Melhorar dados com gráficos de dados

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Pode apresentar informações sobre os dados contidos numa forma utilizando gráficos de dados. No Microsoft Visio 2010, pode criar os seus próprios gráficos de dados que incluam texto, barras de dados, ícones ou cores de preenchimento exclusivas.

Notas: 

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Neste artigo

O que é um gráfico de dados?

Criar um gráfico de dados

Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Alterar um gráfico de dados existente

Remover um gráfico de dados de uma forma

O que é um gráfico de dados?

Um gráfico de dados é um aprimoramento visual que pode aplicar a formas para apresentar os dados que as formas contêm. Os gráficos de dados apresentam os seus dados como uma combinação de elementos textuais e visuais, como números, sinalizadores e barras de progresso.

Por exemplo, suponhamos que tenha uma forma que represente um processo, que contém dados sobre o custo, o número do processo, proprietário, função, data de início, data de fim e estado do processo:

Uma forma de processo sem gráficos de dados

1. uma forma de processo sem gráficos de dados

2. o painel de tarefas dados da forma que mostra os dados contidos na forma processo

Agora, imagine que pretende expressar os dados contidos na forma visualmente:

Uma forma de processo com um gráfico de dados aplicado.

1. a função do processo ("teste") é apresentada como uma cor de preenchimento exclusiva.

2. o custo do processo ("$50000") é apresentado como uma barra de dados.

3. o estado do processo ("não iniciado") é mostrado como um ícone de ponto de interrogação.

4. o proprietário ("Phyllis Harris") e a data de fim ("9/30/2009") do processo são apresentados como chamadas de texto.

Ao aplicar um gráfico de dados à forma, pode facilmente apresentar os dados contidos na forma sem ter de selecionar a forma e ver o painel de tarefas dados da forma . Além disso, pode ver rapidamente dados específicos contidos em várias formas ao mesmo tempo observando os gráficos de dados das formas.

Depois de criar um gráfico de dados, pode aplicá-lo a outras formas com os mesmos dados. Por predefinição, quando altera o gráfico de dados, a alteração é aplicada automaticamente a todas as formas às quais o gráfico de dados é aplicado.

Pode criar o número de gráficos de dados de que necessita para as suas formas. Por exemplo, pode criar um para mostrar dados de processo e aplicá-los a todas as formas de funcionário. Pode criar um segundo gráfico de dados para mostrar os dados de equipamento e aplicá-los a todas as formas de equipamento.

De onde vêm os dados?     Os dados que pode mostrar ao utilizar gráficos de dados estão listados nos dados da formade cada forma. Pode escrever dados no painel de tarefas dados da forma para cada forma individualmente ou pode utilizar o assistente ligar dados a formas. Se importar os seus dados com o assistente de ligação de dados para formas, pode escolher como pretende que o Visio mostre os dados. Para obter mais informações sobre o assistente, consulte o artigo importar dados para formas no seu desenho.

Nota: Para mostrar o painel de tarefas dados da forma , no separador dados , no grupo Mostrar/ocultar , selecione a caixa de verificação janela dados da forma .

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Criar um gráfico de dados

Pode adicionar quatro tipos de itens ao seu gráfico de dados: texto, barras de dados, ícones e codificação de cores. As secções seguintes descrevem como adicionar cada tipo de elemento.

Nota: Estes procedimentos funcionam melhor se a sua forma já contiver dados. Para obter mais informações sobre como aplicar dados a formas, consulte o artigo importar dados para formas no seu desenho.

Adicionar um gráfico de texto a uma forma

Pode escolher a partir de uma nota de aviso de texto ou de títulos de texto. As chamadas de texto contêm o nome da coluna e o valor da mesma. Os cabeçalhos mostram apenas o valor dos dados.

  1. Selecione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose, em seguida, selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo novo item , em apresentar, na lista campo de dados , selecione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Texto seleccionado

  5. Na lista apresentada como , selecione texto.

  6. Na lista estilo , selecione o estilo de gráfico de texto que pretende.

  7. Em posição, selecione a posição do gráfico de texto de uma das seguintes formas:

    • Para utilizar a posição predefinida na lista, selecione a caixa de verificação utilizar a posição predefinida .

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação utilizar a posição predefinida , clique em horizontal ou verticale, em seguida, selecione as posições pretendidas.

  8. Em detalhes, selecione as opções para escolher como pretende que a chamada ou o cabeçalho sejam examinados.

  9. Quando terminar de criar o novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em aplicare, em seguida, clique em OK.

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Adicionar uma barra de dados a uma forma

As barras de dados mostram dinamicamente os seus dados em gráficos de miniaturas e gráficos, como as barras de progresso, as classificações de estrelas, os termômetros e o velocímetros.

  1. Selecione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose, em seguida, selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo novo item , em apresentar, na lista campo de dados , selecione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Barra de Dados seleccionada.

  5. Na lista apresentada como , selecione barra de dados.

  6. Na lista estilo , selecione o estilo da barra de dados pretendida.

  7. Em posição, selecione a posição da barra de dados de uma das seguintes formas:

    • Para utilizar a posição predefinida na lista, selecione a caixa de verificação utilizar a posição predefinida .

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação utilizar a posição predefinida , clique em horizontal ou verticale, em seguida, selecione as posições pretendidas.

  8. Em detalhes, selecione as opções para escolher como pretende que a barra de dados seja examinada.

  9. Quando terminar de criar o novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em aplicare, em seguida, clique em OK.

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Adicionar um conjunto de ícones a uma forma

Pode mostrar os seus dados ao utilizar conjuntos de ícones, tais como sinalizadores, sinais de tráfego e setas de tendência. Pode definir os ícones para serem apresentados com base em valores específicos, datas, expressões ou até outros campos de dados na mesma forma.

Por exemplo, pode utilizar sinalizadores para indicar a forma como as vendas atuais se comparam com as do ano anterior. Tal como é apresentado no seguinte exemplo, pode definir os valores dos sinalizadores para que um sinalizador azul signifique as vendas fossem de forma significativa, um sinalizador amarelo significa que as vendas foram moderadas de forma moderada e um sinalizador vermelho significa que as vendas estavam inativas durante o ano.

  1. Selecione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose, em seguida, selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo novo item , em apresentar, na lista campo de dados , selecione o campo de dados que pretende representar.

    A caixa de diálogo Novo Item com Conjunto de ícones seleccionada.

  5. Na lista apresentada como , selecione conjunto de ícones.

  6. Na lista estilo , selecione o conjunto de ícones que pretende.

  7. Em posição, selecione a posição do ícone de uma das seguintes formas:

    • Para utilizar a posição predefinida listada, em posição, selecione a caixa de verificação utilizar a posição predefinida .

    • Para especificar outra posição, desmarque a caixa de verificação utilizar a posição predefinida , clique em horizontal ou vertical e, em seguida, selecione as posições pretendidas.

  8. Em regras para mostrar cada ícone, selecione os valores que cada ícone deve representar.

  9. Quando terminar de criar o novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em aplicare, em seguida, clique em OK.

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Aplicar uma cor de preenchimento por valor de dados

Ao utilizar a opção colorir por valor, pode aplicar uma cor de preenchimento para indicar valores exclusivos ou intervalos de valores.

Nota: Se criar mais do que uma cor por itens de gráficos de dados de valor e ambos forem verdadeiros para uma única forma, o Visio aplica o preenchimento do gráfico de dados a essa forma que está listada primeiro na caixa de diálogo Editar gráfico de dados .

  1. Selecione a forma para a qual pretende criar um gráfico de dados.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose, em seguida, selecione criar novo gráfico de dados.

    O grupo Apresentar Dados no separador Dados no friso do Visio 2010.

  3. Na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em novo item.

    A caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.

  4. Na caixa de diálogo novo item , em apresentar, na lista campo de dados , selecione o campo de dados que pretende representar com um gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Novo Item, com Colorir por Valor seleccionado.

  5. Na lista apresentada como , selecione colorir por valor.

  6. Na lista método de colorir, selecione como o Visio aplica um preenchimento à forma com base nesse campo de dados:

    • Cada cor representa um valor exclusivo      Pode aplicar a mesma cor a todas as formas que tenham o mesmo valor. Por exemplo, pode colorir todas as formas para os funcionários do departamento de vendas amarelos e todas as formas para os funcionários do departamento de contabilidade vermelhos.

    • Cada cor representa um intervalo de valores      Pode utilizar um intervalo de cores, de claro a sem som, para indicar um intervalo de valores. Por exemplo, pode utilizar um intervalo de cores que seja de vermelho a rosa para corresponder às regiões com aumentos de alto, médio e baixo nas vendas.

  7. Em atribuições de cor, escreva os valores do campo de dados que pretende aplicar a cada uma das cores de preenchimento e selecione o preenchimento e as cores do texto a aplicar.

  8. Se precisar de criar mais cores de preenchimento possíveis, clique em Inserir.

  9. Quando terminar de criar o novo item de gráfico de dados, clique em OK.

  10. Para adicionar mais itens ao seu gráfico de dados, repita os passos 3 a 9.

  11. Quando terminar de adicionar itens ao gráfico de dados, na caixa de diálogo novo gráfico de dados , clique em aplicare, em seguida, clique em OK.

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Aplicar um gráfico de dados existente a uma forma

Nota: A forma pela qual aplica o gráfico de dados existente precisa de conter os campos de dados aos quais o gráfico de dados se refere.

  1. Selecione a forma à qual pretende aplicar o gráfico de dados.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose, em seguida, em gráficos de dados disponíveis, selecione o gráfico de dados que pretende.

    Seleccione Sem Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados da forma.

Nota: Pode colocar o ponteiro sobre um gráfico para ver uma pré-visualização da forma com o gráfico de dados aplicado.

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Alterar um gráfico de dados existente

  1. Selecione uma forma que tenha o gráfico de dados que pretende editar.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose selecione Editar gráfico de dados.

    A caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Editar gráfico de dados , efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para alterar o campo de dados que o gráfico representa, na coluna campo de dados , selecione outro campo de dados para esse item.

    2. Para alterar a cor, as definições, o tipo de letra, o formato ou o tipo de gráfico que é apresentado, na coluna apresentada como , selecione o item que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item , em apresentar, na lista apresentada como , selecione o tipo de gráfico que pretende.

    3. Para alterar a posição do item de gráfico de dados em relação à forma, na coluna apresentada como , selecione o item que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Item. Na caixa de diálogo Editar Item , em posição, selecione a posição pretendida.

  4. Se pretender aplicar as alterações a todas as formas que tenham o mesmo gráfico de dados, em aplicar alterações a, selecione a opção todas as formas com este gráfico de dados .

  5. Se pretender aplicar as alterações às formas selecionadas, em aplicar alterações a, selecione a opção apenas formas selecionadas .

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Remover um gráfico de dados de uma forma

  1. Selecione a (s) forma (s) a partir da qual pretende remover o gráfico de dados.

  2. No separador dados , no grupo dados de visualização , clique em gráficos de dadose, em seguida, em sem gráfico de dados , selecione sem gráfico de dados.

    Seleccione Sem Gráfico de Dados para remover um gráfico de dados da forma.

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