O que os administradores de ti devem saber sobre o salvamento automático

"Guarde o início, poupe frequentemente" é algo do passado. Há agora a gravação automática, que economiza a cada intervalo de segundos para que os seus utilizadores não tenham de fazê-lo.

A funcionalidade guardar automaticamente está ativada quando um ficheiro está armazenado em OneDrive, OneDrive para Empresas ou SharePoint Online. Guarda automaticamente as alterações dos seus utilizadores na nuvem à medida que estão a trabalhar. E, se outras pessoas estiverem a trabalhar no mesmo ficheiro, a funcionalidade guardar automaticamente permite ver as alterações em questão de segundos. Sem a funcionalidade guardar automaticamente ativada, os utilizadores que colaboram no mesmo documento em simultâneo não conseguirão ver uns aos outros em tempo real e, em vez disso, continuarão a ver as atualizações disponíveis quando forem feitas alterações por outras pessoas.

No entanto, a funcionalidade guardar automaticamente também causa algumas alterações na forma como os seus utilizadores irão trabalhar com Office, por isso, vamos descrever alguns dos cenários mais desafiadores e como configurar as definições de gravação automática. Recomendamos que comunique com os seus utilizadores as alterações que afetam a forma como funcionam no Office. 

Nota: Com a funcionalidade guardar automaticamente, não existe impacto no desempenho do sistema. No entanto, haverá uma maior utilização de rede à medida que as alterações são efetuadas em vez de serem efetuadas em vez de todas ao mesmo tempo quando os utilizadores fazem alterações, o que pode afetar as pessoas com largura de banda limitada ou utilização de dados de alto custo, como, por exemplo, num hotspot móvel.

Alterar fluxos de trabalho

A funcionalidade guardar automaticamente é útil na maioria dos cenários, mas existem alguns casos em que os seus utilizadores podem ter de alterar a forma como normalmente funcionam e queremos que esteja preparado para os ajudar. Para cada um dos cenários, definimos o que é o cenário, o que pode entrar de forma errada e uma recomendação para o resolvê-lo.

  • A partir de um ficheiro existente, a fazer edições e, em seguida, efetuar uma cópia guardar num ficheiro novo -qualquer pessoa que comece a partir de um ficheiro anterior (por exemplo, o relatório de salários do último trimestre), edições e, em seguida, faz uma cópia guardar uma cópia para iniciar o relatório de salários deste trimestre causará o as alterações serão guardadas em ambos os ficheiros se a opção guardar automaticamente estiver ativada. Recomendamos que todas as pessoas coguardem uma cópia antes de efetuar quaisquer alterações e tenham até adicionar um lembrete no produto quando isto acontecer. Se um utilizador fizer alterações acidentais, deverão utilizar a funcionalidade histórico de versões para restaurar o documento original. 

  • Efetuar alterações "hipotéticos" ou "e se" a um ficheiro -qualquer pessoa que abra um ficheiro e que faça algumas análises hipotéticas (como prever o impacto das alterações de mercado no orçamento) com o desejo de fechar o ficheiro sem guardar inadvertidamente salvou todas as alterações ao ficheiro enquanto a funcionalidade guardar automaticamente está ativada. Recomendamos que desative a funcionalidade guardar automaticamente enquanto faz a análise hipotética e, em seguida, volte a ligá-la quando o utilizador estiver pronto para guardar novamente.

  • Dashboards e ver ficheiros com ordenações/filtros no Excel -qualquer pessoa que classifique ou filtre um Dashboard enquanto estiver ativado irá afetar a vista de todos os participantes do ficheiro. Se um ficheiro destina-se a ser um Dashboard ou utilizado por várias pessoas com classificações e filtros, recomendamos que defina a propriedade só de leitura recomendada nesse ficheiro com as informações de > de ficheiro > proteger livro > sempre aberto como só de leitura, para que os utilizadores do Dashboard não guardem o seu alterações, a menos que decidam explicitamente para editar o ficheiro.

  • Ficheiros finalizados ou publicados -qualquer pessoa que edite acidentalmente um ficheiro publicado finalizado com a funcionalidade guardar automaticamente pode guardar as alterações ao ficheiro. Depois de finalizar um ficheiro, recomendamos que defina a propriedade só de leitura recomendada ou marcar como final no ficheiro, pelo que as edições acidentais dos visualizadores e dos leitores do ficheiro não serão guardadas.

Configurar as definições de gravação automática no Office

A funcionalidade guardar automaticamente pode ser configurada das seguintes formas:

  • O proprietário de um ficheiro pode configurá-lo para que seja sempre aberto como só de leitura para ajudar a impedir edições acidentais. Isto pode ser feito ao definir o ficheiro para ser aberto em modo só de leitura recomendado (ficheiro > informações >proteger o documento/ livro/ apresentação >sempre aberto em modo só de leitura) ou ao partilhar o ficheiro sem permitir que outras pessoas editem (oficheiro > partilhar > pessoas com a ligação pode editar e desmarcar a caixa permitir edição ).

    O menu proteger apresentação com a caixa abrir sempre só de leitura selecionada
  • Um utilizador pode desativar a funcionalidade guardar automaticamente num ficheiro enquanto estiver aberto ao clicar no botão de alternar gravação automática . Esta opção desativa a funcionalidade guardar automaticamente para o documento atual desse utilizador. Da próxima vez que o mesmo utilizador abrir o documento, a funcionalidade guardar automaticamente será desativada. Se abrir um documento diferente, a funcionalidade guardar automaticamente não será afetada pela escolha do outro documento.

    Alternar gravação automática no Excel
  • Um utilizador pode definir a funcionalidade guardar automaticamente para ficar desativada por predefinição para todos os ficheiros abertos nessa aplicação específica (Word, ExcelPowerPoint ) nesse dispositivo. 

    Ativar a gravação automática predefinida no Word

    Nota: O utilizador ainda pode definir a funcionalidade guardar automaticamente para ficheiros individuais ao utilizar a opção de gravação automática descrita acima.

  • O utilizador, o administrador, pode definir a funcionalidade guardar automaticamente para que seja desativada por predefinição para todos os ficheiros abertos nessa aplicação específica (Word, ExcelPowerPoint ) com a política de grupo.

Nota: Por predefinição, o utilizador pode definir a gravação automática como ativada por predefinição na aplicação ou para ficheiros individuais, utilizando as definições descritas acima.

Definições da política de grupo para gravação automática

Estamos a substituir a definição de política de grupo "não guardar automaticamente os ficheiros naExcel /PowerPoint /Word " com a definição de política de grupo "desativar a gravação automática por predefinição em Excel /PowerPoint /Word ".

Se utilizar a política de grupo na sua organização, pode utilizar uma definição de política para desativar a funcionalidade guardar automaticamente por predefinição. Existem definições de política separadas para Excel,PowerPoint eWord.

Por exemplo, a definição de política para Word é denominada "desativar a gravação automática por predefinição no Word" e pode ser encontrada no caminho de política "Microsoft Office 2016 \ autoguardar".

Para utilizar estas definições de política, certifique-se de que transferiu os ficheiros de modelos administrativos mais recentes (admx/adml) a partir do centro de transferências da Microsoft.

Trabalhar com ficheiros locais

A funcionalidade guardar automaticamente não está disponível ao trabalhar com ficheiros locais. O comportamento da recuperação automática antigo ainda está disponível para guardar periodicamente cópias de ficheiros alterados para ajudar a minimizar a perda de dados no caso de um cenário inesperado, tal como uma falha.

No entanto, recomendamos aos administradores de ti encorajar os utilizadores a guardar os seus ficheiros em OneDrive, OneDrive para Empresas ou SharePoint Online para ativar a funcionalidade guardar automaticamente e evitar a perda de dados. Pode encorajar a adoção de OneDrive, OneDrive para Empresas ou SharePoint Online através do ensino do utilizador e também da implementação de uma transferência de pastas conhecidas, que sincroniza automaticamente as pastas de chave para a nuvem. Isto permite que os utilizadores acedam a ficheiros em qualquer lugar e não se preocupe com a perda de dados importantes.

Consulte Também

O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

Ajudar a impedir alterações na versão final de um ficheiro

Ver versões anteriores dos ficheiros do Office

Ajudar a proteger os seus ficheiros em caso de uma falha com a recuperação automática

Última atualização 4 de junho de 2019

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×