Introdução ao Outlook Web App para Office 365

Saiba mais sobre as noções básicas do Office 365 para empresas, como o correio, calendário e contactos ao utilizar o Outlook Web App com o seu browser.

Este artigo irá guiá-lo pelas noções básicas do correio, calendário e contactos no Office 365 ao utilizar o seu browser. Quando utiliza o seu browser para ver o correio, calendário e contactos, está a utilizar o Outlook Web App. Para obter mais informações sobre como utilizar o Outlook ou outras aplicações de e-mail no seu ambiente de trabalho, consulte o artigo Referência para a configuração de programas de e-mail.

Também pode utilizar um dispositivo móvel, como um smartphone ou tablet, para se ligar à sua conta. Saiba mais na Referência de configuração de telemóvel e tablet.

Se é a primeira vez que utiliza o Office 365 para empresas, visite o Centro de Formação do Office 365 para empresas e educação.

Se ainda não o fez, pode Iniciar sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

Neste artigo

Notificações, navegação e definições

Abrir um item numa janela separada

Trabalhar offline

Correio

Calendário

Vista Mensal

Pessoas

Tarefas

Notificações, navegação e definições

Na barra de navegação do Office 365 para empresas, irá encontrar um conjunto de ligações que o encaminham para diferentes partes da conta escolar ou profissional do Office 365. Este artigo foca-se nas funcionalidades suportadas pelo Outlook Web App: notificações, ligações para cada tipo de informações armazenadas na sua caixa de correio e ligações para as suas informações e opções pessoais.

Barra de navegação do Outlook Web App

  1. O ícone do correio Ícone Correio é apresentado quando tem uma nova mensagem e o ícone do calendário Ícone Calendário é apresentado quando existe um lembrete de calendário ou de tarefa. Pode clicar no ícone do correio para ver uma pré-visualização da mensagem mais recente ou no calendário para ver e gerir lembretes de calendário e de tarefas. Os ícones só são apresentados quando existe uma nova mensagem ou um lembrete ativo.

  2. Clique na barra de navegação Parte da barra de navegação para mudar para outras áreas do Outlook Web App.

  3. São fornecidos o estado do chat, informações pessoais, opções e ajuda. Utilize esta área Estado do chat, informações pessoais, opções, ajuda na barra de navegação para iniciar sessão no chat e gerir o seu estado do chat, alterar as suas informações pessoais, aceder às opções, obter ajuda ou terminar sessão na sua conta.

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Abrir um item numa janela separada

Por predefinição, lê e cria itens no Outlook Web App no painel de leitura ou numa janela que se sobrepõe à janela principal. Porém, nem sempre é isso que precisa. Por vezes, tem de ver ou editar um item numa janela separada.

Para a maioria dos itens, clique na Janela pop-out Abrir numa nova janela no canto superior direito do item em que está a trabalhar para abrir esse item numa nova janela.

Para abrir uma mensagem que está a ler numa nova janela, clique em Mais Ícone Mais ou mais opções e, em seguida, selecione Abrir numa nova janela.

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Trabalhar offline

O acesso offline permite-lhe utilizar o Outlook Web App no seu portátil ou computador quando não está ligado à Internet. Para obter mais informações sobre como configurar o acesso offline, consulte o artigo Utilizar o Outlook Online offline.

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Correio

Após iniciar sessão no Office 365, clique em Outlook para ir para a Caixa de Entrada no Outlook Web App. Para mais informações sobre mensagens no Outlook Web App, consulte Descrição Geral do Correio.

Correio no Outlook Web App

O correio é o local das suas mensagens.

  1. Novo e-mail. Crie uma nova mensagem ao clicar em Novo correio.

  2. Pastas. A lista Pastas inclui as pastas da sua caixa de correio e Favoritos. Pode incluir outras pastas, como pastas Arquivo.

    Clique em Expandir Expandir para apresentar a lista Pastas ou clique em Fechar Fechar para a ocultar. Para ver os conteúdos de uma pasta na lista, clique em Mostrar Expandir para expandir uma lista ou clique em Ocultar Fechar para fechar uma lista.

  3. Caixa Procurar. Na caixa Procurar, escreva o que pretende procurar, como o nome de uma pessoa cujas mensagens pretende ver ou o texto que pretende procurar para localizar uma mensagem específica.

  4. Lista de mensagens na pasta atual. Cada entrada na vista de lista tem informações adicionais, como quantas mensagens existem numa conversação e quantas não foram lidas ou se existe algum anexo, sinalizador ou categoria associados a qualquer mensagem na conversação. Uma conversação pode ter uma ou mais mensagens. Quando uma conversação estiver selecionada, pode eliminá-la, adicionar um sinalizador ou adicionar uma categoria ao clicar nos ícones. Na parte superior da vista de lista existem filtros nos quais pode clicar para localizar rapidamente mensagens não lidas, que incluam o seu nome na caixa Para ou na caixa Cc ou que tenham sido sinalizadas. Além disso, verá o nome da pasta que está a ver e a vista que selecionou.

  5. Painel de leitura. A mensagem que selecionou é apresentada. Pode responder a qualquer mensagem na conversação ao clicar nas ligações na parte superior da mensagem.

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Calendário

A seguir à Caixa de Entrada, o calendário é provavelmente a secção do Outlook Web App onde vai passar mais tempo. Para obter mais informações sobre os calendários no Outlook Web App, aceda à Descrição Geral do Calendário.

Vista semanal do calendário

  1. Novo evento. Crie um novo evento ao clicar em Novo evento. Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou uma atividade que dure um dia inteiro.

  2. Os meus Calendários. Utilize os calendários para navegar de uma data para outra. O sombreado mostra-lhe a semana que está a ver atualmente e o sombreado mais escuro marca a data atual. Pode utilizar o ícone de calendário na parte superior para fechar ou expandir este lado da vista de calendário.

  3. Outros Calendários. Pode ver mais do que um calendário ao mesmo tempo. Outros calendários permitem-lhe adicionar os calendários de outras pessoas e selecionar o que pretende mostrar.

  4. Barra de navegação de dia. Esta é outra área que pode utilizar para navegar de um dia para o outro. Clique numa data para aceder à mesma ou clique numa das setas nas pontas para ver as datas antes e depois da data apresentada.

  5. Painel principal. É apresentado o calendário selecionado.

  6. Vistas. Selecione a vista que pretende e partilhe ou imprima o calendário.

Vista mensal

A vista mensal pode conter demasiadas informações. Para torná-la mais útil, agora é apresentada uma agenda para o dia selecionado.

Vista Mensal do Calendário

  1. O sombreado mais escuro mostra a data atual.

  2. O sombreado mais claro mostra o mês selecionado.

  3. O sombreado mostra o dia selecionado e o número mostra quantos itens não apresentados existem em cada dia. Faça duplo clique num item para o abrir. Pode criar um novo evento em qualquer data ao fazer duplo clique na caixa dessa data.

  4. Um item sombreado é um evento que dura um dia inteiro.

  5. Agenda do dia selecionado. Pode criar um novo item na data atual ao fazer duplo clique numa caixa na agenda.

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Pessoas

Os seus contactos estão armazenados em Pessoas. A partir deste local, pode localizar, criar e editar os seus contactos. Além disso, pode procurar contactos no diretório da sua organização. Para obter mais informações sobre os contactos no Outlook Web App, aceda à Descrição Geral de Pessoas.

Vista Pessoas

  1. Crie um novo contacto ao clicar em Novo contacto.

  2. Todos os locais onde pode encontrar informações de contacto.

  3. Pesquisa. Escreva o nome de uma pessoa aqui para pesquisar por ela nos seus contactos e no diretório da sua organização.

  4. Lista de todos os contactos na pasta atual.

  5. O cartão de contacto para a pessoa selecionada.

  6. Ações que pode tomar diretamente a partir do cartão de contacto. Clique nos ícones para enviar uma mensagem, iniciar uma sessão de chat ou criar um pedido de reunião.

Tarefas

Em Tarefas, pode armazenar as tarefas que cria ou que lhe são enviadas e também as mensagens que sinalizou. Para ver as suas tarefas, clique em Tarefas por baixo da lista de Pastas. Ao ver as suas tarefas, a vista predefinida é Itens e Tarefas Sinalizados. Pode alterar a vista ao selecionar Tarefas na lista de Pastas. Para obter mais informações sobre as tarefas no Outlook Web App, aceda a Descrição Geral de Tarefas.

Tarefas no Outlook Web App

  1. Crie uma nova tarefa ao clicar em Nova tarefa.

  2. Utilize o painel As Minhas Tarefas para ver os itens e tarefas sinalizadas ou apenas as tarefas.

  3. Filtros. Selecione o filtro consoante os itens que pretende ver. As tarefas e itens sinalizados que não tenham uma data associada e que não estejam concluídos só irão aparecer quando selecionar todos.

  4. Lista de itens que cumprem os critérios de filtro atuais. Clique em qualquer item para vê-lo no painel de leitura. Pode utilizar os controlos na vista de lista para efetuar alterações ao estado de um item. Por exemplo, pode marcar uma tarefa como completa, ou remover a sinalização de uma mensagem.

  5. O painel de leitura, onde é apresentado o conteúdo dos itens que selecionou. Caso o item seja uma tarefa, pode utilizar os controlos no canto superior direito para o alterar. Caso se trate de uma mensagem, os controlos serão os mesmos que veria ao ler as suas mensagens de e-mail.

Nota    A disponibilidade das tarefas depende das definições da sua empresa.

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Aplica-se a: Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App



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