Novidades no Microsoft Outlook 2010

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Microsoft Outlook 2010 inclui novas funcionalidades e capacidades para ajudar a manter a ligação com pessoas e que melhor gerir o tempo e informações.

Friso expandido

Introduzidos em primeiro lugar no Microsoft Office Outlook 2007, o Friso é a parte da interface de utilizador do Microsoft Office Fluent. Foi concebido para o ajudar a localizar rapidamente os comandos que é necessário para concluir uma tarefa. Comandos estão organizados em grupos lógicos que são recolhidos em conjunto nos separadores. Na Outlook 2010, friso substituiu os antigos menus na janela principal do Outlook. Além disso, o Friso pode ser personalizado para incluir separadores personalizados que pode personalizar para melhor corresponder ao seu estilo de trabalho.

Comando Nova Mensagem de Correio Electrónico no friso

Mais espaço para gerir a conta

Muitas definições do Outlook que não estão directamente relacionadas com a criar ou gerir itens do Outlook, tais como comandos de impressão e opções de gestão de conta, agora estão a ser o Vista Backstage do Microsoft Office. Clique em ficheiro para gerir as contas, configurar regras e respostas automáticas e localizar outras opções de segundo plano.

Ver mais detalhes das mensagens

Está agora disponível uma vista de conversação melhorada quando trabalha com as mensagens. Esta vista melhora o controlo e a gestão de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Pode ver todo o decorrer da conversação, incluindo as respostas, localizar as respostas mais recentes e determinar com maior facilidade a mensagem que considera mais importante. Também pode categorizar ou ignorar facilmente uma conversação completa. Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução à vista de conversação.

Conversações na lista de mensagens da pasta A Receber

Processar e arquivar as mensagens mais rapidamente

Passos rápidos     Active comandos e procedimentos que utiliza com mais frequência para um único clique. Pode personalizar os passos rápidos predefinidos e criar seus próprios botões que combinam as suas acções frequentes. A Galeria de passos rápidos inclui botões para ficheiros de um só clique e sinalizador, enviar mensagens para a equipa e outros comandos mais populares. Para mais informações, consulte automatizar tarefas comuns ou repetitivas com passos rápidos.

Galeria de Passos Rápidos

Resposta de reunião     Agendar uma reunião é tão fácil como responder à mensagem. Ao ler uma mensagem, pode agendar uma reunião com todos os destinatários da mensagem com o novo comando de Resposta de reunião. Todos os destinatários de mensagens são adicionados a um novo pedido de reunião com um único clique. Para mais informações, consulte a responder a uma mensagem de correio electrónico com um pedido de reunião.

Melhoramentos de pesquisa instantânea     O Outlook 2007 introduziu pesquisa instantânea. Outlook 2010 é mais fácil limitar os resultados da pesquisa utilizando critérios, tais como o remetente, palavras-chave de assunto e outras informações tais como a presença de anexos. No separador contextual Ferramentas de procura inclui um conjunto de filtros de forma eficaz a concentrar a procura para isolar os itens que pretende. Para mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item utilizando a pesquisa instantânea.

Comandos de limitar a Pesquisa Instantânea

Reduzir as informações irrelevantes na pasta A Receber

Ignorar conversação     Se uma conversação já não é relevante, pode impedir que as respostas adicionais que aparecem na pasta a receber. Move o comando de Ignorar a conversação inteira e todas as futuras mensagens que chegam a conversação para a pasta Itens eliminados. Para mais informações, consulte Ignorar conversação.

Grupo Eliminar no separador Base

Limpar conversações     Quando uma mensagem contém todas as mensagens na conversação anteriores, pode clicar em Limpar para eliminar as outras mensagens redundantes. Por exemplo, como as pessoas responderem a uma conversa, a resposta está no topo e as mensagens na conversação anteriores são abaixo. Em vez de rever cada mensagem, mantenha apenas os mais recentes de que inclui a conversação inteira. Para mais informações, consulte Utilizar limpeza de conversação para eliminar as mensagens redundantes.

Comando Limpar no friso

Trabalhar de forma mais inteligente e eficaz com as mensagens

Sugestões de correio   Outlook 2010 inclui sugestões de correio, que ajudam a evitar erros comuns, mas potencialmente dispendiosos ou promoções. Alertas de sugestões de correio podem ser accionadas por acções, incluindo clicar em Responder a todos a uma lista de destinatário grande, enviar informações confidenciais para um utilizador fora da organização ou enviar uma mensagem para alguém que esteja fora do escritório. Para mais informações, consulte Activar ou desactivar sugestões de correio

Alerta de Sugestão de Correio para um destinatário fora do escritório

Forgotten assuntos     Quando clicar em Enviar uma mensagem que não tenha um assunto, aparece uma mensagem para confirmar que foi intencional sem assunto.

Caixa de diálogo de alerta referente a uma mensagem sem assunto

Melhoramentos da lista de conclusão automática     É mais fácil remover um nome das sugestões de conclusão automática lista e, quando estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server, a lista de conclusão automática está disponível a partir de qualquer computador que utiliza o Outlook com a conta do Exchange. Para mais informações, consulte Eliminar um nome a partir da lista Conclusão automática.

Lista de conclusão automática com ícone de eliminação

Redimensionar anexadas fotografias     Uma opção está disponível para redimensionar as imagens anexadas grandes. Para mais informações, consulte reduzir o tamanho das imagens e anexos.

Opções de redimensionamento de imagens e anexos na vista Backstage

Incluir captura de ecrã     É fácil partilhar o que vê no ecrã com o comando de captura de ecrã de incluir novo. Seleccione todos ou parte do ecrã do computador e incluir um instantâneo do mesmo numa mensagem.

Comando Inserir Captura de Ecrã

A verificação ortográfica mais     A verificação ortográfica funciona em mais locais. Isto inclui as linhas de assunto das mensagens, tarefas e pedidos de reunião.

Informações de entrega expandido     Quando utiliza uma conta do Microsoft Exchange Server, pode rever as informações de entrega tanto para enviadas e receber mensagens.

Obter uma visão geral do calendário

Sugestões de reunião     Introduzidas no Outlook 2007, sugestões de reunião é apresentada quando cria um pedido de reunião. Agendas para os participantes são analisadas e a melhor hora é sugerida, com base na disponibilidade de todos os utilizadores.

Painel Sugestões de Reunião

Grupos de calendário     Ver rapidamente os calendários das pessoas a que trabalhar frequentemente com. Seleccione os membros de uma vez, em seguida, utilize o grupo de calendário sempre que pretender visualizar esses calendários mesmos. Grupos de calendário também podem incluir recursos, tais como salas de conferência. Esta é uma excelente forma de localizar salas de conferência disponíveis no edifício. Para mais informações, consulte criar, ver ou eliminar um grupo de calendários.

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Vista de agenda     Se utilizar os grupos de calendário nova ou seleccionar vários calendários para rever manualmente, a nova vista de esquema pode ajudar a tomar algumas incerteza, dispor de reuniões. Individuais, recursos ou calendários de grupo de calendários aparecem numa vista horizontal para descobrir a melhor altura para reunir rapidamente.

Vista de agenda do calendário

Vista rápida     Quando recebe um pedido de reunião, vista rápida ajuda-o a compreender melhor o modo como um pedido de reunião afecta o calendário. Quando criar ou responder a um pedido de reunião, um instantâneo de calendário aparece no pedido de reunião. Pode rever instantaneamente quaisquer conflitos ou itens adjacentes no calendário sem deixar o pedido de reunião.

Vista Rápida do Calendário na mensagem de pedido de reunião

Trabalhar com todas as contas no Outlook

Contas do Exchange múltiplos     Outlook 2010 suporta várias contas do Exchange dentro de um perfil do Outlook.

Melhoramentos de IMAP     Eliminar mensagens de uma conta de correio electrónico IMAP é semelhante a outros tipos de conta de correio electrónico. Quando as mensagens são eliminadas, estas são movidas para uma pasta de Itens eliminados. Marcar mensagens para eliminação e a limpeza de já não é necessário.

Manter-se a par das tarefas

Barra de acção a efectuar     Foi melhorada a barra de acção a efectuar com base em pedidos de cliente. Outlook 2010 não existe um melhor acesso para os compromissos e eventos. Melhoramentos adicionais incluem indicadores visuais para conflitos e pedidos de reunião não respondeu, separadores de dia e conveniente arrastar e largar redimensionamento para ver mais do que pretende sempre que pretende. Para mais informações, consulte alterar o tamanho ou o conteúdo da barra de acção a efectuar.

Guardar as informações

Nome do ficheiro de dados novos     Quando guarda informações do Outlook no computador um ficheiro de dados é utilizado. Em versões anteriores do Outlook estes ficheiros foram denominados ficheiros de pastas pessoais (. pst) e ficheiros de pasta Offline (. ost). Agora denominam- Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Para mais informações, consulte criar um ficheiro para guardar as informações.

Easier acesso a ficheiros de dados do Outlook (. pst e. ost)     Todas as versões anteriores do Outlook guardado os ficheiros de dados em ficheiros de pastas pessoais (. pst) e pastas de ficheiros Offline (. ost) numa pasta oculta no seu computador. Na Outlook 2010, qualquer novo ficheiro de dados que criar é guardado, por predefinição, na pasta meus ficheiros do Outlook. Isto torna mais fácil para criar cópias de segurança de dados do Outlook e localizar e copiar o ficheiro de dados para um novo computador. Para mais informações, consulte criar um ficheiro para guardar as informações.

Permanecer ligado

O Outlook Social Connector    O novo Outlook Social Connector (OSC) estabelece ligação às redes sociais e da empresas que utiliza, incluindo o Microsoft SharePoint, Windows Live e outros sites de terceiros populares. Pode obter mais informações e manter-se em contacto com as pessoas na sua rede sem sair do Outlook. Para mais informações, consulte Introdução ao Outlook Social Connector.

Painel Pessoas no Painel de Leitura

Contactos Rápidos     Obter um acesso mais rápido aos contactos, incluindo mensagens instantâneas e indicadores de presença com contactos rápidos sem deixar a vista de impressão. Com a nova caixa Localizar um contacto no Friso, pode começar a escrever o nome da pessoa que está a procurar e obter resultados instantâneos — incluindo várias formas de ligar à pessoa, incluindo mensagens instantâneas, telefone, correio e agendar a reunião. Quando a integração do Microsoft Lync está activada, pode procurar as lista de endereços Global (GAL) e os contactos utilizando uma procura de tipo-para-avanço que mostra fotografias de utilizador, o título e disponibilidade para além dos nomes.

Livro de endereços hierarchal     Pode seleccionar os destinatários de mensagens, pedidos de reunião e atribuições de tarefas, procurando uma vista de árvore de organização no livro de endereços do Outlook.

Melhoramentos do Unified Messaging

Transcrições de correio de voz     Pré-visualização de correio de voz fornece uma voz a transcrição de texto da mensagem no seu voice mail.

Mensagem de correio de voz com transcrição

Proteger correio de voz     Protegido ajuda a correio de voz para proteger e limitar o correio de voz para apenas destinatários pretendidos.

Melhoramentos adicionais

Controlo de vista de zoom     Ampliar ou reduzir as vistas de calendário ou de correio com o novo controlo de deslize de zoom na parte inferior da janela.

View zoom control

Informações de quota     No novo Vista Backstage, as informações da conta incluem uma representação visual da quantidade de espaço é deixada na caixa de correio.

Indicador de espaço livre disponível na caixa de correio

Painel de navegação     Todos os comandos e vistas que estavam anteriormente no Painel de Navegação tem movido para o Friso. A ordem das pastas também foi alterada para tornar mais fácil localizar pastas comuns predefinido, especificamente a pasta a receber e os itens eliminados. Alguns cabeçalhos e os ícones foram removidas para simplificar o aspecto do painel de navegação.

Extensibilidade   Outlook 2010 developer de entrega pedida funcionalidades que activar a personalização específicas da aplicação a interface de utilizador do Outlook. Para além de programação melhorada da IU do Outlook, o modelo de objectos do Outlook fornece suporte para funcionalidades novas e expandidas no produto, tais como conversações e itens do Mobile. 

Parâmetros de linha de comandos     Parâmetros de linha de comandos adicionais foram adicionados para implementação e resolução de problemas. Para mais informações, consulte parâmetros da linha de comandos para o Microsoft Outlook 2010.

suporte de 64 bits   Outlook 2010 está disponível uma versão de 32 e 64 bits. 

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Aplica-se a: Outlook 2010



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