Introdução: gestores de portefólio

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

No Project Web App, gestores de portefólio são as pessoas que orientam as propostas de projeto através do processo de comparação de propostas com as necessidades da empresa, restrições financeiras e outros fatores de decisão.

É um Gestor de Portfólio? Se Sim, bem-vindo ao Project Web App ! Pode utilizar esta ferramenta para configurar modelos de proposta de projeto, configurar o fluxo de trabalho etapas e as fases e configurar e executar análises de Portefólio utilizando controladores de negócio, restrições e restrições de recursos de custo.

O que é o Project Web App?

Project Web App é uma parte de uma solução de gestão de projeto de empresa do fim para fim. Esta solução inclui um programa de cliente, o Project Professional e um servidor, o Project Server. Project Web App faz parte do Project Server. É uma aplicação Web robusta que é utilizada para fazer tudo a partir de analisar portefólios e gerir pedidos, para introduzir o tempo uma folha de horas e atualizar o estado da tarefa.

Orientação

A interface de Project Web App é constituída por três áreas principais: a iniciação rápida, o Friso e o conteúdo da área de apresentação.

Iniciação rápida apresenta as vistas principais e páginas que for possível aceder à. Pode clicar nestas ligações para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não inclua a iniciação rápida. Por exemplo, quando preencher um formulário, devem concluir e guarde o formulário ou cancelar, para poder ver a iniciação rápida.

O Friso é a barra de ferramentas utilizada para executar acções no conteúdo actualmente presente na área de visualização de conteúdo. Poderão existir vários separador no Friso para alternar entre diferentes conjuntos de acções. Cada separador contém grupos de botões relacionados que podem ser utilizados para interagir com o conteúdo da página.

A área de visualização de conteúdo contém informações sobre os portefólios, projectos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde os dados serão introduzidos e revistos.

Onde começar?

Ponto de partida para gestores de Portfólio realmente depende da quantidade já está configurada na implementação Project Web App da sua organização.

Passo 1: trabalhar com o administrador do site

Se sua organização tem após a instalação Project Web App e ainda a configurá-lo, a sua função como Gestor de portefólio é trabalhar com o administrador do site para configurar o fluxo de trabalho do ciclo de vida do projecto e o esquema das páginas utilizada para recolher informações sobre as propostas de projeto.

  • Ciclo de vida do projecto    O ciclo de vida do projeto é representado em Project Web App utilizando um fluxo de trabalho está configurado pelo administrador do site da sua organização. Este fluxo de trabalho chamadas saída quem precisa de aprovar o que em determinados pontos durante o ciclo de vida. Fluxos de trabalho foram criados utilizando as fases e fases.

    Por exemplo, o ciclo de vida do projeto poderá incluir as fases Criar, Selecionar, Planear e Gerir. Na fase Criar, poderão existir as fases Capturar Detalhes da Proposta, Revisão da Proposta e Rejeição da Proposta. Uma proposta começa na fase Capturar Detalhes da Proposta. Quando a pessoa que propõe o projeto submete os detalhes, a proposta passa para a fase Revisão da Proposta. Durante esta fase, se os intervenientes revirem a proposta e determinarem que vale a pena prosseguir com a avaliação, a proposta passa para a fase Selecionar. Se os intervenientes decidirem rejeitar a proposta, passa para a fase Rejeição da Proposta, durante a qual o motivo da rejeição é comunicado à pessoa que propôs o projeto.

    Se sua organização estiver nas fases iniciais de configuração de Project Web App, que define a lógica para o ciclo de vida do projeto é um ponto de partida excelente. Terá de pensar nas quais as fases e fases do ciclo de vida do projecto são para a sua organização e comunicar ao administrador do site.

  • Páginas de detalhes do projeto    Enquanto administrador do site é a pessoa que realmente configura as páginas que são usadas para capturar os detalhes sobre propostas de projeto, o Gestor de portefólio é responsável por para determinar que informações precisem de ser capturado durante a cada fase e fase do ciclo de vida do projecto. Tem de pensar nas quais as informações são fundamental para tomar decisões associadas ao fases e fases do ciclo de vida e, em seguida, comunicar essas informações para o administrador do site da sua organização.

Assim que o administrador do site tiver configurado Project Web App para refletir esta informação, pode mover para a secção seguinte, onde, como o Gestor de portefólio, irá configurar e atribuir prioridades a controladores de negócio da sua organização.

Passo 2: configurar e atribuir prioridade aos fatores comerciais

Project investimentos devem ser feitos com base no quão bem se contribuírem para alcançar os objetivos empresas de uma organização. Gestores de portefólio são responsáveis por capturar estes controladores de negócio Project Web App e, em seguida, orientá-los através de um processo de definição de prioridades com os intervenientes adequados.

Para introduzir controladores de negócio da sua organização Project Web App, na Iniciação rápida, em Estratégia de portefólio, clique em Biblioteca de controlador de negócio. Pode utilizar as ferramentas no separador controlador do friso para criar novos controladores de negócio.

Depois de introduzidos todos os fatores comerciais da sua organização na Biblioteca de Fatores Comerciais, o passo seguinte consiste em atribuir prioridade a esses fatores. Ao atribuir prioridade aos fatores, está a fornecer uma representação mais realista dos objetivos estratégicos da sua organização, que acaba por produzir avaliações de propostas de projetos mais exatas durante a análise do portefólio. Para atribuir prioridade aos fatores comerciais, na Iniciação Rápida, em Estratégia de Portefólio, clique em Atribuições de Prioridades de Fatores.

Passo 3: analisar propostas de projetos

À medida que as pessoas começam a propor projetos, a função do gestor de portefólio consiste em analisar cada proposta para inclusão no portefólio de projetos da sua organização. Os resultados desta análise determinam se a proposta é aprovada para ser um projeto ou rejeitada.

Para analisar as propostas que forem atualmente apresentadas no Project Web App, na Iniciação rápida, em Estratégia de portefólio, clique em Análises de portefólio. Utilize as ferramentas no separador análises do friso para criar uma nova análise.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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