Introdução ao Project 2010

Descrição Geral

Introdução ao Project 2010 Necessita de gerir um projecto, mas não tem a certeza sobre como começar a utilizar o Project 2010? Saiba como iniciar um novo projecto em branco, criar algumas tarefas de projecto e criar uma estrutura para o projecto através do destaque e da ligação de tarefas.

Depois de concluir este curso, saberá:

  • Criar um novo projecto de forma rápida e eficiente.

  • Criar uma nova tarefa e alterar a tarefa de agendamento manual para automático.

  • Criar relações, ou ligações, entre tarefas.

  • Destacar tarefas para adicionar uma estrutura ao projecto.

Este curso inclui:

  • Quatro lições que pode seguir ao seu próprio ritmo e uma sessão de exercícios práticos para experiência individual e directa. Os exercícios práticos requerem o Project 2010.

  • Um pequeno teste no final da lição. O teste não é classificado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que pode imprimir no final do curso.

Versão offline (24 MB)

Criar um novo projecto

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Adicionar tarefas ao projecto

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Adicionar ligações entre tarefas no projecto

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Criar um destaque para tarefas no projecto

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Exercícios Práticos

Exercícios Práticos de Introdução ao Project 2010

Tamanho da transferência: 175 KB

Exercícios Práticos no Project 2010

Agora é altura de experimentar, numa sessão de exercícios práticos.

Acerca da sessão de exercícios práticos

Quando clica em Praticar noProject, será transferido para o seu computador um documento para exercícios práticos que será aberto no Project, e será apresentada uma janela distinta com instruções para os exercícios práticos.

Nota    Terá de ter o Project 2010 instalado no computador.

Testar conhecimentos

Conclua o seguinte teste para se assegurar de que compreende o material. As respostas são confidenciais e os resultados do teste não são classificados.

Se introduzir durações para tarefas agendadas manualmente, as datas de início e de conclusão são criadas automaticamente pelo Project.

Verdadeiro

Está incorrecto. O Project introduz as datas de início e de conclusão automaticamente apenas para as tarefas agendadas automaticamente.

Falso

Acertou. A introdução de durações para tarefas agendadas manualmente não cria automaticamente datas de início e de conclusão para as tarefas.

As tarefas agendadas manualmente têm durações, bem como datas de início e de conclusão.

Verdadeiro

Está incorrecto. As durações, datas de início e datas de conclusão não são necessárias para as tarefas agendadas manualmente.

Falso

Acertou. As tarefas agendadas manualmente não necessitam de durações nem datas. Podem existir como tarefas sem quaisquer informações de agendamento.

As tarefas de resumo acumulam sempre as durações totais das suas subtarefas.

Falso

Acertou. Só as tarefas de resumo definidas como agendadas automaticamente acumularão as durações totais das suas subtarefas.

Verdadeiro

Está incorrecto. As tarefas de resumo agendadas manualmente não acumularão durações totais para subtarefas em todos os casos. Por exemplo, pode arrastar uma barra da tarefa de resumo para aumentar a sua duração sem afectar as subtarefas. As tarefas de resumo agendadas automaticamente não podem ter as suas durações alteradas manualmente.

Quais dos seguintes valores de duração são tarefas agendadas automaticamente permitidas?

4

Correcto! As tarefas agendadas automaticamente utilizam valores numéricos. Neste caso, pode escrever “4d” ou “4”.

Quatro dias

Está incorrecto. “Quatro” não é um valor numérico, pelo que não é aceite como valor de duração para uma tarefa agendada automaticamente. Para uma tarefa agendada automaticamente, utilize “4” ou “4d”.

Brevemente

Está incorrecto. Uma palavra como “Brevemente” só pode ser utilizada como duração nas tarefas agendadas manualmente.

As tarefas agendadas manualmente podem ter uma data de início “Brevemente”.

Verdadeiro

Correcto! As tarefas agendadas manualmente podem ter valores de data sob a forma de palavras, datas ou números.

Falso

Está incorrecto. As tarefas agendadas manualmente não têm de ter valores de data num formato de data. Podem ter valores de data sob a forma de palavras como “Brevemente” ou “Falar com Rui”.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Criar um novo projecto

Por predefinição, o Project é aberto com um novo projecto. Para criar projectos adicionais, siga estes passos:

  1. Clique no separador Ficheiro. É apresentada a vista Backstage.

  2. Clique em Novo.

  3. Clique em Projecto em Branco.

  4. Clique em Criar.

Ligar 2 tarefas

Ligar tarefas permite criar relações entre tarefas. Por exemplo, pode pretender que uma tarefa comece depois de outra terminar. Por exemplo, não pretende que a fase de Estruturação de um projecto comece ao mesmo tempo que a construção, caso contrário poderão ocorrer problemas. Neste caso, ligaria a fase Estruturação à fase Construção para que uma comece depois da outra.

  1. Seleccione as duas tarefas que pretende ligar. Seleccione a primeira tarefa clicando no seu nome na coluna Nome da Tarefa e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na segunda tarefa.

  2. Clique no separador Tarefa e, em seguida, no grupo Agendar, clique em Ligar Tarefas Ligar tarefas.]

  3. Para alterar o tipo de ligação, faça duplo clique na linha entre as tarefas ligadas e seleccione uma das seguintes opções:

    • Conclusão Para Início (CI)    A segunda tarefa não pode começar enquanto a primeira tarefa não terminar. Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Construir vedação" e "Pintar vedação", "Pintar vedação" não pode começar enquanto "Construir vedação" não terminar. Este é o tipo de dependência mais comum.

    • Início para Início (II)    A segunda tarefa não pode começar enquanto a primeira tarefa não começar. Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Colocar fundações" e "Alisar betão", "Alisar betão" não pode começar enquanto "Colocar fundações" não começar.

    • Conclusão a Conclusão (CC)    A segunda tarefa não pode terminar enquanto a primeira tarefa não terminar. Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Colocar cablagem" e "Inspeccionar instalação eléctrica", "Inspeccionar instalação eléctrica" não pode terminar enquanto "Colocar cablagem" não começar.

    • Início para Conclusão (IC)    A segunda tarefa não pode terminar enquanto a primeira tarefa não começar. Este tipo de dependência pode ser utilizado para o agendamento just-in-time até um marco ou até à data de conclusão do projecto para minimizar o risco de uma tarefa terminar atrasada se as suas tarefas dependentes falharem.

Alterar o modo de tarefa de uma tarefa

Existem dois tipos de modos de tarefa: agendada manualmente e agendada automaticamente:

  • Agendadas manualmente    As tarefas agendadas manualmente permitem uma maior flexibilidade na forma como uma tarefa é agendada. Por exemplo, pode criar uma duração “Brevemente” para uma tarefa agendada manualmente sem o Project apresentar um erro.

  • Agendadas automaticamente    As tarefas agendadas automaticamente necessitam de tipos específicos de valores para os campos de duração e início. Estas tarefas utilizam estas informações (juntamente com as informações do calendário) para ajudar a determinar onde as tarefas devem começar relativamente a outras tarefas.

Para alterar o modo de tarefa de uma tarefa, execute o seguinte procedimento:

  • Na coluna Modo de Tarefa de uma tarefa, clique em Agendar Automaticamente (Agendar Automaticamente) ou Agendadas Manualmente (Tarefa com ponto de interrogação afixado ou Tarefa afixada ).

Hierarquizar um projecto para criar uma fase com subtarefas

Hierarquizar permite dividir a lista de tarefas para as tornar mais organizadas e legíveis. As hierarquias são criadas avançando ou movendo uma tarefa para um nível hierárquico inferior na coluna Nome da Tarefa. Ao avançar uma tarefa, torna-se uma subtarefa da tarefa precedente mais próxima num nível hierárquico superior. Por vezes, as tarefas no nível hierárquico superior são denominadas fases.

  1. Seleccione a tarefa que pretende avançar sob esta fase ou tarefa de resumo.

  2. No separador Tarefa, no grupo Agendar, clique em Avançar Tarefa (Avançar tarefa ).

Aplica-se a: Project Standard 2010



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