Novidades no Microsoft Project 2010

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o Microsoft Project 2010 tem uma nova interface brilhante, mas isso não é tudo. Nos bastidores, este contém um novo agendamento, gestão de tarefas e vistas de vistas avançadas que lhe dão maior controlo sobre como pode gerir e apresentar os seus projetos.

E, se tiver um pouco perdido ao longo do caminho, explore o mapa rodoviário do projeto. Irá ensinar os princípios de gestão de projetos à medida que utiliza o Microsoft Project.

Novidades no Project 2010

Interface melhorada

Novas opções de visualização

Personalização da vista mais fácil

Agendamento controlado pelo utilizador

Colaboração mais fácil

Compatibilidade com versões anteriores

Interface melhorada

o Project 2010 introduz várias funcionalidades para melhorar drasticamente a forma como vê e trabalha com o seu projeto.

Introdução à faixa de introdução

Quando iniciar o Project 2010 pela primeira vez, poderá ficar surpreso com o que vê. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela faixade vistas, o que o ajuda a encontrar rapidamente os comandos de que precisa para concluir uma tarefa. Os comandos estão organizados em grupos lógicos existentes nos separadores.

Friso do Project

Para o Project 2010, todos os seParadores e grupos na faixa de são totalmente personalizáveis. Se a sua organização tiver funcionalidades exclusivas para a sua empresa, pode agrupá-las no seu próprio separador faixa de vistas.

Bem-vindo ao backstage

Clique no separador ficheiro e está na Backstage, um destino gráfico de um ponto de interrupção para gerir os seus ficheiros de projeto. O Backstage contém os mesmos comandos básicos disponíveis no menu ficheiro em versões anteriores do Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir ficheiros de projeto. os utilizadores do Project Professional 2010 também podem utilizar o Backstage para gerir as ligações do Project Server e para dar saída e publicar projetos.

Backstage do Project.

O comando Opções que estava no menu ferramentas foi movido para a vista Backstage. Este comando abre a caixa de diálogo Opções do projeto , onde pode introduzir, rever ou alterar as preferências ao controlar a forma como o Microsoft Project funciona e é apresentado.

Localizar comandos rapidamente

Os comandos utilizados com mais frequência agora podem ser encontrados com um clique, ou seja, um clique com o botão direito do rato. Quando clica com o botão direito do rato em qualquer item numa vista, tal como bar, célula da tabela ou gráfico, é apresentada uma Minibarra de ferramentas com uma lista de comandos utilizados frequentemente. Quando estiver com pressa, esta é uma forma de utilizar o Project que lhe irá devolver o seu tempo de gravação.

Gráfico com minibarra de ferramentas

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Novas opções de visualização

As novas funcionalidades de visualização também foram adicionadas para o ajudar a compreender com maior clareza sobre a forma como a sua equipa está a ser efetuada e onde estão Superalocadas. O Project também pode ajudá-lo a si e a outras pessoas na sua organização a ver a visão geral (e os principais problemas de recursos) com a vista linha cronológica.

O Planner de equipa

os utilizadores do Project Professional 2010 têm agora o Plannerdo Teams, uma vista de agendamento de recursos que lhe permite interagir com a sua agenda de forma a não ser possível antes em versões anteriores do Project. Com a vista do Planner de equipa, pode ver rapidamente o que os membros da sua equipa estão a trabalhar e mover tarefas de uma pessoa para outra. Também pode ver e atribuir trabalho não atribuído, ver as sobreatribuições e ver nomes de tarefas, bem como nomes de recursos, tudo numa vista eficiente. A gestão da sua tarefa e recursos nunca foi tão fácil. Por exemplo, se um recurso estiver superatribuído, tudo o que precisa de fazer é arrastar uma tarefa de um recurso para outro e a superatribuição desaparece.

Gráfico do Planeador de Equipa

Figura 1: uma tarefa por trás da agenda. Esta tarefa pode ser arrastada para José ou Cheryl, que não estão a fazer qualquer trabalho.

Figura 2: uma tarefa que está A ser agendada.

Figura 3: tarefas que não estão atribuídas atualmente. Estes podem ser arrastados para José ou Cheryl, que não estão a fazer qualquer trabalho.

A linha cronológica

o Project 2010 inclui uma vista de linha cronológica que é apresentada automaticamente acima de outras vistas, a mostrar uma descrição geral concisa de toda a agenda. Pode adicionar tarefas à linha cronológica e, até mesmo, imprimi-la para obter um relatório de resumo atrativo de todo o projeto. Em alternativa, pode colá-la num e-mail para um relatório instantâneo sem complicações.

Gráfico da Linha Cronológica

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Personalização da vista mais fácil

Muitas vezes, é difícil manipular vistas no Project. Já não. Veja as novas formas de orquestrar a forma como o projeto é apresentado e controlado.

Adicionar novas colunas rapidamente

Adicionar novas colunas ao Project é bastante simplificado. Basta clicar no cabeçalho Adicionar nova coluna na extremidade direita da parte da folha de uma vista e escrever ou selecionar o nome de uma coluna. Também pode alterar rapidamente o nome de uma coluna existente ao clicar no título e escrever um nome de coluna diferente. A personalização de uma coluna nunca foi tão fácil.

Gráfico de adicionar uma coluna

O controlo de deslize de zoom

o Project 2010 permite-lhe reduzir rapidamente a parte dividida em fase de uma vista com o controlo de deslize de zoom na barra de estado. Basta mover o controlo de deslize para a direita para mover o zoom (Mostrar intervalos de tempo mais curtos, como dias ou horas) na sua agenda e para a esquerda para reduzir (Mostrar intervalos maiores, como semanas ou meses). O controlo de deslize do zoom funciona no Gráfico Gantt, no diagrama de rede e nas vistas do calendário, bem como em todas as vistas do Graph.

Controlo de Deslize do Zoom

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Agendamento controlado pelo utilizador

o Project 2010 tem vários melhoramentos de agendamento para melhorar o seu controlo sobre a sua agenda. Também pode criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-las no Project sem ter de as reformatar.

Agendamento manual

o Project 2010 introduz uma grande mudança na forma como os projetos são agendados. Alterações aos fatores como dependências de tarefas e o projeto calendário já não ajustam automaticamente datas de tarefas quando uma tarefa é agendada manualmente.

Pode colocar uma tarefa agendada manualmente colocada em qualquer parte da sua agenda e o Project não a mover.

Os gestores de projeto que estão acostumados a agendar automaticamente com versões anteriores do Project podem ativar a funcionalidade de agendamento do novo agendamento manualmente para tarefas específicas ou para todo o projeto. Alguns projetos, especialmente os mais complicados, podem necessitar do poderoso sistema de agendamento do Project para tratar dos agendamentos por si.

Tarefas inativas

Com o Microsoft Project Professional 2010, pode tornar as tarefas inativas e continuar a mantê-las no projeto. As tarefas inativas têm muitas informações críticas (como dados efetivos e informações de custo) que podem ser valiosas para fins de arquivamento.

Tarefas de resumo descendentes

Os gestores de projetos já não se destinam a criar subtarefas e, em seguida, as transformam em tarefas de resumo. Para o Project 2010, pode criar tarefas de resumo primeiro e estas podem ter datas que não correspondam exatamente às datas de acúmulo das subtarefas.

No início da fase de planeamento, os gestores de projetos só podem ter algumas informações de alto nível sobre os principais materiais e os principais projetos. Ao utilizar o Project, pode dividir projetos em fases de alto nível com base na linha cronológica e orçamento geral. Isto significa que as datas para itens de trabalho individuais não têm necessariamente de alinhar-se exatamente com datas para as fases de alto nível.

Comparação de versões de projetos

A funcionalidade comparar versões no Project 2010 inclui agora barras de Gantt e imagens gráficas para o ajudar a ver de forma mais clara como uma versão de um projeto difere de outra versão.

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Colaboração mais fácil

Os projetos não existem bem em isolamento de outras pessoas na sua organização. O Project aprimorou as formas como pode partilhar as informações do projeto.

Melhorias na colaboração através da sincronização de listas do SharePoint

os utilizadores do Project Professional 2010 podem exportar ficheiros de projeto para uma lista do SharePoint, o que fornece uma forma rápida e simples para um gestor de projetos partilhar o estado ou criar relatórios que podem ser visualizados na organização. Não precisa de Project Web App para sincronizar com uma lista do SharePoint.

Copiar e colar melhorados

Não iria pensar que a colaboração poderia aumentar através de algo simples e antigo como copiar e colar informações do projeto. Com esta nova funcionalidade, agora pode copiar e colar conteúdos de e para programas do Office e Project 2010 e manter a formatação, os níveis de destaque e os cabeçalhos de coluna.

Com dois cliques do rato, pode gerar um relatório instantâneo e copiá-lo para a maioria dos programas do Office.

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Compatibilidade com versões anteriores

o Project 2010 é compatível com as versões anteriores do Microsoft Project.

Pode criar ficheiros no Project 2007 ou anterior e, em seguida, abri-los e editá-los no Project 2010 num modo de funcionalidade reduzida. Para além disso, pode criar ficheiros no Project 2010 e, em seguida, convertê-los para os formatos de ficheiro do Project 2007 ou do Project 2000-2003. De qualquer forma, não precisa de um conversor!

Nota: As funcionalidades exclusivas do Project 2010, tais como tarefas agendadas manualmente e tarefas de resumo descendentes, podem não aparecer como esperado quando visualizadas com versões anteriores do Project.

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