Listas de tarefas de sincronização no Microsoft SharePoint Server 2013 com o Outlook

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Resumo

O processo de sincronização de listas de tarefas para o Microsoft Outlook significativamente difere entre o Microsoft SharePoint Server 2013 e o Microsoft SharePoint Server 2010. Este artigo descreve as diferenças entre a funcionalidade de "Sincronização para o Outlook" no SharePoint Server 2013 e a funcionalidade de "Ligar para o Outlook" no SharePoint Server 2010.

Mais Informações

No SharePoint Server 2013, listas de tarefas são sincronizadas com o servidor que executa o Microsoft Exchange Server. Atualmente, o SharePoint Server e o Exchange Server tem de estar instalado no mesmo ambiente para listas de tarefas possam sincronizar corretamente. Por exemplo, SharePoint Server 2013 e o Exchange Server 2013 ou o SharePoint Online 2013 e o Exchange Online 2013 tem de estar instalado no mesmo ambiente.

Para obter informações sobre como ativar e utilizar listas de tarefas para a sincronização, consulte a seguinte documentação técnica:

Agregação minhas tarefas no SharePoint Server e integração de tarefas do Exchange

Novas funcionalidades de "Sincronização para o Outlook" no SharePoint Server 2013

  • SharePoint Server 2013 e o Exchange Server 2013 tem instalados no mesmo ambiente.

  • SharePoint Server e o Exchange Server devem ser ambos no local ou ambos online.

  • Itens de lista de tarefas do SharePoint são sincronizadas para contas do Outlook apenas se estão atribuídos a um utilizador específico.

Resumo da funcionalidade de "Sincronização para o Outlook" no SharePoint Server 2013

  • Pode sincronizar tarefas a partir de uma lista de tarefas do SharePoint Server 2013 para a aplicação de ambiente de trabalho do Outlook apenas se essas tarefas atribuídas.

  • Uma vez que as listas de tarefas do SharePoint Server 2013 utilizam o Exchange Server para sincronizar, tarefas são atualizadas em tempo real e podem ser vistas em qualquer dispositivo que utiliza para aceder ao Microsoft Outlook.

  • Quando o SharePoint Server está ligado ao Microsoft Exchange Server e todos os computadores cliente estão ligados ao Exchange Server, computadores cliente recebem informações a partir das listas de tarefas diretamente a partir do Exchange Server.

  • Tem de optar por ordem para o SharePoint Server 2013 listas de tarefas para sincronizar com o Microsoft Outlook. A forma mais fácil para fazer isto é clicar no botão "Sincronizar para o Outlook" das listas de tarefas do SharePoint Server.

Resumo da funcionalidade "Ligar para o Outlook" no SharePoint Server 2010

  • Listas de tarefas atacam às são sincronizadas para a aplicação de ambiente de trabalho do Outlook local.

  • Pode ver tarefas do SharePoint apenas no computador cliente a que foi transferida a lista de tarefas do SharePoint. Se iniciar sessão para outro dispositivo, tem de sincronizar a lista de tarefas do SharePoint para que o dispositivo para poder ver as tarefas.

  • Se uma tarefa é criada para um utilizador numa lista de tarefas do SharePoint, o utilizador não é notificado que a tarefa foi criada.

  • Para listas de tarefas do SharePoint sincronizadas com o seu contas do Outlook, tem de sincronizar individualmente cada lista.

  • Se terminar a sessão do SharePoint Server, pode não é possível voltou a sincronizar as listas de tarefas para o SharePoint Server até que iniciar sessão novamente.

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