Localizar e substituir texto ou outros itens no Word 2007

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No Microsoft Office Word 2007, pode localizar e substituir texto, formatação, quebras de parágrafo, quebras de página e outros itens. Também pode localizar e substituir formas nominais e adjetivais ou tempos verbais. Pode expandir a sua pesquisa utilizando carateres universais e códigos para localizar palavras ou expressões que contêm letras e combinações de letras específicas e também pode utilizar o comando Ir Para e localizar um local específico no seu documento.

Pode procurar rapidamente qualquer ocorrência de uma determinada palavra ou expressão.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

  2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão, clique em Localizar Seguinte.

    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão específica de uma só vez, clique em Localizar em e, em seguida, clique em Documento Principal.

Pode substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra, por exemplo, pode substituir Acme por Apex. O texto de substituição utiliza a mesma capitalização que o texto que substitui a não ser que selecione a caixa de verificação Maiúsculas/minúsculas. Por exemplo, se procurar EX. e substituir por Exemplo, o resultado será EXEMPLO.

Se a caixa de verificação Maiúsculas/minúsculas estiver selecionada, o Word procura apenas as palavras que correspondam às maiúsculas e minúsculas da palavra ou expressão que escreveu na caixa Localizar. Por exemplo, se procurar EX., o resultado inclui EXEMPLO mas não inclui exemplo.

Nota : Se não vir a caixa de verificação Maiúsculas/minúsculas no separador Substituir, clique em Mais.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

    Imagem do Friso do Word

  2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

  3. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.

  4. Execute um dos seguintes passos:

    • Para localizar a ocorrência seguinte do texto, clique em Localizar Seguinte.

    • Para substituir uma ocorrência do texto localizada, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Word encontra a ocorrência seguinte do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências, clique em Substituir Tudo.

Para o ajudar a analisar visualmente cada ocorrência de uma palavra ou expressão num documento, pode procurar todas as ocorrências e realçá-las na página. Apesar de o texto estar realçado no ecrã, não é realçado quando o documento é impresso.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

    Imagem do Friso do Word

  2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

  3. Clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em Realçar Tudo.

    Nota : Para desativar o realce no ecrã, clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em Desmarcar Realce.

Pode procurar e substituir ou remover formatação de carateres. Por exemplo, pode procurar uma palavra ou expressão específica e alterar a cor do tipo de letra ou pode procurar formatação específica, como negrito ou um realce e alterar essa formatação.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

    Imagem do Friso do Word

  2. Se não aparecer o botão Formato, clique em Mais.

  3. Para procurar texto com formatação específica, escreva o texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.

  4. Clique em Formato e, em seguida, selecione os formatos que quer encontrar e substituir. Por exemplo, para encontrar texto realçado, clique em Formato > Realce; para localizar texto em negrito, clique em Formato > Tipo de Letra e, em seguida na caixa de diálogo Localizar Tipo de Letra, selecione Negrito na lista Estilo do tipo de letra.

  5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formato e, em seguida, selecione os formatos de substituição tal como descrito no passo 4.

    Nota : Caso também queira substituir o texto, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.

  6. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, clique em Localizar Seguinte e, em seguida, clique em Substituir. Para substituir todas as instâncias da formatação especificada de uma vez, clique em Substituir Tudo.

Pode procurar e substituir carateres especiais e elementos do documento como tabulações, marcas de parágrafo (símbolos de retorno) e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as linhas com espaçamento duplo (duas marcas de parágrafo) e substituí-las por espaçamentos simples (marca de um parágrafo).

Sugestão : Para mostrar os símbolos de formatação ocultos, como os espaços, as marcas de parágrafo e as quebras de página, clique em no grupo Parágrafo do separador Base.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

    Imagem do Friso do Word

  2. Se não aparecer o botão Especial, clique em Mais.

  3. Clique em Especial e, em seguida, clique no item pretendido.

  4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende utilizar como substituição na caixa Substituir por.

  5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para localizar a ocorrência seguinte do item, clique em Localizar Seguinte.

    • Para substituir uma ocorrência de texto localizada, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Word encontra a ocorrência seguinte do item.

    • Para substituir todas as ocorrências do item, clique em Substituir Tudo.

      Sugestão : Para encontrar rapidamente itens como comentários, edições ou notas de rodapé, clique em Seleccionar Objeto a Procurar Imagem de botão na barra de deslocamento vertical no canto inferior direito do documento e, em seguida, clique no item que quer. Pode clicar em Seguinte Imagem de botão ou Anterior Imagem de botão para localizar o item seguinte ou anterior do mesmo tipo.

Pode utilizar carateres universais para procurar texto. Por exemplo, pode procurar o caráter universal asterisco (*) para representar uma cadeia de carateres desconhecidos (por exemplo, "s*l" localiza "sal" e "sol").

Utilizar carateres universais para localizar e substituir texto

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar ou Substituir.

    Imagem do Friso do Word

  2. Selecione a caixa de verificação Utilizar caracteres universais.

    Se não vir a caixa de verificação Utilizar caracteres universais, clique em Mais.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para selecionar um caráter universal da lista, clique em Especial, clique num caráter universal e, em seguida, escreva qualquer texto adicional na caixa Localizar. Para mais informações, consulte a tabela Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir, abaixo.

    • Escreva o caráter universal diretamente na caixa Localizar. Para mais informações, consulte a tabela Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir, abaixo.

  4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende utilizar como substituição na caixa Substituir por.

  5. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para localizar a ocorrência seguinte do texto, clique em Localizar Seguinte.

    • Para substituir uma ocorrência do texto localizada, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Word encontra a ocorrência seguinte do texto.

    • Para substituir todas as ocorrências, clique em Substituir Tudo.

Carateres universais de itens que quer localizar e substituir

  • Quando a caixa de verificação Utilizar caracteres universais está selecionada, o Word localiza apenas o texto exato que especificar. (Note que as caixas de verificação Maiúsculas/minúsculas e Apenas palavras inteiras não estão disponíveis (esbatidas) para indicar que estas opções estão ativadas automaticamente. Não é possível desativar estas opções.)

  • Para procurar um caráter definido como caráter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do caráter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.

  • Pode utilizar parênteses para agrupar carateres universais e texto e para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)> para localizar "separadamente" e "sequencialmente".

  • Pode utilizar o caráter universal \n para procurar uma expressão e, em seguida, substituí-lo pela expressão alterada. Por exemplo, escreva (Barbosa) (Paulo) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word irá localizar Barbosa Paulo e substituir por Paulo Barbosa.

Para localizar

Tipo

Exemplo

Qualquer caráter individual

?

s?l localiza sal e sol.

Qualquer cadeia de carateres

*

s*a localiza sua e sacola.

O começo de uma palavra

<

<(pos) localiza positivo e posição, mas não dispositivo.

O fim de uma palavra

>

(im)> localiza pudim e fim, mas não imagem.

Um dos carateres especificados

[ ]

s[ao]l localiza sal e sol.

Qualquer caráter individual neste intervalo

[-]

[r-t]aça localiza raça e taça. Os intervalos têm de estar por ordem ascendente.

Qualquer caráter individual exceto os carateres no intervalo entre parênteses

[!x-z]

c[!a-m]ma localiza coma, mas não cama nem cima.

Exatamente n ocorrências do caráter ou expressão anterior

{n}

cande{2}iro localiza candeeiro, mas não candeiro.

Pelo menos n ocorrências do caráter ou expressão anterior

{n,}

cande{1,}iro localiza candeiro e não candeeiro.

De n a m ocorrências do caráter ou expressão anterior

{n,m}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.

Uma ou mais ocorrências do caráter ou expressão anterior

@

cande@iro localiza candeiro e candeeiro.

Utilize os códigos seguintes para localizar letras, formatação, campos ou carateres especiais. Note que alguns códigos só funcionam se a opção Utilizar caracteres universais estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam nas caixas Localizar ou Substituir por

Para localizar

Tipo

Marca de parágrafo ( Marca de parágrafo )

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar caracteres universais está ativada) ou ^13

Caráter de tabulação ( caráter de tabulação )

^t ou ^9

Caráter ASCII

^ nnn, onde nnn é o código do caráter

Caráter ANSI

^0 nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do caráter

Travessão ( — )

^+

Traço ( – )

^=

Circunflexo

^^

Quebra de linha manual ( quebra de linha manual )

^l ou ^11

Quebra de coluna

^n ou ^14

Quebra de página ou de secção

Escreva ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual

^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a opção Utilizar caracteres universais está ativada)

Espaço não separável ( espaço não separável )

^s

Hífen não separável ( hífen não separável )

^~

Hífen opcional ( hífen opcional )

^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está ativada)

Para localizar

Tipo

Imagem ou gráfico (apenas inline)

^g

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está desativada)

Para localizar

Tipo

Qualquer caráter

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra

^$

Caráter Unicode

^U nnnn onde nnnn é o código do caráter

Imagem ou gráfico (apenas inline)

^1

Marca de nota de rodapé

^f ou ^2

Marca de nota de fim

^e

Campo

^d

Chaveta de abertura de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^19

Chaveta de fecho de campo (quando os códigos de campo estão visíveis)

^21

Comentário

^a ou ^5

Quebra de secção

^b

Espaço duplo (Unicode)

^u8195

Espaço simples (Unicode)

^u8194

Espaço em branco

^w (qualquer combinação de espaços normais e não separáveis e carateres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar

Tipo

Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdo da caixa Localizar

^&

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique na seta junto a Localizar e, em seguida, clique em Ir Para.

    Imagem do Friso do Word

  2. Na caixa Ir para, clique no tipo de item.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ir para um item específico, escreva as informações de identificação adequadas para o item na caixa Introduzir tipo de item e, em seguida, clique em Ir Para.

    • Para ir para o item seguinte ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Introduzir vazia e, em seguida, clique em Seguinte ou Anterior.

Caso esteja a fazer uma pesquisa de texto básica e o Word não consiga localizar o texto que procura ou não localize todas as instâncias, efetue o seguinte procedimento:

  • Certifique-se de que não tem uma parte do seu documento selecionada. Caso tenha, o Word apenas localiza o texto existente nessa seleção.

  • Clique em Mais na caixa de diálogo Localizar e Substituir para se certificar que não estão selecionadas opções de pesquisa específicas, como Maiúsculas/minúsculas. Veja também abaixo da caixa Localizar, para se certificar de que não está aplicada à sua pesquisa nenhuma formatação especial, como o negrito.

Consulte também

Localizar e substituir texto e outros dados num documento Word (Office 2010 e posterior)

Localizar ou substituir texto ou formatação no Word 2016 para Mac

Localizar e substituir texto ou formatação no Word for Mac 2011

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