Localize e utilize os conteúdos de que precisa, quando precisa, sem sair do Word

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Nota: A funcionalidade de toque só está disponível se tiver uma Subscrição do Office 365 e apenas está agora disponível para clientes que têm um dos seguintes procedimentos SKUs do Office 365: Empresas-versão Premium, Enterprise E3ou Enterprise E5. Tenha também em atenção que a funcionalidade de toque em não é ainda disponível para subscrições do Office 365 geradas na Austrália, Brasil, Canadá, China, Alemanha, Grã-Bretanha, Índia e Japão; independentemente o país/região que está a trabalhar. Estamos a trabalhar no expandindo disponibilidade do toque para estes locais no termo próximo.

Caso pretenda localizar e reutilizar conteúdos que você ou a sua equipa utilizaram no documento em que está a trabalhar ou num e-mail, utilize a funcionalidade Recomendações no Word 2016 ou no Outlook 2016.

Toque em para Word 2016 permite-lhe tirar partido e re conteúdo existente finalidade todas dentro do Word 2016, manter com foco na criação de documento em vez de procurar ficheiros e à procura de informações. Toque em ficheiros relevantes superfícies mais frequentemente utilizados pelo utilizador e os seus colegas. Toque em recomenda conteúdo personalizado a partir de aplicações Word, Excel e PowerPoint e apresenta-o no painel de toque. Assim que os ficheiros forem apresentados, pode separar o conteúdo a partir desses ficheiros no seu documento de trabalho e começar a construir o seu documento. Se o procura não era surgiu toque permite-lhe procurar o que precisa de, dentro do painel. Para inserir e reutilização conteúdo no seu trabalho documento do Word, basta Paire o cursor sobre qualquer resultado no painel de toque e selecione A adicionar imagem/fotografia

A funcionalidade Recomendações também está disponível no Outlook. A funcionalidade Recomendações do Outlook permite-lhe aceder a documentos relevantes no fluxo de trabalho de e-mail e importar os conteúdos desses documentos diretamente para o seu e-mail para partilhar facilmente, sem ter de anexar o ficheiro completo.

Nota: A funcionalidade Recomendações utiliza o Office Graph para consultar os conteúdos que você e a sua equipa utilizaram a partir de aplicações do Office 365 e apresenta-os no painel de recomendações.

Sugestão: Clique nos títulos abaixo para ver as instruções.

  1. No separador Inserir, no grupo Recomendações, selecione Item de Documento.

    Inserir conteúdo popular

    O Painel de Recomendações apresenta uma lista de conteúdos utilizados por si e pela sua equipa a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Painel Recomendações

    Avance para o passo 4 se vir os conteúdos que pretende reutilizar no painel de recomendações.

  2. Se quiser ver conteúdos específicos: na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave do conteúdo que procura e prima Enter. O Painel de Recomendações apresenta uma lista de recomendações de conteúdos associados a essa palavra-chave a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Existe uma pequena legenda na parte inferior de cada documento apresentado no Painel de Recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArt, tabelas, gráficos ou diapositivos que estão presentes em cada documento.

  3. Selecione as reticências para realizar uma das seguintes ações:

    Mais opções
    • Abrir na aplicação

      A aplicação pode ser uma aplicação do Office, como o PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Ver todos os itens

      A opção Ver todos os itens apresenta todos os conteúdos que podem ser reutilizados no documento selecionado no Painel de Recomendações.

      ViewAll
  4. Pode selecionar um resultado no Painel de Recomendações para ver os conteúdos em detalhe e reutilizá-los no documento em que está a trabalhar.

  5. Selecione A adicionar imagem/fotografia num SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou diapositivo para o adicionar ao documento em que está a trabalhar.

    Adicionar Imagem

    Nota: Também pode utilizar a funcionalidade Recomendações a partir do menu de contexto ao qual pode aceder se clicar com o botão direito. Clique com o botão direito numa potencial palavra-chave que queira utilizar na pesquisa e selecione Inserir Item de Documento para introduzir as recomendações de conteúdo no Painel de Recomendações.

Tem agora um documento que foi criado pelo localizar e reutilizar conteúdo de toda a equipa todos dentro do Word. Formatar a imagem, gráfico, tabela ou gráfico que inseriu são ou Opções de esquema do Word utilize para mover imagens.

  1. No separador Base, no grupo Novo, selecione Novo E-mail.

    Item de documento com novas mensagens de e-mail

    É apresentada a janela de nova mensagem.

  2. Componha o seu e-mail.

  3. Se quiser inserir conteúdos que você e a sua equipa utilizaram no seu e-mail, selecione o separador Inserir, selecione Item de Documento.

    novo e-mail do Outlook

    A funcionalidade Recomendações procura e recomenda conteúdos personalizados das aplicações Word, Excel e PowerPoint e apresenta-os no painel de recomendações. Basta passar o rato sobre um resultado no painel de recomendações e selecionar A adicionar imagem/fotografia para inserir e reutilizar conteúdos no seu e-mail.

  4. Se quiser ver conteúdos específicos: na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave do conteúdo que procura e prima Enter. O Painel de Recomendações apresenta uma lista de recomendações de conteúdos associados a essa palavra-chave a partir das aplicações do Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Existe uma pequena legenda na parte inferior de cada documento apresentado no painel de recomendações. A legenda representa o número real de objetos, imagens, SmartArt, tabelas, gráficos ou diapositivos que estão presentes em cada documento.

  5. Selecione as reticências para realizar uma das seguintes ações:

    Mais opções
    • Abrir na aplicação

      Esta ação abre o documento selecionado na aplicação, por exemplo o PowerPoint, Excel ou Word.

      ou

    • Ver todos os itens

      A opção Ver todos os itens apresenta todos os conteúdos que podem ser reutilizados no documento selecionado no Painel de Recomendações.

      ViewAll
  6. Pode selecionar um resultado no painel de recomendações para ver os conteúdos em detalhe e reutilizá-los no documento em que está a trabalhar.

  7. Selecione A adicionar imagem/fotografia num SmartArt, objeto, imagem, gráfico, tabela ou diapositivo para o adicionar ao seu e-mail.

Nota: Também pode utilizar a funcionalidade Recomendações a partir do menu de contexto ao qual pode aceder se clicar com o botão direito. Clique com o botão direito numa potencial palavra-chave que queira utilizar na pesquisa e selecione Inserir Item de Documento para introduzir as recomendações de conteúdo no Painel de Recomendações.

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