Novidades no Microsoft Office Word 2007

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Novidades no Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a produzir documentos profissional, fornecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criar e formatar o seu documento no novo interface de utilizador Microsoft Office Fluent. Reveja de RTF, dos comentários e capacidades de comparação ajudá-lo rapidamente reunir e gerir feedback de colegas. Integração de dados avançadas assegura que os documentos permanecem ligados às importantes fontes de informações comerciais.

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O que pretende fazer?

Criar documentos com um aspecto profissional

Partilhar documentos com segurança

Ir para além dos documentos

Recuperar de problemas do computador

Criar documentos com um aspecto profissional

Office Word 2007 fornece edição e ferramentas para a criação de revisão polidas documentos mais facilmente que nunca.

Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatação

O novo friso, um componente da interface de utilizador Office Fluent, agrupa as ferramentas do seu por tarefa, e os comandos que utiliza mais frequentemente estão fechar à mão.

Imagem do separador Base do Word

1. Os separadores foram concebidos em função das tarefas.

2. Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.

3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

Novo, orientados resultados interface de utilizador Office Fluent apresenta ferramentas para si, de forma clara e organizada, quando precisar deles:

  • Poupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de colecções de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos, etc.

  • O interface de utilizador Fluent elimina as suposições quando aplicar formatação ao seu documento. As galerias de opções de formatação dar-lhe uma pré-visualização dinâmica visual a formatação no seu documento antes de consolidar para efetuar uma alteração.

Pré-visualização Dinâmica no documento do Word

Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Galeria de Folha de Rosto

Office Word 2007 introduz blocos modulares para adicionar conteúdo pré-formatados aos seus documentos:

  • Quando está a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por exemplo, um relatório, pode seleccionar a partir de uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, excertos, cabeçalhos e rodapés para aperfeiçoar os seus documentos.

  • Se pretende personalizar o conteúdo pré-formatados, ou se frequentemente a sua organização utiliza a mesma quantidade de conteúdo, tal como informações de contacto de cliente ou de texto de exclusão de responsabilidade, pode criar os seus próprios blocos modulares que selecionar a partir da galeria com um único clique.

Galerias no Word 2007

Comunicar mais eficazmente com gráficos de impacto elevado

Gráfico SmartArt com texto de diapositivo e galeria de esquemas

As novas funcionalidades de criação de gráficos e diagramas incluem formas a três dimensões, transparência, sombras e outros efeitos.

Opções de SmartArt no Word 2007

Aplicar instantaneamente um novo aspecto e funcionamento aos documentos

Quando a empresa actualiza a sua imagem, pode aplicá-la instantaneamente aos seus documentos. Utilizando os Estilos Rápidos e os Temas de Documentos, pode alterar rapidamente o aspecto do texto, tabelas e gráficos do documento, de acordo com o estilo ou esquema de cores preferidos.

Evitar facilmente erros ortográficos

Quando está a escrever um documento para que outros o vejam, certamente não quer que tenha erros ortográficos que desvalorizem a sua mensagem ou deteriore o seu profissionalismo. As novas funcionalidades do verificador ortográfico permitem-lhe criar um trabalho para distribuir com confiança:

  • O verificador ortográfico está agora mais consistente em todos os programas a Microsoft Office system de 2007. Exemplos desta alteração incluem:

  • O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário francês pós-acordo. No Microsoft Office 2003, trata de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para mais informações, consulte o artigo alterar a forma como a ortografia e o trabalho a verificação gramatical.

  • Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma a primeira vez que é utilizado o idioma. Dicionários de exclusão permitem-lhe forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que pretende evitar utilizar. Estes são úteis para evitar palavras que se encontram palavras obscenas ou que não correspondam ao seu guia de estilo. Para mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

  • O verificador ortográfico, pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextual. Alguma vez escreveu um erro semelhante a? vejo os respetivos. No Office Word 2007, pode ativar a opção de Ortografia contextual de utilização para obter ajuda para localizar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando a verificação de ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para mais informações, consulte o artigo Escolher a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

  • É possível desactivar a verificação ortográfica e gramatical de um documento ou de todos os documentos que crie.

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Partilhar documentos com segurança

Quando envia um rascunho de um documento para os seus colegas os respetivos introduções, Office Word 2007 ajudá-lo eficazmente recolher e gerir as respetivas revisões e comentários. Quando estiver pronto para publicar o documento, Office Word 2007 ajuda-o a garantir que quaisquer não resolvidas revisões e comentários não são ainda à espreita no documento publicado.

Comparação rápida de duas versões de um documento

Comparar e combinar documentos

Office Word 2007 torna mais fácil saber quais as alterações efectuadas a um documento. Quando comparar e combinar documentos, pode ver ambas as versões do documento — com eliminadas, inserido e texto claramente numa versão do documento terceira movido.

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Antes de partilhar o documento com outros utilizadores, pode utilizar o Inspector de Documentos para verificar a existência de metadados, informações pessoais ou conteúdos ocultos no documento que possam aí estar armazenados. O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações, como, por exemplo, comentários, versões, alterações registadas, anotações a tinta digital, propriedades do documento, informações do servidor de gestão de documentos, texto oculto, dados XML personalizados e informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a garantir que os documentos que partilha com outros utilizadores não contêm quaisquer informações pessoais ou conteúdo oculto que a empresa não pretende divulgar. Além disso, a empresa pode personalizar o Inspector de Documentos para adicionar marcas de verificação para tipos de conteúdo oculto adicionais.

Inspetor de Documentos no documento do Word

Adicionar um assinatura digital ou uma linha de assinatura aos documentos

documento com linhas de assinatura assinadas

Pode ajudar a fornecer seguros da autenticidade, integridade e origem do seu documento, adicionando uma assinatura digital ao documento. No Office Word 2007, pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou pode inserir uma linha de assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura juntamente com uma assinatura digital.

A capacidade para capturar assinaturas digitais com linhas de assinatura nos documentos do Office torna possível para as organizações utilizarem processos assinatura suporte diferente do papel para documentos, tal como contratos ou outros acordos. Ao contrário de assinaturas em papel, assinaturas digitais fornecem um registo das exatamente o que foi assinado e permitam a assinatura a ser verificado no futuro.

Converter documentos do Word em PDF ou XPS

Office Word 2007 suporta Exportar o ficheiro para os seguintes formatos:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF é um formato de ficheiro de visita electrónico-esquematizar que mantém a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Formato PDF assegura que o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato que pretendidos e que dados do ficheiro não podem ser facilmente alterados. Formato PDF também é útil para os documentos que vai ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comerciais.

  • Especificação XML para papel (XPS)    XPS é um formato de ficheiro electrónico que mantém a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS garante que o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato pretendidos e que dados do ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

Detectar instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

Office Word 2007 utiliza um formato de ficheiro diferente (. docm) para documentos com permissão para macros, para que possa instantaneamente saber se um ficheiro é capaz de executar as macros incorporadas.

Impedir alterações à versão final de um documento

Limpar o comando Marcar como Final para activar a edição

Antes de partilhar uma versão final de um documento com outras pessoas, pode utilizar o comando Marcar como Final para tornar o documento só de leitura e comunicar a outras pessoas que está a partilhar versão final do documento. Quando um documento está marcado como final, respetivo escrever, comandos de edição e marcas de verificação linguística são desativados e as pessoas que visualizar o documento inadvertidamente não é possível alterar o documento. O comando Marcar como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento que está marcado como final desativando a Marcar como Final.

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Ir para além dos documentos

Agora mais do que nunca, quando estão interligados computadores e ficheiros, paga de armazenar documentos em ficheiros que estão slim, forte e apoio de uma grande variedade de plataformas. Para satisfazer esta necessidade, o versão Office de 2007 atinja uma nova fase na sua evolução de suporte XML. O novo formato de ficheiro baseado em XML permite aos ficheiros de Office Word 2007 para que seja mais pequeno, mais robustas e fortemente integrada com sistemas de informação e origens de dados externas.

Reduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos

O novo formato Word XML é um formato de ficheiro comprimido e segmentado, que proporciona uma redução significativa no tamanho dos ficheiros e ajuda a garantir que os ficheiros danificados podem ser facilmente recuperados.

Ligar os documentos às informações de negócio

Na sua empresa, cria documentos para comunicar dados importantes do negócio. Pode poupar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo desta comunicação. Crie documentos dinâmicos inteligentes que se actualizam automaticamente utilizando novos controlos de documentos e dados para estabelecer ligação aos sistemas back-end.

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O painel de informações do documento torna mais fácil ver e editar as propriedades do documento enquanto trabalha no seu documento do Word. O painel de informações do documento é apresentado na parte superior do seu documento no Word. Pode utilizar o painel de informações do documento para ver e editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e propriedades para os ficheiros são guardados num servidor de gestão de documentos. Se utilizar o painel de informações do documento para editar as propriedades do documento para um documento no servidor, as propriedades atualizadas serão guardadas diretamente para o servidor.

Por exemplo, poderá ter um servidor que mantém um registo do estado editorial de um documento. Quando dá os últimos retoques num documento, pode abrir o Painel de Informações do Documento para alterar o respectivo estado editorial de Rascunho para Final. Quando guarda o documento novamente no servidor, a alteração do estado editorial é actualizada no servidor.

Se armazenar os modelos de documento numa biblioteca num servidor Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca pode incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, sua organização pode pedir-lhe categorizar documentos na biblioteca, preenchendo este de uma propriedade de categoria. Ao utilizar o painel de informações do documento, pode editar as propriedades da seguinte forma diretamente no ambiente do Word.

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Recuperar de problemas do computador

O Microsoft Office system de 2007 fornece ferramentas melhoradas para recuperar o trabalho caso ocorra um problema no Office Word 2007.

Diagnósticos do Office

Diagnósticos do Microsoft Office é uma série de testes diagnóstico que pode ajudá-lo a descobrir porque é que o computador está a falhar. Os testes diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e poderão identificar formas que pode solucionar outros problemas. Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: detetar e reparar e recuperação de aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte o artigo diagnosticar e reparar programas do Office utilizando os diagnósticos do Office a falhar.

Recuperação do programa

Office Word 2007 melhorou capacidades para o ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fecha anormal. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspetos do Estado do programa após reinicia o Word.

Por exemplo, está a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. Word falha. Quando reiniciar o Word, este abre-se os ficheiros e restaura as janelas para a forma como o terem sido antes palavra falhada.

Para mais informações, consulte o artigo Evite perder trabalho quando um programa do Office fecha anormal.

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