Novidades no Microsoft Office Outlook 2007

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

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Microsoft Office Outlook 2007 fornece-lhe um gestor abrangente de tempo e as informações. Utilizando as novas funcionalidades como a pesquisa instantânea e a barra de acções a fazer, pode organizar e localizar instantaneamente as informações que necessita. Novo calendário partilha capacidades, Microsoft Exchange Server 2007 tecnologia e melhorado o acesso às informações de Windows SharePoint Services 3.0 permitem-lhe partilhar com segurança dados armazenados na Office Outlook 2007 com colegas de trabalho, amigos e família, independentemente de onde estão localizadas essas pessoas. Office Outlook 2007 torna mais fácil para lhe atribuir prioridades e controlar o tempo, permitindo-lhe concentrar-se nas coisas que relevante a maior parte dos. Este artigo fornece uma descrição geral da Office Outlook 2007, com um realce no funcionalidades novas e melhoradas.

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Neste artigo

Gerir tempo e informações

Comunicar independentemente da distância

Permanecer mais seguro e em controlo

Gerir tempo e informações

Para o ajudar a gerir melhor o tempo e as informações, Office Outlook 2007 disponibiliza várias funcionalidades novas e melhoradas, a partir da pesquisa instantânea à integração de tarefas no calendário. Estas funcionalidades facilitam localizar, gerir, atribuir prioridades e agir em volumes de informações que se deparar com diariamente.

Localizar rapidamente as informações de que necessita

  • Pesquisa instantânea   Office Outlook 2007 fornece uma forma rápida nova para encontrar as suas informações, independentemente da pasta em que está na. Agora, o Outlook utiliza a mesma tecnologia de pesquisa que é que Microsoft Windows, para a prestação resultados fast independentemente do tamanho da caixa de correio. Além disso, uma estrutura visual melhorada apresenta cada individual resultado da pesquisa imediatamente, assim que estiver disponível, enquanto a pesquisa ainda estiver em execução. Pesquisa aparece agora no mesmo lugar, esteja onde estiver no Outlook. Também pode reencaminhar a sua consulta de pesquisa para o Windows Desktop Search para uma procura mais abrangente acerca de todo o computador. Para mais informações, consulte o artigo Localizar uma mensagem ou item utilizando a pesquisa instantânea

  • Categorias de cores     Novas categorias de cor dar-lhe uma forma rápida visual para personalizar itens e para distinguir itens uns dos outros, tornando mais fácil localizar informações. Por exemplo, imaginemos que pretende atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a um determinado projeto. Pode adicionar a mesma categoria de cor para e-mail, calendário e itens de tarefas para que pode localizar facilmente todos os itens a partir desse projeto de imediato. Quando precisar de encontrar as informações mais tarde, pode procurar e ordenar por categorias de cores para rapidamente e identificar visualmente o que está a procurar. Para mais informações, consulte o artigo atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de correio electrónico.

  • Categoria de cor roaming     Categorias de cores agora são guardadas no ficheiro de dados predefinido, em vez de no registo do Windows. Se utilizar uma conta Microsoft Exchange, as categorias de estão agora disponíveis em todos os computadores que funcionam no.

  • Interface de utilizador orientados para os resultados   Office Outlook 2007 tem uma interface de utilizador reestruturado do que o torna mais fácil e mais intuitiva para compor, formatar e agir no correio eletrónico. Pode agora aceder aos todas as funcionalidades avançadas e capacidades no Outlook na localização de fácil encontrar uma mensagem de correio electrónico. 

  • Pré-visualização de anexos     Utilizar o novo pré-visualizador de anexos, pode ver anexos a partir do painel de leitura ao efetuar um único clique. Este melhoramento procedimento poupa tempo e permite-lhe ver anexos no contexto com a mensagem de correio electrónico. Para mais informações, consulte o artigo Pré-visualizar mensagens.

  • Minimizar o painel de navegação     Agora pode ser minimizado o painel de navegação para uma barra de botão vertical, para fornecer-lhe uma área de trabalho maior permitindo acesso rápido às pastas favoritas e outras vistas. Para obter mais informações, consulte o artigo minimizar ou expandir o painel de navegação.

  • Nomes de Yomi   Office Outlook 2007 suporta Yomi japonês nomes nos contactos. 

  • Vista de semana alteradas no calendário   Office Outlook 2007 funcionalidades de uma vista de semana novo. A vista de semana antigo era um esquema de duas colunas de dias, semelhantes a um planeador. A vista de semana novo é semelhante às vistas de semana de trabalho em versões anteriores. 

  • Nível de detalhe predefinido     O nível de detalhe da vista de mês predefinida foi alterado.

Gerir com facilidade as prioridades diárias

  • Barra de acções a fazer     A nova barra de acções a fazer integra-se as tarefas, mensagens de correio electrónico sinalizadas para seguimento, compromissos futuros e informações num único local conveniente do calendário. Também inclui tarefas a partir do programa de escrita de notas Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 Web sites. Barra de acções a fazer dá-lhe uma visão consolidada do seu prioridades para o dia. Para mais informações, consulte o artigo controlar a ações a fazer e itens de tarefas.

  • Sinalizar correio para dar seguimento     Sinalizadores estão agora mais útil ao longo do Outlook. Pode utilizar um sinalizador para criar rapidamente um item de seguimento que pode ser monitorizado na barra de acções a fazer, na pasta a receber e até mesmo no calendário. Também são ainda é útil para definir lembretes para si e para outras pessoas. Para mais informações, consulte o artigo controlar mensagens de correio electrónico que requerem seguimento.

  • Integração de tarefas no calendário   Office Outlook 2007 integra-se tarefas no calendário para a lista de tarefas diárias para que o que vê-los apresentada por baixo dos seus diários compromissos e reuniões. Para allot tempo para trabalhar numa tarefa, arraste simplesmente a tarefa para o seu calendário. Quando concluir uma tarefa num determinado dia, a tarefa para que esse dia, fornecer um registo visual do trabalho que é executado. Tarefas que não concluir adiadas para o dia seguinte e acumulam-se até marcar como concluída. Para mais informações, consulte o artigo Ver as tarefas

  • Capacidades de agendamento melhorado     Capacidades melhoradas de agendamento no Office Outlook 2007 e Exchange 2007 ajudá-lo a agendar reuniões menos tempo e facilmente. Quando utiliza Exchange 2007, agendas de participante são revistas e uma hora para a reunião ideal e a localização é recomendado. Um número de outros melhoramentos no Office Outlook 2007 facilite a experiência de calendarização para as pessoas que estão a utilizar o Exchange 2003 ou Exchange 2007. Quando forem efetuadas alterações para a localização da reunião ou agenda, participantes recebem uma atualização informativa, em vez de ser necessário reaccept a reunião. Para além disso, as alterações estão realçadas a atualização de reunião, tornando mais fácil localizar as informações que terem sido modificadas. Para mais informações, consulte o artigo agendar uma reunião.

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Comunicar independentemente da distância

Para ajudá-lo para se ligar a outras pessoas que está a trabalhar em outras localizações e outras plataformas, Office Outlook 2007 oferece melhoramentos significativos — a partir do calendário mais fácil suporta a partilha, para nativo Really Simple Syndication (RSS) e a integração do Windows SharePoint Services 3.0 informações.

Colocar informações relevantes rapidamente acessíveis

Ao colocar as informações relevantes diretamente para a pasta a receber, Office Outlook 2007 coloca-o em contacto com as informações que precisa de cada dia.

  • Ligar a listas de Windows SharePoint Services 3.0 ao Outlook     Office Outlook 2007 permite-lhe interagir a partir de qualquer lugar, qualquer altura, com informações armazenadas no SharePoint listas. Pode ligue Office Outlook 2007, calendários, bibliotecas de documentos, áreas de debate, contactos e tarefas e, em seguida, pré-visualizar, procure ou editar esse conteúdo. Quaisquer alterações que fizer esta informação é atualizado na versão de servidor e no seu browser. Novas funcionalidades de Office Outlook 2007 (tal como sobreposição do calendário, cartões de visita Eletrónicos e na barra de acções a fazer) também incorporam conteúdo do SharePoint. Para mais informações, consulte o artigo Abrir, editar e ficheiros de atualizar a partir de um site do SharePoint.

  • Feeds Really Simple Syndication (RSS)     RSS Feeds fornecem uma forma conveniente para fabricantes de conteúdo distribuir informações num formato normalizado. Um exemplo de conteúdo RSS comum é origens para obter informações atualizadas com frequência, tal como títulos de notícias e pessoais Web registos (denominados blogues). A vantagem de RSS é a agregação de todo o conteúdo de várias origens de Web num único local, juntamente com a não ser necessário fornecer o seu endereço de correio electrónico para fabricantes receber as informações de conteúdo. Já não tiver visite vários Web sites para obter as informações mais recentes sobre os tópicos de interesse. Para mais informações, consulte o artigo Introdução ao RSS.

  • Configuração da conta automática     A nova funcionalidade de configuração da conta automática facilita adicionar contas para Office Outlook 2007. Basta introduzir o nome da conta e palavra-passe da sua conta de correio eletrónico do Exchange, POP3 ou IMAP. Office Outlook 2007 configura a conta para si. Não possui a lembrar-se o nome do servidor ou outras informações arcana, configurar as portas ou fazer mais nada. Quando utiliza uma conta de Exchange 2007, a sua conta permanece atualizada porque tem uma ligação dinâmica para o servidor a executar o Exchange. Desta forma, se a sua caixa de correio é movida de um servidor para outra,Office Outlook 2007 automaticamente Deteta a alteração e continua a suportar o seu trabalho diário sem qualquer interrupção. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover uma conta de e-mail.

Partilhar facilmente informações com qualquer pessoa, em qualquer lugar

  • Instantâneo de calendário     Pode enviar o seu calendário para qualquer pessoa presente na mensagem de e-mail. O destinatário pode abrir o calendário no seu browser ou no Outlook. Para mais informações, consulte o artigo partilhar informações do seu calendário.

  • Subscrições do calendário da Internet     Os calendários da Internet são calendários partilhados através da Internet. Estes calendários, se criados no Outlook ou noutra aplicação, são transferidos a partir de um serviço de publicação de calendário ou de um Web site especial onde as pessoas podem alojar e subscrever calendários. Informações para com a indicação Outlook sobre onde e com que frequência para consultar as atualizações está incluída a subscrição de calendário da Internet. Para mais informações, consulte o artigo Introdução aos calendários da Internet.

  • Sobreposições de calendário     Ver calendários no modo de sobreposição permite-lhe navegar vários calendários na parte superior de um outro, tornando mais fácil comparar o seu calendário com um colega ou calendário de equipa para localizar uma hora gratuita para a reunião. Para mais informações, consulte o artigo Ver calendários lado a lado ou sobrepostos.

  • Cartões de visita electrónicos     Pode criar e partilhar personalizada cartões de visita Eletrónicos, que fornecem uma forma personalizada para comunicar as suas informações. Pode partilhar o seu cartão como um anexo ou como parte da sua assinatura de correio electrónico. Cartões de visita electrónicos permitem-lhe para personalizar as informações de contacto e também para adicionar logótipos e fotografias, tornando contactos pessoalmente mais relevantes e mais fáceis de localizar. Cartões de visita Eletrónicos pode ser trocadas facilmente através de mensagens de correio electrónico e podem ser guardadas à sua pasta Contactos. Para mais informações, consulte o artigo criar cartões de visita Eletrónicos.

  • Guardar como PDF ou XPS   Office Outlook 2007 suporta Exportar o ficheiro para os seguintes formatos: 

    • PDF (Portable Document Format)     O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.

    • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

      Nota : Criação de PDF e XPS só está disponível quando abre um item no Office Outlook 2007. Menu ficheiro, na janela principal do Outlook não fornece acesso a esta funcionalidade.

      Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.

      Para mais informações, consulte o artigo Guardar como PDF ou XPS.

  • integração de Microsoft Office InfoPath 2007 no Outlook    a integração total dos Office Outlook 2007 com Office InfoPath 2007 torna possível para incorporar um formulário do InfoPath dentro de uma mensagem de correio electrónico e enviá-la para pessoas juntamente com um pedido de que estão a preencher as informações necessárias. As ações apenas obrigatório do destinatário são as respostas a sua mensagem e concluir o formulário incorporado. Depois de ter reunido respostas dos inquiridos, pode exportar os dados para Microsoft Office Excel 2007 para uma análise ou intercalar as respostas a partir do formulário que distribuiu num único formulário principal.

  • Assistente fora do escritório     Anteriormente, quando iniciou o Outlook e o Assistente fora do escritório foi ativado, uma caixa de diálogo de alerta de informação aparecia. No Office Outlook 2007, quando tiver esta funcionalidade de fora do escritório ativada, é apresentado um aviso na barra de estado. Quando utiliza uma conta de Exchange 2007, pode agora agendar com antecedência as horas de fora do escritório e não tem de se preocupar esquecer ativar ou desativar o Assistente fora do. Para além disso, quando utilizar contas de correio electrónico Exchange 2007, pode especificar mensagens individuais para os destinatários que estão dentro da sua organização e aquelas que são fora-lo. Para obter mais informações, consulte responder automaticamente às mensagens a receber enquanto fora do escritório.

  • Unified messaging     Utilizar Exchange 2007, pode ter voice mail e faxes sejam entregues a sua Office Outlook 2007 da pasta a receber.

  • Suporte para os nomes de domínio internacional   Office Outlook 2007 suporta agora nomes de domínio foi internacionalizada nos endereços de correio. Suporte de nomes de domínio internacional permite às pessoas registar e utilizar nomes de domínio nos seus idiomas nativos em vez de apenas em inglês. 

  • Melhoria de dados em cache   Office Outlook 2007 suporta agora colocação em cache — ou fazer uma cópia sincronizada local — de dados partilhada que funcionam com o. Por exemplo, se trabalha com pastas partilhadas de outra pessoa, uma cópia dessas informações é armazenada no seu computador. Fornece um melhor desempenho e permite-lhe trabalhar com dados partilhada, mesmo quando não tiver uma ligação ao servidor a executar o Exchange. 

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Permanecer mais seguro e em controlo

Para ajudar a proteger pessoal e informações da empresa, Office Outlook 2007 fornece várias ferramentas eficientes, a partir do correio publicitário não solicitado e antiphishing tecnologias para novas pastas de correio electrónico gerido. Como resultado, obtenha o maior controlo sobre as informações que atingir, pelo que reforçar a segurança e pode concentrar-se nas suas tarefas diárias.

Controlar de forma mais eficaz quais as mensagens de correio electrónico que recebe

  • Certificado de correio electrónico do Outlook     Certificado de correio electrónico do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a impedir e-mail de lixo. Esta tecnologia pede do computador do remetente para executar um cálculo ou puzzle e, em seguida, atribui deste trabalho para a mensagem como um token de legitimidade. Criar um certificado de correio electrónico do Outlook faz com que difícil e tempo-com um grau elevado para respectivos enviar mensagens de correio electrónico em massa, mas não altera a experiência ao enviar mensagens legítimas. Quando uma mensagem com um certificado do é recebida pelo Office Outlook 2007, o sistema facilmente pode verificar a validade de mensagens. Se o certificado do for válido, que é prova que do computador do remetente suportados com um determinado custo no envio esta mensagem. Como resultado, todas as mensagens com um certificado do aparecem na caixa de entrada, em vez de na pasta E-mail de lixo. Para mais informações, consulte o artigo como Outlook certificação de correio electrónico ajuda a reduzir spam.

  • Proteção do filtro de correio publicitário não solicitado/phishing   Office Outlook 2007 funcionalidades de filtragem de correio electrónico do lixo melhoradas ordena saída de correio electrónico ainda mais indesejadas mensagens que, antes de. Também é nova proteção contra phishing (a utilização das mensagens de correio electrónico fraudulento que poderá enganar divulgar informações pessoais). Office Outlook 2007 controla a mensagens de e-mail suspeita e ajuda a protege-se ao desativar automaticamente hiperligações dentro essas mensagens até que as aprove. Será avisado de dentro de mensagem de correio electrónico de potencialmente ameaça ou sites maliciosos. Para mais informações, consulte o artigo como o Outlook ajuda a proteger contra vírus, spam e phishing

Manter as informações pessoais e profissionais mais seguras

  • Gerido pastas de correio electrónico     Quando utiliza Exchange 2007, gerido pastas de correio electrónico ajudar as empresas para impor políticas de retenção e armazenamento de correio electrónico para caixas de correio de trabalhadores, incluindo formas de especificar o acesso de outras pessoas a essas caixas de correio.

  • Repositório de registos de correio electrónico     Pode guardar e arquivar mensagens de correio electrónico numa biblioteca de documentos Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 fornece-lhe acesso a estas pastas repositório juntamente com as pastas de correio, permitindo-lhe utilizá-las, tal como faria outras pastas. No entanto, estas pastas podem ser efetuadas acessíveis publicamente a outras pessoas e estão otimizados para fins de arquivo e conformidade a longo prazo.

  • Gestão de direitos de informação (IRM)     IRM melhorado é uma tecnologia de política imposição disponível no Microsoft Office System de que o ajuda a proteger os documentos, folhas de cálculo, apresentações e mensagens de correio electrónico de acesso não autorizado e usar. IRM permite-lhe especificar quem pode aceder a um documento ou mensagem de correio electrónico e para controlar se cada uma destas pessoas é permitida para editar, copiar, reencaminhar e/ou imprimir os conteúdos, incluindo anexos. Para mais informações, consulte o artigo restringir a permissão para informações confidenciais em mensagens de e-mail.

  • Gestão de informações de livre/ocupado     Quando utiliza uma conta de Exchange 2007, pode especificar quem pode ver as informações de disponibilidade, que mantém o controlo dos seus dados pessoais.

  • Centro de fidedignidade     O Centro de fidedignidade é onde pode encontrar definições de privacidade para programas de Microsoft Office system de 2007 e segurança. Os níveis de segurança muito alta, alta, média e baixa utilizados em versões anteriores do Office foram substituídos por um sistema de segurança mais simplificado.

Ajudar a proteger contra a perda de trabalho

  • Diagnósticos do Office     Diagnósticos do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico podem ajudá-lo a descobrir porque é que o computador está a falhar. Os testes diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e poderão identificar formas que pode solucionar outros problemas. Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: detetar e reparar e recuperação de aplicações do Microsoft Office.

    Para mais informações, consulte o artigo diagnosticar e reparar programas do Office utilizando os diagnósticos do Office a falhar.

  • Recuperação de programa   Office Outlook 2007 melhorou capacidades para o ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fecha anormal. Sempre que possível, Office Outlook 2007 tenta recuperar alguns aspetos do Estado do programa depois de ser reiniciado. 

    Por exemplo, está a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. Office Outlook 2007 falha. Quando reiniciar Office Outlook 2007, abre-se os ficheiros e restaura as janelas para a forma como o terem sido antes de Office Outlook 2007 falhou.

    Para mais informações, consulte o artigo Evite perder trabalho quando um programa do Office fecha anormal.

Enviar a mensagem correcta

  • Ferramentas de verificação linguística     Seguem-se algumas das novas funcionalidades do verificador ortográfico:

    • O verificador ortográfico foi tornado mais consistente por todos os programas do Microsoft Office system de 2007. Alguns exemplos desta alteração são:

    • O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário francês pós-acordo. No Microsoft Office 2003, trata de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para mais informações, consulte o artigo alterar a forma como a ortografia e o trabalho a verificação gramatical.

    • Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma a primeira vez que é utilizado o idioma. Dicionários de exclusão permitem-lhe forçar o verificador ortográfico sinalizador p para evitar utilizar. Estes são úteis para evitar palavras que se encontram palavras obscenas ou que não correspondam ao seu guia de estilo. Para mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

    • O verificador ortográfico, pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextual. Alguma vez escreveu um erro semelhante a? vejo os respetivos. No Office Outlook 2007, pode ativar a opção de Ortografia contextual de utilização para obter ajuda para localizar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando a verificação de ortografia de documentos no inglês, francês ou espanhol. Para mais informações, consulte o artigo Escolher a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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