Localizar uma mensagem ou item utilizando a Pesquisa Imediata

A Pesquisa Instantânea ajuda-o a encontrar rapidamente itens no Microsoft Office Outlook 2007. O painel Pesquisa Instantânea está sempre disponível em todas as vistas do Outlook, como Correio, Calendário e Contactos. Este artigo foca-se em encontrar mensagens no Correio. No entanto, pode utilizar as mesmas técnicas de pesquisa para encontrar qualquer item do Outlook. Na secção "Efetuar alterações", encontrará informações sobre como otimizar as suas pesquisas, incluindo subpastas e ficheiros de dados e alterar as opções de pesquisa.

Para obter mais informações    Para ativar ou desativar a Pesquisa Instantânea, consulte Ativar ou desativar a funcionalidade Pesquisa Instantânea. Para desativar a mensagem de pedido para instalar a Pesquisa Instantânea, consulte Desativar o pedido para instalar o Windows Desktop Search. Para obter mais informações sobre otimizar as suas pesquisas, consulte Saiba como restringir os seus critérios de pesquisa para fazer pesquisas melhores no Outlook. Se o Outlook não devolver os resultados esperados, consulte Repor a indexação ao reconstruir o seu catálogo de Pesquisa Instantânea.

O que pretende fazer?

Localizar uma mensagem

Adicionar mais critérios de procura

Reutilizar uma pesquisa recente

Efetuar alterações a uma pesquisa

Localizar uma mensagem

  1. Em Correio, clique na pasta que pretende procurar.

  2. Na caixa Pesquisa Instantânea, escreva o texto de procura.

    • As mensagens que contêm o texto que escreveu são apresentadas no painel Resultados de Pesquisa Instantânea com o texto de pesquisa realçado.

      Nota   Por predefinição, não é necessário clicar no botão Procurar Imagem de botão para iniciar a pesquisa. O botão Procurar só é ativado caso tenha desmarcado a caixa de verificação Sempre que possível, apresentar os resultados à medida que a consulta for sendo escrita na caixa de diálogo Opções de Pesquisa. Para obter detalhes, consulte a secção neste artigo denominada Alterar as opções de Pesquisa Instantânea.

    • Para limitar a procura, escreva mais carateres.

  3. Para alargar a pesquisa de modo a incluir todas as pastas em Correio, no final dos resultados de procura, clique em Tente procurar de novo em Todos os Itens de Correio.

    Em alternativa, no Painel de Navegação em Pastas de Correio, clique em Todos os Itens de Correio ou prima Ctrl+Alt+A.

    Resultados da Procura

    1. Clique na pasta a procurar.

    2. Escreva o seu texto de pesquisa na caixa Pesquisa Instantânea.

    3. As mensagens com o texto que escreveu aparecem nos resultados com o texto de pesquisa realçado.

    4. Clique para desmarcar a caixa Pesquisa Instantânea e, em seguida, iniciar uma nova pesquisa.

    5. Clique para alargar a sua pesquisa para todas as pastas em Correio.

Para obter exemplos sobre como encontrar exatamente o que procura, consulte Saiba como restringir os seus critérios de pesquisa para fazer pesquisas melhores no Outlook.

Notas   

  • Para voltar a colocar o ponto de inserção na caixa Pesquisa Instantânea, prima Ctrl+L.

  • Depois de ter efetuado uma pesquisa e localizado o seu item na lista de resultados, pode limpar a pesquisa. O Outlook manterá o utilizador no último item que clicou.

  • Os anexos são pesquisados embora os resultados da pesquisa dos mesmos não sejam realçados.

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Adicionar mais critérios de pesquisa

Pode restringir a sua pesquisa ao adicionar critérios.

  1. No painel Pesquisa Instantânea, clique em Expandir o Construtor de Consultas.

    Painel de Pesquisa Imediata

  2. Para adicionar mais critérios de pesquisa, escreva o seu texto de pesquisa nas linhas De, Corpo, Assunto ou Para.

    Adicionar Critérios

  3. Para visualizar mais campos de pesquisa no Construtor de Consultas, clique em Adicionar Critérios e, em seguida, selecione os campos de pesquisa que pretende na lista.

    Sugestão   Também pode eliminar campos de pesquisa no Construtor de Consultas, clicando em Remover na lista de campos de procura.

  4. Introduza os critérios da pesquisa nos novos campos de procura.

    Enquanto introduz critérios para os campos de pesquisa, a caixa Pesquisa Instantânea apresenta os seus critérios como sintaxe de consulta de pesquisa. A sintaxe inclui os critérios de pesquisa seguidos de dois pontos e, em seguida, o valor de critérios que introduziu, conforme apresentado na ilustração abaixo. À medida que se torna mais familiarizado com a sintaxe de consulta de pesquisa, pode escrever a sua consulta na caixa Pesquisa Instantânea em vez de utilizar os campos de pesquisa.

    Painel de Pesquisa Imediata

  5. Visualize os resultados da pesquisa na lista abaixo do painel Pesquisa Instantânea.

    Notas   

    • Os campos de pesquisa adicionados são específicos da localização do utilizador no âmbito do Outlook como, por exemplo, Correio, Calendário, Contactos, Tarefas, Notas, Lista de Pastas ou Diário. Os campos de pesquisa são também específicos do perfil de correio eletrónico do Outlook que estiver a utilizar atualmente. Os campos de pesquisa persistem após sair e reiniciar o Outlook. A pesquisa não persiste.

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Reutilizar uma pesquisa recente

O Outlook apresenta até 10 das procuras mais recentes.

  • No painel Pesquisa Instantânea, clique no menu Mostrar Painel Pesquisa Instantânea, aponte para Pesquisas Recentes e, em seguida, clique na pesquisa pretendida na lista.

    Painel de procura

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Efetuar alterações a uma pesquisa

Nesta secção

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

Incluir ficheiros de dados em pesquisas

Alterar as opções de Pesquisa Instantânea

Incluir subpastas na Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantânea pode procurar todas as pastas, incluindo subpastas, na Lista de Pastas do Outlook, mas a opção para procurar todas as pastas não está selecionada por predefinição. Tem de ativar esta opção de pesquisa.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

    Também pode clicar na seta no painel Pesquisa Instantânea e, em seguida, clicar em Opções de Pesquisa.

  2. Em Painel Pesquisa Instantânea, selecione Todas as pastas.

Incluir a pasta Itens Eliminados na Pesquisa Instantânea

Por predefinição, a pasta Itens Eliminados não é incluída ao procurar Todos os Itens de Correio. Para incluir a pasta Itens Eliminados, faça o seguinte:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

    Também pode clicar na seta no painel Pesquisa Instantânea e, em seguida, clicar em Opções de Pesquisa.

  2. Em Itens Eliminados, selecione a caixa de verificação Incluir mensagens da pasta Itens Eliminados em cada ficheiro de dados ao efetuar pesquisas em Todos os Itens.

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Incluir ficheiros de dados em pesquisas

Por predefinição, o Outlook inclui os seguintes ficheiros de dados numa pesquisa de Todos os Itens de Correio:

  • Todos os ficheiros de dados indexados. Estes incluem ficheiros de Pastas Pessoais (.pst) e ficheiros de Pastas Offline (.ost). A indexação assegura que a Pesquisa Instantânea seja rápida.

  • Ficheiro de dados do Outlook da sua conta de e-mail predefinida, independentemente de estar ou não indexado.

No entanto, pode selecionar qualquer ficheiro de dados para ser incluído nas pesquisas.

Todos os Itens de Correio

Importante   A escolha dos ficheiros de dados a incluir nas procuras aplica-se apenas a uma pesquisa de Todos os Itens de Correio que faz a pesquisa num ou em mais ficheiros de dados.

Escolher os ficheiros de dados a incluir nas procuras

  1. Em Correio, no Painel de Navegação, clique na seta em Todos os Itens de Correio.

  2. Selecione o nome do ficheiro de dados que pretende incluir ou excluir nas procuras.

    Por exemplo:

    • A sua conta POP3 pode servir apenas para mensagens de e-mail domésticas ou pessoais, pelo que no trabalho, pretende procurar apenas a sua conta de e-mail do trabalho. Nesse caso, desmarque a caixa de verificação O Meu E-mail Pessoal para excluí-lo de ser pesquisado.

    • Um ficheiro de dados que poderá querer excluir de uma pesquisa é uma pasta de arquivo de grandes dimensões.

    • Pode trabalhar numa firma de advocacia e manter as informações sobre cada um dos casos em diferentes ficheiros de dados .pst que mantenha abertos. Se estiver a trabalhar num caso específico, pode não pretender incluir ficheiros .pst de outros casos nas pesquisas relacionadas com o caso específico.

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Alterar as opções de Pesquisa Instantânea

  1. No menu Ferramentas, clique em Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

    Em alternativa, clique na seta no painel Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

  2. Escolha as opções pretendidas:

    Indexação

    • Indexar mensagens nestes ficheiros de dados    Selecione os ficheiros de dados que pretende que o Outlook indexe para as pesquisas.

    • Perguntar-me quando os resultados da pesquisa podem estar incompletos porque as mensagens ainda estão a ser indexadas    Esta opção está selecionada por predefinição. O Outlook apresenta uma mensagem no painel Pesquisa Instantânea quando mostra que todos os resultados da pesquisa estão atrasados, porque o Outlook não terminou a indexação de todas as mensagens nos ficheiros de dados selecionados. Clicar na mensagem abrirá uma caixa de diálogo que mostra o número de itens por indexar. Desmarque a caixa de verificação se não quiser ver essas mensagens.

      Procurar

    • Sempre que possível, apresentar os resultados à medida que a consulta for sendo escrita     Esta opção está selecionada por predefinição. Desmarque esta caixa de verificação se não pretender que os resultados da pesquisa sejam apresentados enquanto escreve. Por exemplo, pode não querer visualizar resultados da pesquisa até premir Enter ou clicar no botão Procurar. O botão Procurar Imagem de botão só está ativado se desmarcar esta opção. Também é recomendável desmarcar esta caixa de verificação porque os resultados da pesquisa não são apresentados com rapidez suficiente.

    • Tornar as pesquisas mais rápidas ao limitar o número de resultados apresentado    Esta opção está selecionada por predefinição. Quando a sua pesquisa devolve um número de resultados extremamente numeroso, o Outlook limite o número apresentado para acelerar a pesquisa e mostra-lhe os itens mais recentes. O Outlook apresenta uma mensagem no painel Pesquisa Instantânea a alertá-lo sobre esta limitação. Pode clicar na mensagem para abrir uma caixa de diálogo e ver todos os resultados.

    • Realçar as palavras que procuro     Esta opção está selecionada por predefinição. Desmarque esta caixa de verificação se não quiser que os resultados da pesquisa sejam realçados. Se quiser alterar a cor do realce, clique em Alterar e, em seguida, selecione uma cor na caixa de diálogo Cor.

      Itens Eliminados

    • Incluir mensagens da pasta Itens Eliminados em cada ficheiro de dados ao efetuar pesquisas em Todos os Itens     Esta opção não está selecionada por predefinição. Selecione esta caixa de verificação se quiser incluir itens eliminados nas suas pesquisas ao efetuar uma pesquisa em Todos os Itens de Correio.

      Painel Pesquisa Instantânea

    • Ao procurar, mostrar resultados de     A opção para Apenas a pasta selecionada atualmente está selecionada por predefinição. Selecione a opção Todas as pastas se quiser que todas as pesquisas incluam todas as pastas na Lista de Pastas do Outlook.

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Aplica-se a: Outlook 2007, Office 2007



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