Novidades no Microsoft Office PowerPoint 2007

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Nota   Este tópico é um resumo das novas funcionalidades no Microsoft Office PowerPoint 2007. Para obter informações sobre funcionalidades herdadas, consulte a Ajuda do PowerPoint 2007-e-como-a página no Office Online.

Novidades no PowerPoint 2007

Para ajudar a produzir apresentações com aspecto profissional, o PowerPoint 2007 fornece um conjunto completo de funcionalidades que pode utilizar para criar e formatar as informações. Pode criar e adicionar os gráficos SmartArt designer-qualidade com apenas alguns cliques do rato.

O que pretende efectuar?

Criar e a fazer apresentações dinâmicas

Uma interface de utilizador intuitiva e de novo

Temas e Estilos Rápidos

Esquemas de diapositivos personalizada

Gráficos SmartArt qualidade Designer

Efeitos de novos e melhorados

Novas opções de texto

Melhoramentos da tabela e gráfico

Ferramentas de Verificação Linguística

Vista do Apresentador

Partilhar informações com eficácia

Bibliotecas de Diapositivos

Formatos de ficheiro XML do PowerPoint

Guardar como PDF ou XPS

Proteger e gerir informações

Proteger as suas apresentações

Impedir alterações à versão final de um documento

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação

Gestão de Direitos de Informação

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

Diagnósticos do Office

Recuperação do programa

Criar e a fazer apresentações dinâmicas

Uma interface de utilizador intuitiva e de novo

Office PowerPoint 2007 tem uma interface de novo utilizador intuitiva denominada de interface de utilizador Microsoft Office Fluent, que ajuda a criar melhores apresentações muito mais rapidamente do que em versões anteriores do PowerPoint. Office PowerPoint 2007 oferece novos e melhorados de efeitos, temas, esquemas e opções de formatação avançadas que pode utilizar para criar apresentações excelentes, dinâmicas numa fracção de tempo que utilizou para gastar. É possível:

  • Localize comandos e funcionalidades no separadores intuitivamente categorizados e grupos relacionados.

  • Poupar tempo e criar melhores apresentações, quando selecciona opções de formatação facilmente acessíveis de galerias de predefinido Estilos Rápidos, esquemas, formatos de tabela, efeitos e muito mais.

  • Tire partido da funcionalidade para rever as opções de formatação antes de aplicar os pré-visualização dinâmica.

A ilustração seguinte mostra um exemplo do Friso, um componente da interface de utilizador Office Fluent.

Friso

1. Os separadores foram concebidos em função das tarefas.

2. Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.

3. Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

Para ajudar a encontrar os comandos do Microsoft Office PowerPoint 2003 na nova interface de PowerPoint 2007, consulte o artigo referência: comandos de localizações do PowerPoint 2003 no PowerPoint 2007.

Temas e Estilos Rápidos

Office PowerPoint 2007 é fornecido com os novos temas, esquemas e Estilos Rápidos que oferecem uma vasta gama de opções quando estiver a formatar as apresentações. No passado, a formatação de uma apresentação demorou mais tempo porque era necessário seleccionar as opções de cor e estilo individualmente para as tabelas, gráficos e gráficos e certifique-se de que correspondem entre si. Temas simplificam o processo de criação de apresentações profissionais. Basta seleccionar o tema que pretende e PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, o fundo, texto, gráficos, gráficos e tabelas todos alterados para reflectir o tema que seleccionar, garantindo que todos os elementos na apresentação se complementem. E melhor de tudo, pode aplicar o tema do mesmo para uma folha de Microsoft Office Word 2007 do documento ou Microsoft Office Excel 2007 que aplicar a sua apresentação.

Depois de aplicar um tema à sua apresentação, altere as galerias de Estilos Rápidos para adaptar ao tema em particular. Como resultado, qualquer nova gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, WordArt ou texto que inserir automaticamente o apresentação corresponder ao tema existente. Com cores do tema de consistente, todos os materiais podem consultar consistente e profissional.

Esquemas de diapositivos personalizados

Com Office PowerPoint 2007, já não estão limitados à pré-embalados esquemas. Pode agora criar seus próprios esquemas personalizados que podem conter tantos marcadores de posição que quiser. elementos de gráficos, tabelas, filmes, imagens, gráficos SmartArte ClipArt; e mesmo a vários modelo global de diapositivos define com esquemas personalizados para tópicos de diapositivo diferente. Também pode guardar os esquemas que pode personalizar e criar para utilização futura.

Para mais informações sobre esquemas de diapositivos de padrão e personalizados, consulte o artigo Descrição geral de esquemas.

Gráficos SmartArt qualidade Designer

No passado, pode ter tido a contratar um designer profissional para criar diagramas com qualidade de designer e gráficos. Os diagramas que recebeu do estruturador de, no entanto, foram guardados como imagens que não é possível editar. Agora, com gráficos SmartArt, pode criar ilustrações editáveis das suas informações numa apresentação Office PowerPoint 2007 simplesmente e sem a ajuda de um designer profissional. Pode adicionar efeitos visuais atordoamento para os gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos do tridimensionais (3D), sombreado, reflexos, glows e muito mais.

Para mais informações sobre gráficos SmartArt, consulte o artigo criar um gráfico SmartArt.

Efeitos de novos e melhorados

Pode adicionar efeitos como sombra, reflexão, brilho, contornos suaves, teia, Bisel e rotação 3D para formas, gráficos de SmartArt, tabelas, texto e WordArt nas suas apresentações de Office PowerPoint 2007. Já não terá de contratar um designer para criar estes efeitos para o utilizador. Em vez disso, pode utilizar efeitos de profissionais, fácil de modificar manualmente directamente no PowerPoint.

Para mais informações sobre a adição de efeitos, consulte os seguintes artigos:

Novas opções de texto

Pode criar apresentações com aspecto profissional com uma vasta gama de funcionalidades, incluindo moldagem dentro de uma forma, o texto em colunas ou em execução na vertical para baixo do diapositivo e réguas de nível de parágrafo de texto de formatação de texto. Também pode seleccionar texto descontínuo.

Novos estilos de carácter fornecem mais opções de texto. Para além de todos os estilos padrão de versões anteriores do PowerPoint, no Office PowerPoint 2007 pode escolher todas as maiúsculas ou minúsculas, rasurado ou rasurado duplo e faça duplo ou cor do sublinhado. Pode adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning e efeitos 3D ao texto.

Utilizando os temas, pode alterar o aspecto da sua apresentação com um clique do rato. É possível modificar tipos de letra do tema, cores do tema e efeitos do tema, seleccionando uma opção diferente.

Para mais informações sobre estes melhoramentos de texto, consulte o artigo Adicionar ou eliminar um preenchimento, destaques ou efeito de texto ou WordArt. Para mais informações sobre temas, consulte o artigo aplicar um tema à sua apresentação.

Melhoramentos da tabela e gráfico

Na Office PowerPoint 2007, tem foi redesenhados para ser muito mais fácil editar e trabalhar com tabelas e gráficos. O Friso oferece várias opções de fácil de encontrar para edição de tabelas e gráficos. As galerias de Estilos Rápidos apresentarem todos os efeitos e opções de formatação que necessita para criar tabelas e gráficos com um aspecto profissional. Pode cortar e colar os dados, gráficos e tabelas de Microsoft Office Excel 2007 mais suavemente que antes. Os temas, as apresentações agora podem ter o mesmo aspecto como folhas de cálculo.

Para obter informações sobre como criar tabelas e gráficos com um aspecto profissional no Office PowerPoint 2007, consulte os artigos Adicionar uma tabela para um diapositivo e utilizar gráficos e na apresentação.

Para obter informações sobre como aplicar um tema, consulte o artigo aplicar um tema à sua apresentação.

Ferramentas de Verificação Linguística

Seguem-se algumas das novas funcionalidades do verificador ortográfico:

  • Foi efectuada a verificação ortográfica mais consistente em programas do Microsoft Office system de 2007. Exemplos desta alteração incluem o seguinte:

  • A verificação ortográfica Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário de francês posteriores à reforma. No Microsoft Office 2003, este era um suplemento que tinha de ser instalado separadamente. Para mais informações, consulte o artigo Escolher como a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

  • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma da primeira vez que o idioma é utilizado. Dicionários de exclusão permitem-lhe forçar a verificação ortográfica para palavras de sinalizador que pretende evitar a utilização. São úteis para evitar palavras que se encontram obscenos ou que não correspondem o guia de estilo. Para mais informações, consulte o artigo dicionários de exclusão de utilização para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

  • O verificador ortográfico, pode localizar e assinalar alguns erros de ortografia contextual. Alguma vez escreveu um erro semelhante à seguinte? Vejosua. Na Office PowerPoint 2007, pode activar a opção de Ortografia contextual de utilização para obter ajuda para localizar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando verifica a ortografia dos documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para mais informações, consulte o artigo Escolher como a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

Vista do Apresentador

Ao utilizar dois monitores, pode executar o Office PowerPoint 2007 de apresentação de um monitor (a podium, por exemplo) durante a sua audiência vê num segundo monitor. A vista do apresentador oferece as seguintes ferramentas para tornar mais fácil para apresentar informações:

  • Pode utilizar miniaturas para seleccionar diapositivos fora da sequência e criar uma apresentação personalizada para a audiência.

  • O texto de pré-visualização mostra-lhe o que o próximo clique irá adicionar ao ecrã, tal como um novo diapositivo ou a próxima marca numa lista.

  • As notas do orador são apresentadas de forma clara de modo a poderem ser utilizadas como guião da apresentação.

  • Pode tornar o ecrã preto durante a apresentação e, em seguida, retomar onde tinha ficado. Por exemplo, poderá não pretender apresentar o conteúdo de diapositivo durante uma quebra de ou uma pergunta e o período de resposta.

Para mais informações sobre a vista do apresentador, consulte o artigo entregar uma apresentação em dois monitores utilizando a vista do apresentador.

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Partilhar informações com eficácia

Em versões anteriores do PowerPoint, tamanhos de ficheiro grande dificultam a partilhar o conteúdo ou enviar apresentações por correio electrónico e não poderá fiavelmente partilhar apresentações com pessoas que estavam a utilizar sistemas operativos diferentes.

Agora, se necessitar de partilhar apresentações, criar recepção e rever os fluxos de trabalho ou colaborar com pessoas online que não utilizem o Office PowerPoint 2007, existem muitas novas formas de partilhar e colaborar com outros utilizadores.

Bibliotecas de Diapositivos

Office PowerPoint 2007, pode partilhar e reutilizar o conteúdo de diapositivo armazenando ficheiros de diapositivo individual numa biblioteca de diapositivos centralmente localizado num servidor com o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pode publicar diapositivos do PowerPoint 2007 para uma biblioteca de diapositivos e, pode adicionar diapositivos à apresentação de PowerPoint a partir de uma biblioteca de diapositivos. Armazenando conteúdos numa biblioteca de diapositivos, reduza a necessidade de recriar o conteúdo porque que pode facilmente redefinir a finalidade conteúdo existente.

Quando utilizar bibliotecas de diapositivos, pode assegurar que o conteúdo está actualizado, ligando os diapositivos da apresentação aos diapositivos que são armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, será solicitado para actualizar os diapositivos.

Para mais informações sobre como utilizar o PowerPoint com as bibliotecas de diapositivos, consulte o artigo partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivo do PowerPoint 2007.

Formatos de ficheiro XML do PowerPoint

Formatos de ficheiro XML do PowerPoint são comprimidos, assim que produzam substancialmente mais pequenos tamanhos de ficheiro e reduzir os requisitos de armazenamento e a largura de banda. Nos formatos Open XML do, armazenamento de dados segmentados ajuda a recuperar documentos danificados, uma vez que os danos de parte de um documento não proíbem o resto do documento seja aberto.

Para mais informações sobre os novos formatos Open XML, consulte o artigo Introdução às novas extensões de nome de ficheiro e formatos do Open XML.

Guardar como PDF ou XPS

Office PowerPoint 2007 suporta Exportar o ficheiro para os seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)     O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.

  • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

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Proteger e gerir informações

Quando partilhar a apresentação com outros utilizadores, que pretende ter a certeza de que não pode ser acedido por pessoas que não devem ver. Também pretende certificar-se de que a apresentação não inclui o conteúdo não intencional, informações privadas ou editar marcas que chamam as palavras que o dicionário do destinatário não reconhece. Além disso, poderá pretender restringir o acesso ao conteúdo na apresentação para que não seja publicamente distribuídas informações potencialmente importantes.

Office PowerPoint 2007 oferece várias formas de ajudar a proteger e gerir as suas informações.

Proteger as suas apresentações

Com um número de novas funcionalidades de segurança Office PowerPoint 2007, pode ajudar a garantir que a apresentação com segurança é gerida depois deixa as mãos, ocultando o nome do autor, certificando-se de que todos os comentários foram eliminados e restringir quem pode alterá-lo.

Impedir alterações à versão final de um documento

Antes de partilhar uma versão final da apresentação com outras pessoas, pode utilizar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação só de leitura e comunicar a outras pessoas que estão a partilhar uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação está marcada como final, comandos de edição, as marcas de verificação e escrever são desactivadas e as pessoas que visualizarem o documento não é possível alterar inadvertidamente o documento. O comando Marcar como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento que está marcado como final, desactivando a Marcar como Final.

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Antes de partilhar a apresentação com outras pessoas, pode utilizar o Inspector de documentos para verificar a apresentação de metadados ocultos, informações pessoais e conteúdos que poderão ser armazenados na apresentação. O Inspector de documentos pode localizar e remover informações, tais como comentários, anotações a tinta, propriedades de documentos, informações de servidor de gestão de documentos, objectos invisíveis, conteúdo exterior ao diapositivo, notas de apresentação e dados XML personalizados. O Inspector de documentos pode ajudar a garantir que as apresentações que partilhar com outras pessoas não contêm quaisquer informações pessoais ocultas ou de qualquer conteúdo oculto que a organização poderá não pretender distribuída. Além disso, a organização pode personalizar o Inspector de documentos para adicionar controlos para outros tipos de conteúdo oculto.

Para mais informações sobre o Inspector de documentos, consulte o artigo Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação

Pode ajudar a fornecer garantias relativamente a autenticidade, integridade e origem da apresentação adicionando uma assinatura digital invisível à apresentação. As assinaturas digitais fornecem um registo das exactamente o que foi assinado e permitem que uma assinatura para ser verificado no futuro.

Gestão de direitos da informação

Poderá ter de controlar quem pode aceder a informações da empresa, especialmente se estiver a criar apresentações que contêm informações altamente confidenciais. Utilizando o versão Office de 2007 com Microsoft Windows direitos de gestão de serviços para o Windows Server 2003, pode atribuir permissões que impedir outros de copiar, imprimir ou editar a apresentação.

Para mais informações sobre a gestão de direitos de informação, consulte o artigo Restringir permissão às informações confidenciais em ficheiros do Office.

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O painel de informações do documento torna mais fácil ver e editar propriedades do documento enquanto trabalha nas apresentações Office PowerPoint 2007. O painel de informações do documento é apresentado na parte superior do documento no Office PowerPoint 2007. Pode utilizar o painel de informações do documento para ver e editar propriedades de documento do Microsoft Office padrão e propriedades de ficheiros que são guardados num servidor de gestão de documentos. Se utilizar o painel de informações do documento para editar as propriedades de documento para um documento de servidor, serão possível guardar as propriedades actualizadas directamente para o servidor.

Diagnósticos do Office

O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar, e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte o artigo diagnosticar e reparar programas do Office através dos diagnósticos do Office bloqueados.

Recuperação de Programas

Office PowerPoint 2007 tem capacidades melhoradas para ajudar a evitar perder trabalho quando o programa é fechado de forma anormal. Sempre que possível, Office PowerPoint 2007 tenta recuperar alguns aspectos do Estado do programa depois de ser reiniciado.

Por exemplo, se que estiver a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro está aberto numa janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. Falha de Office PowerPoint 2007. Quando reiniciar o Office PowerPoint 2007, abre os ficheiros e restaura as janelas tal como estavam antes de Office PowerPoint 2007 falhou.

Para mais informações, consulte o artigo evitar perder trabalho quando um programa do Office fecha anormalmente.

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Nota   Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplica-se a: PowerPoint 2007



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