Mudar para o Outlook 2010

Descrição geral

Outlook 2010 Faça a transição de uma versão anterior do Outlook para o Outlook 2010 com o menor incómodo possível. Localize os comandos que costuma utilizar todos os dias no friso e na nova vista Microsoft Office Backstage.

Depois de concluir este curso, saberá:

  • Localizar os comandos necessários para executar as tarefas diárias, tais como ler e enviar mensagens de correio eletrónico, imprimir, agendar compromissos e reuniões no calendário e utilizar os contactos.

Este curso inclui:

  • Uma lição passo a passo.

  • Uma sessão de exercícios práticos para experiência interativa. Os exercícios práticos necessitam do Outlook 2010.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não é classificado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que pode guardar ou imprimir e manter no final do curso.

Este curso é expressamente concebido para pessoas que já estão familiarizadas com uma versão anterior do Outlook.

Localizar comandos habituais no Outlook 2010

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Criar e enviar mensagens

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Ler e responder a mensagens

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Imprimir e definir Opções do Outlook

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Mover-se no Calendário

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Procurar e localizar no Outlook 2010

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Praticar a localização e a utilização dos comandos habituais

Exercícios práticos no Outlook 2010
Exercícios práticos no Outlook 2010

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Chegou a hora de testar o que esteve a aprender, aqui na sessão prática.

Acerca da sessão prática

Quando clica no botão Exercícios Práticos, é apresentada uma janela separada com instruções sobre os exercícios práticos.

Nota    É necessário ter o Outlook 2010 instalado no computador.

Antes de começar

Certifique-se de que fecha o Outlook se já estiver a ser executado.

Teste os seus conhecimentos

Conclua o seguinte teste para se assegurar de que compreende o material. As respostas são confidenciais e os resultados do teste não são classificados.

Nos exercícios práticos, aprendeu como mostrar as Ferramentas de Pesquisa. Depois de as ferramentas desaparecerem, como as vai buscar novamente?

Clicar na caixa Procurar.

Exatamente. Clique na Caixa de pesquisa e as Ferramentas de Pesquisa aparecem para ajudá-lo a encontrar o que está à procura.

Fechar e reiniciar o Outlook.

Demasiado drástico. O que mais parece provável?

Fazer duplo clique no separador do friso.

Essa ação irá mostrar ou ocultar um friso que já está apresentado. Tal como aprendeu no curso, alguns separadores aparecem e desaparecem quando executa determinadas ações. Que ação necessita de executar para mostrar as Ferramentas de Pesquisa? Tente novamente.

O local onde pode adicionar rapidamente os comandos do friso utilizados mais frequentemente é:

Vista Backstage

Não, é ainda mais prático do que isso. Tente novamente.

Friso

É possível personalizar o friso, mas existe um local ainda mais rápido e fácil do que esse para colocar os comandos. Tente novamente.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Exatamente. Bastam apenas alguns cliques para copiar uma opção do friso para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Barra de Ações a Fazer

A Barra de Ações a Fazer é uma funcionalidade muito prática, mas não é sobre a qual estamos a falar. Tente novamente.

Como expande completamente uma conversação com múltiplas mensagens, de modo a poder ver todas as mensagens da mesma?

Fazer duplo clique no nome da conversação.

Essa ação irá selecionar a conversação, mas não expandi-la. Tente novamente.

Clicar na pequena seta ou no pequeno triângulo à esquerda do nome da conversação.

Correto. O pequeno triângulo é a solução.

Clicar num dos grandes pontos cor-de-laranja.

Essa ação irá mostrar-lhe o conteúdo da mensagem com o ponto, mas não irá expandir a conversação. Tente novamente.

Arrastar a conversação para o Painel de Leitura.

Não, essa ação não terá o efeito desejado. Tente novamente.

Que comando elimina todas as mensagens numa conversação, incluindo qualquer mensagem que possa chegar no futuro?

Limpar

O comando Limpar elimina as mensagens mais antigas redundantes numa conversação, mas não tem qualquer efeito nas mensagens futuras. Tente novamente.

Ignorar

Correto. Se já tiver concluído uma conversação, o comando Ignorar irá removê-la permanentemente da pasta A Receber, agora e futuramente.

Eliminar

O comando Eliminar irá remover as mensagens existentes na conversação, mas não terá qualquer efeito nas mensagens futuras. Tente novamente.

Correio Eletrónico Não Solicitado

Marcar uma conversação como correio eletrónico não solicitado irá eliminar essa conversação permanentemente, mas também irá impedir a receção de mensagens sobre outros assuntos dos mesmos remetentes no futuro. Tente novamente.

Como apresenta os novos atalhos Sugestões Rápidas?

Premir CTRL+Q.

Para apresentar Sugestões Rápidas, basta premir uma tecla. Tente novamente.

Premir ALT+Q.

Para apresentar Sugestões Rápidas, basta premir uma tecla. Tente novamente.

Premir CTRL.

Está correto em relação a ser necessário premir apenas uma tecla, mas não é a tecla CTRL. (Agora deverá ser muito fácil identificar a resposta correta.)

Premir ALT.

Correto. Prima ALT e, em seguida, prima a tecla no teclado referente ao separador, menu ou comando pretendido.

Para aceder ao separador Imprimir, ao separador Ajuda e ao separador Informações, em que separador no Friso deve clicar primeiro?

Ver

Tente novamente. (Sugestão: Os três separadores que procura encontram-se na Vista Backstage.)

Pasta

Tente novamente. (Sugestão: Os três separadores que procura encontram-se na Vista Backstage.)

Ficheiro

Correto. O separador Imprimir, o separador Ajuda e o separador Informações encontram-se na Vista Backstage, à qual acede clicando no separador Ficheiro.

Enviar/Receber

Tente novamente. (Sugestão: Os três separadores que procura encontram-se na Vista Backstage.)

Base

Tente novamente. (Sugestão: Os três separadores que procura encontram-se na Vista Backstage.)

Onde pode encontrar o botão que abre a caixa de diálogo Opções do Outlook?

No grupo Esquema no separador Ver do friso.

Existem várias opções no separador Ver, mas este botão não é uma delas. Tente novamente.

No menu Iniciar do Windows.

Existem vários comandos no menu Iniciar, mas este não é um deles. Tente novamente.

No painel esquerdo na Vista Backstage.

Correto. Está precisamente na Vista Backstage.

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Este comando só estaria na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se o próprio utilizador o tivesse lá colocado. Tente novamente.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Atribuir um sinalizador de Clique Rápido - ver e aprender

Minimizar ou maximizar o Friso

  • Clique no pequeno botão Minimizar/Maximizar no canto superior direito da Janela do Outlook.

    Botão Minimizar-Maximizar do Friso

Alterar a disposição de uma pasta

Para mudar da disposição Data simples para Data (Conversações):

  • No separador Ver do friso, no grupo Conversações, clique em Mostrar como Conversações para selecionar a caixa de verificação.

    Para voltar à disposição Data simples, clique novamente em Mostrar como Conversações para desmarcar a caixa de verificação.

Para mudar da disposição Data ou da disposição Data (Conversações) para qualquer outra disposição:

  • No separador Ver do friso, no grupo Disposição, clique no botão Dispor Por e, em seguida, clique na disposição pretendida.

Adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • No friso, clique com o botão direito do rato no comando ou botão que pretende adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, no menu de atalho, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do rato no comando que pretende remover e, em seguida, no menu de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Utilizar os novos atalhos de teclado, Informações de Teclas de Atalho

  • Prima a tecla ALT e, em seguida, prima a tecla que corresponde ao separador, menu ou comando pretendido.

    Para limpar as Informações de Teclas de Atalho do ecrã, prima ESC.

Imprimir uma mensagem de correio eletrónico

  1. Prima CTRL+P para aceder ao separador Imprimir na Vista Backstage.

  2. Escolha as opções e definições pretendidas.

  3. Clique no botão Imprimir.

Abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook

  • Clique no separador Ficheiro para abrir a Vista Backstage e, em seguida, no painel esquerdo, clique no botão Opções.

Responder a uma mensagem com um convite de reunião

  1. Selecione a mensagem à qual pretende responder com um convite de reunião e, em seguida, no separador Base, no grupo Responder, clique em Reunião.

  2. No convite de reunião que é apresentado, adicione quaisquer outras pessoas que pretender incluir no convite na linha Para.

  3. Efetue todas as alterações pretendidas na linha Assunto.

  4. Especifique manualmente uma localização, uma data e as horas de início e de fim ou utilize as opções do painel Localizador de Salas para as especificar.

  5. Se apropriado, adicione texto no corpo da mensagem.

  6. Clique em Enviar.

Utilizar Limpar para limpar as mensagens redundantes de uma única conversação ou de uma pasta inteira

  1. Clique numa conversação que pretenda limpar ou em qualquer conversação de uma pasta inteira que pretenda limpar.

  2. No separador Base do friso, no grupo Eliminar, clique em Limpar e, em seguida, no menu pendente, clique numa das seguintes opções:

    • Limpar Conversação    Para limpar a conversação selecionada.

    • Limpar Pasta    Para limpar todas as conversações na pasta atual, mas não as das subpastas da pasta atual.

    • Limpar Pasta e Subpastas    Para limpar todas as conversações na pasta atual e em todas as subpastas.

Alterar o local para onde Limpar envia as mensagens que limpa

  1. Clique no separador Ficheiro para abrir a Vista Backstage e, em seguida, no painel esquerdo, clique no botão Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no separador Correio no painel esquerdo e, em seguida, desloque-se para baixo até à secção Limpeza de Conversação.

  3. Na caixa Os itens limpos serão colocados nesta pasta, navegue até à nova pasta de destino, selecione-a e, em seguida, clique em OK.

As caixas de verificação aqui apresentadas fornecem opções adicionais para personalizar Limpar.

Utilizar Ignorar para eliminar todas as mensagens numa conversação, incluindo as mensagens futuras

  • Clique na conversação que pretende ignorar e, em seguida, no separador Base do friso, no grupo Eliminar, clique em Ignorar.

Pesquisa

  1. Quando estiver a ver a pasta onde espera localizar o item, clique na caixa Procurar.

    Caixa de pesquisa não selecionada

  2. Efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Na caixa Procurar, escreva algum texto do item que pretende localizar.

    • Utilize as opções no separador Pesquisa para alargar ou limitar o foco da pesquisa até localizar o item que está a procurar.

  3. Quando concluir a pesquisa, clique no botão Parar Pesquisa na parte inferior da caixa Procurar.

    Caixa de Pesquisa do Outlook com botão Fechar realçado

Mover-se no calendário

  1. No separador Base no Calendário, clique na pequena seta no canto inferior do grupo Ir Para.

    Iniciador de caixa de diálogo realçado no friso

  2. Utilize as opções na caixa de diálogo Ir Para Data para especificar a data para onde pretende ir e, em seguida, clique em OK..

  3. Para voltar ao dia atual, clique no botão Hoje (igualmente no grupo Ir Para no separador Base).

Criar uma assinatura

  1. Clique no separador Ficheiro para abrir a Vista Backstage e, em seguida, no painel esquerdo, clique no botão Opções.

  2. Na coluna esquerda da caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio.

  3. Na secção Criar ou modificar assinaturas de mensagens, clique no botão Assinaturas.

  4. Utilize as opções na caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta para criar a assinatura.

    Nota    Para abrir esta caixa de diálogo a partir de uma nova mensagem de correio eletrónico, clique no botão Assinatura no grupo Incluir no separador Base do friso e, em seguida, clique em Assinaturas.

Adicionar uma conta de correio eletrónico

  1. Clique no separador Ficheiro para abrir a Vista Backstage e, em seguida, no painel esquerdo, clique no separador Informações.

  2. Clique em Adicionar Conta e siga os pedidos.

Aplica-se a: Outlook 2010



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