Participar numa Reunião do Lync ou numa chamada de conferência de áudio ou vídeo

Existem várias formas de participar em Reuniões do Lync através do Lync para Windows Phone. Ao participar, deverá conseguir ouvir o som da reunião, ver o vídeo dos outros participantes (se estiverem a utilizar o vídeo) e ver conteúdos que estejam a ser partilhados na reunião. Também pode voltar a participar ou retomar conversações anteriores rapidamente com as pessoas que nelas se encontravam. Pode ainda participar numa Reunião do Lync sem ter de utilizar o Lync regularmente ou ter uma conta do Lync.

Participar numa Reunião do Lync ou numa chamada de conferência de áudio ou vídeo

  1. Para participar numa Reunião do Lync, a partir do ecrã reuniões do Lync, selecione a reunião na qual pretende participar e toque em Participar em Reunião ou toque na hiperligação da reunião.

  2. Dependendo da forma como configurou as opções de chamada VoIP, irá ocorrer uma das seguintes situações:

  • Será ligado ao áudio ou vídeo por VoIP através da rede Wi-Fi (se estiver ligado a uma rede Wi-Fi) ou do seu plano de dados móveis.

  • Em alternativa, o Lync irá ligar-lhe para o telemóvel e terá de aceitar a chamada do Lync para poder participar na reunião. Esta situação só acontece quando as suas opções de chamada de áudio ou vídeo estão definidas como SIM e o seu Windows Phone não está ligado a uma rede Wi-Fi.

Para mais informações sobre as opções de chamadas VoIP, aceda a Ajustar as definições de utilização de dados.

Por predefinição, o seu áudio será desativado ao entrar numa reunião. Para mais informações, consulte o artigo O que pode fazer numa reunião de áudio ou de vídeo.

Participar numa Reunião do Lync ou numa chamada de conferência por telefone

Também se pode ligar à reunião a partir de qualquer telefone se marcar os números de Participar por Telefone que se encontram no pedido da reunião. O número de telefone de marcação encontra-se no fundo do convite.

Nota: Se participar numa Reunião do Lync ao ligar para a reunião, o seu número de telefone será apresentado na lista de participantes da reunião.

Aguardar na sala de espera da reunião

A sala de espera da reunião é uma zona de espera online. O coordenador da reunião pode controlar o acesso à reunião ou admitir alguém que não tenha as credenciais de reunião corretas.

Caso o coordenador da reunião tenha ativado a sala de espera da reunião, terá de aguardar até que o organizador o admita na reunião. Caso se encontre a aguardar na sala de espera, não mude para outro ecrã. Se o fizer, o seu pedido de participação na reunião será cancelado.

Participar numa Reunião do Lync partir do seu Windows Phone mesmo sem ser um utilizador do Lync ou sem ter sessão iniciada no Lync

Pode participar numa reunião do Lync a partir do seu Windows Phone mesmo se não tiver uma conta do Lync. Eis como:

  1. Instale o Lync 2013 (a partir da Loja de aplicações para o Windows Phone) antes da reunião. (Se não tiver instalado o Lync anteriormente, ser-lhe-á pedido para instalar quando tentar participar na reunião.)

  2. Não inicie sessão no Lync.

  3. Ao tocar na ligação da reunião no seu dispositivo móvel, obterá um pedido do Lync para participar na reunião.

  4. Toque em Iniciar sessão como convidado.

Assim que introduzir o seu nome, será admitido na janela de conversação para a reunião (ou na Sala de Espera, se o coordenador da reunião tiver decidido utilizar essa funcionalidade).

Eis algumas ações que pode ou não fazer como convidado da reunião se não for utilizador do Lync:

Pode…

  • abrir o ecrã Definições da reunião e alterar as suas definições de utilização da rede Wi-Fi com vídeo e conteúdo da reunião e para o modo TTY (telefone de texto).

  • ver a lista da reunião e ver nomes e cargos dos outros participantes.

  • ser promovido a apresentador e ter as mesmas capacidades de apresentador que outros a partir da lista.

Não pode...

  • navegar para outros ecrãs do Lync sem ser o ecrã Conversação da reunião e o ecrã Definições da reunião.

  • abrir um cartão de contacto a partir da lista.

  • ver fotografias de contacto na lista ou na área de orador ativa.

Voltar a participar numa reunião

Se tiver de sair de uma Reunião do Lync temporariamente ou se, por qualquer motivo, perder a ligação, pode voltar a participar na mesma clicando no botão Voltar a Participar na mensagem de notificação ou no ecrã conversações.

Nota: Se não estiver na aplicação Lync quando perder a ligação, poderá ver uma notificação a indicar que perdeu a ligação, mas precisará de regressar à aplicação Lync para clicar em Voltar a participar.

Continuar uma conversação

Para continuar uma conversação no momento em que a interrompeu:

  1. No ecrã conversações do Lync, percorra a lista até localizar a conversação que pretende retomar e toque na lista correspondente.

  2. Toque na caixa de texto na parte inferior do ecrã para começar a escrever uma mensagem ou toque no ícone do telefone para ligar para um dos participantes. O Lync enviará um convite novo para todas as pessoas que faziam parte da conversação original e incluirá o histórico da conversação na mensagem.

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