Lista de verificação do organizador de eventos em direto do teams

Lista de verificação do organizador de eventos em direto do teams

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Configuração de equipamento (não webcam)

  • Se o seu evento necessitar de ter as suas próprias câmeras (não de webcam), certifique-se de que tem o equipamento certo:

    • Câmera

    • Microfones

    • Conversor para a inclusão de vídeo no seu computador (por exemplo, Magewell)

    • Tripé

    • Fios para ligações

Informações do evento

  • Informações básicas

    • Título

    • Data

    • Localização

    • Descrição

  • Convide todas as pessoas que irão produzir ou apresentar (incluindo Q&As moderadores) como parte do grupo evento. Aguarde para convidar participantes até ter criado o seu evento e tem uma ligação de participante.

  • Se alguém estiver a partilhar um PowerPoint, convide-o como um produtor ou apresentador.

Definições do evento

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento em directo. Isto é muito importante se pretender partilhar informações confidenciais.

  • Selecione Q&A se pretender ter uma.

    • Se selecionar Q&A, certifique-se de que alguém planeja remediar (e que o torna um produtor ou apresentador).

  • Certifique-se de que o seu link de suporte aponta para as informações de suporte corretas para os participantes.

  • Selecione gravação disponível para participantes se pretender que os participantes possam ver uma gravação do evento a pedido.

  • Selecione gravação disponível para produtores e apresentadores se pretender obter um ficheiro MP4 da gravação após o evento.

Convidar participantes

  • Envie a ligação do evento a todos os participantes como se quiser, partilhe-o num canal do Teams, envie um e-mail, partilhe-o num Web site ou adicione-o a um grupo de colaboração.

Executar teste

  • Certifique-se de que todos os seus equipamentos funcionam e de que as ligações estão sólidas.

  • Ligue o seu Magewell (ou outro conversor) à sua porta USB e teste o áudio e vídeo. Certifique-se de que o seu vídeo e áudio estão configurados corretamente nas definições do seu dispositivo.

  • Certifique-se de que tem uma boa luminosidade. Recomendamos que escolha uma sala com luz natural.

  • Não clique em Iniciar durante o teste. Não pode parar e reiniciar o evento mais tarde – terá de agendar um novo para enviar aos participantes.

  • Verifique a ligação do participante em qualquer lugar que tenha enviado para a sua audiência.

    • A ligação deve apontar para o evento real. Se o seguir, deverá ver um ecrã azul que diz "o evento em direto não foi iniciado".

  • Certifique-se de que todos os apresentadores têm o conteúdo do evento pronto para partilhar.

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