Novidades no SharePoint Workspace 2010

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

O Microsoft SharePoint Workspace era anteriormente denominado Microsoft Office Groove. Os utilizadores devem saber que a maioria das ferramentas e funcionalidades básicas encontradas na versão anterior continuam a ser suportadas na versão actual. Por exemplo, os utilizadores podem continuar a criar e implementar áreas de trabalho de colaboração ad hoc que contêm várias ferramentas de produtividade.

No entanto, um objectivo principal desta versão consiste em adicionar valor à tecnologia SharePoint da Microsoft. Como tal, o Microsoft SharePoint Workspace acrescenta novas ferramentas poderosas destinadas a permitir aos utilizadores aceder e partilhar conteúdo armazenado em sites SharePoint, mesmo quando não estão ligados a redes empresariais.

Neste artigo:

Áreas de trabalho do SharePoint

SharePoint Workspace Mobile 2010 para Windows Phone 7

Áreas de trabalho do Groove

Ferramenta de Listas Personalizadas

O que aconteceu às ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath?

Ferramenta de Calendário

Windows Search

Mensagens do Microsoft Office Communicator

Início de sessão simplificado

Tecnologia do Friso do Microsoft Office

Vista Backstage

Modo de Segurança

Áreas de trabalho do SharePoint

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 apresenta um novo tipo de área de trabalho denominado "SharePoint Workspace". Uma área de trabalho do SharePoint permite aceder ao conteúdo do site SharePoint no computador local. Pode incluir conteúdo de bibliotecas de documentos, assim como vários tipos de lista.

Uma área de trabalho do SharePoint é a sua cópia personalizada pessoal de um site SharePoint. Ao contrário de outros tipos de área de trabalho, a associação numa área de trabalho do SharePoint está limitada a apenas utilizadores individuais que sincronizam o site SharePoint com o respectivo computador local.

Existem dois caminhos para criar uma área de trabalho do SharePoint. Normalmente, o ponto de partida é directamente a partir do site SharePoint que pretende sincronizar com o computador local. A partir do site SharePoint, clique em Acções do Site e clique em Sincronizar com Área de Trabalho.

Em alternativa, poderá criar um SharePoint Workspace a partir do Painel de Iniciação. Neste caso, tem de especificar o endereço Web do site SharePoint que pretende sincronizar com o computador local.

As actualizações de conteúdo num SharePoint Workspace são sincronizadas automaticamente com o site SharePoint de acordo com uma agenda. Também poderá forçar uma sincronização manual entre o SharePoint Workspace e o site SharePoint em qualquer altura. Além disso, opcionalmente poderá dar saída de conteúdo num SharePoint Workspace para evitar criar conflitos de edição com outras pessoas que poderão ter acesso ao mesmo conteúdo no site SharePoint.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 para Windows Phone 7

Se tiver o Windows Phone 7, poderá utilizar o Microsoft Office Mobile 2010 para trabalhar com o seus ficheiros em qualquer lugar — quer esteja no seu local de trabalho, em casa ou em viagem. O SharePoint Workspace Mobile 2010 faz parte do Office Mobile e já se encontra disponível no seu telemóvel no Office Hub, pelo que não é necessário transferir ou instalar nenhum componente adicional para começar a trabalhar.

Mobile o SharePoint Workspace 2010

O SharePoint Workspace Mobile ajuda a assegurar que as versões mais recentes dos seus documentos armazenados num site SharePoint também se encontram disponíveis no seu telemóvel. Quando estiver ligado à Internet, poderá:

  • Ver conteúdo alojado num site SharePoint 2010.

  • Abrir e editar ficheiros do Word, Excel, PowerPoint e OneNote alojados num site SharePoint 2010.

  • Navegar em listas, bibliotecas de documentos e sites SharePoint 2010.

Também pode utilizar o SharePoint Workspace Mobile para colocar os ficheiros do SharePoint 2010 em modo offline e disponibilizá-los no seu telemóvel. Em seguida, poderá abrir e editar os documentos e voltar a guardá-los no site SharePoint quando estiver novamente online.

Leia mais sobre o Office Mobile 2010 para Windows Phone 7. Leia mais sobre o SharePoint Workspace Mobile.

Se tiver o Windows Phone 7, obtenha ajuda passo-a-passo utilizando o seu telemóvel.

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Áreas de trabalho do Groove

As áreas de trabalho do Groove são as áreas de trabalho de colaboração familiares "equivalentes" para os utilizadores do Microsoft Office Groove. Tal como anteriormente, as áreas de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e disponibilizar várias ferramentas de produtividade, tal como Debate, Calendário, e Documentos.

Ao criar uma nova área de trabalho do Groove, os utilizadores podem escolher entre duas versões: 2010 (a predefinição) e 2007. Cada versão de área de trabalho permite aos utilizadores adicionar um conjunto de ferramentas diferente e é mutuamente exclusivo. Todos os membros de uma área de trabalho da versão 2010 têm de utilizar o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos os membros de uma área de trabalho da versão 2007 têm de utilizar o Microsoft Office Groove 2007 ou o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Ferramenta de Listas Personalizadas

O SharePoint Workspace 2010 apresenta a Ferramenta de Listas, que se destina a estruturar e implementar ferramentas de recolha de dados personalizados. Todos os modelos de formulário na ferramenta de Listas foram concebidos e actualizados no Microsoft Office InfoPath e, em seguida, importados. Depois de importados, os programadores de ferramentas executam tarefas de concepção adicionais no Estruturador da Ferramenta de Listas, como, por exemplo, esquematizar vistas e configurar ordenações e filtros.

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O que aconteceu às ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath?

Todas as ferramentas personalizadas desenvolvidas utilizando as ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath continuarão a funcionar no Microsoft SharePoint Workspace 2010. No entanto, a nova ferramenta de Listas substitui estas ferramentas como padrão para o desenvolvimento de novas ferramentas personalizadas. Assim, o Estruturador de Formulários nas ferramentas Formulários da versão 2007 e Formulários do InfoPath está desactivado. Quaisquer actualizações de estrutura em quaisquer ferramentas existentes dos Formulários do Groove 2007 ou dos Formulários do InfoPath terão de ser efectuadas pelos membros da área de trabalho que ainda utilizam o Groove 2007.

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Ferramenta de Calendário

O SharePoint Workspace 2010 apresenta uma nova ferramenta de Calendário. Os utilizadores que efectuarem a actualização e que estejam familiarizados com as ferramentas Calendário do Groove 2007 e Reuniões do Groove 2007 reconhecerão que a nova ferramenta de Calendário combina conceitos e funcionalidades de ambas as ferramentas.

A Ferramenta de Calendário permite aos membros da área de trabalho gerir o ciclo de vida de uma reunião, incluindo agendar reuniões individuais ou periódicas, configurar as agendas de reuniões, gerir os participantes de reuniões, tomar notas de reunião e registar um resumo de reunião.

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Windows Search

Para facilitar a localização de conteúdo nas áreas de trabalho, o SharePoint Workspace suporta agora o Windows Search, versão 4.0. É agora possível procurar conteúdo na maior parte das ferramentas da área de trabalho da versão 2010 e em algumas ferramentas da área de trabalho da versão 2007. Para mais informações, consulte o tópico sobre como procurar conteúdo no SharePoint Workspace.

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Mensagens do Microsoft Office Communicator

O SharePoint Workspace utiliza o Microsoft Office Communicator como sistema de mensagens. Para iniciar uma conversação no Office Communicator, faça duplo clique em qualquer contacto na lista de contactos no Painel de Iniciação ou em qualquer membro numa lista de membros da área de trabalho.

O sistema de mensagens do Groove 2007 continua disponível. Clique com o botão direito do rato em qualquer contacto ou membro da área de trabalho e, em seguida, clique em Enviar Mensagem de Membro.

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Início de sessão simplificado

É iniciada sessão automaticamente na conta do SharePoint Workspace ao iniciar o programa. Já não é pedido que forneça as credenciais de nome de utilizador e palavra-passe além das fornecidas quando efectua o arranque do computador e inicia sessão no Windows.

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Tecnologia do Friso do Microsoft Office

O SharePoint Workspace adoptou completamente a tecnologia do Friso agora disponível noutros produtos do Microsoft Office. Como resultado, é agora possível executar a maior parte das tarefas clicando nas opções gráficas nos vários separadores do Friso. O Friso está configurado para incluir as tarefas utilizadas mais frequentemente. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido lista as opções adicionais.

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Vista Backstage

Clique no separador Ficheiro no Friso para abrir a Vista Backstage. Tal como outras aplicações do Microsoft Office, é na vista Backstage que poderá efectuar todas as tarefas administrativas. Para o SharePoint Workspace, isto inclui tarefas como alterar as definições de ligação, definir alertas, gerir preferências da conta, visualizar e gerir o histórico de mensagens, criar áreas de trabalho, imprimir e criar modelos de área de trabalho e arquivos.

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Modo de Segurança

Se tiver problemas com a sua conta do SharePoint Workspace ou instalação – por exemplo, se o SharePoint Workspace falha por algum motivo – pode reiniciar o programa em Modo de segurança. Executar o SharePoint Workspace no modo de segurança, pode fornecer a oportunidade de resolução de problemas de conta. Por exemplo, se está a ter problemas relacionados com a área de trabalho danificada, pode executar o SharePoint Workspace no modo de segurança, eliminar a área de trabalho incorretas e, em seguida, reinicie o SharePoint Workspace como habitualmente.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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