Inserir campos de impressão numa publicação de impressão em série

Publisher para Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Pode inserir campos de impressão em série no Publisher. Os campos de impressão em série são marcadores de posição para as informações de texto e imagem que irão variar em cada cópia da publicação concluída.

A publicação de impressão em série, de impressão em série ou de impressão em catálogo tem de estar ligada a uma origem de dados antes de poder inserir campos de impressão em série.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de impressão em série.

  2. No separador mailings, selecione > de impressão em série e o Assistente passo a passo de impressão emsérie.

  3. No painel de tarefas impressão em série , em criar lista de destinatários, selecione a origem de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , clique na origem de dados que pretende e, em seguida, clique em abrir. Dependendo do tipo de origem de dados que selecionar, as outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, pode selecionar os destinatários que pretende incluir na impressão. Selecione as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende excluir. Pode filtrar a sua lista por um campo ou critério específico e ordenar a lista por ordem alfabética.

  6. Se a sua publicação não contiver uma caixa de texto e quiser adicionar texto que irá continuar a ser o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto clicando em Inserir _GT_ desenhar caixa de textoe, em seguida, desenhando a caixa onde pretende que n a sua publicação.

  7. Para inserir o texto que pretende manter o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, escreva o texto que pretende que seja apresentado em todas as cópias.

  8. Clique no interior da caixa de texto onde pretende inserir o campo de impressão em série.

  9. Insira qualquer um dos seguintes:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas impressão em série , em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem , clique no campo de dados que contém os nomes ou caminhos dos ficheiros de imagem e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Se a coluna conteúdos não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, tem de especificar a localização dos ficheiros de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de origem de dados], clique em Adicionar, navegue para a localização das imagens e, em seguida, clique em abrir.

    Bloco de endereços

    1. No painel de tarefas impressão em série , em mais itens, clique em bloco de endereços.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços, clique nos elementos do endereço que pretende incluir e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Se os nomes dos campos de dados na sua origem de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher utiliza para o bloco de endereços, poderá ter de clicar em corresponder campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereços . Na caixa de diálogo Atribuir Campos, utilize as listas pendentes para selecionar os campos que correspondem aos campos do Publisher a partir da sua origem de dados.

    Linha de saudações

    1. No painel de tarefas impressão em série , em mais itens, clique em linhade saudações.

    2. Na caixa de diálogo Inserir linha de saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação seguinte.

      Também pode escrever o seu próprio texto na saudação e nas caixas de Pontuação seguintes.

    3. Selecione o texto que pretende que seja apresentado nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não contém o nome próprio ou o apelido de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Também pode escrever o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Nota: Se os nomes dos campos de dados na sua origem de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher utiliza para a linha de saudação, poderá ter de clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Inserir linha de saudação. Na caixa de diálogo Atribuir Campos, utilize as listas pendentes para selecionar os campos que correspondem aos campos do Publisher a partir da sua origem de dados.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas impressão em série , a lista em preparar a sua publicação inclui todos os campos que estão na sua origem de dados. Pode utilizar esta lista para adicionar campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas impressão em série , na caixa de listagem em preparar a publicação, arraste o campo que pretende incluir na caixa de texto que criou para o mesmo.

      Nota: Arrastar um item de imagem desta lista insere apenas o texto que denota o caminho para a imagem; Não insere a imagem em si.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a sua publicação de impressão em série.

  2. No separador mailings, selecione > de impressão em série e o Assistente passo a passo de impressão em série.

  3. No painel de tarefas de impressão em série , em criar lista de destinatários, selecione a origem de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , clique na origem de dados que pretende e, em seguida, clique em abrir. Dependendo do tipo de origem de dados que selecionar, as outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, pode selecionar os destinatários que pretende incluir na impressão. Selecione as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende excluir. Pode filtrar a sua lista por um campo ou critério específico e ordenar a lista por ordem alfabética.

  6. Se a sua publicação não contiver uma caixa de texto e quiser adicionar texto que irá continuar a ser o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto clicando em Inserir _GT_ desenhar caixa de textoe, em seguida, desenhando a caixa onde pretende que n a sua publicação.

  7. Para inserir o texto que pretende manter o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, escreva o texto que pretende que seja apresentado em todas as cópias.

  8. Na sua publicação de impressão em série, clique no interior da caixa de texto onde pretende inserir o campo de impressão em série.

  9. Insira qualquer um dos seguintes:

    Hiperligação personalizada

    1. No painel de tarefas de impressão em série , em mais itens, clique em Inserir Hiperligação personalizada.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Hiperligação personalizada , escreva o texto que pretende que seja apresentado e o endereço do Web site ou página Web para o qual pretende que cada destinatário aceda quando clicar na hiperligação.

    3. Se pretender utilizar um campo de dados nos campos de texto ou Hiperligação, clique na caixa de texto a apresentar ou Hiperligação e, em seguida, na lista em item a inserir, clique no campo de dados que pretende inserir.

      Se inserir um campo de dados, pode especificar texto a apresentar substitutos e um endereço Web para quaisquer entradas em branco que correspondam ao campo de dados inserido. Selecione as caixas de verificação utilizar texto predefinido para entradas em branco e utilizar hiperligação predefinida para entradas em branco , conforme necessário e, em seguida, escreva o texto e o endereço Web substitutos.

      Imagem da caixa de diálogo Inserir Hiperligação Personalizada

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas de impressão em série , em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem , clique no campo de dados de imagem que pretende inserir e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Se a coluna conteúdos não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, tem de especificar a localização dos ficheiros de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de origem de dados], clique em Adicionar, navegue para a localização das imagens e, em seguida, clique em abrir.

    Linha de saudações

    1. No painel de tarefas de impressão em série , em mais itens, clique em linhade saudações.

    2. Na caixa de diálogo Inserir linha de saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação seguinte.

      Também pode escrever o seu próprio texto na saudação e nas caixas de Pontuação seguintes.

    3. Selecione o texto que pretende que seja apresentado nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não contém o nome próprio ou o apelido de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Também pode escrever o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Nota: Se os nomes dos campos de dados na sua origem de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher utiliza para a linha de saudação, poderá ter de clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Inserir linha de saudação. Na caixa de diálogo Atribuir Campos, utilize as listas pendentes para selecionar os campos que correspondem aos campos do Publisher a partir da sua origem de dados.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas de impressão em série , a lista em preparar a sua publicação inclui todos os campos que estão na sua origem de dados. Pode utilizar esta lista para adicionar campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas de impressão em série , na caixa de listagem em preparar a publicação, arraste o campo que pretende incluir na caixa de texto que criou para o mesmo.

      Nota: Arrastar um item de imagem desta lista apenas insere o caminho para a imagem. Não insere a imagem em si.

Consulte também

Criar uma impressão em série ou correio electrónico em série

Criar uma intercalação de catálogo

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de impressão em série.

  2. No menu ferramentas , aponte para correio e catálogose, em seguida, clique em impressão em série.

  3. No painel de tarefas impressão em série , em criar lista de destinatários, selecione a origem de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , clique na origem de dados que pretende e, em seguida, clique em abrir.

    Dependendo do tipo de origem de dados que selecionar, as outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a sua origem de dados for um livro do Microsoft Office Excel com informações em múltiplas folhas de cálculo, terá de selecionar a folha de cálculo que contém as informações pretendidas e, em seguida, clicar em OK.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, pode selecionar os destinatários que pretende incluir na impressão. Selecione as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende excluir. Pode filtrar a sua lista por um campo ou critério específico e ordenar a lista por ordem alfabética. Para obter mais informações sobre como refinar uma lista de destinatários, consulte sugestões para listas de correio.

  6. Se a sua publicação não contiver uma caixa de texto e pretender adicionar texto que irá continuar a ser o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos , clique em Imagem de botão de caixa de texto.

    2. Na sua publicação, aponte para o local onde pretende que um dos cantos da caixa de texto seja apresentado e, em seguida, arraste na diagonal até ter o tamanho da caixa de texto pretendido.

  7. Para inserir o texto que pretende manter o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, escreva o texto que pretende que seja apresentado em todas as cópias.

  8. Clique no interior da caixa de texto onde pretende inserir o campo de impressão em série.

  9. Insira qualquer um dos seguintes:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas impressão em série , em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem , clique no campo de dados que contém os nomes ou caminhos dos ficheiros de imagem e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Se a coluna conteúdos não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, tem de especificar a localização dos ficheiros de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de origem de dados], clique em Adicionar, navegue para a localização das imagens e, em seguida, clique em abrir.

    Bloco de endereços com nome, endereço e outras informações

    1. No painel de tarefas impressão em série , em mais itens, clique em bloco de endereços.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços, clique nos elementos do endereço que pretende incluir e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Se os nomes dos campos de dados na sua origem de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher utiliza para o bloco de endereços, poderá ter de clicar em corresponder campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereços . Na caixa de diálogo Atribuir Campos, utilize as listas pendentes para selecionar os campos que correspondem aos campos do Publisher a partir da sua origem de dados.

    Linha de saudações

    1. No painel de tarefas impressão em série , em mais itens, clique em linhade saudações.

    2. Na caixa de diálogo Linha de Saudação, selecione o formato da linha de saudação que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação seguinte.

      Também pode escrever o seu próprio texto na saudação e nas caixas de Pontuação seguintes.

    3. Selecione o texto que pretende que seja apresentado nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não contém o nome próprio ou o apelido de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Também pode escrever o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Nota: Se os nomes dos campos de dados na sua origem de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher utiliza para a linha de saudação, poderá ter de clicar em corresponder campos na caixa de diálogo linha de saudação. Na caixa de diálogo Atribuir Campos, utilize as listas pendentes para selecionar os campos que correspondem aos campos do Publisher a partir da sua origem de dados.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas impressão em série , a lista em preparar a sua publicação inclui todos os campos que estão na sua origem de dados. Pode utilizar esta lista para adicionar campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas impressão em série , na caixa de listagem em preparar a publicação, arraste o campo que pretende incluir na caixa de texto que criou para o mesmo.

      Nota: Arrastar um item de imagem desta lista insere apenas o texto que denota o caminho para a imagem; Não insere a imagem em si.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a sua publicação de impressão em série.

  2. No menu ferramentas , aponte para correio e catálogose, em seguida, clique em impressão em série.

  3. No painel de tarefas de impressão em série , em criar lista de destinatários, selecione a origem de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , clique na origem de dados que pretende e, em seguida, clique em abrir.

    Dependendo do tipo de origem de dados que selecionar, as outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a sua origem de dados for um livro do Microsoft Office Excel com informações em múltiplas folhas de cálculo, terá de selecionar a folha de cálculo que contém as informações pretendidas e, em seguida, clicar em OK.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, pode selecionar os destinatários que pretende incluir na impressão. Selecione as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende incluir e desmarque as caixas de verificação junto aos destinatários que pretende excluir. Pode filtrar a sua lista por um campo ou critério específico e ordenar a lista por ordem alfabética. Para obter mais informações sobre como refinar uma lista de destinatários, consulte sugestões para listas de correio.

  6. Se a sua publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos , clique em Imagem de botão de caixa de texto.

    2. Na sua publicação, aponte para onde pretende que um dos cantos da caixa de texto seja apresentado e, em seguida, arraste na diagonal até ter a caixa de texto com o tamanho pretendido.

  7. Para inserir o texto que pretende manter o mesmo em todas as cópias da publicação concluída, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, escreva o texto que pretende que seja apresentado em todas as cópias.

  8. Na sua publicação de impressão em série, clique no interior da caixa de texto onde pretende inserir o campo de impressão em série.

  9. Insira qualquer um dos seguintes:

    Hiperligação personalizada

    1. No painel de tarefas de impressão em série , em mais itens, clique em Inserir Hiperligação personalizada.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Hiperligação personalizada , escreva o texto que pretende que seja apresentado e o endereço do Web site ou página Web para o qual pretende que cada destinatário aceda quando clicar na hiperligação.

    3. Se pretender utilizar um campo de dados nos campos de texto ou Hiperligação, clique na caixa de texto a apresentar ou Hiperligação e, em seguida, na lista em item a inserir, clique no campo de dados que pretende inserir.

      Se inserir um campo de dados, pode especificar texto a apresentar substitutos e um endereço Web para quaisquer entradas em branco que correspondam ao campo de dados inserido. Selecione as caixas de verificação utilizar texto predefinido para entradas em branco e utilizar hiperligação predefinida para entradas em branco , conforme necessário e, em seguida, escreva o texto e o endereço Web substitutos.

      Imagem da caixa de diálogo Inserir Hiperligação Personalizada

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas de impressão em série , em mais itens, clique em campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir campo de imagem , clique no campo de dados de imagem que pretende inserir e, em seguida, clique em OK.

      Nota: Se a coluna conteúdos não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, tem de especificar a localização dos ficheiros de imagem. Clique em especificar pastas, selecione [pasta de origem de dados], clique em Adicionar, navegue para a localização das imagens e, em seguida, clique em abrir.

    Linha de saudações

    1. No painel de tarefas de impressão em série , em mais itens, clique em linhade saudações.

    2. Na caixa de diálogo Linha de Saudação, selecione o formato da linha de saudação que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação seguinte.

      Também pode escrever o seu próprio texto na saudação e nas caixas de Pontuação seguintes.

    3. Selecione o texto que pretende que seja apresentado nos casos em que o Publisher não pode interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a origem de dados não contém o nome próprio ou o apelido de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.

      Também pode escrever o seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Nota: Se os nomes dos campos de dados na sua origem de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher utiliza para a linha de saudação, poderá ter de clicar em corresponder campos na caixa de diálogo linha de saudação. Na caixa de diálogo Atribuir Campos, utilize as listas pendentes para selecionar os campos que correspondem aos campos do Publisher a partir da sua origem de dados.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas de impressão em série , a lista em preparar a sua publicação inclui todos os campos que estão na sua origem de dados. Pode utilizar esta lista para adicionar campos adicionais à sua publicação.

    1. No painel de tarefas de impressão em série , na caixa de listagem em preparar a publicação, arraste o campo que pretende incluir na caixa de texto que criou para o mesmo.

      Nota: Arrastar um item de imagem desta lista apenas insere o caminho para a imagem. Não insere a imagem em si.

  1. Se ainda não estiver aberta, abra a publicação de impressão em catálogo.

  2. No menu ferramentas , aponte para correio e catálogose, em seguida, clique em intercalação de Catálogo.

  3. No painel de tarefas de intercalação de Catálogo , em selecionar lista de produtos, selecione a origem de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em seguinte: criar ou ligar a uma lista de produtos.

  4. Na caixa de diálogo selecionar origem de dados , clique na origem de dados que pretende e, em seguida, clique em abrir.

    Dependendo do tipo de origem de dados que selecionar, as outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a sua origem de dados for um livro do Microsoft Office Excel com informações em múltiplas folhas de cálculo, terá de selecionar a folha de cálculo que contém as informações pretendidas e, em seguida, clicar em OK.

  5. Na caixa de diálogo lista de produtos de impressão em catálogo , pode selecionar os itens que pretende incluir na impressão em série. Selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende incluir e desmarque as caixas de verificação junto aos itens que pretende eliminar. Pode filtrar a sua lista por um campo ou critério específico e ordenar a lista por ordem alfabética.

  6. Se a sua publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma caixa de texto na área de intercalação de catálogo da publicação, na qual irá inserir campos de dados.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos , clique em Imagem de botão de caixa de texto.

    2. Na sua publicação, aponte para o local onde pretende que um dos cantos da caixa de texto seja apresentado e, em seguida, arraste na diagonal até ter o tamanho da caixa de texto pretendido.

  7. Para inserir os dados que irão variar em cada registo na área de intercalação de catálogos de repetição, clique dentro da caixa de texto onde pretende inserir o campo de dados e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para inserir texto na área de intercalação de catálogos de repetição do seu modelo, no painel de tarefas de impressão em catálogo em preparar a publicação, clique no campo que pretende inserir.

      Nota: Clicar no campo de imagem ou fotografia irá inserir texto (o caminho e o nome de ficheiro da imagem) em vez da própria imagem.

    2. Para inserir uma imagem, em mais itens, clique em imagem do produto.

      Nota: Se não tiver clicado numa caixa de texto na área de intercalação de catálogo antes de inserir um campo de impressão em série, o Publisher insere cada campo de impressão numa nova caixa de texto ou moldura de imagem.

  8. Repita o passo 5 até ter inserido todos os campos que pretende da sua origem de dados.

  9. Formate e organize a área de intercalação de catálogos, que irá repetir para cada registo na origem de dados. Pode redimensioná-lo de modo a que múltiplos registos possam ajustar-se exatamente da forma que pretender na página. Encontre ligações para mais informações sobre a formatação e organização de texto na secção Consulte também .

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