Novidades no Microsoft Office Access 2007

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Quais são as novidades no Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Access 2007 fornece um conjunto avançado de ferramentas que ajudá-lo a começar a controlar, relatórios e partilhar informações rapidamente. Pode criar rapidamente atraentes e funcional monitorizar aplicações, personalizando um dos vários modelos predefinidos, converter uma base de dados existente ou criar uma nova base de dados e, pode fazê-lo sem dados de conhecimento da base de dados abrangente. Ao utilizar Office Access 2007, é fácil adaptar aplicações de base de dados e relatórios para alterar as necessidades da empresa. O suporte melhorado para Windows SharePoint Services 3.0 no Office Access 2007 ajuda-o a partilhar, gerir, auditar e criar cópia de segurança dos seus dados.

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Neste artigo

Formas mais rápidas de começar

Interface de utilizador orientada para os resultados

Ferramentas de criação de objectos mais poderosas

Novos tipos de dados e controlos

Ferramentas de estrutura e análise avançadas

Segurança avançada

Novas formas de partilhar dados e de colaborar com outros

Melhores formas de resolver problemas

Ferramentas de verificação linguística avançadas

Formas mais rápidas de começar

Office Access 2007 fornece modelos com o qual pode facilmente criar bases de dados, tabelas e campos. Além disso, existem novas vistas e ferramentas de estrutura para o ajudar a criar novos objetos de base de dados e para trabalhar com dados.

Modelos de base de dados para criar aplicações completas

Office Access 2007 inclui um conjunto de modelos de base de dados profissionalmente para contactos, tarefas, eventos, estudantes e dos recursos, entre outros tipos de dados de controlo. Pode utilizá-los imediato ou melhorar e otimizá-los para controlar a informação exatamente da forma que pretende. Utilize a página Introdução ao Microsoft Office Access, que é apresentada sempre que iniciar Office Access 2007 e rapidamente começar a criar a sua base de dados ao abrir um dos modelos.

Painel com ficheiros de modelos de activos com nome de ficheiro sugerido

Cada modelo é uma aplicação de controlo total que contém tabelas predefinidas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações. Os modelos foram concebidos para serem imediatamente útil out-de-de-box para que consigam aceder rapidamente a trabalhar. Se a estrutura de modelo adequado às suas necessidades, está pronto para ir! Caso contrário, pode utilizar o modelo para obter um avanço na criação de base de dados que corresponda às suas necessidades específicas.

Formulário Detalhes do Activo

Para além de modelos incluídos no Office Access 2007, pode ligar ao Microsoft Office Online e transferir mais modelos.

Modelos de campos e de tabela

Despesas muito tempo a conceber os campos? Em alternativa, utilize os modelos de campo novos, que são campos predefinidos, cada uma com um nome, o tipo de dados, comprimento e valores predefinidos de propriedades. Pode arrastar os campos que precisa de diretamente a partir de Modelos de campo para uma folha de dados. Modelos de campo são baseados em ficheiros de definição de esquema XML (. xsd), para que pode configurar o seus próprio definições padrão para utilização partilhada no seu departamento ou grupo de trabalho.

Painel Modelos de Campo

Além disso, Office Access 2007 inclui modelos de tabela para tabelas que são utilizados frequentemente em bases de dados. Por exemplo, pode utilizar o modelo de tabela de contactos para adicionar uma tabela de contactos para a base de dados. A tabela já inclui os campos utilizados mais frequentemente, como o apelido, nome próprio e endereço. Propriedades do campo já estão definidas para que possa começar a utilizar a tabela imediatamente. Existem outros modelos de tabela disponíveis — tarefas, problemas, eventos e elementos — que incluem a campos especializados concebidos para o tipo de dados que pretende armazenar e controlar.

Vista Folha de Dados Melhorada

Agora é mais fácil criar tabelas — clique tabela no separador Criar e comece a introduzir dados. Office Access 2007 determina automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo para que estão a trabalhar num instante. A coluna Adicionar novo campo mostra-lhe apenas onde pretende adicionar um novo campo — e se precisar de alterar o tipo de dados ou apresentar o formato de um campo novo ou já existente, é fácil fazê-lo através dos comandos no Friso, que é a parte da interface de utilizador do Microsoft Office Fluent. Também pode colar dados de tabelas do Microsoft Office Excel para uma nova folha de dados — Office Access 2007 cria todos os campos e reconhece automaticamente os tipos de dados.

Folha de Dados no Access com a coluna Adicionar Novo Campo

1. a coluna Adicionar novo campo

Suponha que necessita adicionar um campo existente a partir de outra tabela ou consulta à sua tabela. Basta arraste o campo a partir do painel Lista de campos para a folha de dados. Acesso automaticamente cria todas as relações conforme seja necessárias ou pede-lhe ao longo do processo.

Vista Novo Formato ajuda a acelerar a criação de formulários e de relatórios

Utilize a vista Esquema para efectuar alterações em termos de estrutura enquanto visualiza dados num formulário ou relatório.

Formulário na Vista de Esquema a mostrar dados dinâmicos

Por exemplo, pode adicionar um campo à grelha de estrutura ao arrastar um campo a partir do painel Lista de campos, ou pode alterar as propriedades utilizando a folha de propriedades. Vista de esquema suporta os esquemas de novos, empilhados e tabulares — grupos de controlos que pode mover e redimensionar como uma unidade para que pode facilmente reordenar os campos, colunas, linhas ou esquemas de todos. Também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na vista de esquema. Vista de estrutura ainda mantém-se disponível para trabalhar mais detalhada e também foi melhorada para suportar esquemas empilhadas e tabela.

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Interface de utilizador orientada para os resultados

Nova interface de utilizador orientados resultados — a interface de utilizador Microsoft Office Fluent — torna mais fácil de trabalhar no Office Access 2007. Comandos e funcionalidades que foram frequentemente de outra forma soterradas na complexas menus e barras de ferramentas são mais fáceis de localizar nos separadores orientada para tarefas que contêm grupos lógicos de comandos e funcionalidades. Várias caixas de diálogo campo são substituídas por galerias apresentam as opções disponíveis e descrições descritivas ou pré-visualizações de amostra são fornecidas para ajudar a escolher a opção da direita. Independentemente do que atividade que estava a efetuar na nova interface de utilizador — se está a criar um relatório ou introduzir dados — Access apresenta as ferramentas que são mais úteis para completar esta tarefa com êxito.

interface de utilizador Microsoft Office Fluent    O novo interface de utilizador Office Fluent inclui uma área padrão denominada o Friso, que contém grupos de comandos que estão organizados por funcionalidade e a funcionalidade. O Friso substitui as camadas dos menus e barras de ferramentas que se encontram em versões anteriores do Access.

Friso do Access

Utilize o Friso do Office Fluent para localizar grupos de comandos relacionados de forma mais rápida. Por exemplo, se necessitar de criar um formulário ou relatório, utilize um dos comandos no separador Criar. Nova estrutura torna mais fácil encontrar os comandos que precisa e irá descobrir funcionalidades que caso contrário, poderá não reparar. Comandos são colocados mais perto superfície, o que significa que não é necessário gostar das mesmas, nos menus ou a memorizar os seus locais.

Principais funcionalidades da interface de utilizador Office Fluent incluem:

  • Separadores de comandos - Separadores que apresentam comandos normalmente utilizados em conjunto, para poder encontrar os comandos de que necessita quando necessário.

  • Separadores de comandos contextuais - Um separador de comandos apresentado consoante o contexto - ou seja, o objecto em que está a trabalhar ou a tarefa que está a executar. Um separador de comandos contextual contém os comandos cuja aplicação seja mais provável tendo em conta o que está a efectuar.

  • Galerias — Novos controlos apresentam uma pré-visualização de um estilo ou a opção para que possam ver os resultados antes de consolidar para uma escolha. Galerias estão empregadas em toda a interface de Microsoft Office system de 2007.

  • Ferramentas de acesso rápido — Uma único padrão barra de ferramentas que aparece no Friso, que oferece instantâneo, clique único acesso aos comandos mais conforme seja necessários, tal como Guardar e Anular.

Introdução ao Microsoft Office Access página    Esta página oferece um acesso rápido a uma biblioteca de modelos de base de dados profissionalmente, para além de bases de dados que abriu recentemente e (se estiver ligado à Internet) ligações para artigos populares do Office Online.

Página Introdução ao Microsoft Office Access

Painel de navegação    Este painel de lista e fornece acesso fácil a todos os objetos na base de dados atualmente aberto. Utilizar o painel de navegação para organizar os objetos ao tipo de objeto, data de criação, data de modificação, tabela relacionada (com base na dependências do objecto), ou em grupos personalizados que criar. Precisa de mais espaço para trabalhar na estrutura do formulário? Pode facilmente fechar o painel de navegação para que ocupa a algum espaço, mas ainda permanecem disponível. Painel de navegação substitui a janela de base de dados que foi utilizada em versões anteriores ao Access 2007 do Access.

painel de navegação adamastor 2007

Objetos com separadores    As tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros são apresentadas como objetos com separadores na janela do Access.

Objecto com separadores no Access 2007

Ao clicar nos separadores de objectos, pode alternar facilmente entre vários objectos.

Barra de estado    A barra na parte inferior da janela que apresenta as informações de estado e inclui os botões que permitem-lhe alternar entre vistas.

Minibarra de ferramentas    Um elemento, semelhante à barra de ferramentas, que transparente aparece acima de texto que selecionou para que possa facilmente aplicar formatação, tal como negrito ou itálico, ou alterar o tipo de letra.

Janela Ajuda    Ao contrário de versões anteriores do Access, Office Access 2007 oferece um acesso fácil a conteúdo de ajuda do Access e referência para programadores a partir da janela de ajuda do mesmo. Pode facilmente alterar o âmbito da sua pesquisa para o conteúdo de referência para programadores apenas, por exemplo. Independentemente das definições que efetuar na janela Ajuda, todo o conteúdo de ajuda do Access e a referência para programadores está sempre disponível no Office Online.

Janela Ajuda

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Ferramentas de criação de objectos mais poderosas

Office Access 2007 fornece um ambiente intuitivo para criar formulários e relatórios, permitindo-lhe para rapidamente criar formulários e relatórios que apresentam ordenados, filtrados e agrupados de informações.

Separador Criar

Utilize o separador Criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, listas de Windows SharePoint Services, consultas, macros e módulos. Se tiver selecionado uma tabela ou consulta no painel de navegação, pode criar um novo formulário ou relatório com base em objeto de um só clique utilizando o comando de formulário ou relatório. Os novos formulários e relatórios que são criados por este processo com um clique são mais apelativa e imediatamente útil, uma vez que a sua estrutura foi atualizada. Gerados automaticamente formulários e relatórios obtêm um design com um aspecto profissional com cabeçalhos de incluir um logótipo e um título. Além disso, um relatório gerado automaticamente também inclui data e informações de tempo e informativas rodapés e totais gerais.

Vista parcial do separador Criar no Friso

Vai reparar que os objectos criados utilizando a nova experiência de criação rápida ajudam-no a fazer mais com menos esforço.

Novas vistas: A Vista de relatório e a Vista de esquema

Duas novas vistas permitem-lhe trabalhar com formulários e relatórios de forma interativa. Ao utilizar a vista de relatório, pode procurar uma precisa de composição do seu relatório sem ter de imprimir ou apresentá-lo em pré-visualização. Focar-se em determinados registos, utilize a funcionalidade de filtro ou, utilize uma operação de localizar para localizar texto correspondente. Pode utilizar o comando Copiar para copiar o texto para a área de transferência, ou clique em hiperligações activas apresentadas no seu relatório para seguir uma ligação no seu browser.

Vista de relatório adiciona a capacidade de procurar, mas a vista de esquema permite-lhe efetuar alterações de estrutura enquanto navega. Pode utilizar a vista de esquema para o tornar muitas alterações de estrutura comuns enquanto visualiza dados de um formulário ou relatório. Por exemplo, adicionar um campo ao arrastar um nome de campo a partir do painel Lista de campos de novo ou alterar propriedades utilizando a folha de propriedades. Vista de esquema suporta os esquemas de novos, empilhados e tabulares — grupos de controlos que pode manipular como um para que pode facilmente reordenar os campos, colunas, linhas ou esquemas de todos. Também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na vista de esquema. Vista de estrutura mantém-se disponível para trabalhar mais detalhada e também foi melhorada para suportar esquemas.

Relatório na Vista de Esquema

Criação simplificada de agrupamento e ordenação em relatórios

Nova Office Access 2007 é uma forma melhor e mais acessível para agrupar e ordenar em relatórios e adicionar totais. Irá encontrar a nova interface de utilizador mais fáceis de navegar e compreender e, quando for utilizado com a nova vista de esquema, ver o efeito das suas alterações instantaneamente.

Painel Grupo, Ordenação e Total

Imaginemos que precisa de ver o total de vendas por região num relatório. Utilizar a vista de esquema e o novo painel grupo, ordenação e Total para adicionar um nível de grupo e pedir um total — e ver as alterações live, no seu relatório! A nova linha de Total faz com que adicionar uma soma, média, contar, máximo ou mínimo ao relatório cabeçalhos ou rodapés fácil. Simples totais já não necessitam de criar manualmente um campo calculado. Agora que apenas aponte e clique em.

Criar totais num relatório

Novos esquemas de controlo para ajudar a criar formulários e relatórios sofisticados

Formulários e relatórios contêm informações tabulares, como uma coluna que contém os nomes dos clientes ou uma linha que contém todos os campos para um cliente frequentemente. Pode utilizar Office Access 2007 para agrupar estes controlos num esquema que pode ser facilmente manipulação como uma unidade, incluindo a etiqueta.

Comandos no grupo de Esquema de Controlo no separador Dispor

Uma vez que pode selecionar controlos diferentes secções, tal como o rótulo na secção de cabeçalho ou rodapé, existe flexibilidade considerável. Pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um esquema. Por exemplo, mova uma coluna para a esquerda ou direita.

  • Formate um esquema. Por exemplo, defina uma coluna Nome do cliente no negrito, de modo a que realçá-lo.

  • Adicionar uma coluna (campo) a um esquema.

  • Eliminar uma coluna (campo) de um esquema.

Mover coluna na Vista de Esquema

Os esquemas são guardados com a estrutura para permanecerem disponíveis.

Novos formulários divididos para procura fácil dos dados

Utilize o novo formulário dividido para criar um formulário que combina a uma vista de folha de dados e uma vista de formulário. Pode definir uma propriedade para indicar ao Access para colocar a folha de dados no canto superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

Macros incorporadas em formulários e relatórios

Utilize as macros novas, fidedignas e incorporadas para evitar ter de escrever código. Uma macro incorporada está armazenada numa propriedade e é uma parte do objeto ao qual pertence. Pode modificar a estrutura de uma macro incorporada sem ter de se preocupar outros controlos que poderão utilizar a macro — cada macro incorporada seja independente. Macros incorporadas considerados fidedignas uma vez que estes são automaticamente impedidos de efetuar certo, potencialmente inseguras, operações.

Atribuir uma macro incorporada ao evento Ao Fazer Duplo Clique

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Novos tipos de dados e controlos

Office Access 2007 inclui tipos de dados de novas e melhoradas e controlos que permitem-lhe armazenar mais tipos de dados e pode introduzir mais facilmente.

Campos de valores múltiplos para dados complexos

Pode criar um campo que contém valores múltiplos, também denominados dados complexos. Imaginemos que precisa de atribuir uma tarefa a um dos seus funcionários ou contratantes, mas pretende atribuí-lo a mais do que uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gestão de base de dados e em versões anteriores do Access, conforme necessário para criar uma relação muitos-para-muitos para poder fazer corretamente. No Office Access 2007, a peça de disco rígida é feita, quando escolher um campo que definiu para aceitar múltiplos valores. Campos de valores múltiplos são especialmente conveniente ao utilizar Office Access 2007 para trabalhar com uma lista do SharePoint que contém um dos tipos de campo de valor múltiplo utilizados em Windows SharePoint Services. Office Access 2007 é compatível com estes tipos de dados.

Campo de valores múltiplos

Campos de anexo para ficheiros

Novo tipo de dados anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na base de dados sem qualquer crescimento desnecessário de tamanho da base de dados. Office Access 2007 comprime automaticamente anexos, sempre que possível, para minimizar a utilização de espaço. Necessita de anexar um documento Microsoft Office Word 2007 a um registo ou guardar uma série de imagens digitais na base de dados? Utilizar estas tarefas muito mais fácil de fazer de anexos. Ainda pode adicionar vários anexos para um único registo.

Caixa de diálogo Anexos

Campos Memo armazenam agora texto em formato RTF e suportam o histórico de revisão

Com o suporte de novo e em formato RTF no Office Access 2007, pode já não está limitados em texto simples nos seus registos. Pode formatar texto com opções (como negrito, itálico, para além de diferentes tipos de letra e as cores e outras comuns opções de formatação) e armazenar o texto na base de dados. Texto formatado com Rich é armazenado num campo Memo num formato baseado em HTML que é compatível com o texto formatado, tipo de dados Windows SharePoint Services. Defina a propriedade TextFormat novo para RichText ou texto simplese as informações, em seguida, estão formatadas corretamente em controlos de caixa de texto e na vista de folha de dados.

Campos de memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Com Office Access 2007, pode definir a propriedade Anexar apenas para manter um histórico de todas as alterações a um campo de memorando. Em seguida, pode ver um histórico dessas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de controlo no Windows SharePoint Services para que o Access também pode utilizar para ver o seu histórico de conteúdo de lista SharePoint.

Calendário para escolher datas

Campos e controlos que utilizam os dados de data/hora tipo ganhar automaticamente uma nova funcionalidade: o suporte para um calendário interativo incorporado para escolher uma data. O botão Calendário aparece automaticamente para a direita da data. Pretende saber a data para este provenientes sexta-feira? Clique no botão e o calendário aparece automaticamente para lhe permitem localizar e escolher a data. Pode optar por desativar o calendário para um campo ou um controlo utilizando uma propriedade.

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Ferramentas de estrutura e análise avançadas

Novas ferramentas no Office Access 2007 ajudá-lo para criar mais rapidamente objetos de base de dados e, em seguida, analisar os seus dados mais facilmente.

Painel Lista de Campos melhorado

O novo painel Lista de campos ultrapassa Seletor de campo que se encontram em versões anteriores do Access, incluindo os campos a partir de outras tabelas. Pode arrastar campos da tabela na sua origem de registos, de tabelas relacionadas ou de tabelas não relacionadas na base de dados. Office Access 2007 está preparado para criar a infraestrutura de necessária, para que se for necessária uma relação entre tabelas, é automaticamente criada ou lhe for pedido ao longo do processo.

Painel Lista de Campos

Ferramentas de ordenação e filtragem avançadas

Suponha que necessita localizar um valor correspondente ou ordenar uma coluna de dados rapidamente. A nova funcionalidade de filtro automático Office Access 2007 aumenta já poderosas capacidades de filtragem para que pode focar rapidamente os dados que precisa. Pode selecionar facilmente os valores exclusivos numa coluna, que é útil para situações quando não for possível recuperar o nome que precisa, ou pode ordenar os valores utilizando as opções de menu de contexto idioma simples, tal como ordenar do mais antigo ao mais recente ou ordenar do menor para o maior.

Um exemplo de um gráfico de análise de tendências.

As opções de filtragem mais comuns já se encontram visíveis em comandos de menus ou pode utilizar filtros rápidos para limitar informações com base nos dados que introduzir. As opções de filtros rápidos mudam automaticamente com base no tipo de dados, pelo que verá escolhas razoáveis para informações de texto, data e numéricas.

Menu Filtros de Data

Estes novos de filtragem e ordenação funcionalidades foram concebidos para fornecer-lhe uma experiência consistente, se estiver a utilizar Office Access 2007 ou Microsoft Office Excel 2007.

Totais e cores de fundo alternadas em folhas de dados

Uma das novidades da Vista de folha de dados é a linha Totais, na qual pode apresentar uma soma, contagem, média, máximo, mínimo, desvio padrão ou desvio. Depois de adicionar a linha Totais, pode apontar para a seta na célula da coluna e seleccionar o cálculo pretendido.

Linha Total na folha de dados

Folhas de dados, relatórios e formulários contínuos suportam uma cor de fundo alternada para linhas, o que pode definir independentemente da cor de fundo predefinida. Sombreado a linhas alternadas é fácil e pode escolher qualquer cor.

Folha de dados utilizando cor de linha alternada

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Segurança avançada

Funcionalidades de segurança melhorado Office Access 2007 e forte integração com Windows SharePoint Services ajudá-lo para gerir e permitem-lhe tornar as suas informações de controlo aplicações mais segura, que, antes de forma mais eficaz. Ao seu rastreio de armazenar dados de aplicação nas listas no Windows SharePoint Services, pode histórico de revisão de auditoria, recuperar informações eliminadas e definir permissões de acesso de dados.

Para ajudar a tornar Office Access 2007 mais segura e para manter a consistência com outros produtos versão Office de 2007, Office Access 2007 inclui funcionalidades novas e melhoradas segurança. Decisões de confiança unificada estão integradas com o Microsoft Office Trust Center. Localizações fidedignas tornam mais fácil confiar bases de dados de todas as pastas seguras. Pode carregar uma aplicação de Office Access 2007 com códigos ou macros são desativadas para fornecer uma mais segura, em sandbox (ou seja, não seguros comandos não não possível executar) experiência. Macros fidedignas são executadas no modo Sandbox.

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Novas formas de partilhar dados e de colaborar com outros

Ao utilizar as novas funcionalidades de colaboração do Office Access 2007, pode agora, de forma mais eficaz, recolher informações de outras pessoas e partilhá-lo num ambiente com segurança avançada na Web.

Integração com o Windows SharePoint Services

Office Access 2007 integra-se com Windows SharePoint Services numa variedade de formas, ajudando-o a tirar partido das funcionalidades de colaboração muitos no Windows SharePoint Services.

Controlo de revisão de dados    Pode ver o histórico de revisão a nível de registo com a ajuda de Windows SharePoint Services. Imaginemos que precisa de saber quem alterou uma linha ou quando foi alterado. Pode saber ao ver o histórico de revisão.

Definição de permissão    Pode definir permissões de acesso a listas do SharePoint com a ajuda de Windows SharePoint Services. Pode seletivamente permitir ou negar o acesso a determinados utilizadores. Pode atribuir permissões de leitura limitada ou direitos de edição completos.

Obter a partir da Reciclagem    Pode utilizar a Reciclagem novo do Windows SharePoint Services para ver registos eliminados e recuperar as informações que foram eliminadas indevidamente facilmente.

Acesso de abertura formulários e relatórios na Windows SharePoint Services   Windows SharePoint Services utilizadores podem abrir listas no ricos vistas do Access diretamente a partir de um site do SharePoint. Office Access 2007 formulários, relatórios e folhas de dados podem aparecer listadas juntamente com outras vistas num site do SharePoint. Quando selecionar uma vista do Access, Office Access 2007 é iniciado e abre o pedido formulário, relatório ou folha de dados. Isto torna mais fácil executar um relatório de rich Office Access 2007 num site do SharePoint sem ser necessário especificá-las primeiro início Office Access 2007. Também pode optar por abrir uma lista no Access e se não existir uma base de dados, é criada automaticamente e pré-preenchida com um conjunto de formulários e relatórios baseados na sua lista. 

Capacidade para mover a sua base de dados para um site SharePoint    Pode alterar facilmente a base de dados autónomo a uma solução de Windows SharePoint Services partilhado que armazena os dados em listas do SharePoint ligadas. O Assistente de movimentação para SharePoint Site é também preparado e automaticamente migra chaves primárias e relações de formas que façam sentido.

As vantagens de imediatas de uma solução Windows SharePoint Services partilhados incluem acesso baseado em browser partilhado, centralizada cópia de segurança, implementação de base de dados com base num site do SharePoint e todas as vantagens de utilizar um cliente avançado, acesso com base numa solução baseadas no servidor. Os departamentos de TI obtém uma medida de previsibilidade e controlo por abastecimento acesso de base de dados num site do SharePoint. Os utilizadores podem subscrever alertas de correio electrónico para quando os registos sejam adicionados, eliminados ou alterados numa lista do SharePoint.

Integração com o fluxo de trabalho Windows SharePoint Services    Office Access 2007 suporta fluxo de trabalho com os serviços de fluxo de trabalho do Windows que se encontram no Windows SharePoint Services. Pode criar soluções que utilizam o encaminhamento de fluxo de trabalho e de aprovação, que automaticamente atribuir tarefas a outros utilizadores, esse relatório de estado do projeto, e que certifique-se de que tarefas são concluídas em hora, por exemplo.

Melhor desempenho para tabelas ligadas a listas do SharePoint    Otimizações que fizer o processamento de tabelas ligadas a listas do SharePoint interno fornecem uma experiência de forma mais rápida e mais suave.

Todos os tipos de dados de Windows SharePoint Services agora mapear para tipos de dados do Access    com o novo suporte para anexos e campos de valores múltiplos, Office Access 2007 suporta agora todos os tipos de dados que se encontram no Windows SharePoint Services, facilitando a e criação de aplicações partilhadas Windows SharePoint Services muito mais simples de.

Capacidade de tomar offline listas do SharePoint com o Access    Se precisar de levar algumas base trabalho consigo, pode tirar as offline listas do SharePoint com um clique. Trabalhar nos seus dados no Access e, em seguida, sincronizar as suas alterações ou restabelecer a ligação com o site SharePoint tarde.

Sugestão : Não tem a certeza qual a versão atualizar para o? Certifique-se de que veja as novas funcionalidades no Access 2010, tais como bases de dados que são executados no seu browser, campos calculados em tabelas e macros de dados.

Recolha de dados utilizando formulários do InfoPath e o Outlook

Ao utilizar a nova funcionalidade de recolha de dados, Office Access 2007 automaticamente pode criar um formulário de Microsoft Office InfoPath 2007 ou um formulário HTML e incorporá-la no corpo da mensagem de e-mail. Em seguida, pode enviar o formulário para os destinatários selecionados a partir dos contactos do Outlook ou para os nomes dos destinatários armazenados num campo na sua base de dados do Access.

utilizar uma mensagem de correio electrónico para recolher dados

Escolha se pretende recolher informações novas ou atualizar informações existentes. Os destinatários, em seguida, preencha o formulário e repor. Office Outlook 2007 reconhece a receção de formulários e guarda automaticamente os dados na base de dados Office Access 2007 — sem voltar a escrever necessário.

Exportar para PDF e XPS

Agora pode exportar dados para um PDF (Portable Document Format) ou formato de ficheiro XPS (XML Paper Specification) para impressão, registo e distribuição de correio electrónico, desde que instala pela primeira vez a publicar como PDF ou XPS suplemento exportar um formulário, relatório ou folha de dados para um ficheiro. pdf ou XPS permite-lhe capturar informações de um formulário de fácil distribuir mantém todas as características de formatação , mas não exigir início de outras pessoas para instalar o Access nos seus computadores para imprimir ou rever a saída.

  • Portable Document Format    Um PDF é um formato de ficheiro de visita electrónico-esquematizar que mantém a formatação do documento e ajuda a partilha de ficheiros. Formato PDF assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato que pretendia, e os dados no ficheiro não podem ser facilmente copiados ou alterados. Formato PDF também é útil para os documentos que vai ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comerciais.

  • Especificação XML para papel    Um XPS é um formato de ficheiro electrónico que mantém a formatação do documento e ajuda a partilha de ficheiros. O formato XPS garante que quando o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato que pretendia, e os dados no ficheiro não podem ser facilmente copiados ou alterados.

Pode exportar dados para um PDF ou um ficheiro de formato. XPS do Office Access 2007 apenas depois de instalar o suplemento. Para mais informações, consulte o artigo Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.

Trabalhar com dados externos é agora mais fácil

Novas funcionalidades no Office Access 2007 facilitam a importar e exportar dados. Pode guardar uma importação ou operação de exportação e, em seguida, reutilizar a operação guardada da próxima vez que precisa para executar a mesma tarefa. Assistente de importação de folha de cálculo permite-lhe substituir o tipo de dados escolhido pelo Access e importar, exportar e ligar a Office Excel 2007 novos formatos de ficheiro.

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Melhores formas de resolver problemas

Diagnósticos do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que pode ajudá-lo a descobrir porque é que o computador está a falhar. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e possam identificar formas que pode solucionar outros problemas. Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: detetar e reparar e recuperação de aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte o artigo diagnosticar e reparar programas do Office utilizando os diagnósticos do Office a falhar.

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Ferramentas de verificação linguística avançadas

Seguem-se algumas das novas funcionalidades da verificação ortográfica.

  • O verificador ortográfico foi tornado mais consistente por todos os programas do Microsoft Office system de 2007. Alguns exemplos desta alteração são:

  • O verificador ortográfico do versão Office de 2007 inclui o dicionário francês pós-acordo. No Microsoft Office 2003, trata de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para mais informações, consulte o artigo Escolher a verificação ortográfica e gramatical funcionam.

  • Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma a primeira vez que é utilizado o idioma. Pode utilizar dicionários de exclusão para forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que pretende evitar utilizar. Dicionários de exclusão são úteis para evitar palavras que se encontram palavras obscenas ou que não correspondam ao seu guia de estilo. Para mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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