Novidades no Microsoft Office Outlook 2007

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Microsoft Office Outlook 2007 fornece um Gestor de informações e de hora completo. Utilizando as novas funcionalidades, tais como a pesquisa instantânea e a barra de acção a efectuar, pode organizar e localizar instantaneamente as informações que necessita. Novo calendário acesso melhorado às informações de Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Exchange Server 2007 tecnologia e capacidades de partilha permitem-lhe partilhar os dados armazenados em Office Outlook 2007 com colegas, amigos e família, independentemente de onde as pessoas estão localizadas. Office Outlook 2007 torna mais fácil para definir prioridades e controlar o tempo, permitindo-lhe concentrar-se nos aspectos a matéria a maior parte dos. Este artigo fornece uma descrição geral de Office Outlook 2007, com especial destaque funcionalidades novas e melhoradas.

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Neste artigo

Gerir tempo e informações

Comunicar independentemente da distância

Permanecer mais seguro e em controlo

Gerir tempo e informações

Para ajudar a gerir melhor o tempo e informações, Office Outlook 2007 oferece várias funcionalidades novas e melhoradas, de pesquisa instantânea a integração das tarefas no calendário. Estas funcionalidades tornam mais fácil de localizar, gerir, atribuir prioridades e agir nos volumes de informações que se deparar com todos os dias.

Localizar rapidamente as informações de que necessita

  • Pesquisa instantânea   Office Outlook 2007 fornece uma forma rápida nova para localizar as informações, independentemente da pasta é no. Agora, o Outlook utiliza a mesma tecnologia de pesquisa que o Microsoft Windows, a entrega rápidos resultados independentemente do tamanho da caixa de correio. Além disso, uma estrutura visual melhorado apresenta cada resultado da procura individuais imediatamente, logo que esteja disponível, enquanto a procura ainda está em execução. Procura aparece agora no mesmo local esteja onde estiver no Outlook. Também pode reencaminhar a consulta de procura para o Windows Desktop Search para uma procura mais alargada de todo o computador. Para mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item utilizando a pesquisa instantânea

  • Categorias de cores     Novas categorias de cores fornecem uma forma rápida e visual para personalizar itens e para distinguir produtos entre si, tornando mais fácil localizar informações. Por exemplo, suponha que pretende atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados com um determinado projecto. Pode adicionar a mesma categoria de cor para correio electrónico, calendário e itens de tarefa para que pode localizar facilmente todos os itens do projecto rapidamente. Quando necessitar de localizar as informações mais tarde, pode procurar e ordenar por categorias de cores para rapidamente e identificam visualmente o que procura. Para mais informações, consulte atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de correio electrónico.

  • O acesso itinerante a categoria de cor     Categorias de cores ficam guardadas no ficheiro de dados predefinido, em vez de no registo do Windows. Se utilizar uma conta Microsoft Exchange, as categorias estão agora disponíveis em todos os computadores que trabalham no.

  • Interface de utilizador orientados para resultados   Office Outlook 2007 tem uma interface de utilizador restruturada que torna mais fácil e mais intuitivas para compor, formatar e actuar no correio electrónico. Pode agora aceder todas as funcionalidades completas e capacidades do Outlook numa única localização fácil de encontrar a mensagem de correio electrónico. 

  • A pré-visualização de anexos     O novo anexo pré-visualizador do pode ver os anexos a partir do painel de leitura através de um único clique. Guarda este melhoramento de tempo e permite-lhe visualizar os anexos em contexto com a mensagem de correio electrónico. Para mais informações, consulte Pré-visualizar mensagens.

  • Minimizar o painel de navegação     O painel de navegação pode agora ser minimizado numa barra de botão vertical, para lhe fornecer uma maior área de trabalho permitindo acesso rápido às pastas favoritas e outras vistas. Para mais informações, consulte minimizar ou expandir o painel de navegação.

  • Nomes de Yomi   Office Outlook 2007 suporta nomes de Yomi japonês em contactos. 

  • Vista de semana alterada no calendário   Office Outlook 2007 apresenta uma vista nova semana. A vista de semana anterior era um esquema de duas colunas de dias, semelhantes a um planeador. A vista Semana de novo é semelhante para as vistas de semana de trabalho em versões anteriores. 

  • Nível de detalhe predefinido     O nível de detalhe da vista de mês predefinido foi alterado.

Gerir com facilidade as prioridades diárias

  • Barra de acção a efectuar     Integra-se a nova barra de acção a efectuar as tarefas, mensagens de correio electrónico sinalizadas para seguimento compromissos futuros e informações de um só local do calendário. Também inclui tarefas a partir do programa de tomada de notas de Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 Web sites. A barra de acção a efectuar dá-lhe uma visão consolidada das prioridades para o dia. Para mais informações, consulte registar a acção a efectuar e itens de tarefa.

  • Sinalizar correio para seguimento     Sinalizadores estão agora mais útil ao longo do Outlook. Pode utilizar um sinalizador para criar rapidamente um item de seguimento que pode ser monitorizado na barra de acção a efectuar, na pasta a receber e até mesmo no calendário. Também estão ainda muito útil para definir lembretes para si e para outras pessoas. Para mais informações, consulte mensagens de correio electrónico de faixa que necessitam de seguimento.

  • Integração de tarefas no calendário   Office Outlook 2007 integra tarefas no calendário na lista de tarefas diárias, de modo que sejam apresentados abaixo os diários compromissos e reuniões. Para allot o tempo para trabalhar numa tarefa, arraste simplesmente a tarefa para o calendário. Quando concluir uma tarefa num determinado dia, a tarefa para que esse dia, fornecendo um registo visual do trabalho que efectuou. Tarefas que não concluir Ir para o dia seguinte e acumulam-se até marcar como concluída. Para mais informações, consulte Ver as tarefas

  • Capacidades de agendamento melhorado     Melhores capacidades de agendamento na Office Outlook 2007 e Exchange 2007 ajudarão-lo a agendar reuniões em menos tempo e facilmente. Quando utiliza o Exchange 2007, agendas de participante são revistas e uma hora da reunião ideal e a localização é recomendada. Um número de outros melhoramentos na Office Outlook 2007 tornar a experiência de calendarização mais fácil para pessoas que utilizam o Exchange 2003 ou Exchange 2007. Quando forem efectuadas alterações à localização da reunião ou agenda, participantes recebem uma actualização informativa, em vez de ter de reaccept a reunião. Além disso, as alterações estão realçadas a actualização da reunião, tornando mais fácil localizar as informações que tem sido modificadas. Para mais informações, consulte para agendar uma reunião.

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Comunicar independentemente da distância

Para ajudar a estabelecer ligação com outros utilizadores que estejam a trabalhar noutras localizações e em outras plataformas, o Office Outlook 2007 proporciona melhorias significativas — calendário mais fácil suporta a partilha, para nativo RSS Really Simple Syndication () e a integração das informações de Windows SharePoint Services 3.0.

Colocar informações relevantes rapidamente acessíveis

Colocando as informações pertinentes directamente para a pasta a receber, o Office Outlook 2007 coloca-se em contacto com as informações que necessita de todos os dias.

  • Ligar Windows SharePoint Services 3.0 listas ao Outlook     Office Outlook 2007 permite-lhe interagir de qualquer local, em qualquer altura, com informação armazenada no SharePoint listas. Pode ligar calendários, bibliotecas de documentos, áreas de debate, contactos e tarefas em Office Outlook 2007 e, em seguida, pré-visualizar, procura ou editar esse conteúdo. Quaisquer alterações efectuadas a esta informação actualizada sobre a versão do servidor e no Web browser. Novas funcionalidades de Office Outlook 2007 (por exemplo, a sobreposição de calendário, cartões de visita electrónicos e a barra de acção a efectuar) também incorporam o conteúdo do SharePoint. Para mais informações, consulte o Abrir, editar e ficheiros de actualização de um site SharePoint.

  • Feeds de Simple Syndication (RSS)     RSS Feeds fornecem uma forma conveniente de editores de conteúdo distribuir informações num formato normalizado. Um exemplo comum de conteúdo RSS é as fontes de informação que é actualizada frequentemente, tais como títulos de notícias e registos de Web pessoais (denominados blogues). A vantagem de RSS é a agregação de todo o conteúdo de várias origens de Web num único local, bem como de não ter de fornecer o seu endereço de correio electrónico para editores para receber as informações de conteúdo. Já não tem de visite vários Web sites para obter as informações mais recentes sobre os tópicos de interesse. Para mais informações, consulte Introdução ao RSS.

  • Configuração da conta automática     A nova funcionalidade de configuração da conta automática facilita a adição de contas para Office Outlook 2007. Basta introduzir o nome da conta e palavra-passe da sua conta de correio electrónico do Exchange, POP3 ou IMAP. Office Outlook 2007 configura a conta para si. Não é necessário lembrar-se o nome do servidor ou quaisquer outras informações de arcana, configure as portas ou fazer mais alguma coisa. Quando utilizar uma conta de Exchange 2007, a conta permanece actualizada porque tem uma ligação dinâmica para o servidor com o Exchange. Desta forma, se a caixa de correio for movida de um servidor para outro,Office Outlook 2007 automaticamente detecta a alteração e continua a suportar o seu trabalho diário sem qualquer interrupção. Para mais informações, consulte Adicionar ou remover uma conta de correio electrónico.

Partilhar facilmente informações com qualquer pessoa, em qualquer lugar

  • Instantâneos de calendário     Pode enviar o calendário para qualquer pessoa na mensagem de correio electrónico. O destinatário pode abrir o calendário no respectivo Web browser ou no Outlook. Para mais informações, consulte partilhar as informações do calendário.

  • Subscrições do calendário da Internet     Calendários da Internet são calendários partilhados através da Internet. Estes calendários se criadas no Outlook ou noutra aplicação, são transferidos de um calendário de serviço de publicação ou de um Web site especial em que as pessoas podem hospedar e subscrever calendários. Informações para instruir o Outlook sobre onde e como a frequência com a consulta para obter actualizações está incluída a subscrição do calendário da Internet. Para mais informações, consulte Introdução calendários da Internet.

  • Sobreposições de calendário     Ver calendários no modo de sobreposição permite-lhe navegar vários calendários uma acima da outra, tornando mais fácil comparar o seu calendário com um colega ou calendário da equipa para localizar uma hora para satisfazer. Para mais informações, consulte Ver calendários lado a lado ou sobrepostos.

  • Cartões de visita electrónicos     Pode criar e partilhar personalizado cartões de visita electrónicos, que fornecem uma forma personalizada para comunicar as informações. Pode partilhar o cartão como um anexo ou como parte da assinatura de correio electrónico. Cartões de visita electrónicos permitem-lhe personalizar as informações de contacto bem como para adicionar logótipos e fotografias, estabelecer contactos mais pessoalmente relevantes e mais fáceis de localizar. Cartões de visita electrónicos podem ser trocadas facilmente através de mensagens de correio electrónico e pode ser guardado para a pasta Contactos. Para mais informações, consulte criar cartões de visita electrónicos.

  • Guardar como PDF ou XPS   Office Outlook 2007 suporta Exportar o ficheiro para os seguintes formatos: 

    • PDF (Portable Document Format)     O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.

    • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

      Nota   A criação de PDF e XPS só está disponível quando abrir um item no Office Outlook 2007. No menu ficheiro na janela principal do Outlook não fornece acesso a esta funcionalidade.

      Pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS partir de um programa Microsoft Office system de 2007 apenas depois de instalar um suplemento. Para mais informações, consulte Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tais como PDF e XPS.

      Para mais informações, consulte Guardar como PDF ou XPS.

  • Microsoft Office InfoPath 2007 de integração no Outlook    a plena integração da Office Outlook 2007 com Office InfoPath 2007 torna possível incorporar um formulário do InfoPath dentro de uma mensagem de correio electrónico e enviá-la para pessoas com um pedido preencham as informações necessárias. As acções apenas necessárias do destinatário são responder à mensagem e a concluir o formulário incorporado. Depois de recolher respostas os inquiridos, pode exportar os dados para Microsoft Office Excel 2007 para análise ou intercalar as respostas do formulário que é distribuído com um formulário principal.

  • Assistente fora do escritório     Anteriormente, quando iniciou o Outlook e o Assistente fora do escritório foi activado, apareceu uma caixa de diálogo de alerta de informação. Office Outlook 2007, quando tiver autoreplies fora do escritório activada, um aviso aparece na barra de estado. Quando utiliza uma conta de Exchange 2007, pode agora agendar antecipadamente as horas de fora do escritório e não tem de se preocupar acerca de se esquecer de activar ou desactivar o Assistente fora do. Além disso, quando utiliza contas de correio electrónico de Exchange 2007, pode especificar as mensagens para destinatários que estiverem dentro da organização e aqueles que estão fora da mesma. Para mais informações, consulte responder automaticamente a mensagens a receber enquanto está fora do escritório.

  • Unified messaging     Utilizar Exchange 2007, pode ter correio de voz e faxes sejam entregues a sua Office Outlook 2007 a receber.

  • Suporte para nomes de domínio internacional   Office Outlook 2007 suporta agora nomes de domínio foi internacionalizada no endereços de correio electrónico. Suporte internacional de nomes de domínio permite que as pessoas registar e utilizar nomes de domínio nos respectivos idiomas nativos em vez de apenas em inglês. 

  • Melhorada de dados em cache   Office Outlook 2007 suporta agora a colocação em cache — ou efectuar uma cópia local sincronizada — de dados partilhados com os quais trabalhar. Por exemplo, se trabalhar com pastas partilhadas de outra pessoa, uma cópia dessa informação é armazenada no computador. Fornece um melhor desempenho e permite-lhe trabalhar com dados partilhados mesmo quando não tiver uma ligação ao servidor a executar o Exchange. 

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Permanecer mais seguro e em controlo

Para ajudar a proteger o pessoal e informações da empresa, Office Outlook 2007 fornece várias ferramentas poderosas, correio publicitário não solicitado e antiphishing tecnologias para novas pastas de correio electrónico gerido. Como resultado, obter maior controlo sobre as informações que atinge, de modo a manter-se mais segura e concentrar-se as tarefas diárias.

Controlar de forma mais eficaz quais as mensagens de correio electrónico que recebe

  • Postmark de correio electrónico do Outlook     Postmark de correio electrónico do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a impedir que correio publicitário não solicitado. Esta tecnologia coloca o computador do remetente para efectuar um cálculo ou um puzzle e, em seguida, atribui este trabalho para a mensagem como um token de legitimidade. Criar um Postmark de correio electrónico do Outlook torna difícil e intensiva em termos de tempo para os remetentes de spam enviar mensagens de correio electrónico em massa, mas não altera a experiência ao enviar mensagens legítimas. Quando é recebida uma mensagem com um postmark por Office Outlook 2007, o sistema pode facilmente verificar a validade dessa mensagem. Se o carimbo do correio for válido, que é prova de que o computador do remetente incorridos um determinado custo enviar esta mensagem. Como resultado, as mensagens que tenham uma postmark aparecem na pasta a receber, em vez da pasta Correio publicitário não solicitado. Para mais informações, consulte como Outlook correio electrónico Postmarking ajuda a reduzir o spam.

  • Filtro de correio publicitário não solicitado/phishing protecção   Office Outlook 2007 inclui um filtro de correio electrónico publicitário não solicitado melhorado que ordena indesejados ainda mais correio electrónico mensagens que antes. Também é nova protecção contra phishing (a utilização de mensagens de correio electrónico fraudulentas que pode levar a divulgar informações pessoais). Office Outlook 2007 controla a mensagens de correio electrónico suspeito e ajuda a protegê-lo desactivando automaticamente hiperligações dentro dessas mensagens até que as aprove. É avisado da mensagem de correio electrónico potencialmente ameaçando ou sites maliciosos. Para mais informações, consulte a forma como o Outlook ajuda a proteger o computador contra vírus, spam e phishing

Manter as informações pessoais e profissionais mais seguras

  • Gerir pastas de correio electrónico     Quando utiliza o Exchange 2007, pastas de correio electrónico gerido ajudar as empresas para impor políticas de retenção e armazenamento de correio electrónico para caixas de correio de trabalhadores, incluindo formas de especificar o acesso de outras pessoas para essas caixas de correio.

  • Repositório de registos de correio electrónico     Pode guardar e arquivar mensagens de correio electrónico numa biblioteca de documentos Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 fornece acesso a estas pastas de repositório juntamente com as pastas de correio, permitindo-lhe utilizá-los como faria com outras pastas. No entanto, estas pastas podem ser tornadas públicos, a outras pessoas e são optimizados para efeitos de arquivo e conformidade a longo prazo.

  • Gestão de direitos da informação (IRM)     IRM melhorado é uma tecnologia de imposição de políticas disponível no Microsoft Office System que ajuda a proteger documentos, folhas de cálculo, apresentações e mensagens de correio electrónico do acesso não autorizado e utiliza. A IRM permite-lhe especificar quem pode aceder a um documento ou mensagem de correio electrónico e para controlar se cada uma destas pessoas está autorizada a editar, copiar, reencaminhar, e/ou imprimir o conteúdo, incluindo anexos. Para mais informações, consulte Restringir permissão às informações confidenciais em mensagens de correio electrónico.

  • Gestão de informações de disponibilidade     Quando utiliza uma conta de Exchange 2007, pode especificar quem pode ver as informações de disponibilidade, que mantém-no controlo dos dados pessoais.

  • Centro de fidedignidade     O Centro de fidedignidade é onde pode encontrar definições de privacidade para programas de Microsoft Office system de 2007 e de segurança. Os níveis de segurança muito alta, alta, média e baixa utilizados em versões anteriores do Office foram substituídos por um sistema de segurança mais uniforme.

Ajudar a proteger contra a perda de trabalho

  • Diagnósticos do Office     Diagnósticos do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que pode ajudar a descobrir por que razão bloquear o computador. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas directamente e podem identificar formas que pode resolver outros problemas. Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e recuperação de aplicações do Microsoft Office.

    Para mais informações, consulte a diagnosticar e reparar programas do Office através dos diagnósticos do Office bloqueados.

  • Recuperação de programas   Office Outlook 2007 melhorou capacidades para ajudar a evitar perder trabalho quando o programa é fechado de forma anormal. Sempre que possível, Office Outlook 2007 tenta recuperar alguns aspectos do Estado do programa depois de ser reiniciado. 

    Por exemplo, está a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro está aberto numa janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. Falha de Office Outlook 2007. Quando reiniciar o Office Outlook 2007, abre os ficheiros e restaura as janelas tal como estavam antes de Office Outlook 2007 falhou.

    Para mais informações, consulte evitar perder trabalho quando um programa do Office fecha anormalmente.

Enviar a mensagem correcta

  • Ferramentas de verificação linguística     Seguem-se algumas funcionalidades novas do verificador ortográfico:

    • O verificador ortográfico foi tornado mais consistente por todos os programas do Microsoft Office system de 2007. Alguns exemplos desta alteração são:

    • A verificação ortográfica Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário de francês posteriores à reforma. No Microsoft Office 2003, este era um suplemento que tinha de ser instalado separadamente. Para mais informações, consulte alterar o modo ortográfico e gramatical de trabalho.

    • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma da primeira vez que o idioma é utilizado. Dicionários de exclusão permitem-lhe forçar a expressão de sinalizador do verificador ortográfico que pretende evitar a utilização. São úteis para evitar palavras que se encontram obscenos ou que não correspondem o guia de estilo. Para mais informações, consulte os dicionários de exclusão de utilização para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

    • O verificador ortográfico, pode localizar e assinalar alguns erros de ortografia contextual. Alguma vez escreveu um erro semelhante à seguinte? vejo é sua. Na Office Outlook 2007, pode activar a opção de Ortografia contextual de utilização para obter ajuda para localizar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando verificar a ortografia dos documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para mais informações, consulte a Escolher como a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

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Nota   Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplica-se a: Outlook 2007



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