Inserir números de páginas em folhas de cálculo

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Se pretende que sejam apresentados números nas páginas quando imprime uma folha de cálculo do Excel, pode inserir números de página nos cabeçalhos ou rodapés das páginas de folhas de cálculo. Os números de página que inserir não são apresentados na folha de cálculo na vista normal – são apresentados apenas na vista de esquema de página e nas páginas impressas.

Nota: As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.

Adicionar números de página numa única folha de cálculo

  1. Clique na folha de cálculo para a qual pretende inserir números de página.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    Opção Cabeçalho e Rodapé no separador Inserir

    O Excel apresenta a folha de cálculo na vista Esquema de Página. Também pode clicar em Imagem do botão de esquema de página na barra de estado para apresentar esta vista.

  3. Na folha de cálculo, clique em Clicar para adicionar cabeçalho ou Clicar para adicionar rodapé.

    Esta ação apresentará as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando o separador Estrutura.

  4. Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página, clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita do cabeçalho ou rodapé.

  5. No separador Estrutura, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.

    No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página

    O marcador de posição &[Página] aparece na secção selecionada.

    Se pretende adicionar o número total de páginas, escreva um espaço depois de &[Página], escreva a palavra de seguida de um espaço e, em seguida, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.

    O marcador de posição &[Página] de &[Páginas] aparece na secção selecionada

  6. Clique num ponto fora da área do cabeçalho ou rodapé para apresentar os números de página reais na vista Esquema de Página.

  7. Assim que acabar de trabalhar na vista Esquema de Página, no separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Normal.

    No separador Ver, clique em Normal

    Também pode clicar em Imagem do botão normal na barra de estado.

    Pode inserir números de página para uma folha de cálculo na vista Esquema de Página, onde podem ser vistos ou pode utilizar a caixa de diálogo Configurar Página, se pretender inserir números de página para mais do que uma folha de cálculo ao mesmo tempo. Para outros tipos de folhas, como folhas de gráfico, só pode inserir números de página utilizando a caixa de diálogo Configurar Página.

Adicionar números de página em várias folhas de cálculo

Pode inserir números de página em várias folhas de cálculo do seu livro, utilizando a caixa de diálogo Configurar Página. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo compostas por duas páginas, a primeira folha de cálculo vai conter duas páginas numeradas 1 e 2. A segunda folha de cálculo também irá conter duas páginas numeradas 1 e 2.

Sugestão: Para adicionar números de página sequencialmente a todas as folhas de cálculo num livro, tem de alterar o número com que cada folha de cálculo é iniciada. Para obter mais informações, consulte Definir um número diferente para a página de início.

  1. Clique nas folhas de cálculo ou folhas de gráficos às quais pretende adicionar números de página.

Para selecionar

Faça o seguinte

Uma única folha

Clique no separador da folha.

Clique no separador Folha

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Clique nas setas de deslocamento do separador

Duas ou mais folhas adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar.

Duas ou mais folhas não adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar.

Todas as folhas de um livro

Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho.

Sugestão: Quando múltiplas folhas de cálculo estão selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título, na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar a seleção de várias folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo qualquer não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas.

  1. No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão junto a configuração da página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  2. Na caixa de diálogo Configurar Página, no separador Cabeçalho/Rodapé, clique em Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé.

  3. Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página, clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita.

  4. Para inserir números, clique no botão Inserir número de página Imagem do botão .

    O marcador de posição &[Página] aparece na secção selecionada.

    Notas: 

    • Se pretender adicionar o número total de páginas, escreva um espaço após & [Página], escreva a palavra de seguida de um espaço e, em seguida, clique no botão Inserir número de páginas Imagem do botão .

    • O marcador de posição &[Página] de &[Páginas] aparece na secção selecionada.

Definir um número diferente para a página de início

Para numerar todas as páginas da folha de cálculo num livro sequencialmente, adicione primeiro os números de página a todas as folhas de cálculo num livro e, em seguida, utilize o seguinte procedimento para começar o número de página para cada folha de cálculo com o número adequado. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo, ambas impressas em duas páginas, teria de utilizar este procedimento para iniciar a numeração de páginas para a segunda folha de cálculo com o número 3.

  1. No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão junto a configuração da página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  2. No separador Página, na caixa Número da primeira página, escreva o número que pretende utilizar para a primeira página.

    Para utilizar o sistema de numeração predefinido, escreva Automático na caixa Número da primeira página.

Alterar a ordem pela qual as páginas são numeradas

Por predefinição, o Excel numera e imprime páginas de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita na folha de cálculo, mas pode alterar a direção de numeração e impressão de páginas da esquerda para a direita e, em seguida, de cima para baixo.

  1. Clique na folha de cálculo para a qual pretende alterar a ordem de numeração.

  2. No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão junto a configuração da página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  3. No separador Folha, em Ordem de impressão das páginas, clique em De cima para baixo ou Da esquerda para a direita.

    A direção de cada opção é apresentada na caixa de pré-visualização.

Eliminar números de página

  1. Clique nas folhas de cálculo ou folhas de gráficos das quais pretende remover os números de página.

Para selecionar

Faça o seguinte

Uma única folha

Clique no separador da folha.

Clique no separador Folha

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Clique nas setas de deslocamento do separador

Duas ou mais folhas adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar.

Duas ou mais folhas não adjacentes

Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar.

Todas as folhas de um livro

Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho.

Sugestão: Quando múltiplas folhas de cálculo estão selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título, na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas no menu de atalho.

  1. No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão junto a configuração da página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configuração da Página

  2. No separador Cabeçalho/Rodapé, na caixa pendente Cabeçalho ou Rodapé, clique em nenhum.

    Nota: Poderá ter de deslocar-se para a parte superior da lista e clicar em (nenhum).

Adicionar números de página

  1. No separador Inserir, clique em Cabeçalho e Rodapé.

    O Excel muda automaticamente para a vista esquema de página.

  2. No separador rodapé do & de cabeçalho , clique no cabeçalho ou rodapée, em seguida, selecione o formato de número de página que pretende.

    Os números de página de cabeçalho aparecem na parte superior da página impressa e os números de página do rodapé aparecem na parte inferior.

  3. Quando terminar, pode manter-se em vista de esquema de página ou pode mudar para a vista normal ao clicar em normal no separador Ver .

Definir um número diferente para a página de início

Pode fazer com que a primeira folha impressa comece com um número de página diferente de 1. Isto é útil se existirem outras páginas impressas que irão aparecer antes da folha. Por exemplo, pode imprimir um documento do Word de duas páginas que será direcionado para as páginas 1 e 2 e, em seguida, a sua folha do Excel será iniciada na página 3.

  1. No separador esquema de página , clique em Configurar página.

  2. No separador página , na caixa número da primeira página , escreva o número pretendido para o número da primeira página. Por exemplo, se quiser que o número da primeira página seja 3, deve escrever o número 3.

  3. Clique em OK.

Se estiver a utilizar um formato de número de página que conta o total de páginas, por exemplo: página 3 de 7, terá de fazer um ajuste para o segundo número. Este ajuste assegura que não termina com algo como este: página 10 de 7.

  1. Em Configurar página, clique no separador cabeçalho/rodapé e, em seguida, clique em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé.

  2. Após a página & [Página] de & [páginas], escreva o sinal de adição (+) e, em seguida, escreva o número de páginas que se encontram antes do número da primeira página.

    Por exemplo, se 3 for o número da primeira página, terá de incluir duas páginas na contagem total de páginas. Por isso, escreva a + 2 no fim: página & [Página] de & [páginas] + 2 e, em seguida, clique em OK.

  3. Clique novamente em OK.

Alterar a ordem em que as páginas são numeradas

  1. No separador esquema de página , clique em Configurar páginae, em seguida, clique em folha.

  2. Em ordem das páginas, selecione a ordem de numeração de página que pretende.

Remover números de página

  1. No separador esquema de página , clique em Configurar páginae, em seguida, clique em cabeçalho/rodapé.

  2. Em cabeçalho ou rodapé, selecione (nenhum).

    Poderá ter de deslocar-se para localizar (nenhum) na parte superior da lista.

Adicionar números de página

  1. No separador esquema , em configuração da página, clique em rodapé de & de cabeçalho.

  2. No menu de pop-up em cabeçalho ou rodapé, selecione o formato de número de página que pretende adicionar.

    Os formatos de cabeçalho aparecem na parte superior da página impressa e os formatos dos rodapés aparecem na parte inferior.

    Sugestões: 

    • Pode ver como os números de página serão apresentados ao ver a sua folha no modo de pré-visualização. No separador esquema , em Imprimir, clique em pré-visualizar.

    • Para adicionar números de página a várias folhas no seu livro ao mesmo tempo, selecione as folhas que pretende antes de clicar em rodapé de & de cabeçalho. O formato de número de página que escolher será aplicado a todas as folhas selecionadas.

    • Pode criar um cabeçalho ou rodapé completamente personalizado com os números de página ao clicar em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapée, em seguida, siga as instruções fornecidas.

Definir um número diferente para a página de início

  1. No separador esquema , em configuração da página, clique em rodapé de & de cabeçalho.

  2. Adicione números de página no formato pretendido.

  3. Clique em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé, consoante o local onde os números de página aparecem.

  4. Procure o código de número de página & [Página]e clique imediatamente após o mesmo para mover o ponto de inserção para esta localização.

  5. Escreva um sinal de adição (+) e, em seguida, escreva o número de páginas pelas quais pretende avançar a página inicial. Por exemplo, para iniciar na página 4, está a aumentar o número de página inicial por três páginas, por isso, escreva + 3. O código é agora apresentado como & [Página] + 3.

  6. Clique em OK.

    Na caixa cabeçalho ou rodapé , é apresentado o novo cabeçalho ou rodapé da primeira página.

    Nota: Se pretender utilizar um formato de número de página que inclua o número total de páginas, como a página 4 de 7, certifique-se de que também adiciona o sinal de adição (+) e o número de página aumentam o código de total de páginas, & [páginas].

Alterar a ordem em que as páginas são numeradas

  1. No separador esquema , em configuração da página, clique em rodapé de & de cabeçalho.

  2. No separador folha , em ordem de página, selecione a ordem de numeração de página que pretende.

Remover números de página

  1. No separador esquema , em configuração da página, clique em rodapé de & de cabeçalho.

  2. No menu de pop-up em cabeçalho ou rodapé, selecione (nenhum).

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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