Obter um ID digital

Um ID digital permite-lhe enviar mensagens com assinatura digital no Microsoft Outlook. Um ID digital, também conhecido como certificado digital, ajuda-o a provar a sua identidade e a impedir a adulteração de mensagens de modo a proteger a autenticidade de uma mensagem de e-mail. Também pode encriptar mensagens para uma maior privacidade.

Nota : Uma assinatura digital não é igual a uma assinatura de mensagem, esta última é uma saudação personalizável. Uma assinatura digital adiciona código exclusivo a uma mensagem que só provém do ID digital do verdadeiro remetente.

O que pretende efetuar?

Um ID digital é emitido por uma autoridade de certificação independente. Ao utilizar este procedimento, obterá uma lista de várias autoridades de certificação no seu browser. No entanto, a sua organização pode ter políticas que exijam um procedimento diferente. Contacte o seu administrador de rede para obter mais informações.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.

  2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.

  3. No separador Segurança de E-mail, em IDs Digitais (Certificados), clique em Obter um ID Digital.

    Nota : O browser abre e apresenta uma página Web no Web site do Microsoft Office Online que lista várias autoridades de certificação. Clique naquela que pretende utilizar e siga as instruções na página Web para se registar e obter um ID digital. A autoridade de certificação enviará posteriormente um ID digital e as instruções por correio eletrónico.

Pode optar por ter mais de um ID digital, um para a assinatura digital que em muitas áreas poderá ter significado legal e outro para encriptação.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.

  2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.

  3. No separador Segurança de E-mail, em E-mail encriptado, clique em Definições.

    Definições

    Nota : Se tiver um ID digital, as definições para utilizar o ID digital serão configuradas automaticamente. Se pretender utilizar um ID digital diferente, siga os restantes passos deste procedimento.

  4. Em Preferências de Definições de Segurança, clique em Nova.

  5. Na caixa Nome das Definições de Segurança, introduza um nome.

  6. Na lista Formato Criptográfico, clique em S/MIME. Dependendo do tipo de certificado, poderá escolher em alternativa Segurança do Exchange.

  7. Junto à caixa Certificado de Assinatura, clique em Escolher e, em seguida, selecione um certificado que seja válido para assinatura digital.

    Nota : Para saber se o certificado se destina a assinatura digital e encriptação, na caixa de diálogo Selecionar Certificado, clique em Ver Certificado. Um certificado adequado para envio de mensagens encriptadas (como a assinatura digital) poderá informar que "Protege mensagens de e-mail".

  8. Selecione a caixa de verificação Enviar estes certificados com mensagens assinadas exceto se for enviar e receber mensagens assinadas apenas a partir da sua organização.

    Nota : Sempre que enviar mensagens criptográficas, as definições que escolher serão a predefinição. Se não pretender que estas definições sejam utilizadas como predefinição para todas as mensagens criptográficas, desmarque a caixa de verificação Predefinição de Segurança para este formato de mensagem criptográfica.

Para enviar e receber mensagens de e-mail encriptadas, tanto o remetente como o destinatário têm de partilhar o respetivo certificado de ID digital um com o outro.

  1. Abra uma mensagem com assinatura digital conforme indicado na lista de mensagens por um ícone de assinatura.

  2. Clique com o botão direito do rato na caixa De e, em seguida, clique em Adicionar aos contactos do Outlook.

  3. Se já tiver uma entrada para esta pessoa, na caixa de diálogo Contacto Duplicado Detetado, selecione Atualizar informações do Contacto selecionado.

    Notas : 

    • Uma cópia de segurança vai ser guardada na pasta Itens Eliminados.

    • O certificado digital está agora armazenado com a entrada do contacto para este destinatário. Agora pode enviar mensagens encriptadas a esta pessoa.

    • Para ver o certificado de um contacto, faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no separador Certificados.

Ver um certificado de um contacto

  1. Na Barra de Navegação, clique em Pessoas.

  2. No separador Base, clique em Lista.

    Alterar a vista atual para ''Lista''

  3. Faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, no separador Contacto, clique em Certificados.

    mostrar os certificados de uma pessoa específica

Nota : Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Para obter um ID digital do Exchange Server, por exemplo através do Key Management Service, o administrador da conta do Exchange terá de ter a segurança em execução no servidor e terá de fornecer-lhe uma palavra-passe especial, conhecida como token. Para obter mais informações, contacte o administrador do Exchange.

  1. No separador Ficheiro > Opções > Centro de Confiança.

  2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.

  3. No separador Segurança de E-mail, em IDs Digitais (Certificados), clique em Obter um ID Digital.

  4. Clique em Configurar a Segurança no Exchange > OK.

  5. Na caixa Nome do ID digital, escreva o seu nome.

  6. Na caixa Token, escreva a palavra-chave especial que o administrador do Exchange lhe atribuiu.

  7. Na caixa de diálogo Palavra-passe de Segurança do Microsoft Office Outlook, escreva uma palavra-passe diferente para o ID digital e escreva novamente a palavra-passe na caixa Confirmar.

    Nota : Receberá uma mensagem do administrador do Exchange na sua Caixa de Entrada a solicitar a introdução da palavra-passe que criou neste passo.

  8. Na caixa de diálogo apresentada, introduza a palavra-passe, selecione a caixa de verificação Memorizar palavra-passe durante e introduza o número de minutos durante o qual pretende que o Outlook se lembre da palavra-passe.

  9. Na mensagem Arquivo de Certificados Raiz que aparece, clique em Sim.

O que pretende efetuar?

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em IDs Digitais (Certificados), clique em Obter um ID Digital.

  3. Clique em Obter um certificado de S/MIME de uma Autoridade de Certificação externa e clique em OK.

    O Outlook é iniciado no seu browser e abre uma página Web no site do Microsoft Office Online que lista várias autoridades de certificação. Clique naquela que pretende utilizar e siga as instruções na página Web para se registar e obter um ID digital. A autoridade de certificação enviará posteriormente um ID digital e as instruções por e-mail.

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em Correio electrónico encriptado, clique em Definições.

    Nota : Se tiver um ID digital, as definições para utilizar o ID digital serão configuradas automaticamente. Se pretender utilizar um ID digital diferente, especifique um ID digital seguindo os restantes passos deste procedimento.

  3. Na parte final da secção Preferências de Definições de Segurança, clique em Novo.

  4. Na caixa Nome das Definições de Segurança, introduza um nome.

  5. Na lista Formato Criptográfico, clique em S/MIME. Dependendo do tipo de certificado, poderá escolher em alternativa Segurança do Exchange.

  6. Junto à caixa Certificado de Assinatura, clique em Escolher e, em seguida, selecione um certificado que seja válido para assinatura digital.

    Nota : Para saber se o certificado se destina a assinatura digital e encriptação, na caixa de diálogo Seleccionar Certificado, clique em Ver Certificado. Um certificado adequado para envio de mensagens encriptadas (como, por exemplo, a assinatura digital) poderá informar que "Protege mensagens de correio electrónico".

  7. Junto à caixa Certificado de Encriptação, clique em Escolher e, em seguida, selecione um certificado que seja válido para assinatura digital.

  8. Selecione a caixa de verificação Enviar estes certificados com mensagens assinadas exceto se for enviar e receber mensagens assinadas apenas a partir da sua organização.

    Nota : Sempre que enviar mensagens criptográficas, as definições que escolher serão a predefinição. Se não pretender que estas definições sejam utilizadas como predefinição para todas as mensagens criptográficas, desmarque a caixa de verificação Definição de segurança predefinida para todas as mensagens criptográficas.

  1. Abra uma mensagem que tenha sido assinada digitalmente.

  2. Clique com o botão direito do rato na caixa De e, em seguida, clique em Adicionar aos contactos do Outlook no menu de atalho.

  3. Se já tiver uma entrada para esta pessoa, na caixa de diálogo Contacto Duplicado Detectado, selecione Actualizar informações do Contacto seleccionado. Uma cópia de segurança vai ser guardada na Pasta Itens Eliminados.

    O certificado digital está agora armazenado com a entrada do contacto para este destinatário. Pode agora enviar mensagens de e-mail encriptadas a esta pessoa.

    Para ver o certificado de um contacto, faça duplo clique no nome da pessoa e, em seguida, clique no separador Certificados.

Esta funcionalidade necessita que utilize uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou uma conta do Microsoft Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não utiliza o Microsoft Exchange.

Para obter um ID digital do Exchange, por exemplo através do Key Management Service, o administrador do Exchange terá de ter a segurança em execução no servidor e fornecer-lhe uma palavra-passe especial, denominada token. O Exchange irá depois enviar-lhe uma mensagem para verificar o token. Para obter mais informações, contacte o administrador do Exchange.

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em IDs Digitais (Certificados), clique em Obter um ID Digital.

  3. Clique em Configurar a Segurança no Exchange.

  4. Clique em OK.

  5. Na caixa Nome do ID digital, escreva o seu nome.

  6. Na caixa Token, escreva a palavra-chave especial que o administrador do Exchange lhe atribuiu.

  7. Na caixa de diálogo Palavra-passe de Segurança do Microsoft Office Outlook, escreva uma palavra-passe diferente para o ID digital e escreva novamente a palavra-passe na caixa Confirmar.

    Receberá uma mensagem na pasta A Receber proveniente do administrador do Exchange e requerendo a introdução da palavra-passe que criou neste passo.

  8. Na caixa de diálogo apresentada, introduza a palavra-passe, clique na caixa de verificação Memorizar palavra-passe durante e introduza o número de minutos durante o qual pretende que o Outlook se lembre da palavra-passe.

  9. Na mensagem Arquivo de Certificados Raiz que aparece, clique em Sim.

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