Obter informações sobre as mensagens encriptadas no Outlook.com

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Se tiver uma subscrição do Office 365 Casa ou do Office 365 Pessoal, o Outlook.com agora inclui funcionalidades de encriptação que lhe permitem partilhar as suas informações confidenciais e pessoais e garantir que a sua mensagem de e-mail permanece encriptada e que não sai do Office 365. Isto é útil quando não confia no fornecedor de e-mail do destinatário como seguro.

As opções de encriptação estão disponíveis na faixa de opções quando estiver a compor uma mensagem.

Outlook.com-faixa com o botão encriptar realçado

Que opções de encriptação estão disponíveis?

Como utilizador do Outlook.com com uma subscrição do Office 365 Casa ou do Office 365 Pessoal, verá o seguinte:

  • Encriptar: a sua mensagem permanece encriptada e não sai do Office 365. Os destinatários com contas do Outlook.com e do Office 365 podem transferir anexos sem encriptação do Outlook.com, da aplicação Outlook para dispositivos móveis ou da aplicação correio no Windows 10. Se estiver a utilizar um cliente de e-mail ou outras contas de e-mail diferentes, pode utilizar uma código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de encriptação de mensagens do Office 365.

  • Encriptar e impediro reencaminhamento: a sua mensagem permanece encriptada no Office 365 e não pode ser copiada ou reencaminhada. Os anexos do Microsoft Office, como ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Outros anexos, tais como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.

O que devo fazer para enviar uma mensagem de e-mail encriptada?

Para enviar uma mensagem com encriptação, selecione uma das duas opções disponíveis no botão encriptar: encriptar ou encriptar e impediro reencaminhamento.

Painel de leitura do Outlook com as opções de encriptação realçadas

Como posso ler uma mensagem de e-mail encriptada? (Estou a utilizar o Outlook.com ou o Office 365)

Se estiver a utilizar o Outlook.com ou o Office 365 e estiver a utilizar o Web site do Outlook.com, a aplicação Outlook para dispositivos móveis ou a aplicação de correio no Windows 10, pode ler e responder a mensagens encriptadas da mesma forma que o faria com mensagens desencriptadas.

Se estiver a utilizar o Outlook para Windows, o Outlook para Mac ou uma aplicação de e-mail independente de terceiros, receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Pode obter acesso com a sua conta Microsoft ou com a sua conta do Office 365.

Como posso ler uma mensagem de e-mail encriptada? (Não estou a utilizar o Outlook.com ou o Office 365)

Receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Se a mensagem encriptada tiver sido enviada para uma conta de correio do Google ou Yahoo, pode autenticar com a sua conta Google ou Yahoo ou através de uma código de acesso temporário. Se a mensagem tiver sido enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), pode utilizar uma código de acesso temporário. O código de acesso temporário será enviado para si por e-mail.

Mensagem recebida quando tenta abrir uma mensagem encriptada

Os anexos também estão encriptados?

Todos os anexos estão encriptados. Os destinatários que acedem ao e-mail encriptado através do portal de encriptação de mensagens do Office podem ver os anexos no browser.

Os anexos têm um comportamento diferente depois de serem transferidos consoante a opção de encriptação utilizada:

  • Se escolher a opção encriptar , os destinatários com contas Outlook.com e Office 365 podem transferir anexos sem encriptação a partir do Outlook.com, da aplicação Outlook para dispositivos móveis ou da aplicação correio no Windows 10. Outras contas de e-mail com um cliente de e-mail diferente podem utilizar uma código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de encriptação de mensagens de Office 365.

  • Se escolher a opção encriptar e impedir o reencaminhamento, existem duas possibilidades:

    • Os anexos do Microsoft Office, como ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Isto significa que, se o destinatário transferir o anexo e enviá-lo a outra pessoa, a pessoa a quem o encaminhou não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para abri-lo.

      Tenha em atenção que, se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta de Outlook.com, pode abrir anexos do Office encriptados nas aplicações do Office para Windows. Se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta do Office 365, pode abrir o ficheiro nas aplicações do Office em todas as plataformas.

    • Todos os outros anexos, tais como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.

Qual é a diferença entre o nível atual de encriptação e a Outlook.com ?

Atualmente, o Outlook.com utiliza a segurança da camada de transporte oportunista (TLS) para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário. No enTanto, com TLS, a mensagem poderá não permanecer encriptada depois de a mensagem atingir o fornecedor de e-mail do destinatário. Por outras palavras, a TLS encripta a ligação e não a mensagem.

Além disso, a encriptação TLS não forneceu a capacidade de impedir o reencaminhamento.

As mensagens encriptadas com Office 365 permanecerão encriptadas e permanecerão dentro do serviço do Office 365. Isto ajuda a proteger o seu e-mail quando é recebido.

Consulte Também

Proteção avançada do Office 365

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