Introdução ao Outlook na web para Office 365

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Saiba mais sobre as noções básicas do Office 365 para empresas, como o correio, calendário e contactos ao utilizar o Outlook Web App com o seu browser.

Outlook na Web permite-lhe aceder à sua Office 365 e-mail, calendário e contactos através de um browser.

Notas : Se pretender utilizar um dispositivo móvel, tal como um smartphone ou tablet, para ligar à sua conta, consulte o artigo referência de configuração de telemóvel e tablet.

Se é a primeira vez que utiliza o Office 365 para empresas, visite o Centro de Formação do Office 365 para empresas e educação.

Se ainda não o fez, pode Iniciar sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

Notificações, navegação e definições

Na barra de navegação Office 365 para empresas, vai encontrar um conjunto de ligações que levá-lo para diferentes partes da sua Office 365  conta escolar ou profissional.

Ecrã de inscrição no OneDrive para utilizar um endereço de correio eletrónico próprio

  • O ícone de correio Ícone Correio é apresentada quando tiver uma nova mensagem e o ícone de calendário Ícone do calendário é apresentada quando existe um lembrete de calendário ou tarefa. Pode escolher o ícone correio para uma pré-visualização da mais recente de nova mensagem ou no ícone de calendário para ver e gerir os lembretes do calendário e tarefas. Os ícones só aparecem quando existe uma nova mensagem ou um lembrete ativo.

  • Clique em de barra de navegação Parte da barra de navegação para mudar para outras áreas do Outlook na Web.

  • São fornecidos o estado do chat, informações pessoais, opções e ajuda. Utilize esta área Estado do chat, informações pessoais, opções, ajuda na barra de navegação para iniciar sessão no chat e gerir o seu estado do chat, alterar as suas informações pessoais, aceder às opções, obter ajuda ou terminar sessão na sua conta.

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Abrir um item numa janela separada

Por predefinição, a ler e criar itens em Outlook na Web no painel de leitura ou numa janela que se sobrepõe janela principal do. Mas que não está sempre o que precisa. Por vezes, tem de conseguir ver ou editar um item numa janela separada.

  • Para a maioria dos itens, selecione a janela Pop-out Abrir numa nova janela no canto superior direito do item que está a trabalhar para abrir esse item numa janela separada.

  • Para abrir uma mensagem que está a ler numa janela separada, selecione mais Ícone Mais ou mais opções e, em seguida, selecione Abrir numa janela separada.

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Trabalhar offline

Acesso offline permite-lhe utilizar Outlook na Web no seu computador portátil ou computador de secretária quando não estiver ligado à Internet. Para obter informações sobre como configurar o acesso offline, consulte o artigo Utilizar o Outlook na web offline.

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Correio

Depois de iniciar sessão Office 365, selecione Outlook para aceder à sua caixa de entrada no Outlook na Web. Para mais informações sobre mensagens no Outlook na Web, consulte Descrição geral do correio.

Correio no Outlook Web App

Bloco

Descrição

Ações

1

Mensagem

Crie uma nova mensagem ao selecionar Novo correio .

2

Lista de pastas

A lista inclui as pastas na sua caixa de correio. Também pode incluir outras pastas, como as pastas Favoritos e Arquivo.

  • Selecione Expandir Expandir para apresentar a Lista de pastas ou selecione Fechar Fechar para a ocultar.

  • Na Lista de pastas, selecione Mostrar Expandir para expandir uma lista ou selecione Ocultar Fechar para fechar uma lista.

Consulte o artigo trabalhar com pastas de mensagens no Outlook na web para empresas para saber mais sobre as opções disponíveis.

3

Caixa de Pesquisa

Na caixa Procurar em Correio e Pessoas, escreva o que pretende procurar. Por exemplo, escreva o nome de uma pessoa de quem pretenda localizar mensagens ou introduza o texto que pretende procurar para encontrar uma mensagem específica.

4

Lista de mensagens

As mensagens na pasta atual são listadas. Cada entrada na vista de lista tem informações adicionais, tal como quantas mensagens não existem estão numa conversação e quantas são não lidas ou, se existir um anexo, sinalizar ou categoria associada em todas as mensagens na conversação.

Uma conversação pode ter uma ou mais mensagens. Quando está selecionada uma conversação, pode eliminá-la, adicionar um sinalizador ou adicionar uma categoria ao selecionar os botões associados.

Na parte superior da vista de lista são filtros que pode escolher para localizar rapidamente mensagens que são não lidas, que inclui o seu nome na caixa Cc ou para ou que são sinalizadas. Para além dos filtros, verá o nome da pasta que está a ver e a vista que selecionou.

5

Painel de leitura

A conversação ou mensagem que escolher é apresentada no painel de leitura. Pode responder a qualquer mensagem na conversação através das opções responder Responder, responder a todos Responder a todos ou reencaminhar mensagem Reencaminhar na parte superior da mensagem.

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Calendário

Após a sua caixa de entrada, o calendário é provavelmente onde irá a gastar o máximo de tempo ao utilizar Outlook na Web. Para mais informações sobre calendários no Outlook na Web, consulte Descrição geral do calendário.

Vista semanal do calendário

Bloco

Descrição

Ações

1

Novo evento

Crie um novo evento ao selecionar Novo evento . Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou uma atividade para todo o dia.

2

Os meus calendários

Utilize os calendários para aceder a partir de uma data para outro. O sombreado mostra que semana que estiver a ver. O sombreado mais escuro marca a data atual.

Pode utilizar no ícone do calendário na parte superior para fechar ou expandir este lado da vista de calendário.

3

Outros calendários

Pode ver mais do que um calendário de cada vez. Outros calendários permitem-lhe adicionar os calendários de outras pessoas e selecione qual pretende apresentar.

4

Barra de navegação do dia

Este é outra área que pode utilizar para aceder a partir de um dia para outro. Escolha qualquer data para ir para essa data. Ou selecione uma seta em ambas as extremidades para ver as datas antes ou depois do que é apresentado.

5

Painel principal

Calendário selecionado é apresentado.

6

Vistas

Escolha a vista que pretende e partilhe ou imprima o calendário.

Vista Mês

A vista mensal pode ser muito sobrecarregada. Para tornar mais utilizáveis, é apresentada uma ordem de trabalhos para o dia selecionado.

Vista Mensal do Calendário

Bloco

Descrição

1

O sombreado mais escuro mostra a data atual.

2

O sombreado mais claro mostra o mês selecionado.

3

O sombreado mostra o dia selecionado e o número informa-o número que não sejam apresentados de itens que não existem estão para cada dia.

Faça duplo clique num item para o abrir. Pode criar um novo evento na qualquer data fazendo duplo clique na caixa para essa data.

4

Um item sombreado é um evento para todo o dia.

5

A ordem de trabalhos para o dia selecionado.

Pode criar um novo item a partir da data atual, fazendo duplo clique numa caixa na ordem de trabalhos.

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Pessoas

Pessoas é onde estão armazenados os seus contactos. A partir daqui, pode localizar, criar e editar os seus contactos. Além disso, pode procurar contactos no diretório da sua organização. Para obter mais informações sobre contactos no Outlook na Web, consulte Descrição geral de pessoas.

Vista Pessoas

Bloco

Descrição

Ações

1

Novo contacto

Crie um novo contacto ao selecionar Novo contacto .

2

Os meus contactos e outras pastas

Todos os locais onde pode encontrar informações de contacto.

3

Procurar em Pessoas

Escreva o nome de uma pessoa aqui para procurá-los no seus contactos e no diretório da sua organização.

4

Diretório de contacto

Lista de todos os contactos na pasta atual.

5

Cartão de contacto

Obter mais detalhes sobre a pessoa selecionada são listados no cartão de contacto.

6

O separador BÁSICO ao configurar a consulta numa Peça Web de Pesquisa de Conteúdos

Ações que pode tomar diretamente a partir do cartão de contacto. Clique num ícone para enviar uma mensagem, iniciar uma sessão de chat ou criar um pedido de reunião.

Tarefas

Tarefas armazenam tarefas que criou ou que são enviadas para o utilizador e as mensagens que sinalizou. Para ver as suas tarefas, clique em tarefas por baixo da lista de pastas. Quando visualiza as suas tarefas, a vista predefinida é tarefas e itens sinalizados. Pode alterar essa vista ao selecionar as tarefas na lista de pastas. Para obter mais informações acerca das tarefas no Outlook na Web, consulte Descrição geral de tarefas.

Tarefas no Outlook Web App

Bloco

Descrição

Ações

1

Nova tarefa

Crie uma nova tarefa ao clicar em Nova tarefa .

2

Painel As minhas tarefas

Utilize para ver itens sinalizados e tarefas ou apenas as tarefas.

3

Filtros

Seleccione o filtro dependendo do que itens que pretende ver. Tarefas e itens sinalizados que não tem uma data eles associados e que não estão concluídas aparecem apenas quando seleciona Tudo.

4

Lista filtrada

Lista de itens que cumprem os critérios de filtro atuais. Clique em qualquer item para vê-lo no painel de leitura. Pode utilizar os controlos na vista de lista para efetuar alterações ao estado de um item. Por exemplo, pode marcar uma tarefa como completa, ou remover a sinalização de uma mensagem.

5

Painel de leitura

O painel de leitura, onde é apresentado o conteúdo dos itens que selecionou. Caso o item seja uma tarefa, pode utilizar os controlos no canto superior direito para o alterar. Caso se trate de uma mensagem, os controlos serão os mesmos que veria ao ler as suas mensagens de e-mail.

Nota :  A disponibilidade das tarefas depende das definições da sua empresa.

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