Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

O utilizador dispõe de diversas opções para introduzir dados manualmente no Excel. Pode introduzir dados numa única célula, em várias ao mesmo tempo ou em mais de uma folha de cálculo ao mesmo tempo. Os dados podem ser números, texto, datas ou horas e pode formatá-los de várias maneiras. Para além disso, tem disponíveis muitas opções de ajuste que lhe permitem facilitar a introdução dos dados.

Este tópico não explica como pode utilizar um formulário de dados para introduzir dados numa folha de cálculo. Para obter mais informações sobre como trabalhar com formulários de dados consulte, o artigo Adicionar, editar, localizar e eliminar linhas com um formulário de dados.

Importante : Se não conseguir introduzir ou editar dados numa folha de cálculo, é possível que a tenha (ou mesmo outro utilizador) protegido para evitar que os dados pudessem ser alterados acidentalmente. Numa folha de cálculo protegida, pode selecionar células para visualizar dados, mas não pode escrever informações nas células que estiverem bloqueadas. Na maior parte dos casos, uma folha de cálculo protegida não deve ser desprotegida a menos que a pessoa que a criou lhe tenha dado permissão para o fazer. Para desproteger a folha de cálculo, clique em Desproteger folha no grupo Alterações do separador Rever. Se tiver sido definida uma palavra-passe quando a proteção da folha de cálculo foi aplicada, terá de escrever essa palavra-passe para desproteger a folha de cálculo.

O que pretende fazer?

Introduzir texto ou um número numa célula

Introduzir um número com uma vírgula decimal fixa

Introduzir uma data ou hora numa célula

Introduzir os mesmos dados em várias células ao mesmo tempo

Introduzir os mesmos dados em várias folhas de cálculo ao mesmo tempo

Ajustar as definições de folha de cálculo e os formatos de célula

Alterar a direção da tecla Enter

Alterar a largura de uma coluna

Moldar texto numa célula

Alterar o formato de um número

Formatar um número como texto

Introduzir texto ou um número numa célula

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula.

  2. Escreva os números ou texto que pretende e, em seguida, prima Enter ou Tab.

    Para introduzir dados numa nova linha dentro de uma célula, introduza uma quebra de linha premindo ALT+ENTER.

Início da página

Introduzir um número com uma vírgula decimal fixa

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, selecione a caixa de verificação Inserir automaticamente uma vírgula decimal.

  3. Na caixa N.º de casas, introduza um número positivo para algarismos à direita da vírgula decimal ou um número negativo para algarismos à esquerda da vírgula decimal.

    Por exemplo, se introduzir 3 na caixa N.º de casas e, em seguida, escrever 2834 numa célula, o valor será 2,834. Se introduzir -3 na caixa N.º de casas e, em seguida, escrever 283, o valor será 283000.

  4. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, introduza o número que pretende.

    Os dados que escreveu nas células antes de selecionar a opção Casa decimal fixa não são afetados.

    Para anular temporariamente a opção Casa decimal fixa, escreva uma vírgula decimal quando introduzir o número.

Início da página

Introduzir uma data ou hora numa célula

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula.

  2. Escreva uma data ou hora da seguinte forma:

    • Para uma data, utilize uma barra ou um hífen para separar os elementos de uma data. Por exemplo, escreva 5/9/2002 ou 5-set-2002.

    • Para introduzir uma hora em que é baseada no relógio de 12 horas, introduzir o tempo de seguido por um espaço e, em seguida, escreva uma ou p depois da hora; Por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Excel introduz a hora como AM.

      Para introduzir a data atual, prima Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula).

  • Para introduzir uma data ou hora que permaneça atual quando voltar a abrir uma folha de cálculo, pode utilizar as funções HOJE e AGORA.

  • Quando escreve uma data ou hora numa célula, é apresentada com o formato de data ou hora predefinido do computador ou com o formato aplicado na célula antes de a data ou hora ter sido introduzida. O formato de data ou hora predefinido baseia-se nas definições de data e hora na caixa de diálogo Opções Regionais e de Idioma (Painel de Controlo, Relógio, Idioma e Região). Se estas definições de data e hora tiverem sido alteradas no computador, todas as datas ou horas existentes nos livros que não tenham sido formatadas com o comando Formatar Células também serão apresentadas de acordo com essas definições.

  • Para utilizar o formato de data ou hora predefinidos, clique na célula que contém a data ou hora e, em seguida, prima Ctrl+Shift+# ou Ctrl+Shift+@.

Início da página

Introduzir os mesmos dados em várias células ao mesmo tempo

  1. Selecione as células nas quais pretende introduzir os mesmos dados. Não é necessário que as células sejam adjacentes.

    Como selecionar células

    Para selecionar

    Faça o seguinte

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla Shift enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção.

    Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção com as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para a última célula ficar visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

    Se a folha de cálculo contiver dados, a combinação de teclas Ctrl+T seleciona a região atual. Se premir Ctrl+T uma segunda vez, seleciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona outras células ou intervalos.

    Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente Shift+F8.

    Nota : Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Cabeçalhos de folha de cálculo

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode selecionar células numa linha ou coluna ao selecionar a primeira célula e, em seguida, premir CTRL+SHIFT+Tecla de seta (seta para a direita ou seta para a esquerda para linhas, seta para cima ou seta para baixo para colunas).

    Se a linha ou coluna contiverem dados, CTRL+SHIFT+Tecla de seta seleciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+Tecla de seta uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos da linha ou da coluna. Em alternativa, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.

    A primeira ou última célula numa linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+Tecla de seta (Seta para a direita ou Seta para a esquerda para as linhas, Seta para cima ou Seta para baixo para as colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima Ctrl+Home para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima Ctrl+End para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Home para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a seleção ativa

    Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula que quer incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que clicar torna-se a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  2. Na célula ativa, escreva os dados e prima Ctrl+Enter.

    Também pode introduzir os mesmos dados em várias células através da alça de preenchimento a seleção de gráficos no Friso para preencher os dados automaticamente nas células da folha de cálculo.

    Para obter mais informações, consulte o artigo Preencher dados automaticamente em células da folhas de cálculo.

Início da página

Introduzir os mesmos dados em várias folhas de cálculo ao mesmo tempo

Ao tornar várias folhas de cálculo ativa ao mesmo tempo, pode introduzir novos dados ou alterar os dados existentes das folhas de cálculo e as alterações são aplicadas às mesmas células em todas as folhas de cálculo selecionadas.

  1. Clique no separador da primeira folha de cálculo que contenha os dados que pretende editar. Em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos separadores de outras folhas de cálculo nas quais pretende sincronizar os dados.

    Botões de deslocamento da folha

    Nota : Se não vir o separador da folha de cálculo que pretende, clique nos botões de deslocamento para localizá-la e, em seguida, clique no separador correspondente. Se, mesmo assim, ainda não encontrar esses separadores, poderá ter de maximizar a janela do documento.

  2. Na folha de cálculo ativa, selecione a célula ou intervalo na qual pretende introduzir dados novos ou editar os já existentes.

    Como selecionar células

    Para selecionar

    Faça o seguinte

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla Shift enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção.

    Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção com as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para a última célula ficar visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

    Se a folha de cálculo contiver dados, a combinação de teclas Ctrl+T seleciona a região atual. Se premir Ctrl+T uma segunda vez, seleciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona outras células ou intervalos.

    Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente Shift+F8.

    Nota : Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Cabeçalhos de folha de cálculo

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode selecionar células numa linha ou coluna ao selecionar a primeira célula e, em seguida, premir CTRL+SHIFT+Tecla de seta (seta para a direita ou seta para a esquerda para linhas, seta para cima ou seta para baixo para colunas).

    Se a linha ou coluna contiverem dados, CTRL+SHIFT+Tecla de seta seleciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+Tecla de seta uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos da linha ou da coluna. Em alternativa, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.

    A primeira ou última célula numa linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+Tecla de seta (Seta para a direita ou Seta para a esquerda para as linhas, Seta para cima ou Seta para baixo para as colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima Ctrl+Home para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima Ctrl+End para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Home para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a seleção ativa

    Mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula que quer incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que clicar torna-se a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  3. Na célula ativa, escreva os novos dados ou edite os já existentes e, em seguida, prima a tecla Enter ou Tab para mover a seleção para a célula seguinte.

    As alterações são aplicadas a todas as folhas de cálculo que selecionou.

  4. Repita o passo anterior até concluir a introdução ou edição de dados.

  • Para cancelar uma seleção de várias folhas de cálculo, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se uma folha de cálculo não selecionada não se encontrar visível, pode clicar com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clicar em Desagrupar Folhas.

  • Quando introduz ou edita dados, as alterações afetam as folhas de cálculo selecionadas e podem substituir inadvertidamente dados que não pretendia alterar. Para ajudar a evitar esta situação, pode ver as folhas de cálculo ao mesmo tempo para detetar potenciais conflitos de dados.

    1. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Nova Janela.

    2. Mude para a janela nova e, em seguida, clique numa folha de cálculo que pretende ver.

    3. Repita os passos 1 e 2 para cada folha de cálculo que pretender visualizar.

    4. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Dispor Todas e, em seguida, clique na opção que pretender.

    5. Para visualizar as folhas de cálculo apenas no livro ativo, na caixa de diálogo Dispor Janelas, selecione a caixa de verificação Janelas do livro ativo.

Início da página

Ajustar as definições de folha de cálculo e os formatos de célula

Existem várias definições no Excel que podem ser alteradas para facilitar a introdução manual de dados. Algumas alterações afetam todos os livros, outras afetam toda a folha de cálculo e outras ainda afetam apenas as células que especificar.

Alterar a direção da tecla Enter

Quando utiliza a tecla Tab para introduzir dados em várias células numa linha e prime a tecla Enter no final dessa linha, por predefinição, a seleção move-se para o início da linha seguinte.

Ao premir a tecla Enter, a seleção move-se uma célula para baixo e, ao premir a tecla Tab, move-se uma célula para a direita. Não pode alterar a direção da deslocação da tecla Tab, mas pode especificar uma direção diferente para a tecla Enter. A alteração desta definição afeta a folha de cálculo inteira, outras folhas de cálculo e livros que estejam abertos, bem como todos os livros novos.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

  2. Na categoria Avançadas, em Opções de edição, selecione a caixa de verificação Após premir Enter, mover seleção e, em seguida, clique na direção que pretende na caixa Direção.

Alterar a largura de uma coluna

Por vezes, uma célula pode ser apresentada #. Isto pode ocorrer quando a célula contém um número ou uma data e a largura da sua coluna não é possível apresentar todos os carateres que requer o respetivo formato. Por exemplo, suponha que uma célula com o formato de data "dd/mm/aaaa" contém 31/12/2015. No entanto, a coluna apenas é suficientemente larga para apresentar seis carateres. A célula apresentará #. Para ver todo o conteúdo da célula com o respetivo formato atual, têm de aumentar a largura da coluna.

  1. Clique na célula na qual pretende definir a largura da coluna.

  2. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar.

    Grupo Células no separador Base

  3. Em Tamanho da Célula, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar o texto completo numa célula, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna.

    • Para aumentar a largura da coluna, clique em Largura da Coluna e, em seguida, escreva a largura que pretenda na caixa Largura da coluna.

Nota : Em vez de aumentar a largura da coluna, pode alterar o formato dessa coluna ou mesmo da célula individual. Por exemplo, pode alterar o formato da data de modo a apresentar apenas o dia e o mês (formato "dd/mm"), como, por exemplo, 31/12 ou então representar um número num formato Científico (exponencial), como 4E+08.

Moldar texto numa célula

Pode apresentar várias linhas de texto dentro de uma célula através ao moldar o texto. A moldagem de texto numa célula não afeta as outras células.

  1. Clique na célula na qual pretende moldar o texto.

  2. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

Grupo Alinhamento no separador Base

Nota : Se o texto é uma palavra longa, os carateres não moldagem (o word não dividir); em vez disso, pode alargar a coluna ou diminuir o tamanho do tipo de letra para ver todo o texto. Se não estiver visível todo o texto, depois de moldar o texto, poderá ter que ajustar a altura da linha. No separador base, no grupo células, clique em Formatar e, em seguida, em Tamanho da célula, clique em Linha de ajuste automático.

Para obter mais informações sobre moldar texto, consulte o artigo Moldar texto numa célula.

Alterar o formato de um número

No Excel, o formato de uma célula é separado dos dados que são armazenados nessa célula. Esta diferença na apresentação pode ter um impacto significativo quando os dados são numéricos. Por exemplo, quando introduz um número arredondado, regra geral, só é arredondado o número apresentado. Os cálculos utilizam o número que está armazenado realmente na célula e não o número formatado que é apresentado. Por esta razão, os cálculos podem parecer incorretos devido ao arredondamento numa ou mais células.

Depois de escrever números numa célula, pode alterar o formato em que são apresentados.

  1. Clique na célula que contém os números que pretende formatar.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique no formato que pretender.

    Caixa Formatar Número no separador Base

    Para selecionar um formato de número a partir da lista de formatos disponíveis, clique em Mais Formatos do Número e, em seguida, clique no formato que pretende utilizar na lista Categoria.

Formatar um número como texto

Pode formatar os números que não devem ser calculados no Excel, como, por exemplo, números de telefone, como texto ao aplicar o formato Texto nas células vazias antes de escrever os números.

  1. Selecione uma célula vazia.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Texto.

    Caixa Formatar Número no separador Base

  3. Escreva os números que pretende na célula formatada.

    Os números que introduziu antes de aplicar o formato Texto nas células devem ser introduzidos novamente nas células formatadas. Para voltar a introduzir rapidamente os números como texto, selecione cada célula, prima F2 e, em seguida, prima ENTER.

Início da página

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

As informações foram úteis?

Ótimo! Tem mais feedback?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado pelos seus comentários!

×