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Se é novo em bases de dados, ou se simplesmente não quer passar o tempo a criar uma base de dados a partir do zero, Microsoft Access 2010 fornece vários modelos que pode usar para criar rapidamente uma base de dados que está pronta a ser utilizada. Este artigo descreve os modelos que estão incluídos com Access 2010, como criar uma base de dados a partir de um modelo, e como encontrar modelos adicionais no Office.com.

Neste artigo


O que é um modelo do Access?

Um modelo do Access é um ficheiro que, quando aberto, cria uma aplicação de base de dados completa. A base de dados está pronta a ser utilizada e contém todas as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações de que necessita para começar a trabalhar. Uma vez que os modelos foram concebidos para serem soluções de base de dados globais e completas, podem ajudá-lo a poupar tempo e esforço e permitir-lhe começar a utilizar imediatamente a sua base de dados. Depois de criar uma base de dados utilizando um modelo, pode personalizar a base de dados consoante as suas necessidades, tal como se tivesse criado a base de dados desde o início.

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Selecionar um modelo

Cada modelo é projetado para atender às necessidades específicas de gestão de dados. Esta secção descreve os modelos que estão incluídos no Access 2010. Se as suas necessidades particulares não forem satisfeitas por um destes modelos, pode ligar-se a Office.com e navegar por uma seleção mais ampla de modelos. Para obter mais informações, consulte a secção Criar uma base de dados utilizando um modelo.

Modelos de base de dados web

Cinco modelos de base de dados web estão incluídos com Access 2010. O termo "base de dados web" significa que a base de dados foi concebida para ser publicada num servidor SharePoint que está a executar serviços de acesso. No entanto, também pode utilizar uma base de dados compatível com a Web como base de dados padrão do cliente, pelo que são adequadas para qualquer situação.

  • Base de Dados de Activos Web    Acompanhe os ativos, incluindo detalhes específicos do ativo e proprietários. Categorize e registe a condição dos bens, quando foram adquiridos, onde estão localizados, e muito mais.

  • Bases de Dados Web de Contribuições de Caridade    Se você trabalha para uma organização que aceita contribuições de caridade, use este modelo para acompanhar os esforços de angariação de fundos. Pode acompanhar várias campanhas e reportar as contribuições recebidas durante cada uma delas. Acompanhe os colaboradores, eventos relacionados com a campanha e tarefas pendentes.

  • Contatos Base de Dados Web    Gerencie informação sobre as pessoas com quem trabalha, como clientes e parceiros. Rastrear informações sobre o nome e endereço, números de telefone, endereços de e-mail e até anexar imagens, documentos ou outros ficheiros.

  • Questões Web Base de dados    Crie uma base de dados para gerir um conjunto de problemas, tais como tarefas de manutenção que precisam de ser executadas. Atribua, priorize e acompanhe o progresso de uma questão do início ao fim.

  • Bases de Dados Web de Projetos    Acompanhe uma variedade de projetos e as suas tarefas associadas. Atribua tarefas às pessoas e monitorize a percentagem de conclusão.

Para obter informações sobre a criação, publicação e utilização de bases de dados web, consulte o artigo Construir uma base de dados para partilhar na Web.

Modelos de base de dados de clientes

Sete modelos de base de dados de clientes estão incluídos com Access 2010. Não foram concebidos para serem publicados nos Serviços de Acesso, mas ainda podem ser partilhados colocando-os numa pasta de rede partilhada ou numa biblioteca de documentos.

  • Eventos    Acompanhe as próximas reuniões, prazos e outros eventos importantes. Grave um título, localização, hora de início, tempo final e descrição, e também anexe uma imagem.

  • Faculdade    Gerir informações importantes sobre os membros do corpo docente, tais como números de telefone, moradas, informações de contacto de emergência e dados de emprego

  • Projetos de Marketing    Gerir os detalhes de um projeto de marketing e agendar e monitorizar entregas de projetos.

  • Vento norte    Crie um sistema de rastreio de encomendas que gere clientes, funcionários, detalhes de encomendas e inventário.

    Nota: O modelo Northwind contém dados de amostra que terá de remover antes de utilizar a base de dados.

  • Gasoduto de Vendas    Monitorize o progresso das vendas potenciais dentro de um pequeno grupo de profissionais de vendas.

  • Estudantes    Gerencie informações sobre os seus alunos, incluindo contactos de emergência, informações médicas e informações sobre os seus tutores.

  • Tarefas    Acompanhe um grupo de itens de trabalho que você ou a sua equipa precisam de completar.

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Criar uma base de dados através de um modelo

O processo de criação de uma base de dados utilizando um modelo é o mesmo para bases de dados Web e bases de dados de clientes. No entanto, o procedimento difere ligeiramente se estiver a descarregar um modelo a partir de Office.com.

Crie uma base de dados usando um modelo que está incluído com Access 2010

  1. Comece Access 2010.

  2. No novo separador da visualização dos bastidores do Microsoft Office, clique em Modelos de Amostra.

  3. Em Modelos disponíveis,clique no modelo que pretende utilizar.

  4. Na caixa 'Nome de Ficheiro', digite um nome de ficheiro.

  5. Opcionalmente, clique no ícone de pasta ao lado da caixa 'Nome de Ficheiro' para navegar para um local onde pretende criar a base de dados. Se não indicar uma localização específica, o Access cria a base de dados no local predefinido que é apresentado abaixo da caixa Nome de Ficheiro.

  6. Clique em Criar.

O acesso cria a base de dados e abre-a para utilização.

Crie uma base de dados utilizando um modelo a partir de Office.com

Se estiver ligado à Internet, pode navegar ou procurar modelos no Office.com a partir da vista dos Bastidores do Microsoft Office. Siga o seguinte procedimento:

  1. Comece Access 2010.

  2. No novo separador da vista dos Bastidores, faça um dos seguintes:

    • Navegue por um modelo    Em Office.com Modelos,clique na categoria de modelo em que está interessado (por exemplo, Negócios).

    • Procurar um modelo    Na Office.com de pesquisa para caixa de modelos, digite um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para pesquisar.

  3. Quando encontrar um modelo que pretende experimentar, clique nele para selecioná-lo.

  4. Na caixa 'Nome de Ficheiro', digite um nome de ficheiro.

  5. Opcionalmente, clique no ícone de pasta ao lado da caixa 'Nome de Ficheiro' para navegar para um local onde pretende criar a base de dados. Se não indicar uma localização específica, o Access cria a base de dados no local predefinido que é apresentado abaixo da caixa Nome de Ficheiro.

  6. Clique em Transferir.

Começa a usar a tua nova base de dados

Dependendo do modelo que usou, poderá ter de fazer um ou mais dos seguintes para começar com a nova base de dados:

  • Se o Access apresentar uma caixa de diálogo de Login com uma lista vazia de utilizadores, utilize o seguinte procedimento para começar:

    1. Clique em Novo Utilizador.

    2. Preencha o formulário 'Dados do Utilizador'.

    3. Clique em Guardar e Fechar.

    4. Selecione o nome de utilizador que acabou de introduzir e, em seguida, clique em Iniciar sessão.

  • Se o Access apresentar uma folha de dados vazia, pode começar a digitar dados diretamente nessa folha de dados, ou clicar em outros botões e separadores para explorar a base de dados.

  • Se o Access apresentar uma página 'Iniciar', pode clicar em links nessa página para saber mais sobre a base de dados ou clicar em outros botões e separadores para explorar a base de dados.

  • Se o Access apresentar uma mensagem de aviso de segurança na barra de mensagens e confiar na origem do modelo, clique em Ativar o Conteúdo. Se a base de dados necessitar de um login, terá de fazer login novamente.

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Passos seguintes

Os cinco modelos de base de dados do Access Web apresentam cada uma página 'Iniciar', que contém links para vídeos que lhe dão uma visão geral rápida de como usar e alterar o modelo. Também pode clicar em outros links na página 'Iniciar's e pesquisar no sistema de Ajuda de Acesso para saber mais.

Se não encontrar um modelo que satisfaça as suas necessidades, pode facilmente criar uma nova base de dados a partir do zero. Utilize os seguintes links para começar:

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