Novidades no Microsoft Outlook 2010

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Microsoft Outlook 2010 inclui novas funcionalidades e capacidades para o ajudar a manter-se ligado com a pessoas e melhor gerir o tempo e as informações.

Friso expandido

Introduzidos em primeiro lugar no Microsoft Office Outlook 2007, o Friso é a parte da interface de utilizador do Microsoft Office Fluent. Destina-se para o ajudar a localizar rapidamente os comandos que necessita para concluir uma tarefa. Comandos estão organizados em grupos lógicos que são recolhidos em conjunto em separadores. No Outlook 2010, o Friso substituiu os menus antigos na janela principal do Outlook. Além disso, o Friso pode ser personalizado para incluir os separadores personalizados que pode personalizar para melhor corresponder ao seu estilo de trabalho.

Comando Nova Mensagem de Correio Electrónico no friso

Mais espaço para gerir a conta

Muitas definições do Outlook que não estão relacionadas diretamente para criar ou gerir os itens do Outlook, tal como impressão comandos e opções de gestão de conta, agora estão a ser o Vista Backstage do Microsoft Office. Clique em ficheiro para gerir as contas, configurar regras e as respostas automáticas e localizar outras opções em segundo plano.

Ver mais detalhes das mensagens

Está agora disponível uma vista de conversação melhorada quando trabalha com as mensagens. Esta vista melhora o controlo e a gestão de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Pode ver todo o decorrer da conversação, incluindo as respostas, localizar as respostas mais recentes e determinar com maior facilidade a mensagem que considera mais importante. Também pode categorizar ou ignorar facilmente uma conversação completa. Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução à vista de conversação.

Conversações na lista de mensagens da pasta A Receber

Processar e arquivar as mensagens mais rapidamente

Passos rápidos     Ative comandos e procedimentos que utiliza com mais frequência para um único clique. Pode personalizar os passos rápidos predefinidos e criar os seus botões que combinam as suas ações frequentes. A Galeria de passos rápidos inclui os botões para o ficheiro com um clique e sinalizador, enviar mensagens da sua equipa e outros comandos mais utilizados. Para mais informações, consulte o artigo automatizar tarefas repetitivas ou comuns com passos rápidos.

Galeria de Passos Rápidos

Responder da reunião     Agendar uma reunião é tão fácil como responder à mensagem. Ao ler uma mensagem, pode agendar uma reunião com todos os destinatários da mensagem com o novo comando de Resposta de reunião. Todos os destinatários de mensagens são adicionados a um novo um pedido de reunião com um único clique. Para mais informações, consulte o artigo responder a uma mensagem de correio electrónico com um pedido de reunião.

Melhorias de pesquisa instantânea     O Outlook 2007 introduziu pesquisa instantânea. No Outlook 2010 é mais fácil refinar os resultados da pesquisa utilizando critérios como remetente, palavras-chave do assunto e outras informações como a presença de anexos. O separador contextual Ferramentas de pesquisa inclui um conjunto de filtros de forma eficiente concentrar-se a pesquisa para identificar os itens que pretende. Para mais informações, consulte o artigo Localizar uma mensagem ou item utilizando a pesquisa instantânea.

Comandos de limitar a Pesquisa Instantânea

Reduzir as informações irrelevantes na pasta A Receber

Ignorar conversação     Se uma conversação já não se encontra relevante para si, pode impedir que as respostas adicionais apareçam na pasta a receber. O comando Ignorar move toda a conversa e todas as futuras mensagens que chegam são enviadas para a conversação para a pasta Itens eliminados. Para mais informações, consulte o artigo Ignorar conversação.

Grupo Eliminar no separador Base

Limpar o conversações     Quando uma mensagem contém todas as mensagens anterior na conversação, pode clicar em Limpar para eliminar as outras mensagens redundantes. Por exemplo, tal como as pessoas a responder a uma conversação, a resposta está na parte superior e as mensagens anterior na conversação são descritos a seguir. Em vez de rever cada mensagem, manter apenas o mais recente de que inclui toda a conversa. Para mais informações, consulte o artigo Utilizar limpeza de conversação para eliminar mensagens redundantes.

Comando Limpar no friso

Trabalhar de forma mais inteligente e eficaz com as mensagens

Sugestões de correio   Outlook 2010 inclui sugestões de correio, que ajudá-lo a evitar erros comuns, mas potencialmente dispendiosos ou promoções. Alertas de sugestões de correio podem ser acionadas ao ações incluindo clicar em Responder a todos para uma lista de destinatários grande, enviar informações confidenciais a alguém fora da sua organização, ou enviar uma mensagem para alguém que esteja fora do escritório. Para mais informações, consulte o artigo Ativar ou desativar sugestões de correio

Alerta de Sugestão de Correio para um destinatário fora do escritório

Assuntos esquecida     Quando clicar em Enviar uma mensagem que não tem um assunto, aparece uma mensagem confirmar que foi intencional sem assunto.

Caixa de diálogo de alerta referente a uma mensagem sem assunto

Melhorias na lista de conclusão automática     É mais fácil remover um nome das sugestões de lista de conclusão automática e, quando estiver a utilizar uma conta Microsoft Exchange Server, a sua lista de conclusão automática está disponível a partir de qualquer computador que utilizar o Outlook com a sua conta do Exchange. Para mais informações, consulte o artigo Eliminar um nome a partir da lista de conclusão automática.

Lista de conclusão automática com ícone de eliminação

Redimensionar anexado fotografias     Está disponível para redimensionar imagens anexadas grandes uma opção. Para obter mais informações, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Opções de redimensionamento de imagens e anexos na vista Backstage

Captura de ecrã de incluir     É fácil partilhar que vê no ecrã com o comando de captura de ecrã de incluir novo. Selecione todo ou parte do ecrã do computador e incluir um instantâneo do mesmo numa mensagem.

Comando Inserir Captura de Ecrã

A verificação ortográfica mais     A verificação ortográfica funciona em locais mais. Isto inclui assuntos das mensagens de mensagens, tarefas e pedidos de reunião.

Informações sobre o envio expandido     Quando utiliza uma conta Microsoft Exchange Server, pode rever informações detalhadas de entrega informações de ambas as para mensagens a enviadas e a receber.

Obter uma visão geral do calendário

Sugestões de reunião     Introduzidos no Outlook 2007, sugestões de reunião aparece agora ao criar um pedido de reunião. Agendas para os participantes são analisadas e é sugerida a melhor hora, com base na disponibilidade de todos os participantes.

Painel Sugestões de Reunião

Grupos de calendários     Ver rapidamente os calendários dos pessoas que frequentemente com quem trabalha. Selecione os membros de uma vez, em seguida, utilize o grupo de calendários sempre que pretende ver esses mesmos calendários. Grupos de calendário podem igualmente incluir recursos, como salas de conferência. Este é uma excelente forma de encontrar salas de conferência disponíveis no seu modular. Para mais informações, consulte o artigo criar, vista ou eliminar um grupo de calendários.

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Vista de agenda     Se utilizar os novos grupos de calendário ou seleccionar vários calendários para rever manualmente, a nova vista de agenda pode ajudar a tomar algumas suposições saída organizar reuniões. Individuais, recurso ou calendários de grupo de calendários são apresentados numa vista horizontal para descobrir rapidamente a melhor hora para a reunião.

Vista de agenda do calendário

Vista rápida     Quando recebe um pedido de reunião, vista rápida ajuda-o a compreender melhor como um pedido de reunião afeta o seu calendário. Quando criar ou responder a um pedido de reunião, é apresentado um instantâneo de calendário no pedido de reunião. Pode rever instantaneamente quaisquer conflitos ou itens adjacentes no seu calendário sem deixar o pedido de reunião.

Vista Rápida do Calendário na mensagem de pedido de reunião

Trabalhar com todas as contas no Outlook

Contas do Exchange múltiplos     Outlook 2010 suporta várias contas do Exchange dentro de um perfil do Outlook.

Melhorias de IMAP     Eliminar mensagens de uma conta de e-mail IMAP assemelha-se outros tipos de conta de correio electrónico. Quando as mensagens são eliminadas, terem sido movidos para uma pasta Itens eliminados. Marcar mensagens para eliminação e limpar já não for necessário.

Manter-se a par das tarefas

Barra de acções a fazer     Foi melhorada a barra de acções a fazer com base nos pedidos de cliente. No Outlook 2010 há um melhor acesso aos compromissos para todo o dia e eventos. Melhorias adicionais incluem indicadores visuais conflitos e não atendidas pedidos de reunião, separadores de dia e conveniente arrastar e largar redimensionamento para ver mais do que pretende sempre que quiser. Para mais informações, consulte o artigo alterar o tamanho ou o conteúdo da barra de acções a fazer.

Guardar as informações

Nome do ficheiro de dados novos     Quando guarda informações do Outlook no seu computador um ficheiro de dados é utilizado. Em versões anteriores do Outlook estes ficheiros foram com o nome pastas pessoais (. pst) e ficheiros de pasta Offline (. ost). Estes são agora com o nome Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Para mais informações, consulte o artigo criar um ficheiro para guardar as suas informações.

Easier aceder aos seus ficheiros de dados do Outlook (. pst e. ost)     Todas as versões anteriores do Outlook guardados seus ficheiros de dados nos ficheiros de pastas pessoais (. pst) e pastas de ficheiros Offline (. ost) numa pasta oculta no seu computador. No Outlook 2010, qualquer novo ficheiro de dados que criar é guardado, por predefinição, na pasta de ficheiros do Outlook geral. Isto torna mais fácil para criar cópia de segurança dos seus dados do Outlook e localize e copie o ficheiro de dados para um novo computador. Para mais informações, consulte o artigo criar um ficheiro para guardar as suas informações.

Permanecer ligado

Outlook Social Connector    O novo Outlook Social Connector (OSC) irão ligá-lo para as redes sociais e profissionais que utiliza, incluindo o Microsoft SharePoint, Windows Live e outros sites de terceiros populares. Pode obter mais informações e manter-se em contacto com as pessoas na sua rede sem sair do Outlook. Para mais informações, consulte o artigo Introdução ao Outlook Social Connector.

Painel Pessoas no Painel de Leitura

Contactos Rápidos     Obter um acesso rápido aos seus contactos, incluindo mensagens instantâneas e indicadores de presença com contactos rápidos sem sair da vista correio. Com a nova caixa Localizar um contacto no Friso, pode começar a escrever o nome da pessoa que está à procura e obter resultados instantâneos — incluindo várias formas de ligar para a pessoa, incluindo mensagens instantâneas, telefone, correio e o agendamento da reunião. Quando a integração com o Microsoft Lync esteja ativada, pode procurar a sua lista de endereços Global (GAL) e contactos ao utilizar uma sugestões automáticas de pesquisa que mostra fotografias do utilizador, o título e disponibilidade para além de nomes.

Livro de endereços hierárquicos     Pode selecionar os destinatários das mensagens, pedidos de reunião e atribuições de tarefas, procurando numa vista de árvore de organização no livro de endereços do Outlook.

Melhoramentos do Unified Messaging

Transcrições de correio de voz     Pré-visualização do Voice Mail fornece uma voz para transcrição do texto da mensagem para a esquerda no seu voice mail.

mensagem de correio de voz com transcrição

Seguro do voice mail     Protegido ajuda de correio de voz a seguro e limitar o voice mail para apenas os seus destinatários.

Melhoramentos adicionais

Controlo Ver zoom     Ampliar ou reduzir as vistas de correio ou calendário com o novo controlo de deslize do zoom na parte inferior da janela.

Controlo Ver zoom

Informações de quota     No novo Vista Backstage, as informações da conta incluem uma representação visual de quanto espaço está para a esquerda na sua caixa de correio.

Indicador de espaço livre disponível na caixa de correio

Painel de navegação     Todos os comandos e as vistas que estavam anteriormente a Painel de Navegação tem passado para o Friso. A ordem das pastas também foi alterada para que seja mais fácil encontrar comuns pastas predefinidas, especificamente a caixa de entrada e os itens eliminados. Alguns cabeçalhos e ícones foram removidos para simplificar o aspeto do painel de navegação.

Expansão   Outlook 2010 participem programador pedida funcionalidades de personalização de específicos da aplicação que ativar da interface de utilizador do Outlook. Para além de programabilidade melhoradas da IU do Outlook, o modelo de objetos do Outlook fornece suporte para funcionalidades novas e expandidas no produto tal como conversações e Mobile itens. 

Parâmetros de linha de comandos     Parâmetros de linha de comandos adicionais foram adicionados para implementação e resolução de problemas. Para mais informações, consulte o artigo parâmetros da linha de comandos para o Microsoft Outlook 2010.

suporte de 64 bits   Outlook 2010 está disponível numa versão de 32 e 64 bits. 

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