Página de voto de localizar.

A página de voto de Findtime é onde o organizador e o convidado votam em tempos de reunião sugeridos.

Como votar

Para votar nos tempos de reunião sugeridos:

  1. Abrir a página de voto:

    • Convidados: selecione selecionar opções no E-mail de convite de pesquisa.

    • Organizadores: selecione a ligação direta à página de voto que recebeu quando enviou o e-mail do convite ou inicie sessão em https://findtime.Microsoft.com/ e navegue para a página de voto relevante.

  2. Inicie sessão e selecione o seu nome ou o nome da pessoa para quem está a votar.

  3. Desloque-se para a grelha de voto.

  4. Vote em cada período sugerido selecionando as opções de disponibilidade adequadas:

    • Preferir: a sua hora de reunião preferida.

    • Sim: está disponível.

    • Não: está indisponível.

      Grelha de voto

      Consulte "compreender a grelha de voto" abaixo para obter uma explicação de todas as funcionalidades.

      Se necessário, pode selecionar Adicionar uma opção para propor uma nova hora. Consulte o artigo sobre como "sugerir novas reuniões" abaixo para obter mais informações.

  5. Selecione Submeter.

  6. Na página de confirmação, selecione:

    • Altere o meu voto para regressar à página de voto e modifique as suas seleções. Pode alterar o seu voto em qualquer altura antes de a reunião ser agendada.

    • Subscrever os meus votos para adicionar suspensões de tentativa no seu calendário para os seus votos favoráveis.

      Página de confirmação de votação

      Notas: 

      • Office 365 para empresas os utilizadores serão solicitados a iniciar sessão. Depois de subscrever a subscrição, as isenções serão automaticamente adicionadas no seu calendário a todos os votos e convites futuros.

        Os outros utilizadores podem subscrever ICSss feeds para convites individuais. Quando estes são atualizados dependem do cliente do calendário.

Noções sobre a grelha de voto

A grelha de voto mostra o estado atual da votação de voto.

Grelha de voto

  • Cabeçalho: o cabeçalho apresenta o nome com o qual iniciou a sessão. Se estiver a votar por outro convidado, isto também é indicado no cabeçalho. 

    Cabeçalho da grelha de voto
     

  • Estados de voto: os seus votos são apresentados para cada hora da reunião. As cores dos blocos de voto são:

    • Azul: antes do seu voto.

    • Verde: se votar em preferência ou Sim.

    • Vermelho: se votar em não.
       

  • Como outro voto: é apresentado à direita.

    Outros eleitores

    • Os nomes dos convidados necessários estão em negrito e os convidados opcionais são innegritos.

    • Verde (com coração) indica o tempo preferido dos convidados.

    • Verde (simples) indica que o convidado está disponível.

    • Vermelho indica que o convidado está indisponível.

    • Cinzento indica que o convidado não votou.

    • Ícone laranja

      indica que sugere o tempo.

  • Realçar um convidado: pode selecionar um convidado na forma como as outras pessoas votaram ou a lista de convidados acima da grelha para realçar todos os seus votos.

    Convidado realçado

  • Disponibilidade: se tiver sessão iniciada na sua conta de Office 365 para empresas pode ver a sua disponibilidade e a do calendário de outra pessoa a quem tem acesso. Findtime recupera as informações e apresenta um de três Estados por cada vez:

    • Ícone gratuito

      : Gratuito

    • Ícone de tentativa

      : Uma suspensão de tentativa.

    • Ícone de ocupado

      Indisponível.

Nota: Se a sua disponibilidade apresentar, mas não tiver, provavelmente terá de iniciar sessão na sua conta de Office 365 para empresas.

Sugerir novas horas de reunião

Se os tempos de reunião sugeridos não forem adequados, qualquer pessoa que possa sugerir uma nova hora. Para sugerir uma hora:

  1. Na grelha de votação , selecione Adicionar uma opção.

  2. Preencha os campos.

    Adicionar outra opção de reunião

  3. A sua hora sugerida é apresentada na grelha de voto.

    Tempo sugerido
      Ícone laranja indica que sugere o tempo.

  4. Selecione Ícone Eliminar para eliminar a sua sugestão.

Alterar os detalhes do convite

Pode alterar os detalhes de qualquer convidado na lista de convidados :

Lista de convidados

  • Selecione ícone de Lápis para:

    • Editar o nome a apresentar do convidado.

    • Altere o estado de um convidado de obrigatório para opcional ou vice versa.

    • Eliminar um convidado.

  • Selecione Add New... para adicionar um convidado adicional. Os utilizadores irão receber uma notificação por e-mail a convidar-lhes para votar.

    Adicionar participante
     

    Sugestão: Selecione um convidado para realçar os seus votos na grelha de voto.

Cancelar convites

Apenas os organizadores podem cancelar convites. Pode fazê-lo na página de voto ou no Dashboard do organizador.

Para cancelar um convite na página de voto:

  • Selecione Cancelar convite acima da grelha de voto. 

    Cancelar convite

Agendar reuniões manualmente

O organizador pode agendar a reunião manualmente em qualquer altura se a programação automática não estiver ativada.

Se a programação automática estiver ativada, o organizador também pode agendar manualmente a reunião para que todos os convidados tenham votado ou antes de o agendamento automático ser acionado. Para saber mais, consulte como funciona a agenda automática do localizar.

Para agendar manualmente a reunião:

  • Selecione agenda para um tempo adequado.

    Agendar na página de voto

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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