Introdução: gestores de projectos

No , os gestores de projectos são as pessoas que criam e fazem a manutenção dos projectos e tarefas, atribuem recursos a tarefas e controlam o estado e o trabalho das tarefas.

É um gestor de projectos? Se for esse caso, bem-vindo ao ! Poderá utilizar esta ferramenta para criar projectos, agendar tarefas, atribuir tarefas a recursos, aprovar folhas de horas e rever o progresso das tarefas.

Neste artigo

O que é o Project Web App?

Orientação

Onde começar?

Criar projectos e agendar tarefas

Trabalhar com recursos

Controlar o tempo e o progresso das tarefas

Como obter ajuda

O que é o Project Web App?

O faz parte de uma solução de gestão de projectos empresariais ponto-a-ponto. Esta solução inclui um programa cliente, o Project Professional e um servidor, o Project Server. O faz parte do Project Server. É uma aplicação Web robusta utilizada para executar tudo, desde a análise de portefólios e a gestão de pedidos à introdução de horas numa folha de horas e actualização do estado das tarefas.

Orientação

A interface do é constituída por três áreas principais: a Iniciação Rápida, o Friso e a área de apresentação de conteúdo.

A Iniciação Rápida, no lado esquerdo da janela, lista as páginas e vistas principais às quais pode aceder. Pode clicar nestas hiperligações para navegar até diferentes áreas do programa. Algumas páginas no não incluem a Iniciação Rápida. Por exemplo, ao preencher um formulário, tem de preenchê-lo e guardá-lo, ou cancelá-lo, de modo a poder regressar à Iniciação Rápida.

O Friso é a barra de ferramentas utilizada para executar acções nas informações do projecto na área de apresentação de conteúdo. Poderão existir vários separadores no Friso, de modo a poder alternar entre diferentes conjuntos de acções. Cada separador contém grupos de botões relacionados que podem ser utilizados para interagir com o conteúdo da página.

A área de apresentação de conteúdo contém informações sobre os portefólios, os projectos e as tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde os dados serão introduzidos e revistos.

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Onde começar?

O é altamente personalizável, de modo a que a sua organização possa ter uma página inicial exclusiva. Por predefinição, a página principal apresentada ao abrir o é um excelente ponto de partida. Mostra informações sobre as tarefas, folhas de horas, aprovações, relatórios de estado, problemas e riscos.

Existem outros locais úteis para começar no , consoante o que pretender fazer enquanto tiver sessão iniciada.

Criar projectos e agendar tarefas

No , pode criar projectos e agendar tarefas no Centro de Projectos. Na Iniciação Rápida, em Projectos, clique em Centro de Projectos. No Friso, clique no separador Projectos para aceder às ferramentas que pode utilizar no Centro de Projectos. Aqui, poderá criar novos projectos utilizando modelos ou importando listas do SharePoint. No separador Projectos do Friso, clique na seta no botão Novo. Utilize a lista apresentada para escolher o método que pretende utilizar para criar um novo projecto.

Depois de criado um projecto, poderá utilizar as ferramentas nos separadores Projecto, Tarefa e Opções do Friso para trabalhar com as tarefas do projecto.

Trabalhar com recursos

Depois de preparar um projecto e as tarefas, o passo seguinte consiste em atribuir os recursos que irão executar as tarefas. Em algumas organizações, um gestor de recursos poderá ser responsável pela atribuição de recursos a tarefas, mas normalmente isto compete ao gestor de projectos. No , poderá adicionar recursos e gerir o agrupamento de recursos da sua empresa no Centro de Recursos. Na Iniciação Rápida, em Recursos, clique em Centro de Recursos.

Depois de os recursos necessários para as tarefas no projecto serem adicionados ao Centro de Recursos, poderá atribuí-los às tarefas utilizando o Centro de Projectos. Na Iniciação Rápida, em Projectos, clique em Centro de Projectos. Clique no nome do projecto na lista para o abrir para visualização, dar saída do projecto para edição e, em seguida, constituir a equipa. Seleccione os recursos a partir da sua equipa para os atribuir às tarefas no projecto.

Controlar o tempo e o progresso das tarefas

Alguns gestores de projectos poderão considerar o controlo do tempo e do progresso das tarefas crucial para a monitorização do estado do projecto. À medida que o projecto avança, os membros da equipa aos quais foram atribuídas tarefas do projecto reportam o tempo despendido nas tarefas e o trabalho que falta executar. Como gestor do projecto no qual estão a ser reportados estes dados, é da sua responsabilidade rever e aprovar ou rejeitar este tempo e progresso das tarefas à medida que são reportados.

O Centro de Aprovação fornece uma localização central para aprovar o tempo e o progresso das tarefas. Na Iniciação Rápida, em Projectos, clique em Centro de Aprovação. Aqui, poderá rever os dados reportados pelos membros da equipa e, em seguida, aprovar os dados, submetê-los ao projecto ou rejeitá-los, com notas para ajudar a comunicar o motivo da rejeição.

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Como obter ajuda

Se tiver problemas durante a utilização do , utilize o seguinte fluxo de trabalho para tentar encontrar uma solução.

  1. Recursos Web    Tente encontrar uma resposta à sua pergunta no Office.com. Se não conseguir encontrar o que necessita, também poderá tentar o Centro de Soluções do Project Server 2010.

  2. Outros gestores de projectos    Fale com outros gestores de projectos na sua organização para ver se alguém se deparou com o mesmo problema.

  3. Administrador do site    Se não conseguir encontrar uma solução, é possível que o problema com que se está a deparar não seja específico do seu projecto. Contacte o administrador do site do Project Server da sua organização para obter ajuda. O administrador do site é a pessoa responsável pela configuração do .

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Aplica-se a: Project Server 2010



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