Mudar para o Access 2010

Descrição Geral

Mudar para o Access 2010 a partir de uma versão anterior Se for um utilizador do Access experiente, este curso destina-se a si. Este curso explica como mudar para o Access 2010 a partir de uma versão anterior. Irá obter informações sobre como efectuar tarefas familiares no Access 2010, tais como utilizar bases de dados existentes, criar bases de dados novas, compilar tabelas e criar ou editar formulários e relatórios.

Depois de concluir este curso, saberá:

  • Utilize a vista Backstage para abrir bases de dados existentes e criar novas bases de dados.

  • Guarde uma base de dados existente como ficheiro do Access 2010.

  • Utilize o friso para iniciar a vista de Estrutura para tabelas, formulários e consultas.

  • Utilize a vista de Esquema para editar formulários e relatórios.

  • Utilize a vista de Esquema para agrupar dados em relatórios.

Este curso inclui:

  • Uma lição que pode seguir ao seu próprio ritmo.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não é classificado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que pode imprimir no final do curso.

Este curso assume que tem, pelo menos, um nível de experiência moderado no Access, que já compilou algumas bases de dados e que tem noções básicas da estrutura de uma base de dados e das relações da tabela. Se não estiver familiarizado com o Access, consulte Introdução ao Access 2010.

Versão Offline (71,1 MB)

Introdução ao Access 2010

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Iniciar algo com o Painel de Navegação

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Conhecer o friso

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Utilizar ficheiros de versões anteriores do Access

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Introdução aos modelos e bases de dados Web

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Estruturar no momento com a vista de Esquema

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Passos de exercício sugeridos

Se tiver experiência na utilização do Access 2003 ou de uma versão anterior (duas ou mais bases de dados), este curso foi escrito para si. Em seguida, encontram-se sugestões de exercícios sobre o conteúdo a que assistiu no curso.

Importante    Para seguir estes passos, tem de ter o Access 2010 instalado no computador e estar ligado à Internet.

Criar uma base de dados nova e em branco

Para seguir estes passos, pode utilizar um dos esquemas de base de dados.

  1. Inicie o Access 2010. Este é aberto automaticamente na vista Backstage.

  2. Clique no separador Novo. O modelo Base de Dados em Branco já se encontra seleccionado.

  3. No lado direito do separador, na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para a nova base de dados.

  4. Opcionalmente, clique no ícone de pasta localizado à direita da caixa Nome de Ficheiro.

    A caixa de diálogo Novo Ficheiro de Base de Dados é aberta e pode utilizá-la para seleccionar outra localização para a base de dados.

  5. Clique em Transferir.

    A base de dados abre e apresenta uma tabela em branco na vista de Folha de Dados, pronta para adicionar campos.

Adicionar campos a uma tabela

O Access fornece vários modos de adicionar campos a uma tabela. Em seguida, encontram-se alguns dos mais comuns.

  1. Com a tabela aberta na vista de Folha de Dados, Certifique-se de que se encontra no separador Campos (clique no mesmo, se não estiver).

  2. No grupo Adicionar e Eliminar, abra a lista Mais Campos.

  3. Na parte inferior da lista, em Guia de Introdução, clique em Nome.
    A lista Mais Campos

  4. Clique no cabeçalho do campo em branco à direita dos novos campos (as palavras Clicar para Adicionar) e repita o passo 4 para adicionar os campos Endereçoe Telefoneà tabela.

  5. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho do campo em branco (as palavras Clicar para Adicionar) e, a partir da lista apresentada, seleccione Memorando.

    Este procedimentos define o tipo de dados para o campo e torna o cabeçalho do campo gravável.

  6. No cabeçalho do campo, introduza Comentários e clique fora do cabeçalho para consolidar as alterações.

Navegar no Painel de Navegação

Nota    Necessita de uma ligação à Internet para seguir estes passos. Comece por transferir o exemplo de bases de dados Adamastor. Para o fazer, clique no separador Novo e, em seguida, clique em Modelos de Exemplo. Considere a base de dados fidedigna (na barra de mensagens amarela, clique em Activar Conteúdo) e inicie sessão na base de dados.

  1. O Painel de Navegação está fechado neste modelo, por isso, clique na seta dupla para o abrir.

    Botão para abrir/fechar o Painel de Navegação

  2. No painel, clique na barra Relatórios para expandir esse grupo.

    Repare que o grupo apresenta um conjunto de atalhos para objectos da base de dados. Esta é a forma como sabe que se trata de uma categoria ou grupo personalizado.

  3. Clique na barra na parte superior do painel (tem o texto Distribuidores Adamastor) e, em seguida, clique em Tipo de Objecto. Neste momento, deparar-se-á com uma lista dos objectos na base de dados.

  4. Clique em Formulários, clique com o botão direito do rato no formulário Lista de Clientes e clique em Vista de Esquema.

  5. Clique no grupo Tabelas para o expandir e faça duplo clique na tabela Clientes.

  6. Clique com o botão direito do rato na barra na parte superior do painel e clique em Barra de Pesquisa.

    Para tornar a barra de Pesquisa visível, repita este passo.

  7. Com a barra de Pesquisa visível, expanda todos os grupos e, na caixa de Pesquisa, introduza cuidadosamente o cliente. Repare como o Access filtra a lista de objectos à medida que vai escrevendo.

Navegar no friso

Experimente executar estes passos com uma base de dados como a Adamastor.

  • Abra uma tabela na vista de Folha de Dados e veja os separadores contextuais que são apresentados. Em seguida, explore esses separadores para visualizar os comandos fornecidos.

  • Abra uma consulta na vista de Estrutura e veja os separadores contextuais que são apresentados. Explore esses separadores para visualizar os comandos fornecidos.

  • Abra um formulário na vista de Esquema e veja os separadores contextuais que são apresentados. Explore esses separadores também.

Passos de Bónus!

  1. Com um objecto da base de dados aberto e o separador Base apresentado, prima a tecla ALT.

    É apresentado um conjunto de Informações de Tecla de Atalho.

    Informações de Tecla de Atalho

    O Access fornece uma Informação de Tecla de Atalho para cada separador do friso e uma Informação de Tecla de Atalho para os comandos de cada separador.

  2. Prima de novo a tecla ALT e repare que as Informações de Tecla de Atalho desaparecem.

  3. Prima ALT+C para ir para o separador Criar.

    Devido a ter navegado para o separador Criar a partir do separador Base, o Access apresenta um conjunto de Informações de Tecla de Atalho para cada comando no separador Criar.

  4. Prima de novo ALT e repare que as Informações de Tecla de Atalho desaparecem.

  5. Prima ALT+C e repare que as Informações de Tecla de Atalho de cada comando voltam a aparecer.

    Se acidentalmente fechar as Informações de Tecla de Atalho de um determinado separador, pode premir ALT e a letra desse separador para ver de novo as Informações de Tecla de Atalho.

  6. Prima QD para iniciar o estruturador de consulta.

  7. Com o estruturador de consulta aberto, prima ALT+H para ir para o separador Base.

    Repare que as Informações de Tecla de Atalho de comandos desactivados (a cinzento) também se encontram desactivadas.

Publicar uma base de dados Web

Comece por transferir um dos modelos de base de dados Web, por exemplo, o modelo Base de Dados Web de Activos. Para o fazer, clique no separador Novo e, em seguida, clique em Modelos de Exemplo. Considere a base de dados fidedigna (na barra de mensagens amarela, clique em Activar Conteúdo) e inicie sessão na base de dados.

  1. Na vista Backstage, clique no separador Guardar e Publicar.

  2. Clique em Publicar no Access Services.

  3. Clique em Executar Verificador de Compatibilidade.

  4. Clique em Sim para fechar quaisquer objectos abertos e permitir que o Verificador de Compatibilidade seja executado.

    Se a verificação da compatibilidade não encontrar problemas ou se só encontrar avisos, a base de dados está pronta para publicação.

  5. Introduza o URL do servidor e um nome para o site. Obtenha o URL junto do administrador de sistema.

  6. Clique em Publicar no Access Services.

    Tem de aguardar que o processo de publicação seja concluído e que o servidor termine o processamento do novo site.

  7. Inicie o browser, vá para o site, abra o formulário Activos Actuais e introduza alguns dados.

Alterar a base de dados Web e guardar as alterações à Web

  1. Abra a base de dados Web Activos no Access.

  2. Abra o formulário Principal na vista de Esquema.

  3. Clique com o botão direito do rato no separador Introdução no formulário, clique em Eliminar e, em seguida, prima Ctrl+G para guardar as alterações.

  4. Clique no separador Ficheiro para ir para a vista Backstage.

  5. No separador Informações, clique em Sincronizar Tudo para escrever (guardar) as suas alterações na Web.

    Botão Sincronizar Tudo

Testar conhecimentos

Conclua o seguinte teste para se assegurar de que compreende o material. As respostas são confidenciais e os resultados do teste não são classificados.

Pode utilizar a vista de Estrutura para alterar os formulários e os relatórios na base de dados Web.

Verdadeiro.

Incorrecto. Só pode utilizar a vista de Estrutura em formulários ou relatórios que não publicar em Access Services. Para uma base de dados Web, utilize a vista de Esquema para criar e alterar formulários e relatórios.

Falso.

Muito bem. Pode utilizar a vista de Esquema para alterar os formulários e os relatórios numa base de dados Web, mas não na vista de Estrutura.

Abre a base de dados do Access 97 no Access 2010. Introduz dados e faz alterações na estrutura.

Verdadeiro.

Tente de novo. Só pode ler dados quando abrir uma base de dados do Access 97 no Access 2010.

Falso.

Exactamente. Só pode ler dados. Se pretender efectuar mais procedimentos, guarde o ficheiro no formato de ficheiro do Access 2010.

Pode publicar uma base de dados Web em qualquer Web site.

Verdadeiro.

Não verdadeiro. Só pode publicar bases de dados Web num SharePoint Server com o Access Services.

Falso.

Muito bem. O SharePoint 2010 Server tem de executar o Access Services.

No Painel de Navegação, abre um formulário para entrada de dados ao:

Clicar com o botão direito do rato no formulário e clicar na vista de Estrutura.

Não está correcto. Se o fizer, abrirá o formulário para alterações à estrutura, mas não para utilização regular.

Fazer duplo clique no formulário.

Atribua-se dois pontos. Pode igualmente clicar com o botão direito do rato num objecto e clicar em Abrir.

Não utiliza o Painel de Navegação. Utiliza o comando Abrir no separador Base do friso.

Tente de novo. Pode certamente utilizar o Painel de Navegação para abrir objectos para utilização.

Quando guarda um ficheiro MDB no novo formato de ficheiro (como ficheiro ACCDB), pode abrir esse novo ficheiro no Access 2003.

Verdadeiro.

Tente de novo. Não é possível abrir ficheiros ACCDB no Access 2003.

Falso.

Muito bem. Só pode abrir ficheiros ACCDB no Access 2007 ou 2010. Lembre-se ainda que quaisquer funcionalidades exclusivas do 2010 não irão funcionar no 2007.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Mais formação

Primeiro numa série de principiantes.

Estruturar as tabelas para a nova base de dados

Consulte também

Personalizar o Friso

Livro de mapeamento do Friso do Access

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação

Caixa de diálogo Opções de Navegação

Converter uma base de dados do Access 2010 para um formato de ficheiro anterior

Que vista deverá ser utilizada: vista de Esquema ou vista de Estrutura?

Mover-se na vista Backstage

  • O Access 2010 abre na vista Backstage. Vá para e a partir da vista Backstage clicando no separador Ficheiro.

  • Pode abrir um base de dados clicando no nome dela em Ficheiro ou clicando no separador Recentes.

  • No separador Novo, pode criar uma nova base de dados, incluindo modelos e bases de dados em banco:

  • No separador Guardar e Enviar, pode guardar a base de dados noutro formato de ficheiro, compactar e assinar uma base de dados, compilá-la num ficheiro executável e publicar uma base de dados num SharePoint 2010 Server com o Access Services.

  • Clique em Opções para iniciar a caixa de diálogo Opções do Access e definir opções para as bases de dados e para o próprio Access.

Criar uma base de dados nova e em branco

  1. Faça duplo clique no modelo pretendido.

  2. Aceite o nome predefinido ou escreva um melhor.

  3. Clique em Criar.

Utilizar o Painel de Navegação

  • Faça duplo clique num objecto para o abrir para utilização.

  • Clique com o botão direito do rato num objecto para efectuar alterações à estrutura no objecto, exportá-lo ou abrir a folha de propriedades para o objecto seleccionado.

Alterar o modo como o painel categoriza objectos

  1. Clique na barra na parte superior do painel. Deste modo, é aberta a lista de categorias e grupos.

  2. Seleccione uma categoria a partir da metade superior da lista ou um grupo a partir da metade inferior.

Definir opções para o painel

  • Clique com o botão direito do rato na barra na parte superior do painel e clique em Opções de Navegação.

Procurar objectos

  1. Se a barra de Pesquisa não estiver visível, clique com o botão direito do rato na barra na parte superior do Painel de Navegação e clique em Barra de Pesquisa.

  2. Introduza parte ou a totalidade de um nome de objecto na caixa Procurar. O painel filtra a lista de objectos à medida que vai escrevendo.

Para impedir que os objectos da base de dados se obscureçam entre si

  1. Na vista Backstage, clique em Opções.

  2. Clique em Base de Dados Actual.

  3. Seleccione Documentos com Separadores e Apresentar Separadores do Documento.

  4. Feche e volte abrir a base de dados para ver as alterações.

Utilizar o friso

  • O friso não é estático, muda consoante o objecto que tem o foco ou a tarefa que está a fazer.

  • O friso organiza os comandos num conjunto de separadores e divide esses separadores em grupos.

  • O separador Base fornece os comandos que mais utiliza.

  • Além disso, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto superior esquerdo da janela do Access contém os comandos utilizados com maior frequência. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido permanece igual independentemente do separador do friso que está a utilizar.

  • Pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o friso.

Utilizar Informações de Tecla de Atalho

  • Prima a tecla ALT para visualizar Informações de Tecla de Atalho para cada separador do friso. Se premir ALT e a letra atribuída a um separador, vai para esse separador.

  • Quando utiliza Informações de Tecla de Atalho para ir para um separador, também visualiza as Informações de Tecla de Atalho para cada comando no separador. Para utilizar um comando, basta premir o número, a letra ou as letras. Se as Informações de Tecla de Atalho para os comandos num separador desaparecerem, prima ALT e a letra do separador.

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  1. Clique na seta no lado direito da barra de ferramentas para abrir um menu de comandos.

  2. Seleccione o comando que pretende adicionar à barra de ferramentas.

  3. Se o comando pretendido não estiver visível, clique em Mais Comandos. A caixa de diálogo Opções do Access é iniciada.

  4. Adicione comandos do painel da esquerda ao painel da direita.

Personalizar o friso

Quando personaliza o friso, as alterações aplicam-se ao Access, não a uma base de dados individual.

Importante    Quando coloca um comando num grupo ou separador do friso personalizado, remove a ligação entre esse comando e o tópico da Ajuda F1.

  1. Clique no separador Ficheiro para ir para a vista Backstage e clique em Opções.

  2. Clique em Personalizar Friso.

  3. Por baixo do painel da esquerda, clique em Novo Separador, Novo Grupo ou Mudar o Nome, dependendo do que pretende fazer.

  4. No painel da esquerda, introduza o nome do separador ou grupo.

  5. Se estiver a criar um novo separador ou grupo, seleccione o comando pretendido no painel da esquerda e faça duplo clique no comando ou clique em Adicionar para mover o comando para o painel da direita.

Regras para utilizar ficheiros de versões anteriores do Access

  • As bases de dados criadas no Access 2000, no Access 2002 e no Access 2003 irão executar no Access 2010, mas algumas funcionalidades não estarão a funcionar, nomeadamente a Janela da Base de Dados e a replicação.

  • Os ficheiros do Access 97 são abertos no Access 2010, mas só pode visualizar objectos e adicionar registos. Não pode guardar quaisquer alterações à estrutura, a menos que converta a base de dados para o formato de ficheiro do Access 2010.

  • Depois de ter guardado uma base de dados antiga como ficheiro ACCDB, só pode utilizá-la no Access 2007 ou no 2010.

  • Se abrir uma base de dados do Access 2010 no Access 2007, as funcionalidades exclusivas do Access 2010 não irão funcionar.

Utilizar modelos e bases de dados Web

O Access fornece duas classes de modelos, local e online. Os modelos locais são instalados no computador quando instala o Access. Os modelos online encontram-se disponíveis se tiver uma ligação à Internet.

Para utilizar modelos online:

  1. Na vista Backstage, no separador Novo, clique em Modelos de Exemplo ou faça duplo clique numa das categorias de modelo em Modelos Office.com.

  2. Atribua um nome à nova base de dados, escolha uma localização, se necessário, e clique em Criar para transferir e abrir o modelo.

  3. Active conteúdo bloqueado e comece a introduzir dados ou a modificar o modelo de modo que este se adeqúe às suas necessidades.

Para publicar uma base de dados Web

  1. Na vista Backstage, clique no separador Guardar e Publicar se este não estiver seleccionado e clique em Publicar no Access Services.

  2. Clique em Executar Verificador de Compatibilidade.

  3. Clique em Sim para fechar quaisquer objectos abertos e permitir que o Verificador de Compatibilidade seja executado.

  4. Se não forem encontrados problemas, a base de dados está pronta para publicação.

  5. Introduza o URL do servidor e um nome para o site.

  6. Clique em Publicar no Access Services.
    Quando o processo de publicação estiver concluído, as tabelas da base de dados transformam-se em listas do SharePoint e os formulários têm o aspecto e o comportamento dos formulários no Access.

Utilizar a vista de Esquema

A vista de Esquema é um estruturador visual para formulários e relatórios no Access 2010. É igualmente o único estruturador para formulários e relatórios numa base de dados Web.

Para utilizar a vista de Esquema

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato num formulário ou num relatório e clique em Vista de Esquema.
    - ou -
    Clique com o botão direito do rato no separador do documento de um formulário ou relatório aberto e clique em Vista de Esquema.

Algumas alterações rápidas que pode fazer na vista de Esquema

  • Seleccione um controlo ou uma etiqueta e arraste-o para redimensionar todos os controlos ou etiquetas dessa coluna.

  • Seleccione uma etiqueta, clique no separador Formatar e utilize os comandos para alterar o tipo de letra, a cor do tipo de letra ou o alinhamento do texto.

  • Prima CTRL, seleccione múltiplas etiquetas e formate-as.

  • Para efectuar alterações globais num esquema, clique no selector de Esquema, a cruz no canto superior esquerdo do esquema. Por exemplo, seleccione todo o esquema. No separador Estrutura, clique emFolha dePropriedades para abrir as propriedades para o formulário e definir os controlos para uma altura diferente.

Para mover ou colocar controlos adicionando colunas e linhas em branco a um esquema

  1. No separador Estrutura, clique em Adicionar Campos Existentes.

  2. Arraste os campos que pretende utilizar para o esquema.

  3. Se necessário, arraste os controlos separadamente a partir das suas etiquetas e coloque-os na localização pretendida. Uma barra laranja indica o destino.

Para agrupar e ordenar os dados nos relatórios

  1. No menu Estrutura, clique em Agrupar e Ordenar.

  2. No painel Grupo, Ordenação e Total, clique em Adicionar um grupo e, em seguida, clique no campo em torno do qual pretende agrupar os dados. A sua alteração é apresentada de imediato.
    Pode adicionar até sete níveis de agrupamento.

Aplica-se a: Access 2010



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