Introdução à utilização do IRM nas mensagens de correio electrónico

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Este artigo descreve como pode restringir a permissão a mensagens de correio electrónico no Microsoft Office Outlook 2007 utilizando Gestão de direitos de informação (IRM), que se encontra disponível na Microsoft Office system de 2007. Para obter informações sobre como pode restringir a permissão a conteúdo documentos, livros e apresentações, consulte o artigo restringir a permissão para informações confidenciais nos ficheiros do Office.

Neste artigo

A finalidade de IRM e respetivas limitações

Configurar o seu computador para utilizar o IRM

Transferir permissões

Visualização de mensagens sem IRM disponível

Tipos de ficheiros abrangidos pelas políticas de IRM quando anexados às mensagens

Objectivo da IRM e respectivas limitações

O IRM (Information Rights Management) permite que os utilizadores especifiquem permissões de acesso para mensagens de correio electrónico. A utilização do IRM ajuda a evitar que as informações confidenciais sejam impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Depois de a permissão para uma mensagem ser restringida através do IRM, as restrições de acesso e de utilização são impostas independentemente do local onde se encontram as informações, uma vez que as permissões de acesso a uma mensagem de correio electrónico são armazenadas no ficheiro da mensagem propriamente dito.

A IRM ajuda os utilizadores a impor as suas preferências pessoais relativamente à transmissão de informações pessoais ou privadas. A IRM também ajuda as organizações a impor políticas empresariais que regulam o controlo e a disseminação de informações confidenciais ou de propriedade.

A IRM ajuda no seguinte:

  • Impede que um destinatário autorizado de conteúdos restritos reencaminhe, copie, modifique, imprima, envie por fax ou corte e cole os conteúdos para utilização não autorizada

  • Impede que o conteúdo restrito seja copiado utilizando a funcionalidade Print Screen do Microsoft Windows

  • Restringe o conteúdo sempre e que é enviado

  • Fornece o mesmo nível de restrição para anexos de correio electrónico, desde que os ficheiros sejam criados através de outros programas do Microsoft Office, como, por exemplo o Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Suporta a expiração de ficheiros para que o conteúdo de documentos e mensagens de correio electrónico deixe de poder ser visualizados após um determinado período de tempo

  • Impõe políticas empresariais que regem a utilização e propagação de conteúdos na empresa

A IRM não impede o seguinte:

  • O conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos como os Trojan, keyloggers (registo das teclas premidas) e certos tipos de spyware

  • O conteúdo se perca ou danifique com acções de vírus informáticos

  • O conteúdo restrito seja copiado manualmente ou rescrito de um ecrã num monitor de um destinatário

  • Um destinatário mostre uma fotografia digital do conteúdo protegido num ecrã

  • O conteúdo restrito seja copiado utilizando programas de captura de ecrã de outros fabricantes

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Configurar o computador para utilizar a IRM

Se utilizar um computador com o Windows Vista, o Cliente de RMS (Rights Management Services) do Windows já se encontra instalado. Se utilizar um computador com o Microsoft Windows XP, o Cliente de RMS (Rights Management Services) Service Pack 1 (SP1) do Windows terá de ser instalado no computador por si ou pelo administrador de RMS.

O administrador de RMS pode configurar políticas de IRM específicas da empresa, que definem quem pode aceder às informações e qual o nível de edição permitido para uma mensagem de correio electrónico. Por exemplo, um administrador da empresa poderá definir um modelo de direitos com o nome "Confidencial da Empresa", que especifica que uma mensagem de correio electrónico que utilize essa política só poderá ser aberta por utilizadores dentro do domínio da empresa.

Instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client

Nota : Se utilizar um computador com o Windows Vista, o Cliente RMS (Rights Management Services) do Windows já se encontra instalado.

  1. No Windows XP, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas e, em seguida, clique em Adicionar ou Remover Programas.

  3. Clique em Adicionar Novos Programas.

  4. A partir da lista de programas, clique em Cliente de Serviços de Gestão de Direitos do Windows e, em seguida, clique em Adicionar.

    Nota : Na Vista Clássica, faça duplo clique em Adicionar ou Remover Programas e, em seguida, clique em Adicionar Novos Programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e, em seguida, clique em Adicionar.

Em alternativa, quando tenta pela primeira vez abrir os ficheiros que foram com gestão de direitos utilizando IRM, as versão Office de 2007 pede para transferir o cliente de serviços de gestão de direitos do Windows se estiver a utilizar um computador sem que o software.

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Permissões de transferência

A primeira vez que tenta abrir uma mensagem de e-mail que utiliza a permissão restrita, tem de ligar para um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que possui para um ficheiro. Este processo é necessário para cada ficheiro que utiliza permissões restritas. Por outras palavras, conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto sem uma licença de utilização. Permissões de transferência requerem que Microsoft Office envie as suas credenciais (que inclui o seu endereço de e-mail) e informações sobre os seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. Informações que estão contidas na mensagem de e-mail não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para mais informações, leia a Declaração de privacidade.

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Ver mensagens sem que o IRM esteja disponível

Se precisar de leitura ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas o versão Office de 2007 não está disponível no computador que está a utilizar, pode transferir o Suplemento de gestão de direitos para Internet Explorer, que permite-lhe ver as mensagens no Microsoft Windows Internet Explorer. Com este suplemento, os destinatários só podem ver mensagens. Os destinatários não podem responder a, reencaminhar, copiar ou imprimir as mensagens.

Nota : Quando utilizar o Suplemento de Gestão de Direitos para ver mensagens, não poderá ver os anexos que possam ter sido enviados com a mensagem.

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Tipos de ficheiro abrangidos pelas políticas de IRM quando se encontram anexados às mensagens

Quando os tipos de ficheiro que se seguem se encontram anexados a uma mensagem de correio electrónico com gestão de direitos no Office Outlook 2007, a gestão de direitos é-lhes automaticamente aplicada também.

Nota : Quando anexa um ficheiro de mensagem (.msg) a uma mensagem de correio electrónico com gestão de direitos, a mensagem anexada não é abrangida pela gestão de direitos. O IRM não aplica a gestão de direitos a tipos de ficheiro .msg.

Ficheiros do Word

Tipo de ficheiro

Extensão

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento com macros activas

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo com macros activas

.dotm

Ficheiros do Excel

Tipo de ficheiro

Extensão

Livro

.xls

Livro

.xlsx

Livro com macros activas

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo com macros activas

.xltm

Livro binário não XML

.xlsb

Suplemento com macros activas

.xla

Suplemento com macros activas

.xlam

Ficheiros do PowerPoint

Tipo de ficheiro

Extensão

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação com macros activas

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo com macros activas

.potm

Mostrar

.pps

Exibição

.ppsx

Exibição com macros activas

.ppsm

Tema do Office

.thmx

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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