar a mesma versão do Office Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Delegados.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Na caixa Escreva o nome ou seleccione-o na lista, introduza o nome do delegado ao qual pretende conceder permissões.

    Para adicionar vários delegados simultaneamente, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos respetivos nomes na lista Nome. As permissões que selecionar serão aplicadas a todos os delegados.

  4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique num tipo de permissão para cada pasta do Outlook à qual pretende que o delegado tenha acesso.

  5. Se quiser que o delegado veja itens que tenha marcado como privados, selecione a caixa de verificação O delegado pode ver os meus itens privados.

Nota : Para obter informações adicionais sobre o Acesso Delegado, consulte a secção Consulte Também.

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Partilhar calendários com qualquer pessoa

Quer utilize uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, pode partilhar informações do calendário com qualquer pessoa que tenha acesso ao e-mail ou à Internet.

Nesta secção

Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

Publicar um calendário num servidor Web

Guardar um calendário como uma página Web

Enviar o calendário por e-mail

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Guardar um calendário como um ficheiro iCalendar

  1. Em Calendário, selecione um calendário para o tornar no calendário ativo na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Escreva um nome para o ficheiro iCalendar na caixa de texto Nome de ficheiro. Este nome deve ser fácil de reconhecer e significativo para o utilizador e para os destinatários.

    É apresentado um resumo do nome do calendário, o intervalo de datas e o nível de detalhes junto a Mais Opções. Se estiver satisfeito com este resumo, avance para o passo 8. Caso contrário, avance para o passo 4.

  4. Clique em Mais Opções.

  5. Na lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados do calendário a incluir no ficheiro iCalendar ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

    Nota : Se escolher um intervalo de datas alargado ou selecionar Calendário completo, poderá criar um ficheiro iCalendar grande.

  6. A partir da lista Detalhe, selecione a quantidade de detalhes a mostrar aos destinatários. Por predefinição, está selecionada a única opção Disponibilidade. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados, a menos que altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

  7. Em alternativa, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.

    • Incluir detalhes de itens marcados como privados      Esta opção requer a definição de Detalhe como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens privados será incluída, mas não serão partilhadas mais informações.

    • Incluir anexos no âmbito dos itens de calendário      Esta opção requer que Detalhe esteja definido como Com Todos os Detalhes. Todos os anexos nos itens de calendário, tais como folhas de cálculo, estão incluídos.

      Nota : Este processo poderá aumentar significativamente o tamanho do ficheiro iCalendar.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar.

    Se o calendário não contiver itens, é apresentada uma caixa de diálogo que lhe dará a oportunidade de cancelar a gravação do ficheiro iCalendar.

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Publicar um calendário num servidor WebDAV

Pode publicar e partilhar os calendários com outros utilizadores publicando-os num servidor WebDAV. Isto é útil se quiser partilhar calendários e informações de disponibilidade com outros utilizadores, mas não utilize uma aplicação de software como, por exemplo, o Exchange.

O servidor no qual está a publicar um calendário deve suportar o protocolo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Nem todos os servidores Web suportam o WebDAV. Mesmo que possa utilizar o Protocolo de Transferência de Ficheiros (FTP) ou guardar diretamente num caminho da convenção de nomenclatura universal (UNC) como, por exemplo, \\server\teamdocuments isto não indica que o WebDAV está disponível.

O WebDAV é uma extensão do HTTP que lhe permite criar e modificar documentos num servidor Web. O administrador do servidor ou o Fornecedor de serviços Internet (ISP) pode indicar-lhe se o WebDAV é suportado no servidor que pretende utilizar.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito no calendário que pretende partilhar.

  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar no Servidor WebDAV.

  3. Na caixa Localização, introduza a localização da pasta e do servidor WebDAV.

  4. Junto a Intervalo de Tempo, selecione o número de dias durante os quais pretende partilhar o calendário.

  5. Junto a Detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhe a partilhar. Se quiser, selecione a caixa de verificação Mostrar apenas horas de trabalho para restringir os detalhes partilhados às horas de trabalho no Outlook.

    Detalhes do calendário

    Por predefinição, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações ao calendário serão publicadas no servidor WebDAV durante a operação de envio/recepção manual ou automática seguinte. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada operação de envio/recepção para cada grupo de Envio/Recepção. Se alterar o intervalo de envio/recepção automático para um valor inferior a 20 minutos, as atualizações do calendário no servidor WebDAV serão enviadas com um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e nunca mais fornecer atualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: as actualizações não serão carregadas.

  6. Clique OK.

Depois de partilhar um calendário, o ícone do calendário no Painel de Navegação é alterado como apresentado em baixo.

Calendário partilhado

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Guardar um calendário como uma página Web

Pode guardar um calendário como uma página Web e partilhá-la depois com outros utilizadores. Por exemplo, pode colocar um calendário com datas de projetos importantes como uma página na intranet da empresa ou a agenda de jogos da sua equipa de futebol como uma página no seu Web site pessoal. Os outros utilizadores podem consultar facilmente o calendário se distribuir o respetivo URL.

Quando guarda um calendário como uma página Web, pode especificar as datas de início e de fim para o calendário e se deverá incluir detalhes sobre compromissos introduzidos na secção de texto do compromisso. Pode igualmente adicionar um fundo.

Se o seu fornecedor de serviços Internet lhe fornecer um site ou um local para partilhar ficheiros com o público, poderá partilhar o calendário como uma página Web.

  1. Em Calendário, selecione um calendário para o tornar no calendário ativo na vista.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como Página Web.

  3. Em Duração, introduza uma data nas caixas Data de início e Data de fim. Clique na seta para baixo para obter um calendário.

    A predefinição é o mês atual e o mês seguinte.

  4. Em Opções, poderá optar por incluir os detalhes dos compromissos ou escolher um gráfico de fundo para a página Web que está a criar.

  5. Em Guardar Como, na caixa de texto Título do calendário, escreva o nome que pretende que apareça como o título da página Web.

  6. Para o Nome do ficheiro, procure a localização onde pretende guardar a página Web e, em seguida, escreva um nome do ficheiro.

  7. Por predefinição, a página Web abre no browser depois de clicar em Guardar. Se não pretender visualizar a página Web, desmarque a caixa de verificação Abrir a página Web guardada no browser.

  8. Clique em Guardar.

    Nota : Em alguns browsers como, por exemplo, o Microsoft Windows Internet Explorer, a página poderá não ser apresentada como deveria, devido ao bloqueio de conteúdo ativo. Se visualizar uma Barra de Informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir Conteúdo Bloqueado e, em seguida, clique em Sim.

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Enviar o calendário por e-mail

Pode enviar uma cópia do calendário a qualquer pessoa numa mensagem de correio eletrónico. O calendário é incluído como anexo e também aparece no corpo da mensagem. O utilizador decide que datas estão incluídas e o nível de detalhe apresentado.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Enviar Calendário por Correio Electrónico.

Nota : Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em Imagem de botão , clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito no calendário que pretende partilhar e, em seguida, clique em Enviar Calendário por Correio Electrónico.

  1. Na lista Calendário, escolha o calendário a enviar. Por predefinição, está escolhido o Calendário predefinido. Este é o calendário do Outlook que é utilizado para apresentar as informações de disponibilidade às outras pessoas e onde são aceites os pedidos de reunião.

  2. Na lista Intervalo de Data, escolha o intervalo de datas a incluir na mensagem de correio eletrónico ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

Sugestão : Se escolher um intervalo de datas alargado ou selecionar Calendário completo, poderá criar uma mensagem grande.

  1. Na lista Detalhe, escolha a quantidade de detalhes a mostrar aos destinatários. Por predefinição, está selecionada a única opção Disponibilidade. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados a menos que altere a opção de privacidade nas opções Avançadas.

Lista de detalhes na caixa de diálogo Enviar um Calendário por Correio Electrónico

  1. Opcionalmente, pode restringir as informações incluídas na mensagem ao horário de trabalho selecionando a caixa de verificação Mostrar apenas horário de trabalho. Para alterar o horário de trabalho, clique em Definir horário de trabalho.

  2. Opcionalmente, para ver opções avançadas, clique em Mostrar.

    • Incluir detalhes de itens marcados como privados    Esta opção requer que o campo Detalhe seja definido para Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. É incluída a existência de itens privados, mas não são partilhadas mais informações.

    • Incluir anexos no âmbito dos itens de calendário    Esta opção requer que o campo Detalhe seja definido para Detalhes Completos. Todos os anexos nos itens de calendário, tais como folhas de cálculo, são incluídos.

    • Esquema do Endereço de E-mail     Pode incluir a Agenda diária ou uma Lista de eventos.

  3. Clique em OK.

  4. Na caixa Para, introduza o nome da pessoa a quem pretende enviar informações de subscrição.

  5. No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende incluir.

  6. Clique em Enviar.

O calendário aparece ao destinatário no corpo da mensagem. O ficheiro iCalendar em anexo, com a extensão .ics, também pode ser aberto em vários programas de calendário, incluindo o Outlook.

Exemplo de calendário recebido utilizando a funcionalidade de envio de calendário por correio eletrónico

Quando se recebe um anexo .ics no Outlook, é pedido ao destinatário que abra o calendário. O ficheiro de calendário .ics abre-se como um novo calendário no Outlook. Quando o ficheiro se abrir como calendário do Outlook, o destinatário pode visualizar o calendário recebido na vista lado a lado ou na vista sobreposta. O destinatário também pode arrastar itens do calendário recebido para outro calendário do Outlook.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

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