Mudar para o PowerPoint 2010

Descrição Geral

PowerPoint 2010 Se estiver a actualizar a partir de uma versão anterior do PowerPoint, especificamente a partir do PowerPoint 2003 ou anterior, este curso é para si. Familiarize-se com as alterações à interface no PowerPoint 2010, tal como o design dos menus e barras de ferramentas, denominado “o friso” e execute as tarefas normais para criar uma apresentação.

Por Shellie Tucker

Depois de concluir este curso, saberá:

  • Trabalhe confortavelmente com a interface do friso.

  • Execute as tarefas essenciais, tais como criar diapositivos, aplicar uma estrutura de diapositivos e inserir elementos de diapositivos.

  • Faça a gestão de ficheiros utilizando o separador Ficheiro.

  • Tire partido das novas vistas, barras de ferramentas e teclas de atalho.

  • Trabalhe entre as versões nova e antiga do PowerPoint.

Este curso inclui:

  • Uma lição que pode seguir ao seu próprio ritmo e uma sessão de exercícios práticos. A sessão de exercícios práticos necessita do PowerPoint 2010.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não é classificado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que pode imprimir no final do curso.

Antes de começar:

  • Se estiver a actualizar para o PowerPoint 2010 a partir do PowerPoint 2003 ou anterior, este curso é para si.

  • Se estiver a actualizar a partir do PowerPoint 2007, poderá pretender simplesmente conhecer as novas funcionalidades no PowerPoint 2010. Sugerimos este artigo: Novidades no PowerPoint 2010

Versão Offline (87 MB)

Familiarizar-se com o friso

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Criar diapositivos, formatar texto

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Inserir elementos de diapositivos

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Estruturar, animar, rever

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Conhecer os bastidores

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Guardar ou anular com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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Utilizar teclas de atalho, antigas ou novas

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Alternar entre as versões nova e antiga do PowerPoint

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Exercícios Práticos

Exercícios práticos do Powerpoint 2010

Tamanho da transferência: 46 KB.

Exercício Prático no PowerPoint 2010

Fique a conhecer o friso através de uma sessão de exercícios práticos. Trabalhará no PowerPoint 2010 executando tarefas comuns e entretanto divertindo-se.

Quando clicar em Exercícios Práticos no PowerPoint, será transferida para o computador uma apresentação de exercícios práticos que será aberta no PowerPoint e aparecerá uma janela separada com instruções de exercícios práticos.
Nota    Tem de ter o PowerPoint 2010 instalado no computador.

Testar conhecimentos

Conclua o seguinte teste para se assegurar de que compreende o material. As respostas são confidenciais e os resultados do teste não são classificados.

Pretende inserir uma novo diapositivo e primeiro seleccionar um esquema para o mesmo?

Clique no ícone do diapositivo no separador Base.

Está lá perto, mas não é isso. Clique noutro local se pretender seleccionar primeiro um esquema.

Clique na seta sob o ícone de diapositivo no separador Base, junto a Novo Diapositivo.

Sim, está certo. Clicar na seta abre a galeria Esquema para o esquema escolhido ser aplicado ao novo diapositivo.

Clique no ícone de diapositivo no separador Inserir.

Não. Não existe nenhum ícone de diapositivo no separador Inserir.

Pretende proteger a apresentação com uma palavra-passe. Quais os primeiros passos?

Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar e Enviar.

Não. Aplicaria a palavra-passe antes de estar pronto para enviar ou partilhar o ficheiro. Experimente outra resposta.

Clique no separador Ficheiro e clique em Informações.

Brilhante! Na secção Permissões, clique em Proteger Apresentação e escolha entre as várias opções.

Clique no separador Ficheiro e clique em Opções.

Incorrecto. A janela Opções inclui definições que são aplicadas genericamente ao PowerPoint em vez de a apresentações individuais. Tente de novo.

Como abre as Opções de impressão?

Clique no separador Ficheiro e clique em Imprimir.

Exactamente, mas ainda existe uma resposta melhor. Tente de novo.

Prima ALT+F+Y3.

Sim, mas existe uma resposta mais inclusiva. Tente de novo.

Clique no ícone Pré-visualizar, que adicionou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Sim, isso funciona, mas existe uma resposta ainda melhor.

Todas as respostas acima.

Sim! Talvez tenha sido trabalhoso, mas repare em todas as formas de abrir as Opções de impressão.

Terminou a apresentação e pretende executar o verificador ortográfico. Em que local este se encontra no friso?

No separador Base.

Escolha razoável, mas não correcta. Qual a outra possibilidade?

Separador Apresentação de Diapositivos.

Não, não é aí. Tente de novo.

Separador Rever

Bingo!

Vê um separador no friso que não tinha visto antes denominado Ferramentas de Desenho. Para que serve?

Para ajudar a trabalhar com formas.

Sim. As Ferramentas de Desenho contêm o separador Formatar e estão sempre disponíveis depois de clicar numa forma, tal como uma caixa de texto ou marcador de posição de lista. Utilize o separador Formatar das Ferramentas de Desenho para inserir ou alterar formas, editar a forma actual, aplicar um estilo de forma, adicionar WordArt e posicionar todas as formas no diapositivo.

Para ajudar a trabalhar com imagens.

Está lá perto, mas não é isso. Estão disponíveis ferramentas especiais para trabalhar com imagens, mas são denominadas Ferramentas de Imagem. Incluem um separador Formatar e estão disponíveis ao inserir e seleccionar uma imagem. Experimente outra resposta.

Para ajudar a trabalhar com gráficos SmartArt, tais como organogramas.

Está lá perto, mas não é isso. As Ferramentas de SmartArt, que incluem os separadores Estrutura e Formatar, cumprem essa função. Estão disponíveis sempre que selecciona um gráfico SmartArt, tal como um organograma.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Principais separadores do friso

Estes separadores estão sempre visíveis no Friso:

  • Separador Ficheiro: iniciar um novo ficheiro, guardar um ficheiro ou utilizar Guardar Como, abrir um ficheiro; ver os ficheiros utilizados mais recentemente; proteger ficheiros aplicando uma palavra-passe; eliminar informações pessoais de um ficheiro; preparar para partilhar; e utilizar a janela Opções para alterar as definições do PowerPoint.

  • Separador Base: copiar, colar; adicionar diapositivos; formatar texto e parágrafos; trabalhar com formas; localizar e substituir texto.

  • Separador Inserir: inserir tabelas, imagens, capturas de ecrã, gráficos Microsoft® SmartArt™, gráficos, formas, hiperligações, filmes, sons, ficheiros de outros programas, etc.

  • Separador Estrutura: aplicar estrutura, cores, tipos de letra e efeitos especiais de fundo à totalidade da apresentação.

  • Separador Transições: aplicar transições entre dispositivos, definir temporização para transições e definir temporização para diapositivos.

  • Separador Animações: aplicar animações simples e personalizadas e ajustar definições para efeitos.

  • Separador Apresentação: preparar apresentação, percorrer diapositivos, configurar uma apresentação personalizada, gravar narração.

  • Separador Rever: verificar a ortografia, adicionar e rever comentários, serviço de pesquisa ou o dicionário de sinónimos.

  • Separador Ver: mudar para todas as vistas, incluindo a vista Página de Notas e Principal, mostrar grelha, dispor janelas.

Separadores especiais

Estes separadores coloridos são apresentados quando está a trabalhar com um item de diapositivo, tal como uma tabela ou imagem e esse item está seleccionado.

  • Ferramentas de Tabela (separadores Estrutura e Esquema): escolher uma estrutura de tabela; ajustar o número de linhas e colunas, posição do texto e tamanho de coluna e linha.

  • Ferramentas de Desenho (separador Formatar): para formas, marcadores de posição e caixas de texto, alterar estilo, posição e escolha de forma. Aplicar WordArt e outra formatação ao texto.

  • Ferramentas de Imagem (separador Formatar): para imagens, adicionar efeitos, tais como uma sombra ou um brilho; recortar; comprimir e redimensionar.

  • Ferramentas de SmartArt (separadores Estrutura e Formatar): aplicar um estilo de gráfico SmartArt, tal como um organograma e formatar formas no gráfico.

  • Ferramentas de Gráfico (separadores Estrutura, Esquema e Formatar): aplicar um estilo de gráfico, editar detalhes no gráfico e formatar formas no gráfico.

  • Ferramentas de Vídeo (separadores Formatar e Reproduzir): adicionar efeitos ao fotograma e escolher definições para reproduzir o vídeo.

  • Ferramentas de Áudio (separadores Formatar e Reproduzir): formatar o controlo de áudio e escolher definições para reproduzir o som.

Descobrir mais opções e galerias no friso

  • Opções: Clique na pequena seta diagonal (iniciador de caixa de diálogo) na parte inferior direita de um grupo. Aparece quando está seleccionado algo no diapositivo para o qual poderá pretender mais opções, tais como texto ou um marcador de posição.

  • Galerias: Clique nas setas de deslocamento ou no botão Mais à direita de um grupo para ver galerias de temas completas, estilos de forma, cores, tipos de letra , efeitos de animação, etc.

Ocultar temporariamente os comandos do friso

Tem duas opções:

  • Fazer duplo clique no separador actualmente apresentado. Para mostrar novamente o friso completo, clique em qualquer separador.
    Ou:

  • Fazer clique com o botão direito do rato em qualquer separador ou comando no friso e clicar em Minimizar o Friso. Para voltar a apresentar o friso completo, clique com o botão direito do rato em qualquer separador e desmarque a selecção clicando novamente em Minimizar o Friso.

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Existem duas formas de adicionar um comando ou botão: utilizar um menu na própria barra de ferramentas ou clicar com o botão direito do rato em qualquer dos comandos no friso. Se não localizar o comando que pretende adicionar através destes métodos, pode abrir a janela Opções do PowerPoint para localizar mais comandos. Todos os métodos são descritos em detalhe abaixo.

Adicionar comandos utilizando o menu na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

  • Clique na seta na extremidade direita da barra de ferramentas e clique em qualquer item no menu para o adicionar à barra de ferramentas. (Este tem uma selecção de comandos do friso.)

Adicionar comandos clicando com o botão direito do rato num comando ou botão no friso:

  • No friso, clique com o botão direito do rato no botão ou comando pretendido e clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para remover um comando da barra de ferramentas:

  • Clique com o botão direito do rato no comando e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Adicionar ou remover um comando seleccionado da janela Opções do PowerPoint:

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique na seta na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos na parte inferior do menu,
      Ou:

    • Clique com o botão direito do rato em qualquer separador ou comando no friso e clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
      Ou:

    • Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, na janela Opções do PowerPoint, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  2. Procure a caixa de listagem Escolher comandos de na parte superior da janela, no lado esquerdo. Aquilo que aqui seleccionar determina os comando que serão apresentados na lista abaixo da caixa de listagem. Se não vir o comando na lista, seleccione algo diferente na caixa de listagem Escolher comandos de.

  3. Quando localizar o comando que pretende adicionar à barra de ferramentas, seleccione-o na lista e clique em Adicionar.
    Tenha em atenção que todos os comandos actualmente na barra de ferramentas são mostradas na lista no lado direito da janela.

  4. Para remover qualquer comando da barra de ferramentas, seleccione o comando na lista à direita e clique em Remover.

  5. Para personalizar a barra de ferramentas apenas para determinadas apresentações, altere a selecção na caixa de listagem na parte superior direita, denominada Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  6. Para repor a barra de ferramentas, clique no botão Repor abaixo da lista que mostra os actuais comandos da barra de ferramentas e clique em Repor apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  7. Clique em OK para guardar as alterações.

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo do friso

  • Clique na seta na extremidade direita da barra de ferramentas e clique em Mostrar Abaixo do Friso.
    Ou:

  • Clique com o botão direito em qualquer botão ou comando na barra de ferramentas e clique em Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo do Friso.

Para colocar a barra de ferramentas novamente acima do friso, clique na seta na extremidade direita da barra de ferramentas ou clique com o botão direito do rato em qualquer botão ou comando na barra de ferramentas e clique na opção para deslocar a barra de ferramentas para cima do friso.

Personalizar o friso

Este tema não foi abordado no curso, mas poderá adicionar novos grupos aos separadores do friso e adicionar comandos aos mesmos. Segue-se o procedimento para adicionar o comando Ortografia ao separador Base:

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos para abrir a janela Opções do PowerPoint:

  2. Clique com o botão direito do rato em qualquer separador ou comando no friso e clique em Personalizar o Friso,

Ou:

  • Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, na janela Opções do PowerPoint, clique em Personalizar Friso.

  • Antes de poder adicionar um comando a um separador do friso, tem de criar um novo grupo para o comando. Assim, na caixa de listagem Personalizar o Friso na parte superior direita da janelas, seleccione Separadores Principais.

  • Na lista abaixo da caixa de listagem, seleccione o separador Base.

  • Na parte inferior da lista, clique em Novo Grupo.

  • Seleccione Novo Grupo (Personalizado) agora apresentado juntamente com os grupos no separador Base.

  • Clique em Mudar o Nome na parte inferior da lista. Se pretender um ícone neste grupo, clique num e escreva um novo nome na caixa Nome a apresentar, tal como Verificação ortográfica.
    O grupo Verificação ortográfica está agora na lista de grupos no separador Base e está seleccionado.

  • Agora, na caixa de listagem Escolher Comandos de, na parte superior esquerda da janela, seleccione Comandos Mais Utilizados.

  • Na lista abaixo da caixa de listagem, seleccione Ortografia a partir da lista de comandos mais utilizados.

  • Clique em Adicionar.
    O comando Ortografia é adicionado ao grupo Verificação Ortográfica. O comando não desaparece do separador original (Rever).

  • Clique em OK.
    Verá que o novo grupo e o comando estão no separador Base.

À semelhança do que sucede com as opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, está aqui disponível um botão Remover para retirar comandos ou novos separadores do friso; está disponível Novo Separador para adicionar um separador; e um botão Repor se pretender reverter para a configuração original dos comandos e separadores do friso.

Utilizar atalhos de teclado

Para aceder aos separadores do Friso, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e separador Ficheiro através de atalhos de teclado:

  1. Prima ALT. São mostrados distintivos de Informação de Tecla de Atalho nos separadores do Friso e na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  2. Prima a letra ou número pretendido da seguinte forma:

    • Prima a tecla relativa ao separador que tem o comando pretendido e verá distintivos de Informação de Tecla de Atalho para todos os comandos desse separador. Em seguida, prima a tecla relativa ao comando pretendido.

    • Prima a tecla relativa ao botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pretendido. Isto é o equivalente a clicar no botão.

Utilizar atalhos de teclado antigos

  • Os atalhos de teclado que começam pela tecla CTRL (CTRL+C, CTRL+V, etc.) continuam todos eles a poderem ser utilizados. Utilize-os como sempre o fez.

  • Os atalhos de teclado que começam pela tecla ALT e acedem a menus e comandos também continuam a poder ser utilizados. Por exemplo, ALT+X+FL continua a abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra. (Se utilizasse os novos atalhos, a combinação seria ALT+H+FN.)

Gerir e imprimir ficheiros

Para guardar o ficheiro: na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Guardar.

Para anular uma acção: na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Anular.

Para criar uma apresentação nova ou abrir uma existente:

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida:

    • Clique em Novo e efectue a selecção em Modelos e Temas Disponíveis e clique em Criar.
      Ou:

    • Clique em Abrir e vá até ao ficheiro que pretende abrir.

Sugestão    Estes comando também são fáceis de adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Basta clicar na seta à direita da barra de ferramentas e, no menu apresentado, clique em Novo ou Abrir.

Para guardar um ficheiro com um novo nome, numa nova localização ou com um formato de ficheiro específico:

  • Clique no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e, em seguida, atribua um nome ao ficheiro, vá para uma localização diferente ou escolha um formato de ficheiro diferente.

Para utilizar a pré-visualização e imprimir:

  • Clique no separador Ficheiro, clique em Imprimir. A pré-visualização está disponível no lado direito da janela. Em Definições, seleccione o tipo de impressão pretendido, orientação do diapositivo e definições de cor. Clique na hiperligação Editar Cabeçalho e Rodapé na parte inferior se pretender efectuar alterações aos cabeçalhos e rodapés.

Definir opções do PowerPoint:

Para activar ou desactivar verificação ortográfica e gramatical, para seleccionar uma vista predefinida ou predefinições de impressão, para alterar as definições de formatação automáticas e para definir outras opções de todo o programa:

  • Clique no separador Ficheiro e clique em Opções. Clique numa das categorias apresentadas para alterar as definições do PowerPoint.

Alternar entre versões do PowerPoint

Abrir um ficheiro do PowerPoint 2010 no PowerPoint 2003 ou anterior

  1. Quando tentar abrir o ficheiro, será apresentada uma mensagem a perguntar se pretende instalar um pacote de compatibilidade.

  2. Clique em Sim.

  3. Na página de transferência intitulada “Microsoft Office Compatibility Pack para Formatos de Ficheiros do Word, Excel e PowerPoint”, clique no botão Transferir e avance com o procedimento.

  4. Quando a transferência estiver concluída, regresse à janela do PowerPoint e abra o ficheiro.

Guardar uma apresentação num formato mais antigo:

  • Clique no separador Ficheiro, clique em Guardar e Enviar, clique em Alterar Tipo de Ficheiro e clique em Apresentação em PowerPoint 97-2003. Em seguida, clique em Guardar Como.
    OU

  • Clique no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e, na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Apresentação em PowerPoint 97-2003 na caixa Guardar com o tipo. Em seguida, clique em Guardar.

Uma vez guardado neste formato, o PowerPoint entra no Modo de Compatibilidade e esta indicação é dada na barra de título. Agora, quando guardar, se tiver utilizado uma funcionalidade que não será editável no PowerPoint 2003 ou anterior, o verificador discriminará essa informação e indicará o diapositivo em que essa funcionalidade está a ser utilizada. Para avançar e guardar no formato antigo, clique em Continuar no verificador. Exemplos de elementos que não são editáveis na versão antiga são diagramas SmartArt e WordArt ou estilos de forma e efeitos específicos das versões posteriores ao PowerPoint 2003.

Converter um ficheiro do PowerPoint 2003 (ou anterior) para um formato do PowerPoint 2010

  1. No PowerPoint 2010, abra o ficheiro. Será aberto no Modo de Compatibilidade, designado na barra de título.

  2. Clique no separador Ficheiro, clique em Informações e clique em Converter. A caixa de diálogo Guardar Como é aberta; clique em Guardar.
    O PowerPoint já não tentará manter compatíveis com o formato antigo as funcionalidades utilizadas.

Aplica-se a: PowerPoint 2010



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