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Novidades no Microsoft Office Word 2007

Importante : Este artigo é convertida de máquina, a exclusão de responsabilidade. Localize Verifique a versão inglesa do presente artigo aqui para referência.

Novidades no Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ajuda a produzir documentos de aspecto profissional, fornecendo um conjunto completo de ferramentas para criar e formatar o documento no interface de utilizador Microsoft Office Fluent de novo. Rich rever, comentar e capacidades de comparação ajudá-lo a reunir e gerir comentários de colegas rapidamente. Integração de dados avançada assegura que os documentos permanecem ligados às fontes importantes de informações comerciais.

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O que pretende efectuar?

Criar documentos com um aspecto profissional

Partilhar documentos com segurança

Ir para além dos documentos

Recuperar de problemas do computador

Criar documentos com um aspecto profissional

Office Word 2007 fornece edição e ferramentas para a criação de revisão polidas documentos mais fácil do que nunca.

Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatação

O novo friso, um componente do interface de utilizador Office Fluent, agrupa as ferramentas de tarefa e os comandos que utiliza com mais frequência estão perto.

Imagem do separador Base do Word

1. Os separadores foram concebidos em função das tarefas.

2. Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.

3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

Orientado para resultados de novo, interface de utilizador Office Fluent apresenta ferramentas, de forma clara e organizada, quando precisar deles:

  • Poupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de colecções de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos, etc.

  • O interface de utilizador Fluent elimina a incerteza quando aplicar a formatação ao documento. As galerias de opções de formatação dar-lhe uma pré-visualização visual vivo da formatação no documento antes de consolidar a efectuar uma alteração.

Pré-visualização Dinâmica no documento do Word

Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Galeria de Folha de Rosto

Office Word 2007 introduz blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatadas aos seus documentos:

  • Quando está a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por exemplo, um relatório, pode seleccionar a partir de uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, excertos, cabeçalhos e rodapés para aperfeiçoar os seus documentos.

  • Se pretender personalizar o conteúdo pré-formatado ou se a sua organização utilizar frequentemente os mesmos conteúdos, como, por exemplo, texto de exclusão de responsabilidade legal ou informações de contacto com clientes, pode criar os seus próprios módulos seleccionados a partir da galeria com um simples clique.

Galerias no Word 2007

Comunicar mais eficazmente com gráficos de impacto elevado

Gráfico SmartArt com texto de diapositivo e galeria de esquemas

As novas funcionalidades de criação de gráficos e diagramas incluem formas a três dimensões, transparência, sombras e outros efeitos.

Opções de SmartArt no Word 2007

Aplicar instantaneamente um novo aspecto e funcionamento aos documentos

Quando a empresa actualiza a sua imagem, pode aplicá-la instantaneamente aos seus documentos. Utilizando os Estilos Rápidos e os Temas de Documentos, pode alterar rapidamente o aspecto do texto, tabelas e gráficos do documento, de acordo com o estilo ou esquema de cores preferidos.

Evitar facilmente erros ortográficos

Quando está a escrever um documento para que outros o vejam, certamente não quer que tenha erros ortográficos que desvalorizem a sua mensagem ou deteriore o seu profissionalismo. As novas funcionalidades do verificador ortográfico permitem-lhe criar um trabalho para distribuir com confiança:

  • O verificador ortográfico está agora mais consistente em programas do Microsoft Office system de 2007. Os exemplos desta alteração incluem:

  • A verificação ortográfica Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário de francês posteriores à reforma. No Microsoft Office 2003, este era um suplemento que tinha de ser instalado separadamente. Para mais informações, consulte alterar o modo ortográfico e gramatical de trabalho.

  • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma da primeira vez que o idioma é utilizado. Dicionários de exclusão permitem-lhe forçar a verificação ortográfica palavras de sinalizador que pretende evitar a utilização. São úteis para evitar palavras que se encontram obscenos ou que não correspondem o guia de estilo. Para mais informações, consulte os dicionários de exclusão de utilização para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

  • O verificador ortográfico, pode localizar e assinalar alguns erros de ortografia contextual. Alguma vez escreveu um erro semelhante à seguinte? vejo é sua. Na Office Word 2007, pode activar a opção de Ortografia contextual de utilização para obter ajuda para localizar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando verificar a ortografia de documentos em inglês, alemão e espanhol. Para mais informações, consulte a Escolher como a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

  • É possível desactivar a verificação ortográfica e gramatical de um documento ou de todos os documentos que crie.

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Partilhar documentos com segurança

Quando envia um rascunho de um documento para os seus colegas para a sua entrada, Office Word 2007 ajudá-lo de forma eficaz de reunir e gerir as revisões e comentários. Quando estiver pronto para publicar o documento, Office Word 2007 ajuda-o a garantir que qualquer não resolvidas revisões e comentários não são ainda à espreita no documento publicado.

Comparação rápida de duas versões de um documento

Comparar e combinar documentos

Office Word 2007 torna mais fácil saber quais as alterações efectuadas a um documento. Quando comparar e combinar documentos, pode ver ambas as versões do documento — com eliminados, inserido e mover texto claramente marcado numa versão do documento de terceira.

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Antes de partilhar o documento com outros utilizadores, pode utilizar o Inspector de Documentos para verificar a existência de metadados, informações pessoais ou conteúdos ocultos no documento que possam aí estar armazenados. O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações, como, por exemplo, comentários, versões, alterações registadas, anotações a tinta digital, propriedades do documento, informações do servidor de gestão de documentos, texto oculto, dados XML personalizados e informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a garantir que os documentos que partilha com outros utilizadores não contêm quaisquer informações pessoais ou conteúdo oculto que a empresa não pretende divulgar. Além disso, a empresa pode personalizar o Inspector de Documentos para adicionar marcas de verificação para tipos de conteúdo oculto adicionais.

Inspetor de Documentos no documento do Word

Adicionar um assinatura digital ou uma linha de assinatura aos documentos

documento com linhas de assinatura assinadas

Pode ajudar a fornecer garantias relativamente a autenticidade, integridade e origem do documento adicionando uma assinatura digital para o documento. Na Office Word 2007, pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou pode inserir uma linha de assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura juntamente com uma assinatura digital.

A capacidade de capturar assinaturas digitais utilizando as linhas de assinatura em documentos do Office possibilita às empresas a utilização de processos de assinatura de documentos sem papéis, como, por exemplo, contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registo exacto do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converter documentos do Word em PDF ou XPS

Office Word 2007 suporta Exportar o ficheiro para os seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)     O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.

  • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

Detectar instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

Office Word 2007 utiliza um formato de ficheiro em separado (. docm) para documentos com permissão para macros, para que possa saber instantaneamente se um ficheiro é capaz de executar quaisquer macros incorporadas.

Impedir alterações à versão final de um documento

Limpar o comando Marcar como Final para activar a edição

Antes de partilhar uma versão final de um documento com outros utilizadores, pode utilizar o comando Marcar Como Final para tornar o documento só de leitura e comunicar com outras pessoas com quem está a partilhar uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, os comandos de escrita e de edição, bem como as marcas de verificação, são desactivados e os utilizadores que vêem o documento não o podem alterar inadvertidamente. o comando Marcar Como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer utilizador pode editar um documento marcado como final desactivando a opção Marcar Como Final.

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Ir para além dos documentos

Agora mais do que nunca, quando os computadores e ficheiros estão interligados, paga de armazenar documentos em ficheiros que são slim, forte e suporta uma grande variedade de plataformas. Para satisfazer esta necessidade, o versão Office de 2007 atinge uma nova etapa no sua evolução de suporte XML. O novo formato de ficheiro baseado em XML permite que os ficheiros de Office Word 2007 para que seja mais pequenos, mais robusta e fortemente integrado com sistemas de informação e origens de dados externas.

Reduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos

O novo formato Word XML é um formato de ficheiro comprimido e segmentado, que proporciona uma redução significativa no tamanho dos ficheiros e ajuda a garantir que os ficheiros danificados podem ser facilmente recuperados.

Ligar os documentos às informações de negócio

Na sua empresa, cria documentos para comunicar dados importantes do negócio. Pode poupar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo desta comunicação. Crie documentos dinâmicos inteligentes que se actualizam automaticamente utilizando novos controlos de documentos e dados para estabelecer ligação aos sistemas back-end.

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e edição das propriedades do documento enquanto trabalha no documento do Word. O Painel de Informações do Documento é apresentado na parte superior do documento no Word. Pode utilizar o Painel de Informações do Documento para visualizar e editar as propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e as propriedades de ficheiros guardados num servidor de gestão de documentos. Se utilizar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades do documento num servidor, as propriedades actualizadas são guardadas directamente no servidor.

Por exemplo, poderá ter um servidor que mantém um registo do estado editorial de um documento. Quando dá os últimos retoques num documento, pode abrir o Painel de Informações do Documento para alterar o respectivo estado editorial de Rascunho para Final. Quando guarda o documento novamente no servidor, a alteração do estado editorial é actualizada no servidor.

Se armazenar os modelos de documento numa biblioteca num servidor de Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca pode incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, a organização poderá necessitar categorizar documentos na biblioteca, preenchendo uma propriedade de categoria. Utilizando o painel de informações do documento, pode editar as propriedades deste directamente no ambiente do Word.

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Recuperar de problemas do computador

O Microsoft Office system de 2007 fornece ferramentas melhoradas para recuperar o trabalho em caso de um problema no Office Word 2007.

Diagnósticos do Office

O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar, e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte a diagnosticar e reparar programas do Office através dos diagnósticos do Office bloqueados.

Recuperação do programa

Office Word 2007 melhorou capacidades para ajudar a evitar perder trabalho quando o programa é fechado de forma anormal. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos do Estado do programa depois de reinicia o Word.

Por exemplo, se estiver a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa janela diferente a com os dados específicos visíveis em cada janela. O Word fecha. Quando reinicia o Word, este abre os ficheiros e restaura as janelas conforme estavam quando o Word fechou.

Para mais informações, consulte evitar perder trabalho quando um programa do Office fecha anormalmente.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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