O que é a janela Relações?

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A janela relações permite-lhe definir relação entre itens armazenados em várias tabelas do Access. Está disponível ao clicar em Ferramentas de base de dados > relações.

Botão relações no separador Ferramentas da base de dados

Relações são como as regras que governem como os dados estão ligados na base de dados. Numa base de dados de processamento de encomendas bem normalizado, por exemplo, provavelmente terá informações de cliente numa tabela e informações sobre a encomenda noutra tabela. Pretende certificar-se de que os clientes não obter separados dos seus encomendas, à direita? E não quiser uma ordem seja criado que não tenha um cliente do válido ligado à mesma. A janela Relações é onde pode configurar estas regras para que também se aplicam ao longo da sua base de dados.

Se tiver criado uma consulta do Access antes de, vai notar que a janela Relações se assemelha bastante a parte superior do construtor de consultas:

Janela Relações do Access

Na janela Relações, utilize os comandos no separador estrutura para adicionar tabelas para a vista e, em seguida, arrastar campos entre as tabelas para configurar as relações. Neste exemplo, a relação permite para várias encomendas de estar ligado a cada cliente, mas mantém-na partir de criar uma ordem de um cliente que não existe. Depois de configurar estas regras na janela Relações, vai aplicar à base de dados completo (por exemplo, se criar uma nova consulta, as associações vai ser configurar automaticamente o acordo com as suas regras de relação).

Nota:  Eliminar uma tabela a partir da janela Relações não a elimina da sua base de dados nem remove as relações já foram estabelecidas.

Coisas que pode fazer

Tarefa

Como fazê-lo

Adicionar uma tabela ou consulta para a janela

Clique em estrutura > Mostrar tabela, selecione a tabela ou consulta que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.

Eliminar uma tabela ou consulta a partir da janela

Selecione a tabela ou consulta e, em seguida, prima DELETE.

Ocultar uma tabela ou consulta

Botão direito do rato na tabela ou consulta e, em seguida, clique em Ocultar tabela.

Criar uma relação

Arraste um campo de uma tabela ou consulta para o campo correspondente na outra tabela ou consulta.

Definir propriedades para uma relação

Botão direito do rato na linha de relação entre duas tabelas (podem demorar algumas tentativas até acertar no certo) e, em seguida, clique em Editar relação.

Eliminar uma relação

Botão direito do rato na linha de relação entre duas tabelas (podem demorar algumas tentativas até acertar no certo) e, em seguida, clique em Eliminar.

Mostrar todas as relações

Clique em estrutura > todas as relações.

Ver as relações de uma tabela em particular

Selecione a tabela e, em seguida, clique em estrutura > Relações diretas.

Ver as relações de uma tabela sem ver as relações de outras tabelas

Clique em estrutura > Ferramentas > Limpar esquema. Adicionar a tabela que pretende ver relações para (estrutura > relações > Mostrar tabela) e, em seguida, clique em estrutura > relações > Relações diretas.

Agora que estiver a acelerar a janela Relações, saiba como criar, editar ou eliminar uma relação.

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