Ligar projetos para criar um projeto principal

Ligar projetos para criar um projeto principal

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Para ajudar a manter um projeto grande mais organizado, pode ligar vários ficheiros de projeto em conjunto para criar um projeto principal/organização de subprojetos (também conhecidas como dependências externas). Por exemplo, um projeto principal de construção pode ter ficheiros de subprojetos para encanamentos, elétricos e de trabalho de carpinteiro.

Ligar ficheiros de projeto

  1. Crie ficheiros de projeto separados para cada subprojeto e, em seguida, abra ou crie o projeto que pretende que seja o projeto principal.

  2. No projeto principal, clique em Ver _GT_ Gráfico Gantt.

  3. No campo nome da tarefa , clique na linha abaixo da qual pretende inserir o subprojeto. Pode inserir um subprojeto em qualquer parte da lista de tarefas do projeto principal.

  4. Clique em Project > SubProject.

    O separador Projeto no friso, a mostrar o comando Inserir subprojeto.

  5. Na caixa Inserir projeto , selecione o subprojeto que pretende inserir.

    • Para inserir vários subprojetos, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos subprojetos pela ordem em que pretende inseri-los.

    • Na maioria dos casos, convém deixar a caixa ligar ao projeto selecionada, para que as alterações no subprojeto sejam refletidas no projeto principal e vice-versa. Mas se quiser apenas copiar o subprojeto para o projeto principal sem que os ficheiros sejam ligados dinamicamente, desmarque a caixa.

  6. Clique em Inserirou para inserir um projeto no formato só de leitura, clique na seta no botão Inserir e, em seguida, clique em Inserir só de leitura. Inserir um projeto só de leitura cria uma ligação entre os dois projetos, mas impede que atualize o subprojeto a partir do projeto principal. No entanto, se atualizar diretamente o ficheiro de subprojeto, as alterações serão refletidas no projeto principal. A opção Inserir só de leitura só está disponível quando a caixa ligação ao projecto está selecionada.

Evitar nomes de recursos duplicados em projetos ligados

Se ligar projetos com recursos com o mesmo nome, irá criar nomes de recursos duplicados, o que poderá ser confuso. Para evitar isto, desmarque a caixa de diálogo ligar ao projeto na caixa de diálogo Inserir projeto . Se fizer isto, irá garantir que as informações de recursos no projeto principal (como as tarifas de pagamento, calendários de recursos) serão respeitadas através das informações de recursos do subprojeto.

Nota: Quando atualiza um subprojeto não vinculado a partir do projeto principal, o ficheiro de subprojeto original não irá mostrar esta alteração.

Reorganizar subprojetos no projeto principal

Se tiver inserido uma subprojeto num projeto principal e quiser reordenar a lista de tarefas, pode mover a projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.

  1. Selecione Ver _GT_ Gráfico Gantt.

  2. Selecione o número de ID do tarefa de resumo que representa o projeto inserido que pretende mover.

  3. Clique com o botão direito do rato e selecione cortar para remover o projeto inserido.

    Nota: Ao cortar e colar a tarefa, pode alterar o ID exclusivo da tarefa (diferente do ID da tarefa localizado na coluna da extremidade esquerda da tabela entrada) quando for colado na lista de tarefas numa localização diferente. Para mover a tarefa sem alterar o ID exclusivo, pode arrastá-la para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre o ID da tarefa no campo ID. Quando se transformar numa seta de quatro pontas, arraste a tarefa para a nova localização. As informações só são removidas do plano de projeto, não eliminadas até que as Cole novamente.

  4. Selecione o número de ID da tarefa abaixo do local onde pretende que o projeto apareça na lista de tarefas.

    Nota: Se inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha apenas o tarefa de resumo do projeto apresentado, o projeto que está a inserir ou colar é adicionado no mesmo nível do projeto inserido acima do mesmo. Se, no entanto, inserir ou colar abaixo um projeto inserido que tenha todas as suas tarefas apresentadas, o projeto que está a inserir ou colar torna-se um subprojeto do projeto inserido acima do mesmo.

  5. Clique em colar para colar o projeto acima da linha selecionada.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Em vez de utilizar as ligações entre projetos, em vez de dependências entre projetos?

Se o projeto tiver uma tarefa específica que dependa de uma tarefa específica noutro projeto, utilize as ligações de projeto cruzado para associar as datas das tarefas umas às outras. Desta forma, se a tarefa que depende de os separadores tiver sido colapsada, as novas datas são refletidas na sua própria tarefa. Se o seu projeto for dependente de algum aspecto de outro projeto e a dependência não estiver necessariamente associada a uma tarefa específica, utilize dependências entre projetos para identificar exatamente o que cada projeto proporciona à relação.

  1. Abra os dois projetos: o projeto que contém a tarefa à qual pretende ligar e o projeto que contém a tarefa a partir da qual pretende criar uma ligação.

    No menu janela de um dos projetos, clique em dispor todos.

  2. Clique na tarefa para a qual pretende criar uma dependência para uma predecessora externa.

  3. Clique em Imagem de botão de informações de tarefae, em seguida, clique no separador predecessoras .

  4. Na coluna ID , escreva o nome do projeto e o número de ID da tarefa do antecessor externo, separados por uma barra invertida. Por exemplo, escreva Project1\1 para o ID de tarefa 1 num ficheiro denominado Projeto1.

Por predefinição, será notificado se os dados num projeto ligado externamente tiverem sido alterados. As predecessoras e sucessoras externas e os impactos à sua agenda são apresentados quando abre um projeto com ligações externas e pode optar por aceitar qualquer ou todas as alterações.

  • Os dois projetos têm de ser guardados antes de poder ligar a uma tarefa externa.

  • Quando liga tarefas em diferentes projetos armazenados no Microsoft Office Project Server, o ID da tarefa predecessora tem de estar formatado corretamente. Na caixa de diálogo informação de tarefa , no separador predecessoras , na coluna ID , o ID da tarefa tem de ser formatado conforme mostrado no seguinte exemplo: <> \ Projeto1 \ 42. Neste exemplo, o Projeto1 é o nome do projeto que contém o antecessor e o 42 é o ID de tarefa da tarefa predecessora.

  • As tarefas ligadas externamente aparecem desativadas na lista de tarefas. Fazer duplo clique numa tarefa com uma sucessora externa ou uma predecessora externa abre o projeto que contém a tarefa externa, se o projeto estiver disponível.

Vinculei tarefas entre projetos, mas os dados não correspondem.

Quando utiliza a opção colar ligação na caixa de diálogo colar especial (menuEditar ) para ligar tarefas, o Project utiliza a ligação e incorporação de objetos (OLE) para efetuar a ligação. Apenas os campos que selecionou estão ligados. No entanto, uma tarefa pode ter muito mais campos de informações associadas que afetam a forma como a tarefa é agendada e estes campos poderão estar ocultos se tiver uma vista de ecrã dividido.

Se precisar de criar uma dependência entre tarefas em diferentes projetos, crie dependências externas (em vez de colar uma ligação) para manter uma agenda precisa.

Quando utilizar a opção colar ligação , selecione campos individuais em vez de linhas inteiras e vincule apenas as informações necessárias para evitar informações de agenda em conflito.

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